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Stratégie d’avantages sociaux

Pourquoi vous devriez proposer des prestations de garde d'enfants à vos salariés et comment les mettre en place

30 novembre 2022 par Kate

La crèche et la garde d'enfants représentent souvent l'un des postes de dépense les plus lourds pour les parents qui travaillent et ont de jeunes enfants. C'est pourquoi de nombreux employeurs choisissent aujourd'hui de proposer des aides à la garde d'enfants afin avantage en nature de couvrir cette dépense. Bien que ces coûts varient d'un État à l'autre, dans de nombreuses régions, la garde d'enfants peut dépasser 1 500 $ par mois pour un seul enfant et plus de 2 500 $ pour deux enfants ou plus. Cela représente plus de la moitié du revenu mensuel d'un ménage moyen et dépasse les frais de scolarité d'une université en quatre ans !

Coûts exorbitants mis à part, l'accès à des structures de qualité pose un autre problème. Depuis la pandémie, on assiste à une pénurie de services de garde d'enfants car certains établissements ont fermé définitivement. Les structures restantes sont surpeuplées et les listes d'attente sont si longues que votre enfant aura probablement grandi avant que votre tour ne vienne. D'autres ont des horaires ou des emplacements peu pratiques, ce qui implique de plus longs trajets pour les dépôts et les récupérations.

Cela place les parents qui travaillent face à un dilemme : comment concilier vie professionnelle et garde d'enfants ? La bonne nouvelle, c'est que certains employeurs ont déjà pris conscience de cette crise et interviennent en proposant des avantages liés à la garde d'enfants.

Dans cet article, nous aborderons les différents types de prestations de garde d'enfants que vous pouvez offrir à vos salariés, pourquoi elles sont essentielles et comment les mettre en place au sein de votre entreprise. Nous verrons également comment d'autres entreprises proposent ces services et en tirent parti.

Que sont les prestations de garde d'enfants pour les salariés ?

Les prestations de garde d'enfants sont la réponse des employeurs à l'évolution rapide du marché des talents. En termes simples, ce terme désigne avantages sociaux des structures qui offrent aux familles des options de garde abordables et fiables pendant les heures de travail. Cela inclut, sans s'y limiter, les garderies à temps plein et à temps partiel ainsi que les assistants maternels à domicile.

Un employeur peut également fournir d'autres perks d'entreprise, comme la prise en charge de la moitié des frais de scolarité en école maternelle pour faciliter l'accès à des programmes éducatifs de haute qualité. Les prestations de garde d'enfants peuvent aussi couvrir les frais de transport lors de la recherche d'un mode de garde adapté pendant les heures de travail.

Pourquoi les employeurs financent-ils des programmes de garde d'enfants pour leurs salariés ?

Certes, financer des programmes de garde d'enfants pour ses salariés peut peser lourd sur le budget. C'est toutefois l'un des cas où les avantages l'emportent largement sur les inconvénients. D'une part, proposer ces aides favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée de vos salariés. D'autre part, cela fait réaliser des économies à votre entreprise. Voici comment :

Cela réduit la charge financière et émotionnelle des salariés

Avec un coût de la vie qui augmente plus rapidement que les salaires, de nombreux parents sont contraints de faire des heures supplémentaires rien pour joindre les deux bouts. Pire encore, rares sont ceux qui peuvent s'offrir des frais de garde exorbitants, même avec un emploi à temps plein. Cette situation a poussé de nombreux parents, en particulier les femmes, à quitter le marché du travail, n'ayant plus d'autre choix que de rester à la maison avec leurs enfants. Certains employeurs proposent également des allocations pour le télétravail qui peuvent couvrir une partie du coût de la vie pour leurs salariés. D'autres employeurs proposent également une qu'une allocation de voyage pour permettre aux salariés de réduire le coût de leurs déplacements.

Investir dans des programmes de garde d'enfants fiables permet aux salariés d'économiser des milliers de dollars et améliore leur qualité de vie. Moins un salarié subit de stress, plus il est heureux et impliqué.

Cela améliore le moral et l'engagement des salariés

Une garderie de qualité parrainée par l'employeur ne se résume pas à un simple soutien financier. C'est une question de tranquillité d'esprit pour les salariés, qu'ils soient parents ou non. Par exemple, une garderie sur site peut réduire les retards liés aux trajets scolaires et aux longs déplacements. Elle procure également un sentiment de sécurité affective et diminue l'angoisse de la séparation.

Par conséquent, ces parents sont plus engagés et concentrés sur leur travail. Cela stimule le travail d'équipe, la créativité et la productivité globale des salariés. Des salariés plus heureux favorisent également une bonne synergie au travail.

Des études montrent Les entreprises américaines perdent plus de 3 milliards de dollars chaque année en raison des absences liées à la garde d'enfants. L'étude indique également que les programmes de garde d'enfants financés par l'employeur peuvent réduire ce taux de 20 à 30 %. En d'autres termes, proposer une garderie sur site réduit le temps que les salariés prennent pour s'occuper de leurs enfants, ce qui peut potentiellement faire économiser des millions de dollars par an à l'entreprise.

Cela renforce la satisfaction et la fidélité des salariés

De nombreux les mères qui travaillent refusent des opportunités professionnelles parce qu'elles ne peuvent pas faire garder leurs enfants tout en travaillant. Une étude récente montre que les prestations de garde d'enfants comptent pour 80 % des mères actives à la recherche d'un nouveau poste. En outre, l'étude révèle que 73 % des salariés resteraient fidèles à leur employeur actuel si celui-ci commençait à proposer des avantages en matière de garde d'enfants.

Comme l'ont mis en évidence de nombreuses études, les enfants passent souvent en premier lorsque les parents doivent faire un choix. Proposer un mode de garde de qualité évite d'avoir à choisir entre carrière et bien-être des enfants, renforçant ainsi la satisfaction et la fidélité des salariés.

Quels sont les 5 avantages pour les entreprises qui proposent des prestations de garde d'enfants ?

Les entreprises technologiques telles que Google et Netflix sont réputées pour leurs fantastiques avantages en matière de garde d'enfants. La question est de savoir ce qu'elles gagnent à investir autant d'argent dans ces programmes. Quelle est la logique économique derrière leur générosité ?

Voici les 5 principaux avantages selon différents experts en ressources humaines :

  1. Renforce le recrutement des talents: les avantages liés à la garde d'enfants changent la donne en matière de recrutement et de fidélisation des salariés. Par exemple, l'ajout d'une garderie sur site peut constituer un incitatif précieux pour les parents célibataires qualifiés ayant de jeunes enfants, qui refuseraient autrement le poste en raison de contraintes liées à la garde d'enfants. Les salariés sont également plus susceptibles de recommander votre entreprise à de futurs candidats.
  2. Favorise la diversité, l'équité et l'inclusion: les programmes de garde d'enfants financés par l'employeur contribuent à pallier le manque de structures de garde abordables et de qualité qui constitue souvent un obstacle pour les familles noires, latinos et autochtones. Ils permettent également d' attirer davantage de représentants de la génération Y (qui représentent actuellement la majorité des naissances aux États-Unis) et de la génération Z.
  3. Améliore l'image de marque de l'entreprise : les entreprises dotées de politiques plus progressistes et modernes sont plus attractives pour les futurs salariés. Elles sont perçues comme des acteurs avant-gardistes qui accordent de l'importance à la vie de famille et à la diversité, ce qui favorise une meilleure culture d'entreprise.
  4. Réduit le taux de rotation du personnel : le turn-over est coûteux et perturbe le fonctionnement d'une entreprise. Lorsqu'un salarié s'en va, l'entreprise doit lui trouver un remplaçant pour maintenir sa charge de travail actuelle. Un bon programme de garde d'enfants améliore les taux de fidélisation du personnel, ce qui se traduit par moins de temps passé à chercher des remplaçants et une plus grande concentration sur les objectifs commerciaux.
  5. Augmente la productivité : l'accès à un mode de garde de qualité et fiable présente des avantages majeurs qui dépassent le cadre de la simple cellule familiale. Le bien-être physique et mental des parents a été associé à une productivité, à une réduction de l'absentéisme au travail et à une meilleure éducation parentale (ce qui peut même prendre la forme d'un allocation pour la formationou remboursement des frais de scolarité). Cela leur permet d'assumer davantage de responsabilités et de progresser dans leur développement professionnel.

Les prestations de garde d'enfants sont-elles déductibles des impôts ?

Les prestations de garde d'enfants sont déductibles des impôts, mais vous devez respecter certaines conditions fixées par l'IRS (l'administration fiscale américaine). Le code fiscal exige que les dépenses soient « courantes et nécessaires ». En clair, un employeur doit démontrer que les avantages qu'il propose sont utiles, et pas seulement les plus récents ou les plus chers.

Le montant est un autre élément à prendre en compte. Un crédit d'impôt peut être demandé pour 25 pour cent des dépenses de garde d'enfants admissibles, jusqu'à un maximum de 150 000 $. Les dépenses de garde d'enfants admissibles comprennent tous les frais engagés, depuis l'acquisition de biens immobiliers jusqu'aux dépenses d'exploitation. Les employeurs peuvent également recevoir jusqu'à 10 % des dépenses de ressources et d'orientation (les dépenses engagées lorsqu'une entreprise sous-traite avec des structures ou des assistants maternels externes).

Pour être éligibles à ces crédits, les services doivent être accessibles à tous les salariés, sans favoritisme de la part de l'entreprise.

5 exemples d'employeurs qui proposent des prestations de garde d'enfants

Proposer des programmes de garde d'enfants aux salariés gagne en popularité. Voici 5 exemples d'employeurs qui offrent d'excellents avantages en la matière :

  1. Google: le package de garde d'enfants comprend un service de baby-sitting d'urgence et des salles d'allaitement pour permettre aux mères d'allaiter et de changer leurs bébés au travail. Elles offrent également jusqu'à 18 semaines de congé parental payé.
  2. Aflac : cette entreprise de services d'assurance et financiers met à disposition des crèches sur site, permettant aux salariés de déposer leurs enfants sur leur lieu de travail. Elle propose également des services de garde d'enfants en dehors des horaires habituels si un salarié doit rester tard en raison d'une urgence ou d'heures supplémentaires prolongées.
  3. Adobe : l'entreprise propose un compte de dépenses flexibles (FSA) pour personnes à charge ainsi que des services de garde d'enfants d'urgence en structure et à domicile.
  4. Best Buy : propose un avantage annuel de 10 jours de garde d'enfants d'urgence à ses salariés à temps partiel et à temps plein aux États-Unis. L'entreprise dispose également d'un plan de congé payé pour les aidants.
  5. Major League Baseball : les principaux avantages incluent l'accès à des services de garde d'enfants d'urgence, à des réseaux de baby-sitters et de gardiens d'animaux, à des services de placement de nounous ainsi qu'à des réductions sur les programmes de tutorat et de préparation aux examens.

Comment proposer des prestations de garde d'enfants dans votre entreprise

En fonction de votre budget, vous pouvez proposer un large éventail de programmes pour répondre aux besoins de vos salariés. Un programme d'avantages sociaux abordable et bien conçu permet d'optimiser les taux d'utilisation. Vous devez donc prendre le temps de déterminer ce qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. (Voici un guide complet sur la conception et la mise en place d'un plan d'avantages sociaux efficace.)

Parmi les prestations de garde d'enfants les plus populaires figurent la crèche d'entreprise, le congé familial payé, les comptes de dépenses flexibles, les subventions pour la garde d'enfants et la garde d'enfants d'urgence.

Garde d'enfants sur site financée par l'employeur

La garde d'enfants sur site est l'un des avantages les plus importants que vous puissiez offrir à vos salariés. Le terme « sur site » signifie que l'école ou la structure où iront les enfants des salariés se trouve dans le même bâtiment que votre lieu de travail. Ce type de programme présente notamment les avantages suivants :

  • Il offre praticité et tranquillité d'esprit tout en aidant le parent à reprendre rapidement le travail.
  • C'est plus simple pour l'enfant, car il n'est pas constamment trimballé d'un endroit à un autre, ce qui peut être fatigant pour lui et rendre l'adaptation difficile.
  • Il fait gagner au salarié du temps et de l'argent qu'il aurait dépensé dans une structure de garde privée.

Les États-Unis sont le seul pays industrialisé à ne pas disposer d'une politique fédérale en matière de congé de maternité ou de congé familial payé. Le Family and Medical Leave Act (FMLA) garantit 12 semaines de congé non payé aux salariés qui travaillent dans une entreprise depuis plus d'un an, mais cela ne s'applique qu'à environ 50 % des travailleurs du pays.

Un Un nombre croissant d'employeurs proposent des congés familiaux payés à leur discrétion, conscients que les nouveaux parents ont besoin de temps pour nouer des liens avec leurs enfants après leur naissance ou leur adoption. L'association de congés familiaux payés et non payés peut s'avérer gagnant-gagnant pour vous et vos salariés.

Subventions pour la garde d'enfants

Il existe deux types de subventions pour la garde d'enfants : les paiements uniques et les remboursements récurrents (ou d'allocations pour les salariés). Certains employeurs proposent même ces subventions sous la forme d'un compte de dépenses de santé ou de bien-être (LSA) ou avantages liés au mode de vie) (parfois même en tant que un remboursement des frais de bien-être). Vous pouvez intégrer un programme de subvention pour la garde d'enfants dans le package proposé à vos salariés, par exemple en prenant en charge un certain pourcentage des frais de crèche chaque mois ou chaque semaine. Vous pouvez également opter pour une prime de naissance unique défiscalisée. Cela permettra de réduire le stress de vos équipes en leur simplifiant la vie professionnelle et en créant un cadre de travail plus épanouissant.

Garde d'enfants d'urgence

Les parents doivent souvent se démener lorsque leur mode de garde habituel leur fait défaut ou, pire encore, en cas d'urgence professionnelle. Certains ont la chance d'avoir un conjoint ou un autre membre de la famille pour prendre le relais et assurer la garde nécessaire, mais tout le mot n'a pas cette chance.

Aidez vos salariés en prévoyant une solution de garde d'urgence pratique et rapide en cas de besoin. Certaines entreprises s'associent à des prestataires de garde tiers pour proposer une aide temporaire à domicile, comme des nounous. Autre option : réserver des places dans une crèche différente de celle qu'utilisent habituellement vos salariés.

Comptes de dépenses flexibles

Un compte de dépenses flexibles (FSA) est un excellent moyen, avantageux sur le plan fiscal, de montrer à vos salariés que vous les appréciez et souhaitez les soutenir dans leur vie de famille. Les FSA permettent aux salariés d'économiser de l'argent avant impôt pour régler des frais de garde liés au travail, tels que la crèche, l'école maternelle, les activités périscolaires, etc.

Ces comptes offrent un certain répit et une plus grande souplesse aux parents qui travaillent en leur permettant de couvrir des frais de garde qui seraient autrement considérés comme des « extras » ou non remboursables. (En savoir plus sur les FSA et découvrez comment ils peuvent aider vos salariés ici !).

Dernières réflexions

La garde d'enfants coûte cher et peut peser lourd dans n'importe quel budget. C'est toutefois un investissement dans vos équipes qui peut s'avérer payant en termes de productivité accrue et de fidélité de la part des collaborateurs dont vous contribuez à satisfaire les besoins de garde. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages extralégaux, consultez ce guide sur les différents types d'avantages accessoires que vous pouvez proposer.

Planifiez un réservez un appel de consultation gratuit avec notre équipe dès aujourd'hui si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d'une politique de prestations de garde d'enfants pour votre entreprise. Nos experts vous aideront à déterminer la meilleure approche pour votre entreprise afin que tout le monde y trouve son compte !