Gesunder Mitarbeiter nutzt die Firmenmitgliedschaft im Fitnessstudio
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Benefits-Strategie Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Unternehmensangebote für Fitnessstudios: Sollten Sie sie anbieten & so richten Sie Ihr Programm am besten ein

6. Dezember 2022 von Kate

Mitgliedschaften im Fitnessstudio für Unternehmen sind eine hervorragende Zusatzleistung die Arbeitgeber ihren Beschäftigten anbieten, um eine gesündere und aktivere Unternehmenskultur zu fördern. Sie sind zudem ein zentraler Unternehmensvorteil der Arbeitgebern hilft, proaktiv die Gesundheit ihrer Belegschaft zu verbessern – ganz nach dem Motto: Vorsorge ist besser als Nachsorge.

Aus diesem Grund beleuchten wir diesen Mitarbeiterbenefit im Detail, damit Sie alle Informationen an der Hand haben, die Sie für die Einführung eines Firmenfitness-Programms in Ihrem Unternehmen benötigen!

Lesen Sie weiter, um mehr zu diesem Thema zu erfahren! Klicken Sie auf die Abschnitte unten, um direkt zu Ihrer spezifischen Frage zu springen.

Was sind Firmenmitgliedschaften im Fitnessstudio?

Firmenmitgliedschaften für Fitnessstudios sind im Wesentlichen subventionierte Erstattungen oder Zuschüsse, die Arbeitgeber ihren Beschäftigten anbieten, damit diese sich in einem Fitnessstudio oder einer Sporteinrichtung anmelden können. Kleinere Arbeitgeber bieten schlicht Fitnessstudiomitgliedschaften für Mitarbeiter als Erstattung an. Einige Arbeitgeber gehen sogar noch einen Schritt weiter und gestatten ihren Beschäftigten den Beitritt zu jeder beliebigen Wellnesseinrichtung (wie Yoga, Pilates usw.).

Normalerweise gehen Arbeitgeber eine Partnerschaft mit einem lokalen Fitnessstudio ein, um ihren Mitarbeitern vergünstigte Tarife anzubieten, oder sie greifen auf ein Fitnessstudio-Netzwerk zurück. Die Beschäftigten können dann von den Sonderkonditionen in ausgewählten Studios profitieren. Auf diese Weise eingerichtete Firmenfitness-Programme erweisen sich jedoch nicht immer als die effektivsten.

Laut DataHub, machten Firmenmitgliedschaften in Fitnessstudios gerade einmal 2 % aller Mitgliedschaften einer Kohorte von 270.000 Fitnessstudio-Mitgliedschaften aus. Zudem wurden 24 % der Firmenmitgliedschaften niemals genutzt. Die Gründe für diese drastischen Statistiken und wie Sie diesen entgegenwirken können, um eine maximale Nutzung und einen optimalen Nutzen für Ihre Mitarbeiter zu erzielen, besprechen wir im weiteren Verlauf dieses Artikels.

Warum bieten Unternehmen Fitnessstudiomitgliedschaften an?

Unternehmen, die Fitnessstudiomitgliedschaften anbieten, tun dies meist, um gesundes Verhalten zu fördern und diesen Mitarbeiterbenefit gleichzeitig als Rekrutierungs- und Bindungsinstrument zu nutzen. Ein gesunder Lebensstil wird zunehmend zum Mainstream, und Arbeitgeber, die diesen Trend aufgreifen, können eine starke Arbeitgebermarke aufbauen.

Hier sind einige gängige Gründe, warum Unternehmen Fitnessstudiomitgliedschaften anbieten:

  1. Fördert eine Unternehmenskultur, bei der Gesundheit und betriebliches Gesundheitsmanagement an erster Stelle stehen

Gesündere Menschen sind in der Regel glücklicher, wenn ein Arbeitgeber die Belegschaft also um dieses gemeinsame Thema schart, steigert das die Energie und das allgemeine Betriebsklima. Darüber hinaus hilft eine gesündere Belegschaft, Krankheiten oder die Ausbreitung von Infektionen zu verhindern. Arbeitgeber, die ihre Beschäftigten zu einem gesünderen Lebensstil motivieren können, senken gesundheitliche Risikofaktoren und können sogar von niedrigeren Versicherungskosten profitieren. Einige Versicherungsgesellschaften bieten ebenfalls eigene Bonus- oder Prämienprogramme an, wie etwa das Cigna-Fitnessstudio-Erstattungsprogramm , das Humana-Wellnessprogrammoder das Go365 Programm von Humana.

  1. Steigerung der Mitarbeitermoral & des Teamzusammenhalts

Wenn Sie als Arbeitgeber Ihren Beschäftigten durch ein Firmenfitness-Programm zeigen, dass Ihnen deren körperliches und geistiges Wohlbefinden am Herzen liegt, signalisieren Sie Wertschätzung für den Menschen als Ganzes. Üblicherweise steigt die Mitarbeiterbindung deutlich, wenn sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Zudem knüpfen Ihre Angestellten eventuell Freundschaften mit Kollegen, die ähnliche Fitnessaktivitäten bevorzugen, welche sie im Rahmen Ihres Firmenfitness-Programms gemeinsam nutzen können.

  1. Wirtschaftlichkeit

Fitnessstudio-Mitgliedschaften für Unternehmen können oft steuerlich geltend gemacht werden (dazu später mehr). Auf diese Weise können Arbeitgeber den Beschäftigten einen beliebten Benefit im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten, ohne die vollen Kosten allein tragen zu müssen. Sobald die Nutzungsrate steigt, reduzieren Ihre Angestellten zudem ihre gesundheitlichen Risikofaktoren, was wiederum die Versicherungsprämien des Unternehmens senkt.

Sind Firmen-Fitnessstudiomitgliedschaften steuerlich begünstigt?

Bitte konsultieren Sie Ihre Steuerberatung, bevor Sie tatsächlich Firmenfitness-Mitgliedschaften anbieten. Grundsätzlich sind diese jedoch als steuerlich absetzbare Leistung einzustufen, die Unternehmen als Betriebsausgaben geltend machen können. Und so funktioniert es:

  • Einzelunternehmer oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) mit nur einem Gesellschafter können Fitnessstudiomitgliedschaften in Anlage C unter dem Punkt „Ausgaben“ absetzen.
  • Personengesellschaften oder LLCs mit mehreren Gesellschaftern können Formular 1065 verwenden, um diese Ausgaben geltend zu machen.
  • Kapitalgesellschaften können Fitnessstudiomitgliedschaften als Abzugsposten auf Formular 1120 steuerlich geltend machen.

Arbeitgeber, die unternehmenseigene Fitnessstudios oder Fitnesscenter anbieten, können von zusätzlichen steuerlichen Anreizen profitieren. Gemäß den Vorschriften für Wellnessprogramme des IRS (US-Finanzamt)können Arbeitgeber den Wert der Nutzung einer firmeneigenen Einrichtung durch einen Mitarbeiter von dessen Arbeitslohn abziehen, sofern die Einrichtung ausschließlich von den Beschäftigten und deren direkten Familienangehörigen (unterhaltsberechtigte Kinder unter 25 Jahren) genutzt wird.

Auch hier empfiehlt es sich, vor der Einführung eines Fitness-Programms Rücksprache mit der Steuerberatung zu halten.

Was ist, wenn unser Arbeitsplatz ein eigenes Fitnessstudio hat?

Firmeneigene Fitnessstudios bieten Mitarbeitern eine hervorragende Möglichkeit, tagsüber ein Training zu absolvieren. Im Allgemeinen erreichen diese Einrichtungen jedoch oft eine ähnliche Auslastung wie eine externe Firmenmitgliedschaft, da der Einheitsansatz schlicht nicht der richtige Weg ist, um Mitarbeitern beim Aufbau gesunder Gewohnheiten zu helfen. Dennoch gibt es einige Möglichkeiten, das Erlebnis und die Nutzung Ihres betriebseigenen Fitnessstudios zu verbessern:

  1. Integrieren Sie digitale Fitness- oder Wellness-Optionen für Personen, die lieber zu Hause trainieren
  2. Achten Sie darauf, dass Ihre Einrichtungen hygienisch und für alle sicher sind
  3. Vermarkten Sie die verschiedenen Fitnessmöglichkeiten, die Ihr hauseigenes Studio bietet
  4. Setzen Sie auf Fitnesstechnologie, um das Trainingserlebnis zu bereichern – so können Sie das Angebot für Ihre Mitarbeiter personalisieren
  5. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Feedback, um zu sehen, was funktioniert und was verbessert werden kann
  6. Bieten Sie Gruppenkurse an, damit sich die Teilnehmer sicher fühlen und sich gegenseitig motivieren

Sollten Arbeitgeber Fitnessstudiomitgliedschaften anbieten?

Programme für Firmenfitness haben zweifellos ihre Vorzüge, doch die Herausforderung bei dieser Art von Programm liegt darin, dass die Nutzungsraten oft niedrig ausfallen. Wie bereits erwähnt, machten Firmenmitgliedschaften in Fitnessstudios gerade einmal 2 % aller Mitgliedschaften einer Kohorte von 270.000 aus. Der Grund dafür ist, dass Wellness und Fitness kein Programm nach dem Gießkannenprinzip sind.

Fitness-Programme für Unternehmen beschränken sich meist auf ausgehandelte Rabatte bei einer lokalen Fitnessstudiokette oder auf Vergünstigungen über ein Fitnessnetzwerk. Das ist großartig, aber was ist mit den Einrichtungen, die nicht auf dieser Liste rabattierter Studios stehen? Wellness sollte personalisiert sein und Mitarbeiter sollten selbst entscheiden können, wie sie ihre persönliche Gesundheitsreise gestalten möchten. Deshalb gilt: Einheitsgrößen passen niemandemund Sie müssen Ihren Beschäftigten einen flexibleren Ansatz als ein herkömmliches Firmenfitness-Programm bieten.

Wie viel zahlt ein Unternehmen für Gympass, ClassPass und ähnliche Plattformen?

Hier ist eine Aufschlüsselung der Preismodelle für Gympass, ClassPass und ähnliche Plattformen.

Gympass: Die Mitgliedsbeiträge für Mitarbeiter beginnen bei 11,99 $/Monat pro Beschäftigtem

  • Dadurch erhalten Sie Zugang zu Fitnessstudios innerhalb ihres Netzwerks

ClassPass: Arbeitgeber können monatliche Kreditpläne erwerben, wobei die Preise zwischen 39 und 119 $/Monat pro Mitarbeiter liegen

  • Mitarbeiter können die Credits nutzen, um Kurse und Termine in Einrichtungen innerhalb des Netzwerks zu buchen

Sind GymPass, ClassPass und ähnliche Plattformen effektiv?

Die Herausforderung bei diesen Plattformen besteht wiederum darin, dass nicht für jeden etwas dabei ist. Ihre Mitarbeiter sind nach wie vor von der Leistungsstärke des Studio-Netzwerks von Gympass und ClassPass abhängig. Hinzu kommen zahlreiche Probleme im Zusammenhang mit der Nutzererfahrung , die diese Art von Plattformen zu einer Herausforderung machen und dazu führen, dass Mitarbeiter mit Ihrem Angebot unzufrieden sind.

Eine weitere Schwierigkeit besteht darin, dass diese Plattformen nur so stark sind wie ihre Netzwerke. Wenn Ihre Mitarbeiter Einrichtungen nutzen möchten, die nicht im Netzwerk dieser Plattformen vertreten sind, haben sie das Nachsehen.

Wie implementiert man ein Firmenfitness-Programm?

Letztlich geht es darum herauszufinden, was zu Ihrer Unternehmenskultur passt und ob Sie mit Ihrem Firmenfitness-Programm eine echte Wirkung erzielen möchten. Das Anbieten von Rabatten für einige wenige ausgewählte Fitnessstudios über ein bestimmtes Netzwerk ist oft einschränkend, da es Mitarbeiter ausschließt, die diese Einrichtungen nicht nutzen möchten. Plattformen wie ClassPass und Gympass sind zwar etwas besser als ein reines Fitness-Netzwerk, aber sie können unverhältnismäßig teuersein und bieten Ihren Beschäftigten möglicherweise nicht den Nutzen, den Sie ihnen eigentlich bieten möchten.

Bei IncentFit empfehlen wir Arbeitgebern in der Regel einen dieser drei Wege, um ein „Firmenfitness“-Programm anzubieten, das tatsächlich genutzt und von den Mitarbeitern geschätzt wird:

  1. Mitarbeitererstattungen für Ausgaben im Bereich Lifestyle (ab 1,74 $ pro Mitarbeiter und Monatgetrackt werden): Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich Ausgaben für beliebige Zwecke (z. B. Fitnessstudiomitgliedschaften, Fortbildungskosten, berufliche Weiterentwicklung usw.) erstatten zu lassen. So ist für jeden etwas dabei!
  1. Motivieren Sie Ihr Team zu gesünderen Gewohnheiten durch Aktivitätsprämien (ab 1,49 $ pro Mitarbeiter und Monat): Sie können Aktivitätsprämien nutzen, um Mitarbeiter zu belohnen, wenn sie gesunde Aktivitäten absolvieren (die in der Regel über Fitness-/Wellness-Apps und -Geräte erfasst werden).
  • Ihre HR-Verantwortlichen können aus Hunderten von Gesundheits- und Wellnessaktivitäten wählen, zu denen sie die Beschäftigten vermehrt motivieren möchten.
    • Beispielsweise können Sie Mitarbeiter belohnen, wenn sie ein Fitness- oder Wellnessstudio ihrer Wahl besuchen (nicht länger abhängig von Rabattnetzwerken oder Studios, die starr in eine Plattform integriert sind)
  • Legen Sie Ihre Belohnungsarten fest (wählen Sie aus über 6 verschiedenen Auszahlungsoptionen)
  • Bestimmen Sie Ihre Frequenz und die Zeiträume für Auszahlungen. Den Rest automatisieren wir für Sie!
  1. Erstellen Sie an Anpassbare Wellness-Challenges & Belohnungen, die echte Engagement-Raten erzielen (ab 2,76 $ pro Mitarbeiter und Monat): Diese Lösung sorgt für branchenführende monatliche Engagement-Raten mit einer durchschnittlichen Nutzung von über 58 % pro Monat. Auf diese Weise setzen wir jeden Dollar effektiv ein, um das Engagement zu steigern und gesündere, glücklichere sowie engere Teams aufzubauen.
  • Erstellen Sie Ihre eigene Anreizstrategie, um Mitarbeiter für absolvierte gesunde Aktivitäten zu belohnen
  • Schaffen Sie stärkere Teams durch anpassbare Wellness-Herausforderungen. Wählen Sie aus Dutzenden vorgefertigten, anpassbaren Challenge-Tracks, die zu den einzigartigen Zielen Ihres Teams passen
  • Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zu einem gesünderen Lebensstil durch personalisierte, getrackte Ziele. Sie können auch das Erreichen dieser Ziele mit Anreizen versehen!
  • Jährliche Gesundheitsrisiko-Assessments, damit Sie dem oberen Management zeigen können, wie sich Ihr Wellness-Programm auf die gesundheitlichen Ergebnisse in Ihrem Unternehmen auswirkt

Alle drei vorgenannten Lösungen sind deutlich wirtschaftlicher als Gympass, ClassPass und ähnliche Plattformen. Sie profitieren zudem davon, ein Programm anzubieten, das:

  • Hohe Engagement-Raten bei den Mitarbeitern erzielt
  • Einen maßgeblichen Einfluss auf die Verbesserung der Unternehmenskultur hat
  • Den Mitarbeitern echtes Interesse entgegenbringt, indem es ihnen selbst überlässt, wie sie ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden verbessern möchten
  • Die Rekrutierung und Mitarbeiterbindung aktiv unterstützt

Wenn Sie mehr über steuerfreie Zusatzleistungen (Fringe Benefits) erfahren möchten, lesen Sie diesen Leitfaden zu den verschiedenenArten von Zusatzleistungenvon Nebenleistungen, die Sie anbieten können.

Gerne geben wir Ihnen einen Einblick, wie diese Lösungen für Ihr Unternehmen funktionieren und welche Wirkung sie erzielen können! Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Gespräch mit einem unserer Experten für Mitarbeiterbenefits, wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!