Como Pagar Seus Funcionários para se Vacinarem contra a Covid
À medida que as vacinas contra a COVID-19 saem das linhas de produção e a distribuição ganha ritmo no mundo todo, empregadores de todos os lugares estão começando a incentivar suas equipes a se vacinar. Quanto antes todos estiverem vacinados, mais fácil será a reabertura dos escritórios.
Alguns empregadores estão lidando com isso por meio de incentivos: vamos pagar os funcionários que se vacinarem.
Programas de incentivo não são novidade. Mas sabemos que a logística pode ser intimidadora! Como acompanhar e verificar a participação? Que forma tomam os incentivos e como são entregues? Quem vai tirar as dúvidas dos funcionários? Como o programa é divulgado?
Ainda bem que, na IncentFit, recompensamos e incentivamos funcionários há anos. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre pagar funcionários para tomarem a vacina contra a COVID-19.
Por que devemos recompensar os funcionários por tomarem a vacina contra a COVID-19?
Há muitos motivos para isso, mas estes são os mais comuns:
- Aumentar a participação dos funcionários na vacinação
- Acompanhar a porcentagem de funcionários vacinados
- Reduzir o absenteísmo por licença médica decorrente do coronavírus
- Promover uma cultura de saúde e bem-estar (o bem-estar no ambiente de trabalho)
- Retornar ao escritório mais rapidamente
Quanto devemos pagar de recompensa aos funcionários por tomarem a vacina contra a COVID-19?
Isso depende de uma série de fatores, principalmente do salário médio e da localização dos seus funcionários. Salários mais altos e regiões com maior custo de vida exigem incentivos maiores. Dito isso, a maioria dos empregadores oferece incentivos monetários entre US$ 10 e US$ 50 para um funcionário se vacinar. Outros oferecem recompensas na forma de folga remunerada adicional ou pontos em um programa de reconhecimento interno. Muitos incluem os incentivos pela vacina como parte de seus planos gerais programa de bem-estar, ou como extras incentivos de bem-estar.
Aqui na IncentFit, oferecemos total flexibilidade sobre como você deseja fazer isso.
Se você quer saber mais sobre como o valor da recompensa impacta a adesão ao seu programa, confira nosso whitepaper sobre como incentivar o bem-estar.
Como os funcionários participam?
A maneira mais fácil é os funcionários enviarem o comprovante de vacinação. O comprovante pode ser um cartão de vacinação ou um atestado médico assinado.
Os funcionários simplesmente tiram uma foto do comprovante com nosso aplicativo, fazem o upload pelo site ou nos enviam por e-mail, e nós cuidamos do resto. Nossa equipe analisará e verificará a documentação, se comunicará com o funcionário e entregará as recompensas. Não poderia ser mais fácil!
Como os funcionários recebem sua recompensa?
Aqui na IncentFit, oferecemos 7 maneiras diferentes de entregar recompensas aos funcionários. O mais comum é que os empregadores entreguem as recompensas por meio da folha de pagamento, cartões-presente e depósito direto. Fique tranquilo: independentemente da sua escolha, facilitamos o processo e garantimos que os impostos e a contabilidade sejam resolvidos para você.
E quanto ao marketing, comunicação, suporte ao cliente, relatórios, etc.?
Nós cuidamos de tudo isso para você! Fornecemos as ferramentas (panfletos, e-mails pré-redigidos, etc.) para promover o programa internamente. Também realizamos campanhas de e-mail para você, bem como notificações no aplicativo para interagir com os participantes. Não se preocupe, você pode personalizar ou desativar esses recursos.
Também contamos com uma equipe de suporte ao cliente nacional que administradores e funcionários podem contatar por telefone ou e-mail para tirar dúvidas.
Relatórios também não são um problema! Os administradores têm acesso a relatórios atualizados em tempo real em nosso site. Tudo o que você precisa para gerenciar este programa está incluído.
Podemos recompensar outras atividades saudáveis também?
Sim! Podemos incentivar praticamente qualquer coisa. Exemplos comuns de outras atividades que incentivamos:
- Vacinas contra a gripe
- Exames médicos anuais
- Frequência à academia
- Reembolsos para mensalidades de academia
- Reembolsos para mesas ajustáveis (standing desks)
Você pode personalizar suas recompensas de acordo com a realidade da sua organização e alterá-las sempre que quiser. Dê uma olhada nos planos de benefícios comuns aqui.
Dito isso, recomendamos lançar algo imediatamente para motivar rapidamente os funcionários a se vacinarem. Você sempre pode retomar esse assunto mais tarde este ano para adicionar outros incentivos.
Quanto isso custa?
O preço depende do tamanho da sua organização e dos produtos que você deseja usar. Se você quer apenas monitorar e recompensar funcionários por tomarem a vacina contra a COVID-19, você usará apenas nosso Recompensas por Atividade produto. Os preços variam de US$ 1,75 por funcionário ao mês até US$ 0,92 por funcionário ao mês caso você tenha mais de 5.000 funcionários. Para ver os preços específicos para a sua organização, confira nossa calculadora de preços transparente online. Se você tiver mais de 10.000 funcionários, entre em contato conosco para solicitar um orçamento.
Isso é legal? Está em conformidade com a HIPAA?
Sim, é totalmente legal nos EUA pagar seus funcionários para se vacinarem contra a COVID! A partir de junho de 2021, a EEOC afirma que as empresas podem exigir legalmente que os funcionários se vacinem contra a COVID-19 antes de retornarem ao trabalho e também podem oferecer incentivos para que se vacinem ou forneçam documentação de vacinação, “desde que os incentivos não sejam coercitivos”. Leia todos os detalhes em nossa postagem no blog: “Os empregadores podem exigir a vacina contra a COVID-19? A EEOC diz que sim, e eles também podem oferecer incentivos”
Desde que seja um programa voluntário, você tem permissão para incentivar seus funcionários a se vacinarem. Potenciais problemas jurídicos só surgem se:
- você estiver oferecendo uma recompensa muito alta
- não estiver permitindo nenhuma alternativa razoável para os funcionários caso eles não possam tomar a vacina por motivos religiosos ou médicos
Assim sendo, a maioria dos empregadores simplesmente incentiva os funcionários a tomarem a vacina por meio de recompensas. Desse modo, os empregadores conseguem rastrear qual porcentagem de sua força de trabalho se vacinou, recompensar os colaboradores por isso e evitar todas as repercussões jurídicas, sociais e políticas de tornar a vacinação obrigatória. Nosso programa na IncentFit foi estruturado de forma a garantir a conformidade legal para que você não precise se preocupar.
Na IncentFit, também garantimos total conformidade com a HIPAA e diversas leis internacionais de saúde e privacidade, incluindo a Diretiva de Proteção de Dados da União Europeia, a Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos do Canadá (PIPEDA), o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA).
Isso funciona internacionalmente?
Atendemos clientes no mundo todo e nossos programas de incentivo não têm limitações geográficas. Nosso aplicativo móvel e nosso site estão disponíveis apenas em inglês.
Há quanto tempo a IncentFit existe? Quem são vocês?
Olá, nós somos a IncentFit! Pagamos pessoas para se exercitarem e realizarem atividades saudáveis. Estamos sediados na Filadélfia e fazemos isso desde 2013. Embora a vacina contra a COVID-19 seja nova, rastreamos e recompensamos funcionários por atividades de saúde, incluindo a tomada de vacinas contra a gripe, há muitos anos. Atualmente, trabalhamos com centenas de empresas, representando mais de 300.000 funcionários em todo o mundo.
Quais outros programas/serviços são comuns durante a pandemia de COVID-19?
Existem vários outros programas que têm sido bastante populares e úteis para os empregadores durante a pandemia:
- Desafios – realize competições de passos ou trabalhem juntos para alcançar metas de saúde... sem precisar estar no mesmo lugar
- Pesquisas de Pulso – avalie o moral dos funcionários, descubra se eles estão confortáveis para retornar ao escritório, ou praticamente qualquer outra coisa que você queira saber sobre a sua população de funcionários
- Recompensas para exercícios via streaming e treinos em casa – ofereça incentivos para os funcionários se exercitarem em casa, mesmo se as academias estiverem fechadas
Quão difícil é implementar? Com que rapidez podemos começar?
A implementação é muito simples. Assim que decidir seguir em frente, basta fazer o seguinte:
- Escolha como e quanto deseja recompensar as pessoas por tomarem a vacina.
- Forneça-nos uma lista de seus funcionários. Você pode simplesmente carregar uma planilha do Excel com nomes e endereços de e-mail e/ou IDs de funcionários através do nosso site.
- Escolha como deseja ser faturado.
É isso! Alguns empregadores lançam o programa em 24 horas; outros levam algumas semanas para passar pelas aprovações internas. Nós podemos ir tão rápido quanto você quiser. Para começar, agende uma chamada introdutória ou demonstração com nossos especialistas em benefícios.
