Hoe Integreer je Welzijn op de Werkplek
Denk eens aan je gemiddelde werkdag…
Heb je over het algemeen het gevoel dat je productief bent, of valt dat wel mee? Voel je je over het algemeen betrokken, aanwezig en kun je je de hele dag goed concentreren? Heb je het gevoel dat je goed kunt communiceren met je team en dat je structuur en organisatie aanbrengt in je dag en je werk?
Denk nu eens aan welke factoren bijdragen aan de manier waarop je al de bovenstaande vragen hebt beantwoord.
In dit artikel beantwoorden we de volgende vragen:
- Waarom is welzijn belangrijk op de werkplek?
- Hoe ziet welzijn op de werkplek eruit?
- Hoe introduceer je welzijn op de werkplek?
- Hoe ontwikkel je een cultuur van welzijn?
- Wat zijn de 4 manieren om welzijn te bevorderen?
- Voorbeelden van bedrijven met een goede welzijnscultuur?
1. Waarom is welzijn op de werkplek belangrijk?
Voor de velen van ons is de allerbelangrijkste factor die bepaalt hoe goed we presteren op het werk, hoe goed we voor
Voor de velen van ons is de allerbelangrijkste factor die bepaalt hoe goed we presteren op het werk, hoe goed we voor onszelf en ons algehele welzijn zorgen. We brengen het grootste deel van onze week door op het werk. Als we onze persoonlijke gezondheid en welzijn behoeften verwaarlozen, heeft dit waarschijnlijk een cumulatief effect op ons vermogen om elke dag weer optimaal te presteren, zowel binnen als buiten de werkplek.
NBedrijven in de Verenigde Staten investeren al vitaliteits strategieën tientallen jaren hierin, maar pas recentelijk staat welzijn centraal in hun strategieën voor de tevredenheid, het behoud en de werving van medewerkers. De organisaties van vandaag de dag realiseren zich steeds meer hoe belangrijk en gewild innovatieve welzijnsondersteuning op de werkvloer is en welke impact dit kan hebben op het bedrijf, maar waarom nu? Daar zijn vele redenen voor…
We zien al langer dat “welzijn” een macrotrend is geworden
In de media:
- blogs, influencers, tv-series, voortdurend besproken in het nieuws en talkshows, Retail:
- Er verschijnen dagelijks nieuwe bedrijven die zich richten op welzijn en producten verkopen zoals voedingssupplementen, verzorgingsproducten, geestelijke gezondheidszorg en persoonlijke coaching. Marketing:
- Bedrijven focussen zich in hun communicatie meer dan ooit op mentale gezondheid en persoonlijk welzijn. De pandemie liet iedereen inzien…
Het belang van geestelijke gezondheid en ggz
- Psychische aandoeningen zoals depressie en angst komen vaker voor dan we dachten
- Welk type levensstijl belangrijk voor hen is en dat het voor hen mogelijk is om die te bereiken
- Doordat er vaker en opener over mentale gezondheid wordt gesproken, kunnen werkzoekenden en werknemers nu verandering eisen (zoals meer inzet op welzijn op de werkvloer en betere secundaire arbeidsvoorwaarden van werkgevers). Bedrijven weten dat toptalent van tegenwoordig zoekt naar een vooruitstrevende cultuur die innovatie, professionele ontwikkeling en persoonlijk welzijn stimuleert.
2. Hoe ziet welzijn op de werkplek eruit?
Welzijn kan er per organisatie heel anders uitzien en vele vormen aannemen. Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke mensen met unieke doelen, interesses, gezondheidsbehoeften, fysieke mogelijkheden, enzovoort. Hoe welzijn er op jouw werkplek uitziet, hangt volledig af van de specifieke structuur, omstandigheden en doelen van je organisatie, om maar een paar belangrijke factoren te noemen.
Aanvullende factoren die bepalen of veranderen hoe welzijn er binnen jouw organisatie uitziet:
De locatie van je medewerkers:
Waar is je bedrijf gevestigd? Welke gezondheids- of fitnessfaciliteiten en middelen zijn er beschikbaar voor je mensen? Heb je meerdere kantoren in verschillende steden met uiteenlopende klimaten, middelen en demografie? Heb je een hybride of volledig op afstand werkend team dat behoefte heeft aan andere activiteiten en gezondheidsdoelen?
Demografie van je medewerkers:
Mensen van verschillende leeftijden, fysieke capaciteiten, gezondheidsproblemen, achtergronden, enzovoort hebben uiteenlopende gezondheidsbehoeften, doelen en voorkeuren. Het is belangrijk om rekening te houden met die unieke behoeften, doelen en voorkeuren van de mensen binnen je organisatie.
Interesses en hobby's van je medewerkers:
Zelfs eenige eeneiige tweelingen hebben niet precies dezelfde interesses en hobby's, dus logischerwijs heeft geen enkel bedrijf een team met precies dezelfde hobby's en interesses. Bovendien heeft geen enkel bedrijf een compleet team met exact dezelfde interesses. Daarom is het belangrijk om in gesprek te gaan met de mensen in je organisatie en ze echt te leren kennen. Of dat nu is via informele lunchgesprekken of strategische pulse-enquêtes; je medewerkers als mens leren kennen is de beste manier om erachter te komen wat ze nodig hebben en hoe je ze dat kunt bieden.
Je bedrijfscultuur:
Observeer je huidige bedrijfscultuur. Of je nu een start-up bent met een handvol medewerkers of een multinational met duizenden werknemers, neem de tijd om je huidige cultuur te observeren. Wat zijn je bedrijfswaarden? En weerspiegelen deze hoe de mensen binnen je organisatie daadwerkelijk denken, voelen, handelen en met elkaar omgaan?
Al deze factoren kun je gebruiken om te bepalen hoe welzijn er op jouw specifieke werkplek kan en moet uitzien. Het allerbelangrijkste om te onthouden is dat er geen one-size-fits-all oplossing bestaat voor welzijnsprogramma's. Wat welzijn precies “inhoudt”, wordt bepaald door de behoeften en interesses van de individuele mensen in je organisatie.
3. Hoe breng je welzijn naar de werkvloer?
Als je het gevoel hebt dat welzijn momenteel nog geen deel uitmaakt van de cultuur, omgeving of dagelijkse gang van zaken binnen je bedrijf, is dat geen enkel probleem. Het is nooit te laat om te beginnen, maar het is wel belangrijk om dit op een doordachte manier aan te pakken.
Je wilt een goed beeld krijgen van hoe je medewerkers zullen reageren op nieuwe welzijnsinitiatieven die je wilt introduceren. Sommige mensen staan hier meteen voor open, terwijl anderen wat terughoudender zijn. De beste manier om dit nauwkeurig te voorspellen en een
programma te ontwerpen dat werkt, is door eerst een pulse-enquête uit te voeren. welzijnsprogramma zijn een fantastisch hulpmiddel om meer te weten te komen over de interesses, behoeften en tevredenheid van je medewerkers op het werk. Pulse-enquêtes Pulse-enquêtes kunnen ook worden ingezet om de tevredenheid van medewerkers gedurende het jaar of tijdens de looptijd van een specifiek programma te meten. Dit helpt werkgevers om knelpunten te identificeren en hierop in te spelen.
Lees meer over hoe je pulse-enquêtes inzet en er optimaal van profiteert
4. Hoe ontwikkel je een welzijnscultuur? hier.
Er komt ontzettend veel kijken bij het runnen van een bedrijf. Welzijn schiet er al snel bij in omdat het niet direct en dringend impact heeft op de bedrijfsresultaten. Maar op de lange termijn kan te weinig aandacht en zorg voor het fysieke, mentale, financiële, sociale en ecologische welzijn van je mensen ernstige negatieve gevolgen hebben, niet alleen voor de resultaten, maar ook voor
het algehele succes van je bedrijf Het belangrijkste om te onthouden is dat het nooit te laat is om welzijnsaspecten binnen je team te introduceren en te beginnen met een effectief welzijnsprogramma..
Sommige mensen beweren misschien dat welzijn een luxe is of iets dat geen extra inspanning en aandacht vraagt, maar het is juist een van de belangrijkste onderdelen (zo niet het belangrijkste onderdeel) voor een samenhangend, goed functionerend en productief team.
Sommige bedrijven gebruiken welzijnsinitiatieven om de deelname, het moraal en de productiviteit van medewerkers te verhogen. Anderen kiezen ervoor om het mentale welzijn van medewerkers te ondersteunen door secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden op het gebied van mentale gezondheid, zodat zij een gezonde werk-privébalans kunnen behouden. Weer andere bedrijven investeren veel tijd en energie in het versterken van onderlinge relaties door bedrijfsuitjes en feesten te organiseren.
Er zijn zeven erkende welzijnsgebieden:
Relatiegericht/sociaal
- Fysiek
- Mentale Gezondheid
- Als het gaat om het implementeren van welzijn op de werkvloer, moeten bedrijven zich focussen op drie hoofdgebieden:
- Financieel
- Milieu
- Professioneel
- Spiritualiteit
fysiek welzijn, mentaal welzijn en kameraadschap Een medewerker met een slecht fysiek welzijn heeft vaak moeite om tijdens de werkdag goed bij de les te blijven. Werknemers met een minder goede fysieke gezondheid vinden het door een gebrek aan energie vaak lastiger om snel en efficiënt te werken. Ook kunnen ze moeite hebben met effectieve communicatie en interactie met collega's gedurende de dag..
Fysiek welzijn
Zorgen voor je fysieke welzijn omvat zaken als het stimuleren van voldoende beweging, een gebalanceerd dieet en genoeg slaap.
Een werkgever kan medewerkers ondersteunen en van middelen voorzien door:
korting op fitnessfaciliteiten
- Het aanbieden van om gezonde activiteiten te ondernemen, vergoedingen ofwel incentives Het coördineren van een fitnessuitdaging of
- waaraan medewerkers op vrijwillige basis kunnen deelnemen (bekijk dit artikel over Het aanbieden van kortingen of vergoedingen voor fitnessapparatuur of maaltijdplannen
- Toegang tot professionals op het gebied van fysieke gezondheid en coaches
- Het aanbieden van een
- met educatieve inhoud (zoals artikelen, video's, tutorials, enz.) om gezondheidsproblemen zoals diabetes, hoge bloeddruk en obesitas te helpen beheren, verbeteren of voorkomen. kennisbank Een medewerker die worstelt met zijn of haar mentale gezondheid of welzijn kan je organisatie veel kosten. Psychische klachten of problemen met de mentale gezondheid veroorzaken vaak verzuim en een lage productiviteit. Soms vermindert het zelfs het vermogen van een medewerker om relaties met collega's op te bouwen en te onderhouden, of veroorzaakt het conflicten binnen het team.
Mentale gezondheid
Het goed ondersteunen van het mentale welzijn omvat zaken als het beheersen van stressniveaus of depressie, het ontwikkelen van gezonde copingmechanismen voor moeilijke gevoelens en situaties, en het beoefenen van zelfzorg. Geestelijke gezondheidszorg is voor velen moeilijk toegankelijk, met of zonder zorgverzekering.
Het aanbieden van Employee Assistance Programs (EAP's)
korting op fitnessfaciliteiten
- Het bieden van stilteruimtes en mindfulness-training
- Toegang tot of korting op platforms en diensten voor mentale gezondheid (zoals
- Alma Headspace, Talkspace, , enz.)Het aanbieden van een bronnenbibliotheek met educatieve content om veelvoorkomende mentale gezondheidsproblemen, zoals depressie en angst, te helpen verbeteren
- Counseling om een specifiek probleem aan te pakken of te voorkomen (door externe experts of getrainde leiders binnen de organisatie)
- Kameraadschap
Kameraadschap heeft een enorme impact op het succes van je organisatie. Slechte kameraadschap kan een negatief effect hebben op:
Het vermogen van je team om effectief en efficiënt te communiceren
- De bereidheid van je team om nieuwe ideeën of oplossingen te delen en te bespreken
- Hoe goed je team samenwerkt om doelen, grote projecten en dagelijkse taken te volbrengen
- De mate waarin teamleden elkaar willen helpen, ondersteunen en iets willen leren
- Hoe gemotiveerd je team is om bij te dragen aan het algehele succes van het bedrijf
- Gezonde kameraadschap op de werkplek betekent dat teams nauw samenwerken en een hechte eenheid vormen. Het betekent dat mensen uit verschillende teams structureel ideeën delen, problemen en oplossingen bespreken en met elkaar in gesprek gaan. Teamleden hebben goede relaties en vriendschappen, zowel op als buiten de werkvloer. Een werkgever kan medewerkers hierin ondersteunen en faciliteren door:
Wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse momenten te creëren waarop medewerkers met elkaar kunnen verbinden, kletsen en elkaar beter leren kennen via niet-werkgerelateerde gesprekken en activiteiten
- Teamlunches
- Feestdagenborrels of -feesten
- Sociale/publieke blijk van waardering en erkenning
- 4 manieren om welzijn op de werkplek te bevorderen
5. 1. Pols hoe medewerkers zich voelen en wat ze willen
De beste manier om welzijn op de werkvloer vorm te geven, is door je medewerkers te leren kennen: wat ze leuk vinden, wat niet, wat ze denken te willen/nodig te hebben, en vooral hoe ze zich voelen. Het inzetten van pulse-enquêtes om deze informatie te verzamelen voordat je begint met
het ontwerpen van je welzijnsprogramma en dit gedurende het hele proces te blijven doen, is een bewezen best practice bij het creëren van een welzijnscultuur die zowel inclusief als effectief is. 2. Betrek de mensen erbij
Het uitvoeren van pulse-enquêtes is stap één om mensen te betrekken; stap twee is het ontwerpen van programma's die aansluiten bij de interesses en behoeften van je medewerkers. Stap drie is het bieden van ondersteuning, motivatie en (het meest effectief) beloningen gedurende het programma. Medewerkers zijn veel sneller geneigd om deel te nemen aan een welzijnsprogramma of -activiteit als er een sociaal element aan hangt, zoals een voortgangsbord of een chatroom voor updates en motiverende berichten. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers maar liefst 33 keer zo vaak deelnemen aan een welzijnsprogramma wanneer er incentives worden aangeboden.
3. Bied educatieve middelen en ondersteuning
Het creëren en implementeren van een welzijnsprogramma op de werkvloer heeft eigenlijk geen zin tenzij je
zorgt voor de juiste ondersteuning en middelen om medewerkers te informeren en te begeleiden. Er zijn talloze manieren om middelen aan te bieden, zoals het opzetten van een centraal digitaal platform met informatie, gidsen en tutorials dat voor iedereen toegankelijk is. Veel bedrijven organiseren ook 'lunch and learns' om medewerkers betrokken te houden en ze tegelijkertijd te informeren over gezonde welijnsgewoonten. Werkgevers kunnen ook ondersteuning bieden door iemand aan te wijzen bij wie medewerkers met al hun vragen terecht kunnen, en hen actief aan te moedigen om die vragen ook te stellen. 4. Organiseer activiteiten waar je team van houdt
Zodra je een goed beeld hebt van de interesses en behoeften van je medewerkers, kun je die informatie gebruiken om de activiteiten, focusgebieden en structuur te ontwerpen die bij jullie passen.
Sommige organisaties hebben bijvoorbeeld een zeer actief team dat houdt van buitenactiviteiten en fysieke beweging. Dit kan twee dingen betekenen:
Je wilt activiteiten opnemen waarbij fysieke beweging in de buitenlucht centraal staat. Het opzetten van een bedrijfscompetitie of het stimuleren van deelname aan een hardloopevenement is dan wellicht een schot in de roos.
- Je wilt misschien ook andere welzijnsgebieden aansnijden waar je medewerkers minder mee bezig zijn, zoals mentaal, sociaal, financieel of ecologisch welzijn. Je zult dan wel creatief moeten zijn in hoe je hen daarbij betrokken houdt, aangezien dit niet direct hun natuurlijke interesse heeft.
- Bonus: bied een welzijnsprogramma met beloningen aan
Uit onderzoek blijkt dat het aanbieden van beloningen er niet alleen voor zorgt dat medewerkers 33 keer zo geneigd zijn om deel te nemen aan je welzijnsprogramma, maar het is ook bewezen dat dit
de prestaties en productiviteit met 25 tot 44 procent verhoogt . Je kunt uiteenlopende soorten beloningen inzetten om mensen te motiveren om écht betrokken te raken bij je welzijnsprogramma.Lees dit artikel voor meer informatie over de verschillende soorten beloningen die je kunt aanbieden en welke het beste bij jouw team past:
6. Voorbeelden van bedrijven die met succes een welzijnscultuur hebben opgebouwd De ultieme gids voor welzijnsstimulansen
Met meer dan 57.000 medewerkers kan het lastig zijn om een welzijnscultuur te implementeren die voor iedereen werkt, maar
Cisco
blinkt echt uit in het bieden van ondersteuning en secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van mentale gezondheid en welzijn. Zo gaf Cisco al zijn medewerkers een collectieve 'mental health day' aan het begin van de pandemie. Cisco Daarnaast biedt Cisco een volledig spectrum aan EAP-counseling en voordelen op het gebied van gedragsgezondheid. Het EAP is niet alleen beschikbaar voor medewerkers, maar is ook uitgebreid naar hun gezinsleden. Het programma omvat 8 coachingssessies die eveneens gelden voor iedereen in het huishouden van de medewerker, ongeacht of die persoon wel of geen deel uitmaakt van de zorgverzekering van de medewerker.
Lees meer over de secundaire arbeidsvoorwaarden van Cisco op het gebied van mentale gezondheid
Monster hier.
richt zich op het versterken van het gemeenschapsgevoel onder medewerkers. Een manier waarop ze investeren in hun interne community is door ondersteunings- en discussiegroepen op te zetten voor werknemers met vergelijkbare interesses, omstandigheden of uitdagingen.
richt zich op het versterken van het gemeenschapsgevoel onder medewerkers. Een manier waarop ze investeren in hun interne community is door ondersteunings- en discussiegroepen op te zetten voor werknemers met vergelijkbare interesses, omstandigheden of uitdagingen. “We hebben nog twee medewerkersnetwerken gelanceerd. Eén daarvan was voor ouders en zorgverleners… om stressfactoren en uitdagingen, maar ook ideeën te delen… en een steunpilaar voor elkaar te zijn.”
– Claire Barnes, Chief Human Capital Officer bij Monster
Lees meer over de bedrijfscultuur van Monster
Uiteindelijk is de beste manier om welzijn op je werkplek te introduceren door je mensen te vragen wat ze willen en dat te combineren met wat het bedrijf nodig heeft, om zo een programma te creëren waar iedereen van profiteert. Voor meer advies en ideeën over het integreren van welzijn op je werkplek kun je altijd bladeren door onze hier.
Wat betekent welzijn? producten en kennisbank.
