How to Pay Your Employees to Get Vaccinated for Covid
Nu de COVID-19-vaccins van de band rollen en de distributie wereldwijd op gang komt, beginnen werkgevers overal werknemers aan te moedigen om zich te laten vaccineren. Hoe sneller iedereen is gevaccineerd, hoe makkelijker kantoren weer open kunnen.
Sommige werkgevers pakken dit aan met een beloning: we betalen werknemers om zich te laten vaccineren.
Stimuleringsprogramma's zijn niet nieuw. Maar we begrijpen dat de logistiek behoorlijk ingewikkeld kan lijken! Hoe kunt u de deelname bijhouden en verifiëren? Welke vorm nemen beloningen aan en hoe keert u ze uit? Wie beantwoordt de vragen van werknemers? Hoe wordt het programma gepromoot?
Gelukkig belonen we bij IncentFit al jarenlang werknemers voor gezond gedrag. Dit is alles wat u moet weten over het betalen van werknemers voor het halen van het COVID-19-vaccin.
Waarom zouden we werknemers belonen voor het halen van een COVID-vaccin?
Daar zijn tal van redenen voor, maar dit zijn de meest voorkomende:
- Verhoog de deelname van werknemers aan het halen van het vaccin
- Houd het percentage gevaccineerde werknemers bij
- Verminder ziekteverlof als gevolg van het coronavirus
- Promoot een cultuur van gezondheid en welzijn (welzijn op de werkvloer)
- Keer sneller terug naar kantoor
Hoeveel moeten we werknemers belonen voor het halen van een COVID-vaccin?
Dat hangt af van een heleboel factoren, met name het gemiddelde salaris en de locatie van uw werknemers. Hogere salarissen en locaties met een hoger kostenniveau vragen om grotere beloningen. Dat gezegd hebbende, biedt de meeste werkgevers een geldelijke beloning tussen de € 10 en € 50 (of $10 en $50) voor werknemers die zich laten vaccineren. Anderen bieden beloningen in de vorm van extra doorbetaald verlof of punten voor een intern erkenningsprogramma. Velen nemen de vaccinatiebeloningen op als onderdeel van hun algemene welzijnsprogramma, of als extra wellness-stimulansen.
Bij IncentFit geven we u volledige flexibiliteit in hoe u dit wilt aanpakken.
Als u zich afvraagt hoe de hoogte van de beloning de deelname aan uw programma beïnvloedt, bekijk dan onze whitepaper over het stimuleren van welzijn.
Hoe doen werknemers mee?
De makkelijkste manier is dat werknemers een bewijs van vaccinatie indienen. Dit bewijs kan een vaccinatiekaart of een ondertekende doktersverklaring zijn.
Werknemers maken eenvoudig een foto van hun bewijs met onze app, uploaden dit via onze website of e-mailen het naar ons, en wij regelen de rest. Ons team controleert en verifieert de documentatie, communiceert met de werknemer en keert de beloningen uit. Makkelijker kan haast niet!
Hoe krijgen werknemers hun beloning?
Bij IncentFit bieden we 7 verschillende manieren om beloningen uit te keren aan werknemers. Meestal keren werkgevers beloningen uit via de loonadministratie, cadeaubonnen of een rechtstreekse bankoverschrijving. U kunt erop vertrouwen dat we het proces, ongeacht uw keuze, eenvoudig houden en ervoor zorgen dat belasting en administratie voor u geregeld worden.
Hoe zit het met marketing, communicatie, klantenservice, rapportages, enzovoort?
Wij regelen dat allemaal voor u! We geven u de hulpmiddelen (flyers, kant-en-klare e-mails, etc.) om het programma intern te promoten. Ook voeren we e-mailcampagnes voor u uit en sturen we in-app meldingen om met deelnemers te communiceren. Geen zorgen, u kunt deze altijd aanpassen of uitschakelen.
We hebben ook een eigen klantenserviceteam dat zowel beheerders als werknemers kunnen bellen of e-mailen met al hun vragen.
Rapportage is ook geen probleem! Beheerders krijgen toegang tot up-to-date rapportages op onze website. Alles wat u nodig heeft om dit programma te draaien is inbegrepen.
Kunnen we ook andere gezonde activiteiten belonen?
Ja! We kunnen nagenoeg alles stimuleren. Veelvoorkomende voorbeelden van andere activiteiten die we belonen zijn:
- Griepprikken
- Jaarlijkse medische keuringen
- Bezoek aan de sportschool
- Vergoedingen voor een sportschoolabonnement
- Vergoedingen voor zit-sta-bureaus
U kunt uw beloningen aanpassen aan uw specifieke organisatie en u kunt dingen wijzigen wanneer u maar wilt. Bekijk onze veelvoorkomende benefit-plannen hier.
Dat gezegd hebbende, raden we aan om direct iets te starten om werknemers snel te motiveren hun vaccin te halen. U kunt hier later dit jaar altijd op terugkomen om andere beloningen toe te voegen.
Hoeveel kost dit?
De prijs hangt af van de grootte van uw organisatie en de producten die u wilt gebruiken. Als u alleen werknemers wilt bijhouden en belonen voor het halen van het COVID-19-vaccin, gebruikt u alleen ons Enkele veelvoorkomende soorten welzijnsprogramma's zijn: product. De prijzen variëren van $ 1,75 per werknemer per maand tot $ 0,92 per werknemer per maand bij meer dan 5.000 werknemers. Bekijk de prijzen specifiek voor uw organisatie op onze transparante prijscalculator online. Neem bij meer dan 10.000 werknemers contact met ons op voor een offerte.
Is dit legaal? Voldoet dit aan de HIPAA?
Ja, het is in de VS absoluut legaal om uw werknemers te betalen om zich te laten vaccineren tegen Covid! Per juni 2021 stelt de EEOC dat bedrijvenmogeneisen dat werknemers zich laten vaccineren tegen COVID-19 voordat ze weer aan het werk gaan, en dat ze ook beloningen kunnen aanbieden aan werknemers die zich laten vaccineren of een vaccinatiebewijs overleggen “zolang de beloningen niet dwangmatig zijn.” Lees alle details in onze blogpost: "Kunnen werkgevers een COVID-19-vaccin verplichten? EEOC zegt ja, en ze mogen ook beloningen aanbieden"
Zolang het een vrijwillig programma is, mag u uw werknemers aanmoedigen om een vaccin te halen. Potentiële juridische problemen ontstaan alleen als:
- u een te hoge beloning aanbiedt
- werknemers geen redelijke alternatieven biedt voor het geval ze het vaccin om religieuze of medische redenen niet kunnen krijgen
Daarom stimuleren de meeste werkgevers werknemers simpelweg om het vaccin te halen door middel van beloningen. Op deze manier kunnen werkgevers bijhouden welk percentage van hun personeel het heeft gehaald, werknemers hiervoor belonen, en alle juridische en sociaal-politieke repercussies van een verplichting vermijden. Ons programma bij IncentFit is zo opgebouwd dat naleving van de wet gegarandeerd is, zodat u zich nergens zorgen over hoeft te maken.
Bij IncentFit garanderen we bovendien volledige naleving van de HIPAA en diverse internationale gezondheids- en privacywetten, waaronder de Europese privacyrichtlijn, de Canadese wet op de bescherming van persoonlijke informatie en elektronische documenten (PIPEDA), de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de California Consumer Privacy Act (CCPA).
Werkt dit ook internationaal?
We ondersteunen klanten over de hele wereld en onze stimuleringsprogramma's kennen geen geografische beperkingen. Onze mobiele app en website zijn alleen beschikbaar in het Engels.
Hoe lang bestaat IncentFit al? Wie zijn jullie?
Hoi, wij zijn IncentFit! Wij betalen mensen om te sporten en gezonde activiteiten te ondernemen. Ons hoofdkantoor staat in Philadelphia en we doen dit al sinds 2013. Hoewel het COVID-19-vaccin nieuw is, volgen en belonen we werknemers al jaren voor gezondheidsactiviteiten, waaronder het halen van griepprikken. Momenteel werken we samen met honderden bedrijven die samen meer dan 300.000 werknemers wereldwijd vertegenwoordigen.
Welke andere programma's/diensten zijn populair tijdens de COVID-19-pandemie?
Er zijn verschillende andere programma's die behoorlijk populair en nuttig zijn gebleken voor werkgevers tijdens de pandemie:
- Uitdagingen – organiseer stapcompetities of werk samen om gezondheidsdoelen te bereiken... zonder dat u op dezelfde plek hoeft te zijn
- Pulse-enquêtes – peil het moraal van werknemers, ontdek of werknemers weer comfortabel naar kantoor kunnen komen, of vrijwel al het andere dat u wilt weten over uw personeelsbestand
- Beloningen voor livestream-sporten en thuisworkouts – bied beloningen aan werknemers om thuis te sporten, zelfs als fitnesscentra gesloten zijn
Hoe moeilijk is het om dit te implementeren? Hoe snel kunnen we beginnen?
De implementatie is heel eenvoudig. Zodra u besluit om door te gaan, hoeft u alleen dit te doen:
- Kies hoe en hoeveel u mensen wilt belonen voor het halen van het vaccin.
- Geef ons een lijst van uw werknemers. U kunt eenvoudig een Excel-bestand uploaden met namen en e-mailadressen en/of medewerkers-ID's via onze website.
- Kies hoe u gefactureerd wilt worden.
Dat is alles! Sommige werkgevers zijn binnen 24 uur live; andere hebben een paar weken nodig voor interne goedkeuringen. We kunnen zo snel schakelen als u wilt. Om te beginnen, plant u een kennismakingsgesprek of demo in met onze voordeel-experts.
