Могут ли работодатели требовать вакцинацию от COVID-19? EEOC говорит «да», и они также могут предлагать поощрения
Может ли работодатель требовать от сотрудников вакцинации от COVID-19 для возвращения на работу? Федеральное ведомство отвечает утвердительно!
Прямо перед праздником Дня поминовения Комиссия по равным возможностям трудоустройства опубликовала обнадеживающие новости о том, как компании могут организовывать вакцинацию сотрудников, не нарушая законы о защите от дискриминации.
Новые рекомендации сводятся к следующему: компании могут can на законных основаниях требовать от сотрудников вакцинации от COVID-19 перед возвращением на рабочее место. Предприятия также могут предлагать сотрудникам поощрения за вакцинацию или предоставление документации о прививке «до тех пор, пока эти поощрения не носят принудительный характер», — заявила EEOC впресс-релизев пятницу.
Принудительное поощрение — это то, от чего было бы слишком тяжело отказаться, например вознаграждение в размере 500 долларов или бесплатная поездка в отпуск. Подарочная карта на 20 долларов или взносы на медицинский сберегательный счет (HSA)? Совсем другое дело. Однако это не должно учитываться в вашей льгот для сотрудников стратегии.
В обновленных рекомендациях также указано, что работодатели должны предоставлять «разумные условия» сотрудникам, которые не делают прививку по причине инвалидности, религиозных убеждений или беременности.
Во многих случаях это может быть так же просто, как и раньше: позволить таким сотрудникам работать из дома до тех пор, пока они не смогут сделать прививку или пока не изменится ситуация.
Чтобы помочь менеджерам в этом вопросе, Сеть содействия трудоустройству (Job Accommodation Network) подготовила подробные материалы о том, как правильно рассматривать запросы на создание особых условий. «Хотя многие люди с нетерпением ждут возвращения на рабочие места, некоторые работники с хроническими заболеваниями могут иметь ограничения на посещение офиса или выполнение должностных обязанностей из-за риска тяжелого течения COVID-19 или сопутствующих обстоятельств», — советуют они. — «Возвращение сотрудников на рабочие места в разгар пандемии не является шаблонным процессом, подходящим для всех. Не стоит предполагать, что каждый работник с инвалидностью или заболеванием будет нуждаться в абсолютно одинаковых условиях».
Еще несколько важных обновлений из пресс-релиза:
- Федеральные законы об обеспечении равных возможностей трудоустройства (EEO) не запрещают работодателю требовать обязательной вакцинации от COVID-19 для всех сотрудников, физически входящих в помещение офиса, при условии, что работодатели соблюдают требования о предоставлении разумных условий.
- Федеральные законы об обеспечении равных возможностей трудоустройства (EEO) не препятствуют и не ограничивают право работодателей предлагать поощрения сотрудникам за добровольное предоставление документации о вакцинации, полученной от третьей стороны, например из аптеки, медицинского учреждения или государственной клиники.
- Если работодатели решают запросить у сотрудников подтверждение вакцинации, эту информацию необходимо сохранять в тайне. (Если вы собираете эти данные через IncentFit, наша система автоматически обеспечивает конфиденциальность и соответствие стандартам HIPAA!)
- Работодатели могут предлагать сотрудникам поощрения за вакцинацию, если эти стимулы не носят принудительный характер.
- Работодатели могут делиться информационно-просветительскими материалами с сотрудниками и членами их семей, чтобы повысить осведомленность о преимуществах вакцинации, безопасности и эффективности вакцин против COVID-19.
«Опубликованные сегодня обновленные методические рекомендации содержат ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся вакцинации в сфере занятости», — говорит председатель EEOC Шарлотта А. Берроуз. — «EEOC продолжит разъяснять и обновлять наши руководства по COVID-19, чтобы гарантировать предоставление общественности четкой, понятной и полезной информации».
Тем не менее ведомство отметило, что эти рекомендации отражают положения именно федерального законодательства, а именно Закона об американцах с инвалидностью (ADA) и Закона о недопущении генетической дискриминации (GINA), в то время как местные или региональные правила могут отличаться. HR-специалистам стоит в первую очередь проверять местное законодательство, но в целом это отличная новость!
Что ждет рабочие места в будущем
В IncentFit мы следим за рекомендациями по организации работы в условиях COVID-19 уже несколько месяцев и воодушевлены этим следующим шагом. Абсолютно все — от работы и учебы до базовых занятий вроде похода в продуктовый магазин — было нарушено пандемией COVID-19. Хотя экономика и рынки труда демонстрируют признаки восстановления, полноценный возврат к «нормальной жизни» не произойдет до тех пор, пока большинство взрослых и детей не пройдут вакцинацию. Офисы не смогут безопасно и этично открыться, пока сотрудники не почувствуют себя комфортно и в безопасности на рабочем месте.
Поэтому по многим причинам массовая вакцинация и соблюдение мер общественного здравоохранения являются крайне важным шагом на пути преодоления пандемии! Это также полностью соответствует стратегии укрепления здоровья на рабочем месте. Мы уже несколько лет наблюдаем, как ведущие работодатели стимулируют вакцинацию от гриппа и другие полезные для здоровья привычки, и надеемся, что эта практика расширится в будущем!
Чтобы соблюдать рекомендации OSHA, компания Pre-employ рекомендует работодателям рассмотреть возможность создания письменногорегламента вакцинации или тестирования на COVID-19.
