Wie Sie Ihre Mitarbeiter dafür bezahlen, dass sie sich gegen Covid impfen lassen
Während die COVID-19-Impfstoffe die Produktionslinien verlassen und die Verteilung weltweit anläuft, ermutigen Arbeitgeber überall ihre Mitarbeiter, sich impfen zu lassen. Je schneller alle geimpft sind, desto einfacher wird die Wiedereröffnung der Büros.
Einige Arbeitgeber lösen dieses Problem mit einem Anreiz: Wir bezahlen Mitarbeiter dafür, dass sie sich impfen lassen.
Incentivierungsprogramme sind nichts Neues. Aber wir wissen, dass die Logistik einschüchternd wirken kann! Wie können Sie die Teilnahme verfolgen und verifizieren? Welche Form nehmen Anreize an und wie verteilen Sie sie? Wer kümmert sich um die Fragen der Mitarbeiter? Wie wird das Programm beworben?
Zum Glück belohnen und incentivieren wir bei IncentFit Mitarbeiter bereits seit Jahren. Hier ist alles, was Sie darüber wissen müssen, Ihre Mitarbeiter für die COVID-19-Impfung zu bezahlen.
Warum sollten wir Mitarbeiter für eine COVID-Impfung belohnen?
Dafür gibt es viele Gründe, aber hier sind die gängigsten:
- Steigerung der Mitarbeitermeteilnahme bei der Impfung
- Nachverfolgung des Prozentsatzes geimpfter Mitarbeiter
- Verringerung von krankheitsbedingten Ausfällen durch das Coronavirus
- Förderung einer Kultur der Gesundheit und des Wellness-Gedankens (Gesundheitsförderung am Arbeitsplatzgetrackt werden)
- Schnellere Rückkehr ins Büro
Wie hoch sollte die Belohnung für eine COVID-Impfung sein?
Das hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, vor allem vom Durchschnittsgehalt und Standort Ihrer Mitarbeiter. Höhere Gehälter und Standorte mit höheren Lebenshaltungskosten erfordern höhere Anreize. Dennoch bieten die meisten Arbeitgeber finanzielle Anreize zwischen 10 und 50 US-Dollar für eine Mitarbeiterimpfung an. Andere bieten Belohnungen in Form von zusätzlicher bezahlter Freistellung oder Punkten für ein internes Anerkennungsprogramm an. Viele integrieren die Impfanreize als Teil ihrer allgemeinen Wellness-Programms, oder als zusätzliche Wellness-Inzentives.
Hier bei IncentFit bieten wir Ihnen völlige Flexibilität bei der Umsetzung.
Wenn Sie genauer wissen möchten, wie sich die Höhe der Belohnung auf die Teilnahme an Ihrem Programm auswirkt, lesen Sie unser Whitepaper zur Incentivierung von Wellness.
Wie nehmen Mitarbeiter teil?
Der einfachste Weg für Mitarbeiter ist es, einen Impfnachweis einzureichen. Als Nachweis dient ein CDC-Impfpass oder eine unterschriebene Bescheinigung vom Arzt.
Mitarbeiter machen einfach ein Foto ihres Nachweises mit unserer App, laden es über unsere Website hoch oder senden es uns per E-Mail – den Rest übernehmen wir. Unser Team prüft und verifiziert die Dokumentation, kommuniziert mit dem Mitarbeiter und überreicht die Belohnungen. Einfacher geht es wirklich nicht!
Wie erhalten Mitarbeiter ihre Belohnung?
Bei IncentFit bieten wir 7 verschiedene Wege zur Ausschüttung von Belohnungen an Mitarbeiter. Meistens erfolgen Ausschüttungen über die Gehaltsabrechnung, Geschenkkarten und Direktüberweisungen. Seien Sie versichert, dass wir den Prozess unabhängig von Ihrer Wahl unkompliziert gestalten und sicherstellen, dass Steuern und Buchhaltung für Sie geregelt werden.
Was ist mit Marketing, Kommunikation, Kundensupport, Berichten usw.?
Wir kümmern uns um all das für Sie! Wir stellen Ihnen die Werkzeuge (Flyer, vorgefertigte E-Mails usw.) zur Verfügung, um das Programm intern zu bewerben. Wir führen zudem E-Mail-Kampagnen sowie In-App-Benachrichtigungen für Sie durch, um mit den Teilnehmern zu kommunizieren. Keine Sorge, Sie können diese anpassen oder deaktivieren.
Wir haben außerdem ein deutsches Kundensupport-Team (bzw. ein internes Support-Team), das sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter per Telefon oder E-Mail erreichen können, um Antworten auf ihre Fragen zu erhalten.
Auch Berichte sind kein Problem! Administratoren erhalten Zugriff auf minutengenaue Berichte auf unserer Website. Alles, was Sie zum Betrieb dieses Programms benötigen, ist bereits enthalten.
Können wir auch andere gesunde Aktivitäten belohnen?
Ja! Wir können nahezu alles incentivieren. Häufige Beispiele für andere Aktivitäten, die wir belohnen, sind:
- Grippeschutzimpfungen
- Jährliche Vorsorgeuntersuchungen
- Fitnessstudiomitgliedschaften bzw. -besuche
- Erstattungen für Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Erstattungen für Stehschreibtische
Sie können Ihre Belohnungen an Ihr spezifisches Unternehmen anpassen und die Einstellungen jederzeit nach Belieben ändern. Werfen Sie einen Blick auf gängige Leistungspläne hier.
Dennoch empfehlen wir, sofort etwas an den Start zu bringen, um Mitarbeiter schnell zur Impfung zu motivieren. Sie können dies im Laufe des Jahres jederzeit anpassen, um weitere Anreize hinzuzufügen.
Was kostet das?
Die Preisgestaltung hängt von der Größe Ihres Unternehmens und den Produkten ab, die Sie nutzen möchten. Wenn Sie Mitarbeiter lediglich bei der COVID-19-Impfung begleiten und belohnen möchten, nutzen Sie ausschließlich unser Einige gängige Arten von Wellness-Programmen umfassen: Produkt. Die Preise reichen von 1,75 $ pro Mitarbeiter und Monat bis hin zu 0,92 $ pro Mitarbeiter und Monat bei über 5.000 Mitarbeitern. Um die für Ihr Unternehmen spezifischen Preise einzusehen, nutzen Sie unseren transparenten Preisrechner online. Wenn Sie mehr als 10.000 Mitarbeiter haben, kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Ist das legal? Ist das HIPAA-konform?
Ja, es ist in den USA absolut legal, Mitarbeiter für eine COVID-Impfung zu bezahlen! Stand Juni 2021 besagt die US-Gleichbehandlungsbehörde EEOC, dass Unternehmen durchaus rechtlich verlangen können, dass sich Mitarbeiter vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz gegen COVID-19 impfen lassen, und auch Anreize anbieten dürfen, um sich impfen zu lassen oder einen Impfnachweis vorzulegen, „solange die Anreize nicht coerciv (nötigend) sind“. Lesen Sie die vollständigen Details in unserem Blogbeitrag: „Can employers require a COVID-19 vaccine? EEOC says yes, and they can offer incentives too“
Solange es sich um ein freiwilliges Programm handelt, dürfen Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, sich impfen zu lassen. Potenzielle rechtliche Probleme entstehen nur dann, wenn:
- Sie eine zu hohe Belohnung anbieten
- Mitarbeitern keine zumutbaren Alternativen einräumen, falls diese sich aus religiösen oder medizinischen Gründen nicht impfen lassen können
Daher bieten die meisten Arbeitgeber einfach Anreize durch Belohnungen an. Auf diese Weise können Arbeitgeber nachverfolgen, welcher Prozentsatz ihrer Belegschaft geimpft ist, Mitarbeiter dafür belohnen und gleichzeitig allen rechtlichen, sozialen und politischen Konsequenzen einer Pflicht entgehen. Unser Programm bei IncentFit ist so strukturiert, dass die Einhaltung aller Gesetze garantiert ist, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen.
Bei IncentFit garantieren wir außerdem die vollständige Einhaltung von HIPAA und verschiedenen internationalen Gesundheits- und Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-Datenschutzrichtlinie, des kanadischen Bundesgesetzes über den Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des California Consumer Privacy Act (CCPA).
Funktioniert das auch international?
Wir betreuen Kunden auf der ganzen Welt und unsere Incentivierungsprogramme unterliegen keinen geografischen Einschränkungen. Unsere mobile App und Website sind allerdings nur auf Englisch verfügbar.
Wie lange gibt es IncentFit schon? Wer sind Sie eigentlich?
Hallo, wir sind IncentFit! Wir bezahlen Menschen dafür, dass sie Sport treiben und gesunde Aktivitäten ausführen. Unser Hauptsitz befindet sich in Philadelphia und wir machen das bereits seit 2013. Obwohl der COVID-19-Impfstoff neu ist, verfolgen und belohnen wir Mitarbeiter seit vielen Jahren für gesundheitsfördernde Aktivitäten – einschließlich Grippeschutzimpfungen. Aktuell arbeiten wir mit Hunderten von Unternehmen zusammen, die weltweit über 300.000 Mitarbeiter repräsentieren.
Welche anderen Programme/Dienstleistungen sind während der COVID-19-Pandemie üblich?
Es gibt verschiedene andere Programme, die sich während der Pandemie großer Beliebtheit erfreuten und Arbeitgebern sehr geholfen haben:
- Challenges – Schrittwettbewerbe veranstalten oder gemeinsam auf Gesundheitsziele hinarbeiten … ohne am selben Ort sein zu müssen
- Kurzbefragungen (Pulse Surveys) – Die Stimmung der Mitarbeiter einschätzen, herausfinden, ob sich Mitarbeiter mit der Rückkehr ins Büro wohlfühlen, oder nahezu alles andere herausfinden, was Sie über Ihre Belegschaft wissen möchten
- Belohnungen für Streaming-Fitness und Workouts zu Hause – Mitarbeitern Anreize bieten, von zu Hause aus zu trainieren, selbst wenn Fitnessstudios geschlossen sind
Wie schwer ist die Implementierung? Wie schnell können wir starten?
Die Implementierung ist sehr einfach. Sobald Sie sich für den Start entschieden haben, müssen Sie lediglich Folgendes tun:
- Wählen Sie aus, wie und in welcher Höhe Sie Personen für die Impfung belohnen möchten.
- Stellen Sie uns eine Liste Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung. Sie können ganz einfach eine Excel-Tabelle mit Namen und E-Mail-Adressen und/oder Mitarbeiter-IDs über unsere Website hochladen.
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Abrechnungsart.
Das war's! Einige Arbeitgeber starten innerhalb von 24 Stunden, andere nehmen sich ein paar Wochen Zeit, um interne Freigaben einzuholen. Wir können so schnell sein, wie Sie möchten. Um zu beginnen, vereinbaren Sie ein Einführungsgespräch oder eine Demo mit unseren Benefiz-Experten.
