چگونه به کارمندان خود برای دریافت واکسن کووید پاداش دهیم
با ورود واکسن‌های کووید-۱۹ به خطوط تولید و افزایش توزیع آن‌ها در سراسر جهان، کارفرمایان در همه جا شروع به تشویق کارمندان برای دریافت واکسن کرده‌اند. هرچه سریع‌تر همه افراد واکسینه شوند، بازگشایی ادارات آسان‌تر خواهد بود.
برخی از کارفرمایان این موضوع را با یک تشویقی حل می‌کنند: به کارمندان برای واکسیناسیون پاداش می‌دهیم.
برنامه‌های پاداش و تشویقی چیز جدیدی نیستند. اما می‌دانیم که فرآیندهای اجرایی آن می‌تواند دلهره‌آور باشد! چگونه می‌توانید مشارکت را ردیابی و تأیید کنید؟ پاداش‌ها به چه شکلی هستند و چگونه آن‌ها را تحویل می‌دهید؟ چه کسی به سوالات کارمندان پاسخ خواهد داد؟ برنامه چگونه تبلیغ می‌شود؟
خوشبختانه، ما در اینسنت‌فیت (IncentFit) سال‌هاست که به پاداش‌دهی و ایجاد انگیزه در کارمندان مشغولیم. در اینجا هر آنچه باید درباره پرداخت پاداش به کارمندان برای دریافت واکسن کووید-۱۹ بدانید، آورده شده است.
چرا باید به کارمندان برای دریافت واکسن کووید پاداش دهیم؟
دلایل زیادی برای این کار وجود دارد، اما رایج‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- افزایش مشارکت کارمندان در دریافت واکسن
- ردیابی درصد کارمندانی که واکسینه شده‌اند
- کاهش مرخصی استعلاجی ناشی از ویروس کرونا
- ترویج فرهنگ سلامت و تندرستی (سلامت در محیط کار)
- بازگشت زودتر به محیط کار
چقدر باید به کارمندان برای دریافت واکسن کووید پاداش دهیم؟
این به عوامل زیادی بستگی دارد، عمدتاً میانگین حقوق و موقعیت مکانی کارمند شما. حقوق‌های بالاتر و مکان‌هایی با هزینه زندگی بالاتر به پاداش‌های بیشتری نیاز دارند. با این حال، بیشتر کارفرمایان پاداش‌های نقدی بین ۱۰ تا ۵۰ دلار برای دریافت واکسن به کارمند ارائه می‌دهند. برخی دیگر پاداش‌هایی در قالب مرخصی با حقوق اضافی یا امتیاز برای یک برنامه قدردانی داخلی ارائه می‌دهند. بسیاری از آن‌ها پاداش‌های واکسن را به عنوان بخشی از برنامه‌های کلی خود لحاظ می‌کنند برنامه تندرستی، یا به عنوان پاداش پاداش‌های تندرستیکمک می‌کند.
ما در اینجا در اینسنت‌فیت، به شما انعطاف‌پذیری کامل در نحوه اجرای این کار می‌دهیم.
اگر می‌خواهید بدانید میزان پاداش چگونه بر مشارکت در برنامه شما تأثیر می‌گذارد، مقاله تخصصی ما را درباره ایجاد انگیزه برای سلامتی بررسی کنیدکمک می‌کند.
کارمندان چگونه مشارکت می‌کنند؟
ساده‌ترین راه این است که کارمندان مدرک دریافت واکسن خود را ارسال کنند. مدرک می‌تواند شامل کارت واکسن مرکز کنترل و پیشگیری از بیماری‌ها (CDC) یا یادداشتی امضا شده از پزشک باشد.
کارمندان به سادگی با برنامه ما از مدرک خود عکس می‌گیرند، آن را از طریق وب‌سایت ما بارگذاری می‌کنند، یا به ما ایمیل می‌زنند و ما بقیه کار را انجام می‌دهیم. تیم ما مدارک را بررسی و تأیید می‌کند، با کارمند ارتباط برقرار می‌کند و پاداش‌ها را به آن‌ها تحویل می‌دهد. از این ساده‌تر واقعاً نمی‌شود!
کارمندان چگونه پاداش خود را دریافت می‌کنند؟
ما در اینجا در اینسنت‌فیت، ۷ روش مختلف برای تحویل پاداش به کارمندان ارائه می‌دهیم. رایج‌ترین روش‌ها برای کارفرمایان، پرداخت پاداش از طریق حقوق و دستمزد، کارت‌های هدیه و واریز مستقیم است. مطمئن باشید مهم نیست چه چیزی را انتخاب می‌کنید، ما این فرآیند را آسان می‌کنیم و مطمئن می‌شویم که مالیات و امور حسابداری برای شما انجام می‌شود.
درباره بازاریابی، ارتباطات، پشتیبانی مشتری، گزارش‌دهی و غیره چطور؟
ما همه آن‌ها را برای شما مدیریت می‌کنیم! ما ابزارهایی (بروشورها، ایمیل‌های از پیش‌نوشته‌شده و غیره) را در اختیار شما قرار می‌دهیم تا برنامه را در داخل سازمان تبلیغ کنید. ما همچنین کمپین‌های ایمیلی و همچنین اعلان‌های درون‌برنامه‌ای برای برقراری ارتباط با شرکت‌کنندگان برای شما اجرا می‌کنیم. نگران نباشید، می‌توانید آن‌ها را سفارشیسازی یا غیرفعال کنید.
ما همچنین یک تیم پشتیبانی مشتری داخلی داریم که هم مدیران و هم کارمندان می‌توانند برای دریافت پاسخ سوالات خود با آن‌ها تماس بگیرند یا ایمیل بزنند.
گزارش‌دهی نیز مشکلی ندارد! مدیران به گزارش‌های به‌روز در وب‌سایت ما دسترسی پیدا می‌کنند. هر آنچه برای اجرای این برنامه نیاز دارید گنجانده شده است.
آیا می‌توانیم برای سایر فعالیت‌های سالم نیز پاداش دهیم؟
بله! ما می‌توانیم تقریباً برای هر چیزی انگیزه ایجاد کنیم. نمونه‌های رایج سایر فعالیت‌هایی که برای آن‌ها پاداش در نظر می‌گیریم عبارتند از:
- واکسن آنفولانزا
- معاینات سالانه پزشکی
- حضور در باشگاه ورزشی
- بازپرداخت هزینه عضویت در باشگاه
- بازپرداخت هزینه میزهای کار ایستاده
شما می‌توانید پاداش‌های خود را مطابق با سازمان خاص خود سفارشی کنید و هر زمان که دوست داشتید تغییراتی ایجاد کنید. نگاهی به برنامه‌های مزایای رایج بیندازید هنگام اداره یک شرکت، موارد زیادی وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کرد و روی آن‌ها تمرکز نمود. تندرستی اغلب ممکن است به حاشیه رانده شود زیرا چیزی نیست که به‌طور فوری و مستقیم بر سود خالص شرکت تأثیر بگذارد. اما با گذشت زمان، توجه و مراقبت ضعیف از بهزیستی جسمی، روانی، مالی، اجتماعی و محیطی کارمندان می‌تواند تأثیر منفی شدیدی نه تنها بر سود خالص، بلکه بر توانایی کلی شرکت شما برای موفقیت بگذارد.کمک می‌کند.
با این حال، توصیه می‌کنیم برای ایجاد انگیزه سریع در کارمندان جهت دریافت واکسن، هرچه سریع‌تر برنامه‌ای را راه‌اندازی کنید. همیشه می‌توانید در اواخر امسال برای افزودن سایر پاداش‌ها به این موضوع بازگردید.
هزینه این کار چقدر است؟
قیمت‌گذاری به اندازه سازمان شما و محصولاتی که می‌خواهید استفاده کنید بستگی دارد. اگر فقط می‌خواهید کارمندان را برای دریافت واکسن کووید-۱۹ ردیابی کنید و به آن‌ها پاداش دهید، فقط از محصول پاداش‌های فعالیت ما استفاده خواهید کرد. اگر بیش از ۵۰۰۰ کارمند داشته باشید، قیمت‌گذاری از ۱.۷۵ دلار به ازای هر کارمند در ماه تا ۰.۹۲ دلار به ازای هر کارمند در ماه متغیر است. برای مشاهده قیمت‌گذاری مختص سازمان خود، ماشین‌حساب قیمت‌گذاری شفاف ما را به صورت آنلاین بررسی کنید. اگر بیش از ۱۰,۰۰۰ کارمند دارید، برای دریافت پیش‌فاکتور با ما تماس بگیرید.
آیا این کار قانونی است؟ آیا با قوانین HIPAA سازگار است؟
بله، پرداخت پاداش به کارمندان برای دریافت واکسن کووید در ایالات متحده قطعاً قانونی است! از ژوئن ۲۰۲۱، کمیسیون فرصت‌های شغلی برابر (EEOC) می‌گوید که شرکت‌هامی‌توانندبه طور قانونی کارمندان را ملزم کنند که قبل از بازگشت به کار واکسن کووید-۱۹ را دریافت کنند و همچنین می‌توانند به کارمندان برای دریافت واکسن یا ارائه مدرک واکسیناسیون پاداش پیشنهاد دهند «به شرطی که پاداش‌ها اجباری و فشارآور نباشند.» جزئیات کامل را در پست وبلاگ ما بخوانید: «آیا کارفرمایان می‌توانند واکسن کووید-۱۹ را اجباری کنند؟ EEOC می‌گوید بله، و آن‌ها می‌توانند پاداش نیز پیشنهاد دهند»
تا زمانی که این یک برنامه داوطلبانه باشد، شما مجاز به تشویق کارمندان خود برای دریافت واکسن هستید. مشکلات حقوقی بالقوه تنها زمانی ایجاد می‌شوند که:
- پاداش بسیار بالایی پیشنهاد می‌دهید
- در صورت عدم توانایی کارمندان در دریافت واکسن به دلایل مذهبی یا پزشکی، هیچ جایگزین معقولی برای آن‌ها در نظر نمی‌گیرید
به همین دلیل، اکثر کارفرمایان صرفاً با استفاده از پاداش، به کارمندان برای دریافت واکسن انگیزه می‌دهند. به این ترتیب کارفرمایان می‌توانند ردیابی کنند که چه درصدی از نیروی کار آن‌ها واکسن را دریافت کرده‌اند، به کارمندان برای دریافت آن پاداش دهند و از تمام پیامدهای حقوقی و اجتماعی/سیاسی اجباری کردن آن اجتناب کنند. برنامه ما در اینسنت‌فیت به گونه‌ای ساختاریافته است که تطابق قانونی را تضمین می‌کند تا نیازی به نگرانی نداشته باشید.
ما در اینسنت‌فیت، همچنین تطابق کامل با قوانین HIPAA و مختلف بین‌المللی سلامت و حریم خصوصی، از جمله دستورالعمل حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا، قانون حفاظت از اطلاعات شخصی و اسناد الکترونیکی کانادا (PIPEDA)، مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) و قانون حریم خصوصی مصرف‌کنندگان کالیفرنیا (CCPA) را تضمین می‌کنیم.
آیا این سیستم در سطح بین‌المللی کار می‌کند؟
ما از مشتریانی در سراسر جهان پشتیبانی می‌کنیم و برنامه‌های پاداش ما هیچ محدودیت جغرافیایی ندارند. برنامه تلفن همراه و وب‌سایت ما فقط به زبان انگلیسی در دسترس هستند.
اینسنت‌فیت از چه زمانی فعالیت می‌کند؟ شما چه کسانی هستید؟
سلام، ما اینسنت‌فیت هستیم! ما به افراد برای ورزش کردن و انجام فعالیت‌های سالم پاداش می‌دهیم. دفتر مرکزی ما در فیلادلفیا است و از سال ۲۰۱۳ این کار را انجام می‌دهیم. در حالی که واکسن کووید-۱۹ جدید است، ما سال‌هاست که فعالیت‌های سلامتی کارمندان، از جمله دریافت واکسن آنفولانزا را ردیابی کرده و به آن‌ها پاداش داده‌ایم. ما در حال حاضر با صدها شرکت که نمایندگی بیش از ۳۰۰,۰۰۰ کارمند در سراسر جهان را بر عهده دارند، همکاری می‌کنیم.
چه برنامه‌ها/خدمات دیگری در طول پمدمی کووید-۱۹ رایج است؟
چندین برنامه دیگر وجود دارد که در طول پاندمی برای کارفرمایان بسیار محبوب و مفید بوده‌اند:
- چالش‌ها – برگزاری مسابقات پیاده‌روی (گام‌شماری) یا کار گروهی برای دستیابی به اهداف سلامتی... بدون نیاز به حضور در یک مکان
- نظرسنجی‌های لحظه‌ای – سنجش روحیه کارمندان، پی بردن به اینکه آیا کارمندان برای بازگشت به دفتر کار راحت هستند، یا تقریباً هر چیز دیگری که می‌خواهید درباره جمعیت کارمندان خود بدانید
- پاداش برای ورزش‌های استریمینگ و تمرینات در خانه – ارائه پاداش به کارمندان برای ورزش کردن در خانه، حتی اگر مراکز تناسب اندام بسته باشند
پیاده‌سازی آن چقدر دشوار است؟ چقدر سریع می‌توانیم شروع کنیم؟
پیاده‌سازی بسیار آسان است. هنگامی که تصمیم گرفتید جلو بروید، کارهایی که باید انجام دهید به این شرح است:
- نحوه و مقدار پاداش‌دهی به افراد برای دریافت واکسن را انتخاب کنید.
- فهرستی از کارمندان خود را به ما ارائه دهید. شما به سادگی می‌توانید یک فایل اکسل حاوی نام‌ها و آدرس‌های ایمیل و/یا شناسه‌های کارمندی را از طریق وب‌سایت ما بارگذاری کنید.
- نحوه صورت‌حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
همین! برخی از کارفرمایان ظرف ۲۴ ساعت برنامه را راه‌اندازی می‌کنند؛ برخی دیگر چند هفته طول می‌کشد تا تأییدیههای داخلی را دریافت کنند. ما می‌توانیم به همان سرعتی که شما می‌خواهید پیش برویم. برای شروع، یک تماس مقدماتی یا دمو با متخصصان مزایای ما رزرو کنیدکمک می‌کند.
