עובד בריא המשתמש במנוי לחדר כושר מטעם העבודה
קטגוריות
אסטרטגיית הטבות רווחה במקום העבודה

מנויים לחדרי כושר לעובדים: האם כדאי להציע אותם ומהי הדרך הטובה ביותר להקים את התוכנית שלכם

6 בדצמבר 2022 מאת קייט

מנויים לחדרי כושר מטעם העבודה הם הטבה נלווית שמעסיקים מציעים לעובדיהם כדי לעודד תרבות ארגונית בריאה ופעילה יותר. זוהי גם נקודת מפתח הטבת חברה המסייעת למעסיקים לנקוט גישה פרו-אקטיבית לשיפור בריאות העובדים שלהם, כפי שאומרת הפתגם מניעה עדיפה על ריפוי.

עם זאת, נצלול לעומק הטבה זו לעובדים, כדי שיהיה בידיכם את כל המידע הדרוש לכם להטמעת תוכנית מנויים לחדרי כושר בחברה שלכם!

קראו את ההמשך כדי ללמוד עוד על הנושא! לחצו על הסעיפים שלהלן כדי לעבור ישירות לשאלה הספציפית שלכם.

מהם מנויים לחדרי כושר מטעם העבודה?

מנויים לחדרי כושר לעובדים הם בעצם החזרים סובסידיים או מענקים (Stipends) שמעסיקים מציעים לעובדיהם, כדי שיוכלו להירשם לחדר כושר או למכון כושר. מעסיקים קטנים יותר פשוט מציעים מנויים לחדר כושר לעובדים כהחזר כספי. מעסיקים מסוימים אף מרחיקים לכת ומאפשרים לעובדיהם להצטרף לכל מתקן הקשור לבריאות ולכושר (כמו יוגה, פילאטיס וכו').

בדרך כלל, מעסיקים יכרתו שותפות עם מתקן כושר מקומי כדי להציע לעובדיהם מחיר מוזל, או שהם יתחברו לרשת חדרי כושר. לאחר מכן, העובדים יכולים לנצל תעריפים מוזלים בחדרי כושר נבחרים. עם זאת, מנויים לחדרי כושר ארגוניים המוגדרים באופן זה אינם תמיד היעילים ביותר.

על פי DataHub, מנויים לחדרי כושר מטעם העבודה היוו 2% בלבד מכלל המנויים לחדרי כושר מתוך קבוצת מדגם של 270,000 מנויים. בנוסף, 24% מהמנויים לחדרי כושר מטעם העבודה מעולם לא היו בשימוש. נדון בסיבות סטטיסטיקה בולטת זו בהמשך הפוסט, וכיצד תוכלו להתמודד איתה כדי להבטיח תועלת ושימוש מקסימלי מצד העובדים שלכם.

למה חברות מציעות מנויים לחדרי כושר?

חברות המציעות מנויים לחדרי כושר עושות זאת בדרך כלל כדי לעודד התנהגויות בריאות, תוך שימוש בהטבה זו גם ככלי לגיוס ושימור עובדים. אורחות חיים בריאים הופכים לנפוצים יותר ויותר, ומעסיקים המנצלים מגמה זו מצליחים לבנות מותג מעסיק חזק.

להלן כמה סיבות נפוצות לכך שחברות מציעות מנויים לחדרי כושר:

  1. קידום תרבות ארגונית שמעמידה בראש סדר העדיפויות את הבריאות והרווחה התאגידית

אנשים בריאים הם בדרך כלל שמחים יותר, לכן כאשר מעסיק מאחד את העובדים סביב נושא משותף זה, הדבר משפר את האנרגיה ואת התרבות הכללית במקום העבודה. כמו כן, קיומם של עובדים בריאים יותר מונע מחלות או התפשטות מגפות. מעסיקים שיכולים להניע את עובדיהם להיות בריאים יותר יקטינו את גורמי הסיכון הבריאותיים, וכן עשויים אף לראות הפחתה בעלויות הביטוח. חברות ביטוח מסוימות מציעות גם הן תוכנית החזרי בריאות משלהן, כגון תכנית החזר הכושר של Cigna , תכנית הרווחה של Humana, או תכנית Go365 מבית Humana.

  1. שיפור מורל העובדים והגיבוש הצוותי

כמעסיק, אם תוכיח לעובדים שלך שאכפת לך מהרווחה הנפשית והפיזית שלהם באמצעות תוכנית מנוי לחדר כושר, אתה מראה להם שאכפת לך מהם כאנשים פרטיים. באופן כללי, חברות רואות זינוק בשימור העובדים כאשר העובדים מרגישים שדואגים להם. בנוסף, העובדים שלכם עשויים ליצור חברויות עם עמיתים שנהנים מאותם סוגי פעילויות כושר, שבהן יוכלו להיעזר באמצעות תוכנית המנויים שלכם.

  1. כדאיות כלכלית

לעיתים קרובות ניתן לקזז מנויים לחדרי כושר לצורכי מס (עוד על כך בהמשך). בדרך זו מעסיקים יכולים להציע לעובדים הטבת רווחה פופולרית, מבלי לשאת במלוא העלות שלה. בנוסף, ככל שתתחילו לראות שיעור ניצול גבוה, העובדים שלכם יפחיתו את גורמי הסיכון הבריאותיים שלהם, מה שבתורו יפחית את פרמיות הביטוח של החברה.

האם מנויים לחדרי כושר לעובדים הם הטבה חייבת במס?

אנא התייעצו עם רואה החשבון שלכם לפני מתן מנויים לחדרי כושר בפועל. עם זאת, מנויים לחדרי כושר הם בדרך כלל הטבה המוכרת לצורכי מס, וחברות יכולות לתבוע אותם כהוצאות. הנה איך:

  • עצמאים (Sole proprietors) או חברות בעלות חבר יחיד (Single-member LLCs) יכולים לנכות מנויים לחדרי כושר בטופס Schedule C תחת סעיף "הוצאות" ("Expenses")
  • שותפויות או חברות בעלות מספר חברים (Multiple member LLCs) יכולות להשתמש בטופס 1065 כדי לתבוע הוצאות אלו
  • תאגידים יכולים לרשום מנויים לחדרי כושר כהוצאה מוכרת בטופס 1120.

מעסיקים המציעים חדרי כושר באתר החברה או מרכזי כושר פנימיים יכולים ליהנות מתמריצי מס נוספים. על פי תקנות תוכניות הבריאות של ה-IRS, מעסיקים יכולים לנכות את שווי השימוש של עובד במתקן פנימי משכרו של העובד, אם המתקן נמצא בשימוש בלעדי של העובדים ובני משפחתם הישירים (ילדים תלויים מתחת לגיל 25).

גם במקרה זה, עדיף להתרשם ולהתייעץ עם רואה החשבון לפני השקת תוכנית מנויים לחדרי כושר.

מה אם במקום העבודה שלנו יש חדר כושר משלו?

חדרי כושר באתר העבודה מציעים לעובדים דרך מצוינת להתאמן במהלך היום. בדרך כלל, מתקנים אלו עשויים לקבל את אותה כמות שימוש כמו מנוי חיצוני לחדר כושר, בין היתר משום שגישת ה"אחת-לכולם" אינה הדרך הנכונה לעזור לעובדים שלכם לאמץ הרגלים בריאים. עם זאת, הנה כמה דרכים לשפר את החוויה ואת השימוש בחדר הכושר שבאתר החברה:

  1. הוסיפו אפשרויות כושר או בריאות דיגיטליות עבור אנשים המעדיפים להתאמן בבית
  2. ודאו שהמתקנים שלכם היגייניים ובטוחים לכולם
  3. שוקו את אפשרויות הכושר השונות הזמינות בחדר הכושר שבאתר
  4. נסו להשתמש בטכנולוגיית כושר כדי לשפר את חווית האימון, כך שתוכלו להתאים אישית את החוויה עבור העובדים שלכם
  5. בקשו מהעובדים משוב כדי לראות מה עובד ומה ניתן לשפר
  6. נסו להציע שיעורי כושר קבוצתיים, כך שאנשים ירגישו בטוחים ומעודדים זה מזה

האם מעסיקים צריכים להציע מנויים לחדרי כושר?

למרות שלתוכניות מנויים לחדרי כושר יש בהחלט יתרונות, האתגר בסוג זה של תוכניות הוא ששיעורי הניצול עשויים להיות נמוכים. כפי שצוין קודם לכן, מנויים לחדרי כושר מטעם העבודה היוו 2% בלבד מכלל המנויים לחדרי כושר מתוך מדגם של 270,000 מנויים. הסיבה לכך היא שבריאות וכושר אינם תחום המתאים לגישת "פתרון אחד שמתאים לכולם".

תוכניות מנויים לחדרי כושר מטעם העבודה מוגבלות בדרך כלל להנחה שנושאה ונתנה מול רשת חדרי כושר מקומית, או הנחות הזמינות דרך רשת כושר כלשהי. זה נהדר, אבל מה לגבי המתקנים שאינם נכללים ברשימת המתקנים המוזלים הזו? בריאות צריכה להיות מותאמת אישית, ועובדים צריכים להיות מסוגלים לבחור כיצד הם מעוניינים לצאת למסע הבריאות האישי שלהם. לכן מידה אחת לא מתאימה לכולם, ועליכם לשקול לספק לעובדים שלכם גישה גמישה יותר מאשר תוכנית מנויים מסורתית לחדר כושר.

כמה משלמת חברה עבור Gympass, ClassPass ופלטפורמות דומות?

להלן פירוט התמחור עבור Gympass, ClassPass ופלטפורמות דומות.

Gympass: דמי מנוי לעובד מתחילים מ-11.99 דולר לחודש לעובד

  • זה מעניק לך גישה לחדרי כושר במסגרת הרשת שלהם

ClassPass: מעסיקים יכולים לשלם עבור תוכנית קרדיטים חודשית, במחירים הנעים בין 39 ל-119 דולר לחודש לעובד

  • עובדים יכולים להשתמש בקרדיטים כדי להזמין שיעורים ופגישות במתקנים בתוך הרשת שלהם

האם GymPass, ClassPass ופלטפורמות דומות אכן יעילות?

האתגר בפלטפורמות אלו הוא שוב שאין בהן מענה לכל אחד. העובדים שלכם עדיין נתונים לחסדי החוזק של רשת המתקנים של Gympass ו-ClassPass. בנוסף לכך, ישנן בעיות רבות הקשורות לחוויית המשתמש שעושות פלטפורמות מסוג זה למאתגרות, ומשאירות את העובדים לא מרוצים מההצעה שלכם.

אתגר נוסף הוא שפלטפורמות אלו חזקות בדיוק כמו הרשתות שלהן, ואם העובדים שלכם רוצים לנצל מתקנים שאינם כלולים ברשתות של פלטפורמות אלו – הם נשארים ללא מענה.

כיצד ליישם תוכנית מנויים לחדרי כושר לעובדים?

העניין מסתכם בהבנה מה עובד עבור התרבות הארגונית שלכם, והאם אתם רוצים לראות השפעה אמיתית מתוכנית המנויים לחדרי כושר שלכם. מתן הנחות למספר מצומצם של חדרי כושר המבוסס על רשת סגורה יהיה מגביל מפני שהוא מדיר עובדים שאינם מעוניינים להשתמש במתקנים האלו. פלטפורמות כמו ClassPass ו-Gympass טובות מעט יותר מהצעת רשת חדרי כושר בלבד, אך הן עשויות להיות יקרות באופן אסור, ולא יספקו לעובדים את התועלת שאתם מבקשים להעניק להם.

ב-IncentFit אנו ממליצים בדרך כלל למעסיקים לבחור באחת משלוש הדרכים הללו, כדי להציע תוכנית בסגנון "מנוי לחדר כושר" שאכן זוכה לשימוש ולאהבה מצד העובדים:

  1. החזר כספי לעובדים עבור רכישות אורח חיים (Lifestyle Purchases) (החל מ- $1.74 לעובד בחודש): מתן אפשרות לעובדים לקבל החזרים כספיים על כל דבר (למשל, מנויים לחדר כושר, עלויות לימודים, פיתוח מקצועי וכו'). כך יש מענה לכולם!
  1. העצימו את העובדים שלכם לבנות הרגלים בריאים יותר באמצעות תגמולי פעילות (החל מ- $1.49 לעובד בחודש): תוכלו להשתמש בתגמولي פעילות כדי לעזור לתגמל עובדים כאשר הם משלימים פעילויות בריאות (המעקב אחריהן נעשה בדרך כלל באמצעות אפליקציות ומכשירי כושר/בריאות).
  • מנהלי משאבי האנוש שלכם יכולים לבחור מתוך מאות פעילויות בריאות ורווחה שהיו רוצים לעודד את העובדים לבצע בתדירות גבוהה יותר.
    • לדוגמה, תוכלו לתגמל עובדים כשהם הולכים למתקן כושר/בריאות לבחירתם (הם אינם תלויים עוד ברשתות הנחות או במתקנים הכלולים בפלטפורמה מסוימת)
  • הגדירו את סוגי התגמולים שלכם (בחרו מתוך למעלה מ-6 סוגי אפשרויות תשלום תגמול)
  • בחרו את התדירות ואת תקופות הזמן עבור התשלומים. אנו נבצע את כל השאר באופן אוטומטי עבורכם!
  1. צרו אתגרי בריאות ותגמולים הניתנים להתאמה אישית שמייגים תוצאות מעורבות אמיתיות (החל מ- $2.76 לעובד בחודש): פתרון זה מניע רמות מעורבות חודשיות מובילות בתעשייה, בממוצע של מעל 58% שימוש על בסיס חודשי. בדרך זו אנו רותמים כל דולר להגברת המעורבות, בניית צוותים בריאים, שמחים ומגובשים יותר.
  • צרו אסטרטגיית תמריצים משלכם, כדי לתגמל עובדים עבור פעילויות בריאות שהם משלימים
  • בנו צוותים חזקים יותר עם אתגרי בריאות הניתנים להתאמה אישית. בחרו מתוך עשרות מסלולי אתגר מוכנים מראש וניתנים להתאמה אישית שמתאימים ליעדים הייחודיים של הצוות שלכם
  • העצימו את העובדים שלכם לאמץ אורח חיים בריא יותר באמצעות יעדים אישיים במעקב. תוכלו לתמרץ גם את השלמת היעדים הללו!
  • הערכות סיכונים בריאותיים שנתיות, כך שתוכלו להראות להנהלה הבכירה כיצד תוכנית הבריאות שלכם משפיעה על התוצאות הבריאותיות בחברה שלכם

כל שלושת הפתרונות לעיל הינם משמעותית חסכוניים יותר מבחינה עלות-תועלת מאשר Gympass, ClassPass ופלטפורמות קשורות. יש לכם גם את היתרון הנוסף של הצעה תוכנית ש:

  • מייצרת שיעורי מעורבות גבוהים מצד העובדים
  • משפיעה משמעותית על שיפור התרבות הארגונית
  • מוכיחה לעובדים שאכפת לכם באמת, בכך שהיא מאפשרת להם לבחור כיצד הם רוצים לשפר את הבריאות והרווחה שלהם
  • מאיצה את מאמצי הגיוס ושימור העובדים

אם תרצו ללמוד עוד על הטבות נלוות, עיינו במדריך זה עלסוגי הטבאות נלוות (Fringe benefits)שתוכלו להציע.

נשמח לתת לכם מושג כיצד פתרונות אלו יעבדו עבור החברה שלכם, ועל ההשפעה שהם יכולים ליצור! אל תהססו לקבוע שיחת ייעוץ חינם עם אחד ממוחי ההטבות שלנו, אנו מצפים לעזור לכם!