Employé en bonne santé utilisant son abonnement de gym d'entreprise
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Abonnements en salle de sport d'entreprise : devez-vous en proposer et comment configurer au mieux votre programme

6 décembre 2022 par Kate

Les abonnements en salle de sport d'entreprise constituent un formidable avantage en nature avantage que les employeurs offrent à leurs équipes afin de stimuler une culture de travail plus saine et active. C'est également un avantage clé en entreprise qui aide les employeurs à agir de manière proactive pour améliorer la santé de leurs effectifs, car comme le dit l'adage il vaut mieux prévenir que guérir.

Ceci étant dit, nous allons nous pencher en détail sur cet avantage salarié afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour mettre en place un programme d'abonnement en salle de sport au sein de votre entreprise !

 Lisez la suite pour en savoir plus sur ce sujet ! Cliquez sur les sections ci-dessous pour accéder directement à la question qui vous intéresse.

Qu'est-ce qu'un abonnement en salle de sport d'entreprise ?

Les abonnements en salle de sport d'entreprise sont essentiellement des remboursements subventionnés ou des allocations que les employeurs offrent à leurs salariés pour leur permettre de s'inscrire dans une salle de sport ou un centre de fitness. Les petites entreprises se contentent de proposer les abonnements en salle de sport pour employés sous forme de remboursement. Certains employeurs vont également un peu plus loin en autorisant leurs salariés à s'inscrire dans n'importe quel établissement lié au bien-être (pensez au yoga, au Pilates, etc.). 

Généralement, les employeurs nouent un partenariat avec une salle de sport locale pour faire bénéficier leurs salariés d'un tarif préférentiel, ou s'associent à un réseau de salles. Les employés peuvent ainsi profiter de réductions dans une sélection de clubs. Cependant, les abonnements d'entreprise configurés de cette manière ne s'avèrent pas toujours les plus efficaces.

Selon DataHub, les abonnements en salle de sport d'entreprise ne représentaient que 2 % de l'ensemble des abonnements au sein d'une cohorte de 270 000 abonnés. De plus, 24 % des abonnements d'entreprise n'ont jamais été utilisés. Nous discuterons des raisons de ces statistiques éloquentes plus loin dans cet article, ainsi que des moyens d'y remédier pour maximiser l'utilité et le taux d'utilisation auprès de vos employés. 

Pourquoi les entreprises proposent-elles des abonnements en salle de sport ?

Les entreprises qui proposent des abonnements en salle de sport le font généralement pour promouvoir des comportements sains, tout en utilisant cet avantage comme un outil de recrutement et de fidélisation. Les modes de vie sains se démocratisent, et les employeurs qui surfent sur cette tendance parviennent à bâtir une forte marque employeur. 

Voici quelques raisons courantes pour lesquelles les entreprises proposent des abonnements en salle de sport :

  1. Promouvoir une culture d'entreprise qui donne la priorité à la santé et au bien-être au travail

Des personnes en bonne santé sont généralement plus heureuses, alors lorsque l'employeur fédère ses équipes autour de cette thématique commune, cela insuffle une énergie positive et améliore la culture globale de l'entreprise. De plus, avoir des salariés en meilleure santé permet également de prévenir les maladies et la propagation des virus. Les employeurs capables de motiver leurs collaborateurs à prendre soin d'eux réduiront leurs facteurs de risque de santé et pourraient même constater une baisse de leurs coûts d'assurance. Certaines compagnies d'assurance proposent d'ailleurs leur propre programme de remboursement du bien-être, tel que Cigna gym reimbursement , le programme de bien-être Humana, ou le programme Go365 de Humana.

  1. Améliorer le moral des salariés et la cohésion d'équipe

En tant qu'employeur, si vous montrez à vos équipes que vous vous souciez de leur bien-être physique et mental grâce à un programme d'abonnement en salle de sport, vous leur prouvez qu'elles comptent à vos yeux en tant qu'individus. On constate généralement que le taux de rétention s'envole lorsque les salariés se sentent soutenus. Vos employés pourraient également tisser des liens d'amitié avec collègues partageant les mêmes centres d'intérêt sportifs, des affinités dont vous favoriserez l'épanouissement grâce à ce programme.

  1. Rentabilité

Les abonnements en salle de sport d'entreprise peuvent souvent être déduits fiscalement (nous y reviendrons). Les employeurs peuvent ainsi offrir un avantage de bien-être très prisé sans en supporter l'intégralité du coût. De plus, à mesure que le taux d'utilisation augmente, vos salariés réduisent leurs risques pour la santé, ce qui finit par faire baisser les primes d'assurance de l'entreprise.

Les abonnements en salle de sport d'entreprise sont-ils un avantage imposable ?

Veuillez consulter votre comptable avant de vous lancer dans l'offre d'abonnements en salle de sport d'entreprise. Toutefois, il s'agit généralement d'un avantage déductible fiscalement et les entreprises peuvent le comptabiliser en charges. Voici comment :

  • Les entreprises individuelles ou les LLC à membre unique peuvent déduire les abonnements en salle de sport à l'annexe C, dans la section « Dépenses »
  • Les sociétés de personnes (partnerships) ou les LLC à membres multiples peuvent utiliser le formulaire 1065 pour déclarer ces dépenses
  • Les sociétés par actions (corporations) peuvent comptabiliser les abonnements en salle de sport comme une déduction sur le formulaire 1120.

Les employeurs disposant d'une salle de sport ou d'un centre de fitness sur site peuvent bénéficier d'incitations fiscales supplémentaires. Selon les réglementations du programme de bien-être de l'IRS, les employeurs peuvent déduire la valeur de l'utilisation par un employé d'une installation sur site de son salaire, à condition que cette infrastructure soit exclusivement réservée aux employés et à leurs familles directes (enfants à charge de moins de 25 ans).

Là encore, il est préférable de consulter votre comptable avant de déployer un programme d'abonnement en salle de sport.

Et si notre lieu de travail possède sa propre salle de sport ?

Les salles de sport sur site offrent aux employés un moyen idéal de s'entraîner pendant la journée. Généralement, ces installations obtiennent à peu près le même taux d'utilisation qu'un abonnement de gym externe, tout simplement parce que l'approche universelle (one-size-fits-all) n'est pas la bonne méthode pour aider vos salariés à adopter des habitudes de vie saines. Cela étant dit, voici quelques pistes pour améliorer l'expérience et l'utilisation de votre salle de sport d'entreprise :

  1. Intégrez des options de fitness ou de bien-être numérique pour ceux qui préfèrent s'entraîner à la maison
  2. Veillez à ce que vos installations soient hygiéniques et sûres pour tout le monde
  3. Communiquez largement sur les différentes options de remise en forme disponibles dans votre salle sur site
  4. Essayez d'utiliser la technologie pour enrichir l'expérience sportive et la personnaliser pour vos employés
  5. Demandez l'avis de vos salariés pour savoir ce qui fonctionne et ce qui peut être amélioré
  6. Proposez des cours collectifs de fitness afin que chacun se sente en sécurité et stimulé par les autres

Les employeurs doivent-ils proposer des abonnements en salle de sport ?

Bien que les programmes d'abonnement en salle de sport d'entreprise comportent indéniablement des avantages, le défi majeur de ce type de dispositif réside dans la faiblesse potentielle des taux d'utilisation. Comme mentionné précédemment, ces abonnements ne représentaient que 2 % du total des abonnements issus d'une cohorte de 270 000 personnes. La raison en est simple : le bien-être et le fitness ne relèvent pas d'une approche unique valable pour tous. 

Les programmes d'abonnements en salle de sport se limitent généralement à une réduction négociée avec une chaîne locale ou accessible via un réseau de salles. C'est une bonne chose, mais qu'en est-il des infrastructures qui ne figurent pas sur cette liste ? Le bien-être doit être personnalisé et les employés doivent pouvoir choisir comment mener à bien leur parcours de santé personnel. C'est pourquoi ce qui convient à tout le monde ne convient à personne, et vous devez envisager d'offrir à vos équipes une approche plus flexible qu'un abonnement de gym traditionnel.

Combien une entreprise paie-t-elle pour Gympass, ClassPass et les plateformes similaires ? 

Voici un récapitulatif des tarifs pratiqués par Gympass, ClassPass et les plateformes similaires.

Gympass : les frais d'abonnement débutent à 11,99 $/mois par employé

  • Cela vous donne accès aux salles de sport de leur réseau

ClassPass : les employeurs peuvent opter pour un forfait de crédits mensuel, dont les prix varient de 39 $ à 119 $/mois par employé

  • Les employés peuvent utiliser leurs crédits pour réserver des cours et des rendez-vous dans les établissements partenaires du réseau

Gympass, ClassPass et les plateformes similaires sont-ils efficaces ?

Le problème avec ces plateformes, une fois de plus, c'est qu'elles ne proposent pas d'options adaptées à tout le monde. Vos salariés restent dépendants de la solidité du réseau de salles partenaires de Gympass et ClassPass. De plus, de nombreux problèmes liés à l'expérience utilisateur rendent ces plateformes complexes à utiliser et laissent les salariés insatisfaits de votre offre.

Autre écueil : ces plateformes ne valent que par la force de leur réseau. Si vos collaborateurs souhaitent fréquenter des infrastructures qui n'en font pas partie, ils n'ont aucune solution.

Comment mettre en place un programme d'abonnement en salle de sport en entreprise ?

Tout réside dans l'art de trouver ce qui correspond à votre culture d'entreprise, si vous souhaitez obtenir un réel impact grâce à votre programme d'abonnement sportif. Offrir des réductions dans une poignée de salles triées sur le volet via un réseau fixe sera limitant, car cela exclut les employés qui ne souhaitent pas fréquenter ces enseignes. Des plateformes comme ClassPass et Gympass se révèlent un peu meilleures qu'un simple réseau de salles, mais elles peuvent s'avérer prohibitives en termes de coûts, tout en n'offrant pas à vos équipes l'utilité que vous cherchez à leur procurer.

Chez IncentFit, nous recommandons généralement aux employeurs d'opter pour l'une de ces trois voies afin de proposer un programme de type « abonnement en salle de sport d'entreprise » qui soit réellement adopté et apprécié par les salariés :

  1. Rembourser les achats liés au mode de vie des employés (à partir de 1,74 $ par employé et par mois): Permettre aux salariés de se faire rembourser n'importe quel achat (ex. : abonnements de sport, frais de scolarité, développement professionnel, etc.). De cette façon, il y en a pour tous les goûts ! 
  1. Encouragez vos équipes à adopter des habitudes plus saines grâce aux primes d'activité (à partir de 1,49 $ par employé et par mois) : vous pouvez utiliser les récompenses d'activité pour féliciter les salariés lorsqu'ils accomplissent des actions saines (généralement suivies via des applications et appareils de fitness/bien-être).
  • Vos administrateurs RH peuvent choisir parmi des centaines d'activités de santé et de bien-être qu'ils souhaitent encourager au sein de l'entreprise.
    • Par exemple, vous pouvez récompenser les employés lorsqu'ils se rendent dans le centre de fitness/bien-être de leur choix (sans dépendre de réseaux de réductions ou d'établissements imposés par une plateforme)
  • Configurez vos types de récompenses (faites votre choix parmi plus de 6 options de versement de primes)
  • Définissez votre fréquence et vos périodes de versement. Nous automatisons le reste pour vous !
  1. Créez des défis bien-être personnalisables et des récompenses qui génèrent un véritable engagement (à partir de 2,76 $ par employé et par mois): Cette solution génère des niveaux d'engagement mensuel de premier plan dans l'industrie, affichant une moyenne de plus de 58 % d'utilisation par mois. Ainsi, chaque dollar investi sert à stimuler l'engagement et à bâtir des équipes plus soudées, plus heureuses et en meilleure santé.
  • Créez votre propre stratégie d'incitation pour récompenser les salariés qui accomplissent des activités saines
  • Renforcez la cohésion d'équipe grâce à des défis bien-être personnalisables. Choisissez parmi des dizaines de programmes de défis préconçus et ajustables qui correspondent aux objectifs uniques de votre équipe
  • Permettez à vos salariés d'adopter un mode de vie plus sain grâce à des objectifs personnalisés et suivis. Vous pouvez également inciter à l'atteinte de ces objectifs !
  • Des bilans de santé annuels pour démontrer à la direction l'impact positif de votre programme de bien-être sur la santé au sein de votre entreprise

Ces trois solutions sont nettement plus rentables que Gympass, ClassPass et les plateformes similaires. Vous bénéficiez également de l'avantage supplémentaire de proposer un programme qui :

  • Génère des taux d'engagement élevés de la part des employés
  • Exerce un impact significatif sur l'amélioration de la culture d'entreprise
  • Montre concrètement aux salariés que vous vous souciez d'eux, en les laissant choisir la manière dont ils souhaitent améliorer leur santé et leur bien-être
  • Dynamise les efforts de recrutement et de fidélisation

Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages extra-légaux, consultez ce guide sur les différents types d'avantages que vous pouvez proposer à vossalariés.

Nous serions ravis de vous donner une idée de la manière dont ces solutions fonctionneraient pour votre entreprise et de l'impact qu'elles peuvent générer ! N'hésitez pas à planifier un appel gratuit avec l'un de nos experts en avantages sociaux, nous avons hâte de vous aider !