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Estrategia de Beneficios

Por qué deberías ofrecer beneficios de guardería para empleados y cómo ofrecerlos a tu equipo

30 de noviembre de 2022 por Kate

La guardería suele ser uno de los gastos más elevados para los padres que trabajan y tienen hijos pequeños. Es por eso que muchos empleadores ahora optan por ofrecer beneficios de guardería para empleados, como un beneficio complementario para cubrir este gasto. Si bien estos costos pueden variar de un estado a otro, en muchas zonas, una guardería puede superar los 1500 dólares al mes por un hijo y más de 2500 dólares por dos o más hijos. ¡Eso es más de la mitad del ingreso mensual de un hogar promedio y más que la matrícula en una universidad de cuatro años!

Dejando a un lado los costos exorbitantes, acceder a un cuidado de calidad es otro problema. Desde la pandemia, ha habido una escasez de servicios de cuidado infantil porque algunos proveedores cerraron definitivamente. Las instalaciones restantes están abarrotadas, con listas de espera tan largas que es probable que tu hijo ya haya crecido cuando llegue tu turno. Otras tienen horarios o ubicaciones poco convenientes, lo que puede significar traslados más largos para dejar y recoger a los niños.

Esto deja a los padres que trabajan en un dilema: ¿Cómo equilibran el trabajo con el cuidado infantil? La buena noticia es que algunos empleadores ya se están dando cuenta de esta crisis y están interviniendo con beneficios de guardería para los empleados.

En este artículo, hablaremos sobre los diferentes beneficios de guardería que puedes ofrecer a tus empleados, por qué son esenciales y cómo puedes ofrecerlos en tu empresa. También analizaremos cómo otras empresas ofrecen beneficios de guardería y de qué manera les beneficia.

¿Qué son los beneficios de guardería para empleados?

Los beneficios de guardería son la respuesta de los empleadores al acelerado mercado de talentos. En términos sencillos, el término se refiere a beneficios para los empleados que brindan a las familias opciones de cuidado infantil asequibles y confiables durante las horas de trabajo. Esto incluye, entre otros, centros de cuidado diurno tanto de tiempo completo como de medio tiempo y proveedores de cuidado infantil en el hogar.

Un empleador puede proporcionar otros beneficios de empresa, como pagar la mitad del costo de la matrícula en un preescolar para aumentar el acceso a programas educativos de alta calidad. Los beneficios de guardería también pueden cubrir los costos de viaje al buscar un lugar adecuado para dejar a los niños mientras se está en el trabajo.

¿Por qué los empleadores patrocinan programas de cuidado infantil y guardería para sus empleados?

Es verdad que patrocinar programas de cuidado infantil y guardería para empleados puede afectar tu presupuesto. Sin embargo, esta es una situación en la que los pros superan a los contras. En primer lugar, ofrecer beneficios de guardería mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal de tus empleados. En segundo lugar, le ahorra dinero a tu empresa. Así es como:

Disminuye la tensión financiera y emocional en los empleados

Con el costo de vida aumentando más rápido que los salarios, muchos padres se ven obligados a trabajar más horas solo para mantenerse a flote. Peor aún, pocos pueden permitirse los obscenos costos del cuidado infantil incluso con un trabajo de tiempo completo. Eso ha obligado a muchos padres, particularmente a las mujeres, a abandonar la fuerza laboral, y ahora no tienen más opción que quedarse en casa con sus hijos. Algunos empleadores también ofrecen estipendios por trabajar desde casa que puede cubrir una parte del costo de vida de sus empleados. Alternativamente, otros empleadores ofrecen un estipendio de viaje para que los empleados hagan su traslado diario menos costoso.

Invertir en programas confiables de cuidado infantil y guardería le ahorra a los empleados miles de dólares y mejora su calidad de vida. Cuanto menos estrés tenga que soportar un empleado, más feliz y dedicado será.

Mejora la moral y el compromiso de los empleados

El cuidado de calidad en guarderías patrocinadas por el empleador no se trata solo de alivio financiero. Se trata de tranquilidad para los empleados que son padres y para los que no lo son. Por ejemplo, una guardería en el lugar de trabajo puede reducir la tardanza asociada con dejar a los niños y los largos trayectos. También puede proporcionar seguridad emocional y reducir la ansiedad por separación.

Como resultado, estos padres están más comprometidos y concentrados en su trabajo. Eso a su vez impulsa el trabajo en equipo, la creatividad y la productividad general de los empleados. Los empleados más felices también son buenos para la sinergia en el lugar de trabajo.

Los estudios muestran Las empresas de EE. UU. pierden más de 3 mil millones de dólares anualmente debido a ausencias relacionadas con el cuidado infantil. El estudio también señaló que los programas de cuidado infantil patrocinados por el empleador pueden reducir esa tasa entre un 20 % y un 30 %. En otras palabras, proporcionar una guardería en el lugar de trabajo reduce el tiempo que las personas se ausentan del trabajo para cuidar a sus hijos, lo que potencialmente le ahorra a la empresa millones de dólares al año.

Impulsa la satisfacción y la lealtad de los empleados

Muchos las madres trabajadoras están rechazando oportunidades laborales porque no pueden cuidar a sus hijos mientras trabajan. Un estudio reciente muestra que los beneficios de cuidado infantil son importantes para el 80 % de las madres trabajadoras que buscan nuevos empleos. Además, el estudio encontró que el 73 % de los empleados se mantendrían con su empleador actual si este comenzara a ofrecer beneficios de guardería.

Como han descubierto múltiples estudios, a menudo los hijos salen ganando si los padres tienen que elegir. Proporcionar un cuidado infantil de calidad elimina la necesidad de elegir entre sus carreras y el bienestar de sus hijos, lo que impulsa su satisfacción y lealtad.

¿Cuáles son las 5 formas en que las empresas se benefician al ofrecer beneficios de cuidado infantil?

Las empresas de tecnología como Google y Netflix son famosas por sus fantásticos beneficios de cuidado infantil. La pregunta es: ¿qué ganan al invertir tanto dinero en estos programas? ¿Cuál es el sentido económico detrás de su generosidad?

Bueno, aquí están los 5 principales beneficios según varios expertos en recursos humanos:

  1. Fortalece el reclutamiento de talento: Los beneficios de cuidado infantil cambian las reglas del juego en el reclutamiento y la retención de empleados. Por ejemplo, agregar una guardería en el lugar de trabajo puede ser un incentivo valioso para los padres solteros calificados con hijos pequeños que de otro modo rechazarían el trabajo debido a limitaciones relacionadas con el cuidado infantil. Los empleados también pueden ser más propensos a recomendar tu empresa a futuros candidatos.
  2. Aumenta la diversidad, la equidad y la inclusión: Los programas de cuidado infantil patrocinados por el empleador ayudan a abordar la escasez de cuidado infantil asequible y de calidad que a menudo es un obstáculo para las familias afroamericanas, latinas e indígenas. También atrae a más millennials (que actualmente representan la mayoría de los nacimientos en EE. UU.) y miembros de la Generación Z.
  3. Mejora la imagen corporativa: Las empresas con políticas más progresistas y actualizadas son más atractivas para los posibles empleados. Se les ve como líderes progresistas que valoran la vida familiar y la diversidad, lo que resulta en una mejor cultura laboral.
  4. Reduce la rotación de personal: La rotación de empleados es costosa y altera las operaciones de una empresa. Cuando una persona se va, la empresa debe encontrar un reemplazo para mantener su carga de trabajo actual. Un buen programa de cuidado infantil mejora las tasas de retención de personal, lo que significa menos tiempo dedicado a buscar reemplazos y más enfoque en los objetivos comerciales.
  5. Aumenta la productividad: El acceso a un cuidado infantil confiable y de alta calidad tiene importantes beneficios más allá de la familia individual. El bienestar físico y mental de los padres se ha relacionado con mayor productividad, la reducción del ausentismo laboral y la mejora de la educación parental (esto incluso puede tomar la forma de un subsidio educativoo reembolso de matrículas). Eso les permite asumir más responsabilidades y avanzar en su desarrollo profesional.

¿Son deducibles de impuestos los beneficios de guardería?

Los beneficios de guardería son deducibles de impuestos, pero hay algunas condiciones que debes cumplir según el Servicio de Impuestos Internos (IRS). El código fiscal exige que los gastos sean “ordinarios y necesarios”. En pocas palabras, un empleador debe demostrar que los beneficios que ofrece son útiles, no solo los más nuevos y costosos.

Otra cosa a considerar es la cantidad. Se puede reclamar un crédito fiscal por el 25 por ciento de los costos calificados de cuidado infantil, hasta un máximo de $150,000. Los costos calificados de cuidado infantil incluyen todos los gastos incurridos desde la adquisición de la propiedad hasta los gastos operativos. Los empleadores también pueden recibir hasta el 10% de los gastos de recursos y referencias (gastos incurridos cuando una empresa contrata instalaciones o cuidadores externos).

Los servicios deben ser accesibles para todos los empleados sin favoritismos para que la empresa califique para estos créditos.

5 ejemplos de empleadores que ofrecen beneficios de guardería

Ofrecer programas de cuidado infantil y guardería para los empleados es cada vez más popular. Aquí hay 5 ejemplos de empleadores que ofrecen excelentes beneficios de guardería:

  1. Google: El paquete de cuidado infantil incluye niñeras de respaldo y salas para madres para amamantar y cambiar a sus bebés en el trabajo. También ofrecen hasta 18 semanas de permiso parental remunerado.
  2. Aflac: La empresa de seguros y servicios financieros ofrece centros de guardería en el lugar de trabajo, para que los empleados puedan dejar a sus hijos en el trabajo. También ofrecen servicios de cuidado infantil fuera del horario habitual si un empleado necesita quedarse hasta tarde debido a una emergencia o turnos de horas extra prolongados.
  3. Adobe: Ofrecen una FSA (Cuenta de Gastos Flexible) para el cuidado de dependientes, así como servicios de cuidado infantil de respaldo en centros y en el hogar.
  4. Best Buy: Ofrece un beneficio anual de 10 días de cuidado infantil de respaldo a sus trabajadores de tiempo parcial y de tiempo completo en EE. UU. También cuenta con un plan de licencia pagada para cuidadores.
  5. Major League Baseball: Los principales beneficios incluyen acceso a cuidado infantil de respaldo, redes de niñeras y cuidadores de mascotas, servicios de colocación de niñeras y descuentos en programas de tutoría y preparación para exámenes.

Cómo ofrecer beneficios de guardería en tu empresa

Dependiendo de tu presupuesto, puedes ofrecer una amplia gama de programas diferentes para satisfacer las necesidades de tus empleados. Un programa de beneficios bien diseñado y asequible puede optimizar las tasas de uso, por lo que debes tomarte el tiempo para decidir qué funciona mejor para las necesidades de tu empresa. (Aquí tienes una guía detallada sobre cómo diseñar e implementar un plan de beneficios eficaz.)

Los beneficios de guardería populares incluyen cuidado infantil en el lugar, licencia familiar pagada, cuentas de gastos flexibles, subsidios de cuidado infantil y cuidado infantil de respaldo.

Cuidado infantil en el lugar de trabajo patrocinado por el empleador

El cuidado infantil en el lugar de trabajo es uno de los beneficios más importantes que puedes ofrecer a tus empleados. En el lugar significa que la escuela o centro al que irán los hijos de los empleados está ubicado en el mismo edificio que tu lugar de trabajo. Algunos beneficios de estos programas incluyen:

  • Ofrece comodidad y tranquilidad y ayuda al padre a regresar al trabajo rápidamente.
  • Es más fácil para el niño porque no lo trasladan constantemente de un lugar a otro, lo que puede ser agotador para él y dificultar su adaptación.
  • Le ahorra al empleado tiempo y dinero que gastaría en una guardería privada.

Estados Unidos es el único país del primer mundo sin una política federal sobre permiso por maternidad o licencia familiar pagada. La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) garantiza 12 semanas de licencia sin goce de sueldo a los trabajadores que han estado en una empresa durante más de un año, pero solo se aplica al 50% de los trabajadores del país.

Un número creciente de empleadores están ofreciendo beneficios de licencia familiar pagada a su discreción, reconociendo que los nuevos padres necesitan tiempo para vincularse con sus hijos después de que nacen o son adoptados. Una combinación de licencia familiar pagada y no pagada puede ser beneficiosa tanto para ti como para tus empleados.

Subsidios para el cuidado infantil

Hay dos tipos de subsidios para el cuidado infantil: pagos únicos y reembolsos recurrentes (o estipendios para empleados). Algunos empleadores incluso ofrecen estos subsidios en forma de cuenta de gastos para estilo de vida o beneficios de estilo de vida (a veces incluso como un reembolso de bienestar). Puedes ofrecer un programa de subsidio de cuidado infantil a tus empleados como parte del paquete de beneficios, como pagar un cierto porcentaje de los costos de la guardería cada semana o mes. Alternativamente, puedes ofrecer un bono único para bebés antes de impuestos. Eso reducirá el estrés en tu personal al hacer su vida laboral más fácil y crear un lugar de trabajo más feliz.

Cuidado infantil de respaldo

A menudo, los padres tienen que ingeniárselas cuando el cuidado de sus hijos falla o, peor aún, durante emergencias laborales. Algunos tienen la suerte de tener un cónyuge u otro miembro de la familia que pueda intervenir y brindar el cuidado necesario, pero no todos tienen tanta suerte.

Ayuda a tus empleados organizando un cuidado infantil de respaldo conveniente y rápido cuando sea necesario. Algunas empresas trabajan con proveedores de cuidado infantil externos para ofrecer asistencia temporal en el hogar, como niñeras. Otra opción sería reservar espacio en una guardería diferente a la que usan tus empleados.

Cuentas de gastos flexibles

Una Cuenta de Gastos Flexible (FSA) es una excelente manera con ventajas fiscales de mostrar a tus empleados que los valoras y deseas proporcionar beneficios para ayudar a criar una familia. Las FSA permiten a los empleados ahorrar dinero antes de impuestos para pagar gastos de guardería relacionados con el trabajo, como guardería, preescolar, eventos extracurriculares, etc.

Estas cuentas brindan cierto alivio y flexibilidad a los padres que trabajan al permitirles cubrir gastos de cuidado infantil que de otro modo se considerarían “extras” o no reembolsables. (Obtén más información sobre las FSA y cómo pueden ayudar a tus empleados aquí).

Reflexiones finales

La guardería es costosa y puede agotar cualquier presupuesto. Pero es una inversión en tu fuerza laboral que puede dar frutos en forma de mayor productividad y lealtad por parte de los miembros del personal cuyas necesidades de cuidado infantil son atendidas por ti. Si deseas obtener más información sobre los beneficios complementarios, consulta esta guía sobre los diferentes tipos de beneficios marginales que puedes ofrecer.

Programa una llamada de consulta gratuita con nuestro equipo hoy mismo si estás interesado en obtener más información sobre cómo establecer una política de beneficios de guardería para tu empresa. ¡Nuestros expertos te ayudarán a determinar la mejor manera de tomar esta decisión para tu negocio para que todos ganen!