Wat is een welzijnsprogramma? & Waarom u er een nodig heeft

Staya even stil bij een dag waarop je je op je werk het meest productief en gelukkig voelde. Welke factoren hebben volgens jou bijgedragen aan je verhoogde productiviteit? Misschien heb je heerlijk geslapen en een gezond ontbijt gegeten. Misschien sport je al een tijdje consistent en beginnen de endorfines hun werk te doen. Misschien ben je die ochtend gaan hardlopen of gemiteerd en voel je je mentaal weer helemaal opgeladen.

Het is geen geheim dat wanneer we gezonde keuzes maken en onze tijd en energie steken in ons fysieke en mentale welzijn/welzijn, de voordelen eindeloos zijn. Beweging, een gezond dieet, voldoende slaap, stretchen en mindfulness dragen allemaal bij aan een betere focus, meer energie en een positievere stemming. Gezondere werknemers zorgen er ook voor dat organisaties hun bevolkingsgezondheidbeter kunnen behouden en verbeteren. Het is dus logisch dat werkgevers willen dat hun werknemers een gezonde levensstijl leiden, toch?

In dit artikel bespreken we alle ins en outs van vitaliteitsprogramma's voor werknemers: hoe ze zijn ontstaan, waarom ze zo populair zijn geworden, de verschillende soorten programma's en hoe je een succesvol vitaliteitsprogramma opzet en meet.

1. Wat is een vitaliteitsprogramma?
2. De status quo van vitaliteitsprogramma's?
3. Wat is het doel van een vitaliteitsprogramma?
4. Waarom zijn vitaliteitsprogramma's belangrijk?
5. Wat zijn de verschillende soorten vitaliteitsprogramma's?
6. Wat moet een vitaliteitsprogramma bevatten?
7. Waar zoeken werknemers naar in een vitaliteitsprogramma?
8. Wat kost een vitaliteitsprogramma?
9. Veelvoorkomende redenen waarom vitaliteitsprogramma's mislukken?
10. Hoe meet je het succes van een vitaliteitsprogramma?
11. Verder lezen

1. Wat is een vitaliteitsprogramma?

Het concept van welzijn op de werkvloer bestaat al eeuwen, maar het is pas sinds vrij kort populair geworden en geïntegreerd in de moderne werkomgeving. Een welzijnsprogramma omvat elke activiteit die is ontworpen om een betere gezondheid op het werk te ondersteunen om de prestaties, productiviteit en tevredenheid van werknemers te verbeteren – door te investeren in de werknemerservaring. We brengen het grootste deel van onze wakkere tijd door op het werk: zo'n tweederde van de dag, 5 dagen per week. Als we ons niet optimaal voelen, zowel fysiek als mentaal, kunnen onze werkprestaties en de balans tussen werk en privé hieronder lijden. Medewerkersbetrokkenheid krijgt vaak ook een knauw als we ons niet lekker in onze vel voelen.

Hoe en wanneer zijn ze ontstaan?

1810:

Een Welshe sociaal hervormer genaamd Robert Marcus Owen stelde de werkdag van 10 uur voor. Zeven jaar later kwam hij met een nog controversiëler idee: de werkdag van 8 uur. Hij bedacht zelfs de bekende slogan: "acht uur werk, acht uur ontspanning, acht uur rust".

Begin jaren 80:

Bedrijfsfitness- en vitaliteitsprogramma's doken op in academische literatuur, waarbij de nadruk vooral lag op de positieve effecten en voordelen van fysieke fitheid voor de gezondheid en prestaties van werknemers op de werkvloer. Het Journal of Occupational Health begon in 1982 ook artikelen te publiceren waarin werd besproken hoe bedrijfsfitheid direct kon bijdragen aan het verminderen van ziekteverzuim en zorgkosten, en mogelijk zelfs toptalent kon aantrekken.

Het merendeel van de vitaliteitsprogramma's op de werkvloer richtte zich destijds hoofdzakelijk op de fysieke aspecten van gezondheid. Pas eind jaren 80 begonnen bedrijven methoden te normaliseren en te omarmen die inspeelden op de psychologische kant van gezondheid en welzijn.

1990:

Er werd een initiatief van de federale overheid gelanceerd genaamd Healthy People 2000 . Dit stelde voor dat 75% van de werkgevers met 50 of meer werknemers gezondheidsdiensten als secundaire arbeidsvoorwaarde zou moeten aanbieden. Dit initiatief was een poging om de gezondheid van de Amerikaanse bevolking tegen het einde van de eeuw te verbeteren.

Programma's in deze periode richtten zich voornamelijk op drie gebieden:

• Voorlichting over fysieke gezondheid: lessen, gezondheidsmarkten, informatieve brochures, posters en ander gedrukt materiaal dat fysieke gezondheid, voeding enzovoort stimuleert.
• Educatie over leefstijl- en gedragsverandering: Programma's die gedurende een bepaalde periode werden ingezet om werknemers voorlichting, hulpmiddelen en ondersteuning te bieden voor het aannemen van een gezondere levensstijl en gewoonten.
• Het creëren van een bedrijfscultuur die de voorlichting en implementatie van gezondere leefstijl- en gedragskeuzes onder werknemers ondersteunde.

Jaren 2000:

Een herziene versie van het Healthy People 2000 initiatief werd geïntroduceerd — Healthy People 2010. Het streefde ernaar dat 75% van de werkplekken met 50+ medewerkers een "uitgebreid gezondheidsbevorderingsplan" zou hebben dat uit vijf elementen bestond:

• Gezondheidsvoorlichting
• Een ondersteunende sociale en fysieke werkomgeving
• Integratie van het programma in de administratieve structuur
• Gerelateerde programma's
• Screeningsprogramma's

Bron: De interessante geschiedenis van vitaliteit op de werkvloer

Waarom zijn vitaliteitsprogramma's op de werkvloer momenteel zo populair?

De toenemende populariteit van vitaliteitsprogramma's is om vele redenen geen verrassing. De wereld heeft de mentale gezondheid de afgelopen jaren niet alleen omarmd als een biologische basisbehoefte voor iedereen, maar ziet ook in hoe belangrijk het is om voor je mentale en fysieke gezondheid te zorgen om optimaal te functioneren.

Naarmate de maatschappij als geheel meer vertrouwd raakt met het concept van persoonlijk welzijnen hier meer waarde aan hecht, sijpelt dit heel natuurlijk door naar andere levensgebieden. Dankzij alle informatie die we met een simpele zoekopdracht op Google kunnen vinden, leren mensen steeds meer over de positieve effecten van investeren in hun mentale en fysieke gezondheid. Sommige bedrijven implementeren ook biometrische screeningen testprogramma's om hun werknemers te helpen hun gezondheid in kaart te brengen.

Naarmate dit belangrijker wordt voor individuen, vertaalt zich dat logischerwijs naar andere aspecten van hun leven, zoals studie, werk, sociaal leven, enzovoort. Naast de toegenomen kennis over de voordelen van investeren in welzijn voor het individu, is er ook steeds meer data die de financiële voordelen van vitaliteit voor bedrijven aantoont.

Het is bewezen dat vitaliteitsprogramma's de winstgevendheid van bedrijven vergroten in directe correlatie met een lager ziekteverzuim, verhoogde productiviteit, werknemerstevredenheid, retentie en verlaagde zorgkosten voor werkgevers.

2. De status quo van vitaliteitsprogramma's?

Naarmate mentale gezondheid cultureel meer geaccepteerd en gewaardeerd wordt, zijn vitaliteitsprogramma's een meer standaard onderdeel geworden van de moderne bedrijfscultuur. Toch blijven sommige werkgevers sceptisch over de effectiviteit en de financiële waarde van het implementeren van een vitaliteitsprogramma. Het overgrote deel van de tastbare en financiële ROI van een vitaliteitsprogramma vereist geduld en doorzettingsvermogen, omdat het de nodige tijd kan kosten voordat de resultaten zichtbaar worden. Hieronder bespreken we de langetermijnvoordelen die een strategisch en effectief geïmplementeerd vitaliteitsprogramma kan opleveren.

3. Wat is het doel van een vitaliteitsprogramma?

Een goed ontworpen vitaliteitsprogramma biedt een overvloed aan voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Vitaliteitsprogramma's motiveren werknemers om gezondere keuzes te maken, zoals meer bewegen, beter slapen, gezonder eten, enzovoort. Op termijn leveren deze gezondere keuzes de werkgever voordeel op in de vorm van een hogere productiviteit, een betere algehele werksfeer en lagere kosten door ziekteverzuim en zorg- of verzekeringspremies.

Werkgevers kunnen om uiteenlopende redenen kiezen voor het ontwikkelen en implementeren van een vitaliteitsprogramma, maar er zijn over het algemeen drie hoofdredenen waarom werkgevers hiermee aan de slag gaan.

• Het aantrekken en behouden van kwalitatief hoogwaardige werknemers / het verlagen van het verloop
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden die werknemers in staat stellen om zich zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen, zijn erg aantrekkelijk voor werkzoekenden. Het aanbieden van goede voordelen trekt betere kandidaten aan, maakt de functie concurrerender en stelt de werkgever op zijn beurt in staat om selectiever te zijn in het wervingsproces. Bekijk in dit kader ook eens deze 28 soorten secundaire arbeidsvoorwaarden die je aan je werknemers kunt aanbieden!
  • Goede voordelen moedigen werknemers er tevens toe aan om hun beste werk te leveren om die voordelen te behouden. Het aanbieden van uitstekende gezondheids- en vitaliteitsvoorwaarden is een must in de huidige concurrerende arbeidsmarkt als je het beste talent voor je organisatie wilt vinden. Dit kan voor een werkgever resulteren in minder personeelsverloop, wat een organisatie enorm veel tijd en geld kan besparen.
• Het verlagen van de zorgkosten voor de organisatie
  • Gezonde werknemers betekenen minder doktersbezoeken, en dat zorgt op zijn beurt weer voor lagere ziektekosten- en verzekeringspremies voor werkgevers.
• Het verhogen van de productiviteit, het verminderen van ziekteverzuim en het daardoor vergroten van het bedrijfsresultaat
  • We hebben het hierboven al een paar keer genoemd, maar gezondere mensen zijn gelukkiger, productiever en meer aanwezig en betrokken. Een bijkomend voordeel hiervan is een hechtere en beter samenwerkende groep collega's. Wanneer je een effectief vitaliteitsprogramma ontwerpt en implementeert, moedigt dit je team aan om meer met elkaar te interacteren en sterkere banden op te bouwen.

4. Waarom zijn vitaliteitsprogramma's belangrijk?

Zoals we hierboven al aangaven, bieden vitaliteitsprogramma's tal van geweldige voordelen voor zowel werkgevers als werknemers, maar waarom zijn ze precies zo belangrijk? Omdat ze bedrijven veel geld besparen en opleveren.

Het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services schat dat bijna 60 procent van de werknemers in de VS onvoldoende beweegt; 50 procent heeft een hoog cholesterol; en ongeveer 26 procent heeft overgewicht. Naar schatting wordt zo'n 70 tot 90 procent van de uitgaven aan de gezondheidszorg veroorzaakt door dit soort te voorkomen gezondheidsrisico's, die je al kunt aanpakken met slechts een paar leefstijlaanpassingen.

De meeste werkende mensen in de VS brengen het grootste deel van hun dag door op het werk. De cultuur die je binnen je bedrijf creëert, kan werknemers ondersteunen en stimuleren om gezonde beslissingen te nemen, of juist de boodschap afgeven dat het jou niet kan schelen – en waarom zou het hen dan wel iets kunnen schelen?

Studies tonen aan dat bedrijven met goed geïmplementeerde gezondheids- en vitaliteitsprogramma's op de werkvloer een besparing van 25 procent kunnen realiseren op zorgkosten, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, en ziekteverzuim door het risico op goed te voorkomen gezondheidsproblemen te verminderen. Een andere studie van Rand laat zien dat werkgevers die een vitaliteitsprogramma invoeren een ROI zagen van $ 6 per werknemer per maand voor leefstijlbeheerprogramma's en $ 136 per werknemer per maand voor ziektebeheersingsprogramma's.

5. Wat zijn de verschillende soorten vitaliteitsprogramma's?

Er zijn zeven dimensies van vitaliteit waar individuen aan kunnen werken om voor zichzelf te zorgen. Deze gebieden zijn:

• Fysiek welzijn
• Emotionele/mentale vitaliteit
• Omgevingswelzijn
• Professionele vitaliteit
• Sociaal welzijn
• Financieel welzijn
• Spiritualiteit en zingeving

Een bedrijfsvitaliteitsprogramma kan inspelen op elk van deze zeven gebieden, maar de meeste programma's zijn doorgaans gecentreerd rond fysieke en mentale gezondheid. Het type vitaliteitsprogramma dat een bedrijf implementeert, is doorgaans afgestemd op de resultaten die ze hiermee willen bereiken.

Werkgevers kunnen de behoeften, capaciteiten en interesses van elke deelnemer peilen door het inzetten van snelle peilingen (pulse surveys). Werkgevers kunnen pulsenquêtes gebruiken om erachter te komen naar welk type activiteiten de werknemers binnen hun organisatie het meest uitkijken, aan welke vitaliteitsgebieden ze willen werken en wat hen het beste zou motiveren om deel te nemen aan het programma.

Enkele voorbeelden van vitaliteitsprogramma's zijn:

• Activiteitenbeloningen en incentiveprogramma's:
  • Werknemers krijgen een soort incentive of beloning, meestal in geld, voor het ondernemen van gezonde activiteiten zoals hardlopen, wandelen, naar de sportschool gaan, enzovoort.
• Vergoedingsprogramma's voor sportschoolbezoek, fitnessapparatuur, etc.
  • Werknemers krijgen gezondheids- en vitaliteitsgerelateerde kosten vergoed, zoals een abonnement op de sportschool, fitnessapparatuur of -kleding, retreats, lessen, voedingssupplementen, enzovoort.
• Wellness-uitdagingen
  • Werknemers strijden individueel of in teams om een bepaald gezondheids-, vitaliteits- of fitnessdoel te bereiken, meestal gekoppeld aan een of andere beloning.

6. Wat moet een vitaliteitsprogramma bevatten?

Een vitaliteitsprogramma stelt niets voor zonder de actieve deelname van je werknemers. Zodra je het doel en de doelstellingen voor je programma hebt vastgesteld, moet je belangrijkste doel dan ook zijn om mensen betrokken en gemotiveerd te houden om mee te doen.

Net als bij elk ander succesvol programma op de werkvloer is een goed doordachte implementatie cruciaal. Een goed ontworpen en effectief vitaliteitsprogramma bevat de volgende onderdelen:

• Gebruik pulsenquêtes als hulp bij het ontwerpen van het programma
  • Een ander type enquête dat nuttig kan zijn om de behoeften in kaart te brengen en het succes van je programma te meten, is een gezondheidsrisicoanalyse
• Een vooraf vastgesteld budget en tijdlijn (tenzij het programma een doorlopend karakter heeft)
• Duidelijk gedefinieerde en gecommuniceerde doelen, doelstellingen en een vaste set activiteiten
• Effectieve en consistente communicatie van beheerders naar werknemers over de mijlpalen, updates en aankondigingen van het programma
• Incentives
• Een effectieve methode om het succes te meten

7. Waar zoeken werknemers naar in een vitaliteitsprogramma?

Het is altijd belangrijk om voeling te houden met de behoeften en interesses van de mensen die binnen je organisatie werken. Elke werkplek is anders en elk bedrijf heeft zijn eigen cultuur, kernwaarden en gezondheidsbehoeften. Wat werknemers van een vitaliteitsprogramma verwachten, verschilt dus logischerwijs op basis van de waarden, cultuur, locatie en grootte van je bedrijf.

Volgens een recent onderzoek uitgevoerd door SHRM, gaven werknemers aan dat de belangrijkste zaken die ze in een vitaliteitsprogramma zochten het volgende waren:

Gemak en toegankelijkheid: Je werknemers hebben het al druk genoeg met de verantwoordelijkheden van hun functie. Een onhandig of omslachtig vitaliteitsprogramma zal weinig betrokkenheid opleveren. Daarom zijn pulsenquêtes een handig middel om direct van je werknemers te horen naar wat voor soort activiteiten hun voorkeur uitgaat en waar ze plezier in hebben.

Ondersteuning en motivatie: Willen werknemers zich op een zinvolle manier gedwongen voelen om mee te doen, dan moeten ze zich goed gesteund voelen en geïnformeerd zijn over het doel van het programma. Het ontwikkelen van een centrale plek voor educatieve bronnen waar werknemers op terug kunnen vallen, gecombineerd met een effectief communicatiesysteem, helpt hen om meer betrokken en enthousiast te raken over het programma.

Educatie en maatwerk: Bijna driekwart van de werknemers die werden ondervraagd in het onderzoek door SHRM gaf aan dat een "persoonlijke touch" belangrijk voor hen was. Werknemers willen een vitaliteitsprogramma dat aansluit op hun individuele behoeften, evenals de tools en middelen die ze nodig hebben om blijvende veranderingen en verbeteringen in hun persoonlijke gezondheidsgewoonten door te voeren.

8. Wat kost een vitaliteitsprogramma?

Net als de wensen van de deelnemers aan je programma, hangen de kosten van een vitaliteitsprogramma af van de specifieke behoeften, cultuur en waarden van de organisatie, het aantal werknemers, enzovoort. Er is geen manier om gratis een succesvol vitaliteitsprogramma op te zetten, dus het is belangrijk om niet alleen naar de directe financiële kosten te kijken, maar ook naar de hoeveelheid tijd en werkdruk die ervoor nodig is.

Over het algemeen kosten vitaliteitsprogramma's werkgevers tussen de $ 3 en $ 10 per werknemer per maand (PEPM).

Enkele veelvoorkomende kosten om rekening mee te houden:

• Incentives: Wat incentives welke beloningen ga je werknemers bieden om deel te nemen?
• Vergoedingen: Ga je sportschoollidmaatschappen, apparatuur, lessen, enzovoort vergoeden?
• Software of dienstverlening: Ga je software of externe diensten inschakelen om bepaalde aspecten van je programma te beheren, zoals het bijhouden van activiteiten, communicatie rondom je programma, het uitkeren van beloningen, enzovoort?

Typische tijdsinvestering en werkdruk om te overwegen:

• Programmabeheer: Wie binnen je bedrijf gaat welke onderdelen van je programma beheren en hoeveel tijd moeten ze hier regelmatig voor vrijmaken?
• Deelname van werknemers: Ga je activiteiten die aan je programma zijn gekoppeld faciliteren tijdens werktijd? Dat is ook iets om in de kosten mee te wegen.

9. Veelvoorkomende redenen waarom vitaliteitsprogramma's mislukken?

Vitaliteitsprogramma's mislukken wanneer werknemers niet meedoen. De twee beste dingen die je kunt doen om een lage deelname aan je programma te voorkomen, zijn:

• Voer vooraf een pulsenquête uit om te garanderen dat je het programma ontwerpt met de interesses en behoeften van je werknemers in je achterhoofd. Zorg ervoor dat de activiteiten en incentives of beloningen die je aanbiedt aansluiten bij de behoeften en interesses van je mensen.
  • Gezondheidsrisico-evaluaties kunnen er tevens aan bijdragen dat je een programma creëert dat effectief de strijd aangaat met te voorkomen ziektes en gezondheidsproblemen.
• Zorg ervoor dat je beschikt over een effectief systeem voor consistente, aansprekende communicatie. Als je er niet in slaagt om berichten te sturen die je werknemers gemakkelijk kunnen zien en waar ze op kunnen reageren, leg je geen sterke fundering voor een succesvol programma.

10. Hoe meet je het succes van een vitaliteitsprogramma?

Een vitaliteitsprogramma zonder goede tracking en succesmeting kan een flinke verspilling van tijd en geld zijn voor een organisatie. Zorg ervoor dat je vooraf een manier hebt om de activiteiten die mensen naar eigen zeggen ondernemen te volgen en te verifiëren. Het bevestigen van de deelname van werknemers is een van de weinige directe resultaten die je direct kunt zien bij een bedrijfsvitaliteitsprogramma.

Een andere manier om het succes tijdens het lopen van je programma effectief te meten, is door periodieke pulsenquêtes uit te voeren. Hierdoor horen werkgevers rechtstreeks van hun werknemers of ze tevreden zijn over het programma of dat er zaken zijn die ze willen veranderen of toevoegen.

De meeste resultaten die aansluiten bij de hoofdredenen van een werkgever om een vitaliteitsprogramma op te zetten, hebben wat meer tijd nodig om zichtbaar te worden. Resultaten voor de langere termijn kunnen worden gemeten door:

• Het vergelijken van de zorgkosten van werknemers in het jaar voorafgaand aan de implementatie van het programma met de zorgkosten nadat het programma ten minste één jaar actief is geweest.
• Het vergelijken van het aantal ziekmeldingen en/of opgenomen verlofdagen voor en na de invoering van het programma.
• Het vergelijken van de kwaliteit van kandidaten die je organisatie aantrekt voor en na de toevoeging van je vitaliteitsvoordeel aan vacatures, evenals het personeelsverloop en de algehele werknemerstevredenheid.

Wil je meer weten of vandaag nog van start gaan? We hebben een vriendelijk team van experts klaarstaan om al je vragen te beantwoorden of je zelfs een gratis demo van ons platform te geven! Plan hier een moment met ons in.