Categorieën
Arbeidsvoorwaardenstrategie

Waarom u kinderopvangvoordelen moet bieden aan werknemers en hoe u deze kunt aanbieden aan uw team

30 november 2022 door Kate

Kinderopvang is vaak een van de duurste posten voor werkende ouders met jonge kinderen. Daarom kiezen veel werkgevers er tegenwoordig voor om kinderopvangvoordelen aan te bieden als secundaire arbeidsvoorwaarde om deze kosten te dekken. Hoewel deze kosten per regio kunnen verschillen, kan in veel gebieden de kinderopvang meer dan € 1500 per maand kosten voor één kind en meer dan € 2500 voor twee of meer kinderen. Dat is meer dan de helft van het maandelijks inkomen van een gemiddeld huishouden en meer dan het collegegeld aan een vierjarige universiteit!

Buiten de buitensporige kosten is het vinden van kwalitatieve opvang een ander probleem. Sinds de pandemie is er een tekort aan kinderopvangdiensten omdat sommige aanbieders definitief de deuren hebben gesloten. De resterende voorzieningen zijn overvol met wachtlijsten die zo lang zijn dat uw kind waarschijnlijk al groot is voordat u aan de beurt bent. Andere hebben ongunstige openingstijden of locaties, wat kan zorgen voor langere reistijden voor het brengen en ophalen.

Dit stelt werkende ouders voor een dilemma: hoe combineren ze werk met kinderopvang? Het goede nieuws is dat sommige werkgevers zich deze crisis al realiseren en inspringen met kinderopvangvoordelen voor werknemers.

In dit artikel bespreken we verschillende vormen van kinderopvang die u uw werknemers kunt aanbieden, waarom ze essentieel zijn en hoe u ze binnen uw bedrijf kunt introduceren. We kijken ook naar hoe andere bedrijven kinderopvangvoordelen inzetten en wat hen dat oplevert.

Wat zijn kinderopvangvoordelen voor werknemers?

Kinderopvangvoordelen zijn het antwoord van werkgevers op de snelle talentenmarkt. Eenvoudig gezegd verwijst de term naar secundaire arbeidsvoorwaarden die gezinnen betaalbare en betrouwbare opvangmogelijkheden bieden tijdens werktijden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, zowel fulltime als parttime kinderdagverblijven en gastouderopvang.

 Een werkgever kan andere voorzieningen bieden secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het vergoeden van de helft van het collegegeld voor een voorschool om de toegang tot hoogwaardige onderwijsprogramma's te vergroten. Kinderopvangvoordelen kunnen ook reiskosten dekken wanneer men zoekt naar een geschikte opvangplek tijdens diensttijd.

Waarom sponsoren werkgevers kinderopvang- en dagopvangprogramma's voor hun werknemers?

Toegegeven, het sponsoren van kinderopvang- en dagopvangprogramma's voor werknemers kan zwaar zijn voor uw budget. Dit is echter een situatie waarin de voordelen zwaarder wegen dan de nadelen. Ten eerste verbetert het aanbieden van kinderopvangvoordelen de werk-privébalans van uw werknemers. Ten tweede bespaart het uw bedrijf geld. Dit is hoe:

Het vermindert de financiële en emotionele druk op werknemers

Nu de kosten van levensonderhoud sneller stijgen dan de lonen, worden veel ouders gedwongen om meer uren te werken om het hoofd boven water te houden. Erger nog,reedsinclusief een fulltime baan kunnen velen de exorbitante kosten voor kinderopvang niet betalen. Dat heeft veel ouders, met name vrouwen, uit het arbeidsproces gedwongen en zij hebben nu geen andere keuze dan thuis te blijven bij hun kinderen. Sommige werkgevers bieden ook thuiswerkbudgetten die wellicht een deel van de kosten van levensonderhoud voor hun werknemers dekt. Andere werkgevers bieden daarentegen een reiskostenvergoedingen voor werknemers om hun woon-werkverkeer betaalbaarder te maken.

Investeren in betrouwbare kinderopvang- en dagopvangprogramma's bespaart werknemers duizenden euro's en verbetert hun levenskwaliteit. Hoe minder stress een werknemer ervaart, des te gelukkiger en toegewijder hij of zij zal zijn.  

Het verbetert het moraal en de betrokkenheid van werknemers

Kwalitatieve, door de werkgever gesponsorde kinderopvang draait niet alleen om financiële verlichting. Het gaat om gemoedsrust voor werknemers, zowel voor wie kinderen heeft als voor wie dat niet heeft. Een kinderdagverblijf op locatie kan bijvoorbeeld het te laat komen door het wegbrengen en lange reistijden verminderen. Het kan ook zorgen voor emotionele zekerheid en verlatingsangst verminderen.

Hierdoor zijn deze ouders meer betrokken en gefocust op hun werk. Dat stimuleert op zijn beurt teamwork, creativiteit en de algehele productiviteit van werknemers. Gelukkigere werknemers zijn bovendien goed voor de synergie op de werkvloer.

Studies tonen aan Amerikaanse bedrijven verliezen ruim 3 miljard dollar jaarlijks door kinderopvanggerelateerd verzuim. Uit het onderzoek bleek ook dat door de werkgever gesponsorde kinderopvangprogramma's dat percentage met 20-30% kunnen verlagen. Met andere woorden, het bieden van opvang op locatie vermindert de tijd die mensen vrij nemen om voor hun kinderen te zorgen, wat het bedrijf potentieel miljoenen dollars per jaar bespaart.

Het verhoogt de tevredenheid en loyaliteit van werknemers

Veel wijzen werkende moeders vacatures af omdat ze tijdens het werken niet voor hun kinderen kunnen zorgen. Uit recent onderzoek blijkt dat kinderopvangvoordelen belangrijk zijn voor 80% van de werkende moeders die op zoek zijn naar een nieuwe baan. Verder bleek uit het onderzoek dat 73% van de werknemers bij hun huidige werkgever zou blijven als deze zou beginnen met het aanbieden van kinderopvangvoordelen.

Zoals uit meerdere onderzoeken naar voren komt, trekken kinderen vaak aan het langste eind als ouders een keuze moeten maken. Het bieden van kwalitatieve kinderopvang neemt de noodzaak weg om te kiezen tussen hun carrière en het welzijn van hun kinderen, wat hun tevredenheid en loyaliteit vergroot.

Wat zijn 5 manieren waarop bedrijven profiteren van het aanbieden van kinderopvangvoordelen?

Techbedrijven zoals Google en Netflix staan bekend om hun fantastische kinderopvangvoordelen. De vraag is: wat winnen ze door zoveel geld in deze programma's te steken? Wat is de economische gedachte achter hun vrijgevigheid?

Nou, hier zijn de top 5 voordelen volgens diverse HR-experts:

  1. Versterkt de werving van talent: Kinderopvangvoordelen zijn een enorme gamechanger bij het werven en behouden van personeel. Het toevoegen van opvang op locatie kan bijvoorbeeld een waardevolle stimulans zijn voor gekwalificeerde alleenstaande ouders met jonge kinderen die de baan anders misschien zouden afwijzen vanwege kinderopvangbeperkingen. Werknemers zijn mogelijk ook sneller geneigd om uw bedrijf aan te bevelen bij potentiële kandidaten.
  2. Vergroot diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie: Door de werkgever gesponsorde kinderopvangprogramma's helpen het gebrek aan betaalbare, kwalitatieve kinderopvang aan te pakken, wat vaak een obstakel vormt voor zwarte, Latinx- en inheemse gezinnen. Het trekt ook meer millennials aan (die momenteel de meerderheid van de geboortes in de VS voor sy rekening nemen) en generatie Z.
  3. Verbetert het bedrijfsimago: Bedrijven met progressievere en modernere beleidsregels zijn aantrekkelijker voor potentiële werknemers. Ze worden gezien als vooruitstrevende leiders die waarde hechten aan het gezinsleven en diversiteit, wat resulteert in een betere werkcultuur. 
  4. Vermindert het personeelsverloop: Personeelsverloop is duur en ontwrichtend voor de bedrijfsactiviteiten. Wanneer iemand vertrekt, moet het bedrijf een vervanger vinden om de huidige werkdruk te handhaven. Een goed kinderopvangprogramma verbetert het behoud van personeel, wat betekent dat er minder tijd wordt besteed aan het zoeken naar vervangers en meer focus kan gaan naar bedrijfsdoelstellingen.
  5. Verhoogt de productiviteit: Toegang tot hoogwaardige, betrouwbare kinderopvang heeft aanzienlijke voordelen die verder reiken dan het individuele gezin. Het fysieke en mentale welzijn van ouders is gekoppeld aan verhoogde productiviteit, minder verzuim tijdens de werkdag en verbeterde educatie voor ouders (dit kan zelfs de vorm aannemen van een opleidingsbudget, of studiekostenvergoeding). Hierdoor kunnen ze meer verantwoordelijkheden op zich nemen en hun professionele ontwikkeling voortzetten. 

Zijn kinderopvangvoordelen fiscaal aftrekbaar?     

Kinderopvangvoordelen zijn fiscaal aftrekbaar, maar er zijn enkele voorwaarden waaraan u moet voldoen volgens de Amerikaanse belastingdienst (IRS). De belastingwet vereist dat uitgaven 'gewoon en noodzakelijk' zijn. Eenvoudig gezegd moet een werkgever aantonen dat de voordelen die zij bieden nuttig zijn, en niet simpelweg de nieuwste en duurste.

Een ander punt om rekening mee te houden is het bedrag. Er kan belastingkorting worden geclaimd voor 25 procent van de gekwalificeerde kinderopvangosten, tot een maximum van $ 150.000. Gekwalficeerde kinderopvangosten omvatten alle uitgaven vanaf de verwerving van vastgoed tot aan de operationele kosten. Werkgevers kunnen ook tot 10% ontvangen voor informatie- en doorverwijzingsuitgaven (uitgaven die worden gemaakt wanneer een bedrijf contracten aangaat met externe faciliteiten of zorgverleners).

Diensten moeten toegankelijk zijn voor alle werknemers zonder favoritisme, wil het bedrijf in aanmerking komen voor deze belastingvoordelen.

5 voorbeelden van werkgevers die kinderopvangvoordelen aanbieden

Het aanbieden van kinderopvang- en dagopvangprogramma's voor werknemers wordt steeds populairder. Hier zijn 5 voorbeelden van werkgevers die geweldige kinderopvangvoordelen bieden:

  1. Google: Het kinderopvangpakket omvat noodopvang en moederskamers waar moeders op het werk kunnen borstvoeden en hun baby's kunnen verschonen. Ze bieden ook tot 18 weken betaald ouderschapsverlof.
  2. Aflac: Het verzekerings- en financiële dienstverleningsbedrijf biedt kinderdagverblijven op locatie, zodat werknemers hun kinderen op het werk kunnen achterlaten. Ze bieden ook kinderopvangdiensten buiten de reguliere uren als een werknemer vanwege een noodgeval of overwerk tot laat moet blijven. 
  3. Adobe: Ze bieden een Dependent Care FSA (Flexibel Spaarplan voor Zorg) evenals opvangdiensten op locatie en noodopvang aan huis. 
  4. Best Buy: Biedt een jaarlijkse regeling van 10 dagen noodopvang voor haar parttime en fulltime medewerkers in de VS. Heeft ook een verlofregeling voor mantelzorgers.
  5. Major League Baseball: Belangrijke voordelen zijn onder meer toegang tot noodopvang, netwerken voor oppassers en dierenoppassers, bemiddelingsdiensten voor nannies en kortingen op bijles- en examentrainingsprogramma's.

Hoe u kinderopvangvoordelen aanbiedt binnen uw bedrijf

Afhankelijk van uw budget kunt u uiteenlopende programma's aanbieden om aan de behoeften van uw werknemers te voldoen. Een goed ontworpen, betaalbaar voordelenprogramma kan het gebruik optimaliseren, dus u moet de tijd nemen om te beslissen wat het beste werkt voor de behoeften van uw bedrijf. (Hier is een diepgaande gids voor het ontwerpen en implementeren van een effectief voordelenplan.)

Populaire kinderopvangvoordelen zijn kinderopvang op locatie, betaald ouderschapsverlof, flexibele bestedingsrekeningen (FSA's), kinderopvangtoeslagen en noodopvang.

Door de werkgever gesponsorde kinderopvang op locatie

Kinderopvang op locatie is een van de belangrijkste voordelen die u uw werknemers kunt bieden. 'Op locatie' betekent dat de school of het centrum waar de kinderen van werknemers naartoe gaan, zich in hetzelfde gebouw bevindt als uw werkplek. Enkele voordelen van dergelijke programma's zijn:

  • Het biedt gemak en gemoedsrust en helpt de ouder snel weer aan het werk te gaan.
  • Het is prettiger voor het kind omdat het niet voortdurend van de ene naar de andere locatie wordt verplaatst, wat vermoeiend voor ze kan zijn en de aanpassing kan bemoeilijken.
  • Het bespaart de werknemer tijd en geld dat ze anders aan een particuliere kinderopvang zouden besteden.

De Verenigde Staten zijn het enige westerse land zonder federale wetgeving inzake betaald zwangerschaps- of ouderschapsverlof. De Family and Medical Leave Act (FMLA) garandeert 12 weken onbetaald verlof aan werknemers die al meer dan een jaar bij een bedrijf werken, maar dit geldt slechts voor ongeveer 50% van de werknemers in het land.

Een een groeiend aantal werkgevers biedt naar eigen inzicht betaald ouderschapsverlof aan, in het besef dat jonge ouders tijd nodig hebben om een band op te bouwen met hun kinderen na de geboorte of adoptie. Een combinatie van betaald en onbetaald ouderschapsverlof kan een win-winsituatie zijn voor u en uw werknemers.

Kinderopvangtoeslagen

Er zijn twee soorten kinderopvangtoeslagen: eenmalige betalingen en terugkerende vergoedingen (of werknemersbudgetten). Sommige werkgevers bieden deze toeslagen zelfs aan in de vorm van een budget voor een gezonde levensstijl ofwel lifestyle-voordelen (soms zelfs als een wellnessvergoeding). U kunt een kinderopvangtoeslagprogramma aan uw werknemers aanbieden als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket, zoals het maandelijks of wekelijks betalen van een bepaald percentage van de opvangkosten. U kunt ook een eenmalige belastingvrije babybonus aanbieden. Dat zal de stress bij uw personeel verminderen door hun werkleven makkelijker te maken en een gelukkigere werkplek te creëren.

Noodopvang voor kinderen

Ouders moeten vaak improviseren als de opvang van hun kind onverwacht wegvalt, of erger nog, tijdens noodgevallen op het werk. Sommigen hebben het geluk dat ze een partner of ander familielid hebben die kan inspringen en de nodige zorg kan bieden, maar niet iedereen heeft dat geluk.

Help uw werknemers door te zorgen voor handige en snelle noodopvang wanneer dat nodig is. Sommige bedrijven werken samen met externe kinderopvangaanbieders om tijdelijke hulp aan huis te bieden, zoals nannies. Een andere optie is het reserveren van plekken in een ander kinderdagverblijf dan het kinderdagverblijf dat uw werknemers normaal gebruiken.

Flexibele uitgavenrekeningen

Een Flexible Spending Account (FSA) is een uitstekende belastingvriendelijke manier om uw werknemers te laten zien dat u ze waardeert en voordelen wilt bieden om te helpen bij het opvoeden van een gezin. FSA's stellen werknemers in staat om geld te besparen vóór belastingheffing om werkgerelateerde opvangkosten te betalen, zoals kinderopvang, voorschoolse opvang, buitenschoolse activiteiten, enz.

Deze rekeningen bieden werkende ouders wat verlichting en flexibiliteit doordat ze kinderopvangosten kunnen dekken die anders als 'extra' of niet-vergoed zouden worden beschouwd. (Kom hier meer te weten over FSA's en hoe ze uw werknemers kunnen helpen!).

Laatste gedachten

Kinderopvang is duur en kan een aanslag zijn op elk budget. Maar het is een investering in uw personeelsbestand die zich kan terugbetalen in een hogere productiviteit en loyaliteit van medewerkers wiens kinderopvangbehoeften door u worden gefaciliteerd. Als u meer wilt weten over secundaire arbeidsvoorwaarden, bekijk dan deze gids over de verschillende soorten secundaire arbeidsvoorwaarden die je kunt aanbieden.

Plan een plan vandaag nog een gratis adviesgesprek in met ons team als u geïnteresseerd bent in het opzetten van een beleid rondom kinderopvangvoordelen voor uw bedrijf. Onze experts helpen u bij het vinden van de beste manier om deze beslissing te nemen voor uw onderneming, zodat iedereen er baat bij heeft!