Gezonde werknemer die gebruikmaakt van bedrijfsfitness
Categorieën
Arbeidsvoorwaardenstrategie Welzijn op de Vloer

Bedrijfsfitness: moet je het aanbieden en hoe zet je het beste programma op?

6 december 2022 door Kate

Bedrijfsfitness is een geweldige secundaire arbeidsvoorwaarde secundaire arbeidsvoorwaarde die werkgevers aanbieden om een gezondere en actievere werkcultuur te stimuleren. Het is ook een belangrijk middel secundaire arbeidsvoorwaarde dat werkgevers helpt proactief te werk te gaan bij het verbeteren van de gezondheid van hun personeel, want zoals het spreekwoord zegt: voorkomen is beter dan genezen.

Daarom duiken we diep in deze secundaire arbeidsvoorwaarde, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt om een bedrijfsfitnessprogramma op te zetten bij jouw bedrijf!

Lees verder voor meer informatie over dit onderwerp! Klik op de onderstaande onderdelen om direct naar je specifieke vraag te gaan.

Wat is bedrijfsfitness?

Bedrijfsfitness is in essentie een gesubsidieerde vergoeding of budget dat werkgevers aanbieden aan hun werknemers, zodat zij zich kunnen inschrijven bij een sportschool of fitnesscentrum. Kleinere werkgevers bieden simpelweg bedrijfsfitness aan als vergoeding. Sommige werkgevers gaan zelfs nog een stap verder door hun werknemers toe te staan zich aan te sluiten bij elke willekeurige gezondheidsgerelateerde faciliteit (denk aan yoga, pilates, enzovoort).

Meestal sluiten werkgevers een partnerschap met een lokale fitnessfaciliteit om hun werknemers een gereduceerd tarief te bieden, of maken ze gebruik van een fitnessnetwerk. Werknemers kunnen dan profiteren van korting bij geselecteerde sportscholen. Bedrijfsfitness die op deze manier is opgezet, is echter lang niet altijd even effectief.

Volgens DataHub, bedrijfsfitness vormde slechts 2% van alle fitnessabonnementen uit een groep van 270.000 fitnessabonnementen. Bovendien werd 24% van de bedrijfsfitnessabonnementen nooit gebruikt. We bespreken de reden achter deze opvallende cijfers verderop in dit artikel, en hoe je dit kunt tegengaan zodat je een maximale bruikbaarheid en deelname voor je werknemers bereikt.

Waarom bieden bedrijven fitnessabonnementen aan?

Bedrijven die fitnessabonnementen aanbieden, doen dit meestal om gezond gedrag te bevorderen en tegelijkertijd deze arbeidsvoorwaarde in te zetten als werving- en behoudstool. Een gezonde levensstijl wordt steeds meer mainstream, en werkgevers die op deze trend intekenen, weten een sterk werkgeversmerk op te bouwen.

Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom bedrijven fitnessabonnementen aanbieden:

  1. Bevordert een werkcultuur waarin gezondheid en bedrijfsgezondheid vooropstaan

Gezondere mensen zijn over het algemeen gelukkiger, dus wanneer een werkgever werknemers verenigt rondom dit gedeelde thema, verbetert dit de energie en de algehele cultuur op de werkvloer. Bovendien helpt het hebben van gezondere werknemers ziekten of de verspreiding daarvan te voorkomen. Werkgevers die hun werknemers kunnen motiveren om gezonder te leven, verlagen de gezondheidsrisicofactoren en zien mogelijk zelfs lagere verzekeringskosten. Sommige verzekeringsmaatschappijen bieden daarnaast hun eigen programma voor gezondheidsvergoedingen aan, zoals de Cigna gym-vergoedingsprogramma , het Humana-welzijnsprogramma, of het Go365 programma van Humana.

  1. Verbeter het moreel van werknemers en de teamgeest

Als werkgever laat je door middel van een bedrijfsfitnessprogramma zien dat je geeft om het mentale en fysieke welzijn van je werknemers; je laat zien dat je om hen geeft als persoon. Bedrijven zien over het algemeen dat het behoud van personeel enorm stijgt wanneer werknemers zich gewaardeerd voelen. Ook kunnen je werknemers vriendschappen sluiten met collega's die van dezelfde soort fitnessactiviteiten genieten, waarvan ze samen kunnen profiteren via jullie bedrijfsfitnessprogramma.

  1. Kosteneffectiviteit

Bedrijfsfitness is vaak fiscaal aftrekbaar (maar daarover later meer). Op deze manier kunnen werkgevers een populaire secundaire arbeidsvoorwaarde aanbieden zonder zelf de volledige kosten te hoeven dragen. Bovendien, naarmate de participatiegraad stijgt, zullen je werknemers hun gezondheidsrisicofactoren verminderen, wat op zijn beurt de premies van de bedrijfsverzekering zal verlagen.

Is bedrijfsfitness een belastingplichtig voordeel?

Raadpleeg altijd je accountant voordat je daadwerkelijk bedrijfsfitness aanbiedt. Bedrijfsfitness is echter over het algemeen een fiscaal aftrekbaar voordeel en bedrijven kunnen dit als kosten opwerpen. Zo zit dat:

  • Eenmanszaken of eenpersoons-llc's kunnen fitnessabonnementen aftrekken onder de 'Kosten'-rubriek
  • Venootschappen onder firma (vof) of maatschappen kunnen deze kosten opgeven
  • Corporaties kunnen fitnessabonnementen als aftrekpost opvoeren.

Werkgevers die een eigen fitnessruimte op locatie aanbieden, kunnen in aanmerking komen voor extra fiscale voordelen. Volgens de IRS-regelgeving voor welzijnsprogramma's, kunnen werkgevers de waarde van het gebruik van een faciliteit op locatie door een werknemer aftrekken van diens loon, mits de faciliteit uitsluitend wordt gebruikt door werknemers en hun direct gezinsleden (afhankelijke kinderen jonger dan 25 jaar).

Ook hier geldt dat je het best je accountant kunt raadplegen voordat je een fitnessprogramma uitrolt.

Wat als onze werkplek een eigen fitnessruimte heeft?

Een bedrijfsfitnessruimte op locatie biedt werknemers een geweldige manier om overdag te sporten. Over het algemeen krijgen deze faciliteiten echter vergelijkbaar weinig gebruik als een extern bedrijfsfitnessabonnement, simpelweg omdat de one-size-fits-all-aanpak niet de juiste manier is om je werknemers te helpen gezond gedrag te ontwikkelen. Dat gezegd hebbende, zijn hier enkele manieren om de ervaring en het gebruik van je fitnessruimte op locatie te verbeteren:

  1. Voeg digitale fitness- of welzijnsopties toe voor mensen die liever thuis sporten
  2. Zorg ervoor dat je faciliteiten hygiënisch en veilig zijn voor iedereen
  3. Promoot de verschillende fitnessopties die beschikbaar zijn in je fitnessruimte op locatie
  4. Probeer fitnesstechnologie te gebruiken om de fitnesservaring te verbeteren; zo kun je de ervaring voor je werknemers personaliseren
  5. Vraag je werknemers om feedback om te zien wat werkt en wat er beter kan
  6. Probeer groepslessen aan te bieden, zodat mensen zich veilig voelen en elkaar stimuleren

Moeten werkgevers fitnessabonnementen aanbieden?

Hoewel bedrijfsfitnessprogramma's zeker hun voordelen hebben, is de uitdaging bij dit type programma dat de participatiegraad laag kan zijn. Zoals eerder vermeld, vormde bedrijfsfitness slechts 2% van alle fitnessabonnementen uit een groep van 270.000. De reden hiervoor is dat welzijn en fitness geen one-size-fits-all concept zijn.

Bedrijfsfitnessprogramma's zijn meestal beperkt tot een onderhandelde korting bij een lokale sportschoolketen of kortingen via een fitnessnetwerk. Dat is fijn, maar hoe zit het met de faciliteiten die niet op deze lijst staan? Welzijn hoort gepersonaliseerd te zijn en werknemers moeten zelf kunnen kiezen hoe ze hun persoonlijke gezondheidsreis vorm willen geven. Daarom geldt: één maat past niemand, en moet je overwegen om je werknemers een flexibelere aanpak te bieden dan een traditioneel bedrijfsfitnessprogramma.

Hoeveel betaalt een bedrijf voor Gympass, ClassPass en vergelijkbare platforms?

Hier is een overzicht van de prijzen voor Gympass, ClassPass en vergelijkbare platforms.

Gympass: Lidmaatschapskosten voor werknemers beginnen bij $ 11,99 per maand per werknemer

  • Hiermee krijg je toegang tot sportscholen binnen hun netwerk

ClassPass: Werkgevers kunnen betalen voor een maandelijks tegoedplan, met prijzen variërend van $ 39 – $ 119 per maand per werknemer

  • Werknemers kunnen de tegoeden gebruiken om lessen en afspraken te boeken bij faciliteiten binnen hun netwerk

Zijn Gympass, ClassPass en vergelijkbare platforms effectief?

De uitdaging met deze platforms is opnieuw dat er niet voor ieder wat wils is. Je werknemers zijn nog steeds overgeleverd aan de omvang en kracht van het netwerk van Gympass en ClassPass. Bovendien zijn er talloze problemen met de gebruikerservaring die dit soort platforms uitdagend maken en werknemers ontevreden achterlaten over jullie aanbod.

Een andere uitdaging is dat deze platforms zo sterk zijn als hun netwerken; als je werknemers gebruik willen maken van faciliteiten die niet in het netwerk van deze platforms zijn opgenomen, hebben ze pech.

Hoe implementeer je een bedrijfsfitnessprogramma?

Het komt erop neer te ontdekken wat werkt voor jullie bedrijfscultuur en of je een echte impact wilt zien van je bedrijfsfitnessprogramma. Het aanbieden van kortingen bij een select aantal sportscholen op basis van een fitnessnetwerk is beperkend, omdat het werknemers uitsluit die geen gebruik willen maken van die specifieke faciliteiten. Platforms zoals ClassPass en Gympass zijn iets beter dan het aanbieden van een standaard fitnessnetwerk, maar ze kunnen onbetaalbaar duur zijn, en bieden je werknemers niet de flexibiliteit die je zoekt.

Bij IncentFit raden we werkgevers meestal aan om een van deze drie wegen te bewandelen om een 'bedrijfsfitness'-achtig programma aan te bieden dat daadwerkelijk wordt gebruikt en gewaardeerd door werknemers:

  1. Vergoed werknemers voor lifestyle-aankopen (vanaf $ 1,74 per werknemer per maand): Geef werknemers de vrijheid om van alles te laten vergoeden (bijv. fitnessabonnementen, studiekosten, professionele ontwikkeling, enzovoort). Zo is er voor ieder wat wils!
  1. Stimuleer je mensen om gezondere gewoonten te ontwikkelen met activiteitsbeloningen (vanaf $ 1,49 per werknemer per maand): Je kunt activiteitsbeloningen inzetten om werknemers te belonen wanneer ze gezonde activiteiten voltooien (meestal bijgehouden via fitness-/welzijnsapps en -apparaten).
  • Je HR-beheerders kunnen kiezen uit honderden gezondheids- en welzijnsactiviteiten waarvan ze willen dat werknemers er meer van gaan doen.
    • Je kunt werknemers bijvoorbeeld belonen wanneer ze naar een fitness- of welzijnsfaciliteit naar keuze gaan (niet langer afhankelijk van kortingsnetwerken of faciliteiten die in een specifiek platform zijn opgenomen)
  • Stel je beloningstypes in (kies uit meer dan 6 soorten uitbetalingsopties voor beloningen)
  • Kies je frequentie en de periodes voor uitbetalingen. Wij automatiseren de rest voor je!
  1. Maak aanpasbare welzijnsuitdagingen en -beloningen die zorgen voor echte betrokkenheid (vanaf $ 2,76 per werknemer per maand): Deze oplossing zorgt voor toonaangevende maandelijkse participatieniveaus, met een gemiddeld gebruik van meer dan 58% op maandbasis. Zo zetten we elke euro in om de betrokkenheid te vergroten en gezondere, gelukkigere en hechtere teams te bouwen.
  • Creëer je eigen stimuleringsstrategie om werknemers te belonen voor voltooide gezonde activiteiten
  • Bouw sterkere teams met aanpasbare welzijnsuitdagingen. Kies uit tientallen kant-en-klare, aanpasbare uitdagingsprogramma's die aansluiten bij de unieke doelen van je team
  • Geef je werknemers de handvatten om een gezondere levensstijl aan te nemen met gepersonaliseerde, bijgehouden doelen. Je kunt het behalen van deze doelen ook belonen!
  • Jaarlijkse gezondheidsrisicobeoordelingen, zodat je aan het senior management kunt laten zien hoe je welzijnsprogramma de gezondheidsresultaten binnen je bedrijf beïnvloedt

Alle drie de bovenstaande oplossingen zijn aanzienlijk kosteneffectiever dan Gympass, ClassPass en verwante platforms. Je hebt daarnaast het voordeel dat je een programma aanbiedt dat:

  • Hoge betrokkenheidscijfers oplevert bij werknemers
  • Een significante impact heeft op het verbeteren van de werkcultuur
  • Werknemers daadwerkelijk laat zien dat je om ze geeft door ze zelf te laten kiezen hoe ze hun gezondheid en welzijn willen verbeteren
  • De werving en het behoud van personeel een boost geeft

Als je meer wilt weten over secundaire arbeidsvoorwaarden, bekijk dan deze gids over de verschillendesoorten secundaire arbeidsvoorwaardendie je kunt aanbieden.

We laten je graag zien hoe deze oplossingen voor jouw bedrijf kunnen werken en welke impact ze kunnen creëren! Voel je vrij om een vrijblijvend gesprek in te plannen met een van onze experts op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden, we helpen je graag verder!