Dipendente in salute che utilizza l'abbonamento palestra aziendale
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Strategia di Benessere Benessere aziendale

Abbonamenti Palestra Aziendali: Conviene Offrirli e Come Configurare al Meglio il Programma

6 dicembre 2022 di Kate

Gli abbonamenti aziendali in palestra sono un ottimo fringe benefit benefit che i datori di lavoro offrono ai propri dipendenti per incoraggiare una cultura aziendale più sana e attiva. È anche uno strumento fondamentale benefit aziendale che aiuta i datori di lavoro a essere proattivi nel migliorare la salute della popolazione aziendale, dato che, come si suol dire, prevenire è meglio che curare.

Detto questo, approfondiremo questo benefit per i dipendenti, in modo che tu abbia tutte le informazioni necessarie per implementare un programma di abbonamenti in palestra presso la tua azienda!

Continua a leggere per saperne di più su questo argomento! Fai clic sulle sezioni sottostanti per passare direttamente alla tua domanda specifica.

Cosa sono gli abbonamenti palestra aziendali?

Gli abbonamenti palestra aziendali sono essenzialmente rimborsi sovvenzionati o di stipend che i datori di lavoro offrono ai dipendenti per iscriversi a una palestra o a un centro fitness. Le aziende più piccole offrono semplicemente abbonamenti in palestra per dipendenti come rimborso. Alcuni datori di lavoro fanno anche un ulteriore passo avanti, consentendo ai dipendenti di iscriversi a qualsiasi struttura legata al benessere (pensa a Yoga, Pilates, ecc.).

In genere i datori di lavoro stipulano una partnership con una struttura fitness locale per offrire ai dipendenti una tariffa scontata, oppure sfruttano una rete di palestre. I dipendenti possono così usufruire di tariffe scontate presso le palestre selezionate. Tuttavia, gli abbonamenti aziendali configurati in questo modo non sono sempre i più efficaci.

Secondo DataHub, gli abbonamenti palestra aziendali rappresentavano appena il 2% di tutti gli abbonamenti in palestra su un campione di 270.000 abbonamenti. Inoltre, il 24% degli abbonamenti aziendali non è mai stato utilizzato. Discuteremo le ragioni di queste percentuali impietose più avanti in questo post e vedremo come contrastarle, in modo da massimizzare l'utilità e l'utilizzo per i tuoi dipendenti.

Perché le aziende offrono abbonamenti in palestra?

Le aziende che offrono abbonamenti in palestra di solito lo fanno per promuovere comportamenti sani, utilizzando questo benefit anche come strumento di reclutamento e fidelizzazione. Gli stili di vita sani stanno diventando sempre più mainstream e i datori di lavoro che sfruttano questo trend riescono a costruire un forte employer brand.

Ecco alcuni motivi comuni per cui le aziende offrono abbonamenti in palestra:

  1. Promuove una cultura aziendale che dà priorità alla salute e al benessere aziendale

Le persone più sane sono generalmente più felici, quindi quando un datore di lavoro unisce i dipendenti attorno a questo tema condiviso, migliora l'energia e la cultura generale del luogo di lavoro. Inoltre, avere dipendenti più sani previene anche malattie o la diffusione di infezioni. I datori di lavoro che riescono a motivare i dipendenti a essere più sani riducono i fattori di rischio per la salute e potrebbero persino registrare costi assicurativi ridotti. Alcune compagnie assicurative offrono anche un proprio programma di rimborso per il benessere, come il programma di rimborso palestra Cigna , il programma benessere Humana, o il programma Go365 di Humana.

  1. Migliora il morale dei dipendenti e lo spirito di squadra

Come datore di lavoro, se dimostri ai tuoi dipendenti che tieni al loro benessere fisico e mentale attraverso un programma di abbonamenti in palestra, dimostri di prenderti cura di loro come persone. In genere le aziende vedono la retention salire alle stelle quando i dipendenti si sentono apprezzati. Inoltre, i tuoi dipendenti potrebbero finire per stringere amicizie con colleghi che amano le stesse attività di fitness, di cui possono usufruire grazie al programma di abbonamento aziendale.

  1. Rapporto costo-efficacia

Gli abbonamenti palestra aziendali possono spesso essere dedotti ai fini fiscali (ma vedremo questo aspetto più avanti). In questo modo i datori di lavoro possono offrire un popolare benefit di wellness aziendale senza doverne sostenere l'intero costo. Inoltre, man mano che si registra un alto tasso di utilizzo, i dipendenti riducono i propri fattori di rischio per la salute, il che a sua volta riduce i premi assicurativi aziendali.

Gli abbonamenti palestra aziendali sono un benefit tassabile?

Si prega di consultare il proprio commercialista prima di offrire effettivamente abbonamenti palestra aziendali. Tuttavia, gli abbonamenti aziendali in palestra sono generalmente un benefit deducibile dalle tasse e le aziende possono richiederli come spese. Ecco come:

  • I titolari di ditte individuali o le LLC a socio unico possono dedurre gli abbonamenti in palestra nel Quadro C alla sezione “Spese”
  • Le società di persone o le LLC a più soci possono utilizzare il Modulo 1065 per dichiarare queste spese
  • Le società di capitali possono contabilizzare gli abbonamenti in palestra come deduzione nel Modulo 1120.

I datori di lavoro che offrono palestre o centri fitness in sede possono beneficiare di ulteriori incentivi fiscali. Secondo le normative IRS sui programmi di benessere, i datori di lavoro possono dedurre il valore dell'uso da parte di un dipendente di una struttura aziendale dallo stipendio del dipendente stesso, se la struttura è utilizzata esclusivamente dai dipendenti e dalle loro famiglie dirette (figli a carico di età inferiore ai 25 anni).

Ancora una volta, è meglio consultare il proprio commercialista prima di lanciare un programma di abbonamenti in palestra.

E se il nostro luogo di lavoro ha una palestra interna?

Le palestre in azienda offrono ai dipendenti un ottimo modo per allenarsi durante la giornata. In genere queste strutture potrebbero registrare più o meno lo stesso livello di utilizzo di un abbonamento palestra aziendale, proprio perché l'approccio universale (taglia unica) non è il modo giusto per aiutare i dipendenti a sviluppare comportamenti sani. Detto questo, ecco alcuni modi per migliorare l'esperienza e l'utilizzo della tua palestra aziendale:

  1. Aggiungi opzioni di fitness o wellness digitale per chi preferisce allenarsi a casa
  2. Assicurati che le tue strutture siano igieniche e sicure per tutti
  3. Promuovi le varie opzioni di fitness disponibili nella tua palestra aziendale
  4. Prova a utilizzare la tecnologia fitness per migliorare l'esperienza in palestra; in questo modo potrai personalizzarla per i tuoi dipendenti
  5. Chiedi un feedback ai tuoi dipendenti per capire cosa funziona e cosa può essere migliorato
  6. Prova ad offrire corsi di fitness di gruppo, in modo che le persone si sentano sicure e incoraggiate a vicenda

I datori di lavoro dovrebbero offrire abbonamenti in palestra?

Sebbene i programmi di abbonamenti palestra aziendali abbiano indubbiamente i loro vantaggi, la sfida di questo tipo di programmi è che i tassi di utilizzo potrebbero essere bassi. Come accennato in precedenza, gli abbonamenti aziendali in palestra rappresentavano appena il 2% di tutti gli abbonamenti su un campione di 270.000. Il motivo è che il benessere e il fitness non sono un programma valido per tutti (taglia unica).

I programmi di abbonamento aziendale in palestra si limitano solitamente a uno sconto negoziato con una catena di palestre locale o a sconti disponibili tramite un network di palestre. È fantastico, ma che dire delle strutture che non rientrano in questo elenco? Il benessere deve essere personalizzato e i dipendenti dovrebbero poter scegliere come affrontare il proprio percorso di benessere personale. Ecco perché una taglia non va bene per nessunoed è necessario valutare la possibilità di offrire ai dipendenti un approccio più flessibile rispetto a un programma di abbonamenti in palestra aziendali.

Quanto paga un'azienda per Gympass, ClassPass e piattaforme simili?

Ecco una ripartizione dei prezzi per Gympass, ClassPass e piattaforme simili.

Gympass: le quote di iscrizione per i dipendenti partono da 11,99$ al mese per dipendente

  • Questo ti dà accesso alle palestre all'interno del loro network

ClassPass: i datori di lavoro possono pagare un piano di crediti mensile, con prezzi che vanno da 39 a 119$/mese per dipendente

  • I dipendenti possono utilizzare i crediti per prenotare corsi e appuntamenti presso le strutture del network

GymPass, ClassPass e piattaforme simili sono efficaci?

La sfida con queste piattaforme, ancora una volta, è che non c'è un'opzione adatta a tutti. I tuoi dipendenti sono comunque vincolati alla forza del network di strutture di Gympass e ClassPass. Inoltre, ci sono molti problemi legati all'esperienza utente che rendono questo tipo di piattaforme difficili da usare e lasciano i dipendenti insoddisfatti dell'offerta.

Un'altra sfida è che queste piattaforme valgono quanto i loro network; se i tuoi dipendenti vogliono usufruire di strutture che non ne fanno parte, sono sfortunati.

Come implementare un programma di abbonamenti palestra aziendali?

Tutto si riduce a capire cosa funziona per la tua cultura aziendale e se desideri vedere un impatto reale dal tuo programma di abbonamenti in palestra. Offrire sconti per poche palestre selezionate basate su un network risulterà limitante, poiché esclude i dipendenti che non desiderano utilizzare quelle strutture. Piattaforme come ClassPass e Gympass sono leggermente migliori rispetto all'offrire un semplice network di palestre, ma possono essere proibitive in termini di costie non offriranno ai tuoi dipendenti l'utilità che desideri garantire loro.

Noi di IncentFit consigliamo solitamente ai datori di lavoro di seguire una di queste tre strade per offrire un programma di tipo “abbonamento palestra aziendale” che venga realmente utilizzato e apprezzato dai dipendenti:

  1. Rimborsa ai dipendenti gli acquisti legati allo stile di vita (a partire da 1,74$ per dipendente al mese): Consenti ai dipendenti di ottenere il rimborso per qualsiasi spesa (es. abbonamenti in palestra, costi di iscrizione, sviluppo professionale, ecc.). In questo modo avrai qualcosa per tutti!
  1. Incoraggia le persone a sviluppare abitudini più sane con i premi per l'attività fisica (a partire da 1,49$ per dipendente al mese): puoi utilizzare i premi per l'attività fisica per gratificare i dipendenti quando completano attività salutari (solitamente tracciate tramite app e dispositivi di fitness/benessere).
  • Gli amministratori HR possono scegliere tra centinaia di attività di salute e benessere che desiderano incoraggiare i dipendenti a svolgere più spesso.
    • Ad esempio, puoi premiare i dipendenti quando frequentano una struttura di fitness/benessere di loro scelta (non più dipendenti da network di sconti o strutture incluse in una specifica piattaforma)
  • Configura i tipi di premio (scegli tra oltre 6 opzioni di erogazione dei premi)
  • Scegli la frequenza e i periodi di tempo per i pagamenti. Al resto pensiamo noi in modo automatizzato!
  1. Crea sfide di benessere personalizzabili e premi che generano veri risultati di coinvolgimento (a partire da 2,76$ per dipendente al mese): Questa soluzione garantisce livelli di coinvolgimento mensile leader nel settore, con una media di utilizzo superiore al 58% su base mensile. In questo modo sfruttiamo ogni singolo dollaro per aumentare il coinvolgimento, costruendo team più sani, felici e affiatati.
  • Crea la tua strategia diincentivi per premiare i dipendenti per le attività salutari che completano
  • Costruisci team più uniti con sfide di benessere personalizzabili. Scegli tra decine di percorsi di sfida predefiniti e personalizzabili in linea con gli obiettivi unici del tuo team
  • Incoraggia i tuoi dipendenti ad adottare stili di vita più sani con obiettivi personalizzati e tracciati. Puoi anche incentivare il completamento di questi obiettivi!
  • Valutazioni annuali del rischio per la salute, per mostrare al senior management l'impatto del tuo programma di benessere sui risultati di salute in azienda

Tutte e tre le soluzioni di cui sopra sono significativamente più convenienti rispetto a Gympass, ClassPass e piattaforme simili. Hai anche l'ulteriore vantaggio di offrire un programma che:

  • Ottiene alti tassi di coinvolgimento da parte dei dipendenti
  • Ha un impatto significativo sul miglioramento della cultura aziendale
  • Dimostra concretamente ai dipendenti che tieni a loro, lasciando che scelgano come migliorare la propria salute e il proprio benessere
  • Stimola le attività di reclutamento e retention

Se desideri saperne di più sui fringe benefit, dai un'occhiata a questa guida sui diversitipi di fringe benefitche puoi offrire.

Saremo felici di darti un'idea di come queste soluzioni possono funzionare per la tua azienda e dell'impatto che possono generare! Non esitare a prenotare una chiamata gratuita con uno dei nostri esperti di benefit, non vediamo l'ora di aiutarti!