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Guía definitiva sobre becas de formación y 7 razones para ofrecerlas a los empleados

10 de noviembre de 2022 por Kate

¿Tiene tu empresa problemas para retener a los mejores empleados a pesar de ofrecer grandes beneficios, y beneficios marginales? ¿Buscas estrategias para fomentar el desarrollo profesional de tus empleados? ¿Cómo ayudas a tus trabajadores a alcanzar sus metas profesionales a lo largo de su vida?

Los gerentes de recursos humanos de todo el mundo están despertando a una nueva realidad laboral. Atrás quedaron los días en que los cheques de bonos tradicionales eran el principal incentivo. La fuerza laboral actual está más dispuesta a alinear sus opciones de carrera con empresas que invierten en programas que les permitan aprender y crecer.

Los empleadores ahora se dan cuenta de que ofrecer becas de formación aumenta la satisfacción laboral y la productividad de los empleados, lo cual es una buena noticia. Y a medida que tu empresa comience a ofrecer becas de formación como parte de su conjunto global de tipos de beneficios ofrecidos, verás resultados casi inmediatos como mayor retención de empleados, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, y más empleados sénior dando un paso al frente para cubrir carencias de habilidades y puestos difíciles de cubrir.

Este artículo ofrecerá antecedentes sobre las becas de formación (que normalmente forman parte de una estipendio para empleados política más amplia), los diversos datos sobre su eficacia y explicará las mejores estrategias para desarrollar una política de beneficios de becas de formación en tu empresa.

¡Sigue leyendo para saber más sobre este tema! Haz clic en las secciones a continuación para ir directamente a tu pregunta específica.

¿Qué es una beca de formación?

En términos sencillos, una beca de formación es una asignación económica que las empresas ofrecen a los empleados para el aprendizaje y el desarrollo profesional. Los empleados pueden gastar su beca de formación —un beneficio exento de impuestos — en adquirir conocimientos o habilidades que impulsen su crecimiento profesional o quizás en perseguir una pasión. Estos varían según la empresa y pueden incluir:

  • Clases en línea o presenciales.
  • Libros.
  • Suscripciones a boletines o revistas del sector.
  • Programas de coaching/mentoría/bienestar en línea o individuales.
  • Conferencias.

Las becas de formación pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, según el presupuesto de la empresa. Es habitual que las organizaciones pongan un límite al valor monetario para cada individuo con el fin de ahorrar costes. Además, algunas empresas pueden proporcionar a los empleados artículos específicos como libros o pagar cursos en línea cada pocos meses en lugar de una asignación en efectivo.

¿Por qué ofrecer becas de formación?

Un denominador común entre los equipos de recursos humanos de diferentes sectores es la dificultad para atraer y retener trabajadores. Y el 20% de los empleados que abandonan sus puestos citando la falta de programas de desarrollo profesional es la razón más convincente por la que las empresas deberían ofrecer iniciativas de aprendizaje en el trabajo, también conocidas como becas de formación. Un artículo de LinkedIn Learning afirma que el 94% de los empleados se quedarían si las empresas invirtieran en sus carreras, y el 68% de los empleados preferiría aprender en horario laboral.

Cualquier gerente de recursos humanos que se precie sabe que los millennials son difíciles de complacer debido a sus expectativas laborales particulares. Un informe de Gallup Workplace revela que el 59% de los millennials consideran que las oportunidades de aprendizaje y crecimiento son extremadamente importantes al postularse a un empleo, en comparación con el 44% de la Generación X y el 41% de los baby boomers. Y consideran que el desarrollo profesional es un factor fundamental para permanecer en una empresa.

Estos datos son significativos porque, para 2025, los millennials constituirán la mayoría de la fuerza laboral mundial. Tu empresa puede adelantarse a los acontecimientos y beneficiarse de la implementación de una iniciativa de becas de formación como solución predeterminada de capacitación y aprendizaje para los empleados, en lugar de un programa de formación tradicional. Los beneficios de crear un programa de aprendizaje continuo que pague a los trabajadores para perseguir objetivos de aprendizaje personal son enormes, como veremos a continuación.

El programa de reembolso educativo de Apple es un excelente ejemplo que ofrece a los empleados hasta 5.250 dólares anuales para gastos de educación. El programa se promociona como uno de los principales secretos detrás de la notable tasa de retención de empleados del 28% de la empresa. Bajo este programa, los empleados de Apple pueden tomar cursos de finanzas personales, negocios y habilidades de software en la Universidad de Apple. Los empleados también pueden asistir a seminarios sobre diversos temas y aprender sobre la estructura corporativa de Apple, incluido cómo desarrollar habilidades para la resolución de problemas al estilo de Steve Jobs.

Otros beneficios de ofrecer a los empleados una beca de formación incluyen:

  • Una beca de formación ofrece a los empleados mayor flexibilidad a la hora de elegir qué aprender. Permite una mayor personalización y les permite aprender a su propio ritmo.
  • . Permitir que los empleados utilicen su beca de formación a su discreción ofrece un mayor compromiso, lo que en última instancia se traduce en más aprendizaje y crecimiento. Esto garantiza que los fondos se utilicen para el propósito previsto.
  • Un programa de becas de formación centrado en el empleado da como resultado una plantilla más realizada y genera confianza entre la dirección y el personal.

¿Qué tan eficaces son las becas de formación?

El aprendizaje basado en iniciativas únicas beneficios de empresa , como los beneficios educativos, son inversiones que generan los mejores intereses tanto para los empleadores como para los empleados. Los datos de los equipos de recursos humanos, gerentes de aprendizaje y desarrollo, y estudios de terceros revelan que la mayoría de los empleados prefieren los programas de aprendizaje continuo y desarrollo personal financiados por beneficios como una beca de formación.

Hay pocas dudas de que las becas de formación animan a los trabajadores a quedarse. El cofundador de Wyzant, Andrew Geant, admite que ofrecer becas de formación atrae eficazmente a nuevos empleados y retiene a los más antiguos en su empresa.

¿Qué deberías reembolsar con las becas de formación?

Tu programa de desarrollo y aprendizaje debe ofrecer a los empleados acceso a las mejores plataformas de aprendizaje en línea. Y no necesitas un gran presupuesto para proporcionar a los empleados acceso a estas plataformas. Buffer, una startup de software de gestión de redes sociales en California, ofrece una beca de formación mensual de 20 dólares por empleado.

. Desde que Buffer introdujo la iniciativa en 2017, ha sido interesante ver cómo sus empleados (llamados Bufferoos) gastan sus becas de aprendizaje.

Fuente de datos: Buffer

Puedes ver los datos sobre los diferentes métodos y plataformas de aprendizaje que utilizan los Bufferoos.

Fuente de datos: Buffer

Lee nuestra guía para obtener una revisión exhaustiva de en qué pueden gastar los empleados sus becas de formación.

  1. Cursos y clases en línea.

Los empleados pueden registrarse en plataformas de aprendizaje en línea para realizar cursos sobre diversos temas. Estos van desde videotutoriales hasta programas de certificados o títulos universitarios. A continuación, se muestra una lista de las plataformas de aprendizaje en línea más populares.

  • Udemy — Los cursos en línea en Udemy incluyen más de ciento treinta mil cursos en vídeo con un precio de entre 20 y 200 dólares. Los empleados pueden aprender marketing digital, inscribirse en un campamento de entrenamiento (bootcamp) de Python o desarrollo web, o dominar MS Excel.
  • Coursera — Esta plataforma seleccionada es una excelente manera para que los empleados obtengan certificados y títulos de medio tiempo en negocios, ciencias, matemáticas, artes e ingeniería sin dejar sus puestos actuales. Las clases en Coursera cuestan entre 29 y 100 dólares. Sin embargo, una suscripción a Coursera Plus cuesta 399 dólares al año, y pagarás entre 15.000 y 45.000 dólares por uno de los prestigiosos títulos de la plataforma.
  • Edx — Edx es una plataforma de aprendizaje masiva de cursos abiertos en línea (MOOC) creada por la Universidad de Harvard y el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT). Ofrece programas universitarios de gran calidad y cursos interactivos impartidos por expertos del sector. Las tarifas de los cursos individuales oscilan entre 50 y 300 dólares.
  • Masterclass — Los estudiantes de por vida se sentirán atraídos por esta excelente plataforma de aprendizaje con clases impartidas por personas de gran éxito como Bog Iger y Serena Williams. El coste de la suscripción anual para acceder a más de cien clases es de 180 dólares.
  • Datacamp — Puedes aprender habilidades técnicas a tu propio ritmo desde tu oficina o casa en esta fantástica plataforma de videotutoriales. Datacamp ofrece clases de ingeniería de datos, aprendizaje automático (machine learning), Python y otras materias. La cuota de membresía mensual cuesta entre 12 y 25 dólares.
  1. Membresías.

Inscribirse en membresías de clubes y asociaciones es una excelente manera de gastar las becas de formación. Los empleados pueden mejorar sus habilidades de networking y relacionarse con profesionales del sector. Varias plataformas son una gran fuente para construir redes profesionales y descubrir organizaciones que ofrecen servicios de networking.

  • Toastmasters — Los empleados que busquen perfeccionar sus habilidades de oratoria pueden comprar una membresía semestral en Toastmasters por 45 dólares. Y créeme, vale la pena. Te beneficiarás de infinitas oportunidades para conocer gente nueva y hacer nuevos amigos.
  • Jobstars — Jobstars es una gran fuente para encontrar organizaciones de networking donde conocer nuevos clientes, hacer nuevas amistades y asistir a eventos que cambian la carrera profesional. Jobstars también ofrece servicios de redacción de currículums y coaching profesional.
  • LinkedIn Premium — Para quienes no lo sepan, LinkedIn ofrece acceso ilimitado a un sinfín de oportunidades de networking y desarrollo profesional. Los empleados también obtienen LinkedIn Learning, que es una amplia biblioteca de cursos en línea.
  1. Libros y audiolibros.

Gastar una beca de formación en libros y audiolibros sobre desarrollo profesional es una excelente idea. No faltan librerías físicas y en línea con fantásticos títulos. El acceso a servicios de libros electrónicos como Amazon Audible, con más de doscientos títulos, puede ser tuyo por tan solo 14,95 dólares al mes.

  1. Clases de mentoría y coaching profesional.

Los empleados pueden utilizar las becas de formación para acceder a programas de coaching y mentoría. Estos recursos siguen estando entre los beneficios más populares entre los trabajadores, quienes comprenden que contratar a un coach de carrera o tener un mentor profesional es un medio demostrado para ascender en la escala profesional.

  1. Suscripciones a revistas y boletines.

Las revistas especializadas, las noticias y las suscripciones a boletines son excelentes plataformas de información y herramientas de recursos. Gastar las becas de formación en este tipo de contenidos ofrece a los empleados una ventaja informativa sobre los últimos avances, tendencias y novedades en su campo.

  1. Conferencias virtuales y presenciales.

Muchos empleados destinan una parte de su beca de formación a conferencias y seminarios debido a su deseo de desarrollar sus habilidades técnicas y sociales (hard and soft skills). Sea cual sea tu campo, las conferencias específicas del sector están diseñadas para potenciar el desarrollo profesional de los empleados y crear redes sólidas dentro de su industria.

  1. Aprendizaje de lenguas extranjeras.

Tus empleados pueden gastar su beca de formación en aprender nuevos idiomas. Varios servicios de aprendizaje de idiomas en casa se dedican a proporcionar tutorías y materiales de gran calidad para particulares.

  • Rosetta Stone — ofrece recursos que te permiten aprender rápidamente y comunicarte en un segundo idioma por una tarifa mensual a partir de 7,99 dólares.
  • Babbel — es un recurso de aprendizaje de idiomas que combina técnicas cognitivas probadas con tecnología avanzada. Los precios comienzan en 6,95 dólares al mes.
  1. Universidad reembolso de matrículas.

Las becas de formación se pueden gastar en reembolso de matrículas la educación universitaria de un empleado. Empresas como Amazon ofrecen matrícula completa para sus empleados de primera línea, aunque el programa está sujeto a ciertas condiciones.

¿Cómo han utilizado otras empresas las becas de formación?

Si te hemos convencido de la importancia de ofrecer beneficios educativos, pero crees que tal vez no sea algo que debas implementar todavía, tenemos una lista de siete empresas que ya ofrecen fantásticas becas de formación y programas de reembolso de matrícula para el desarrollo profesional de sus empleados.

Puedes hacer clic en el nombre de la empresa si deseas obtener más información sobre sus programas.

  1. Amazon:.

Amazon cuenta con una de las iniciativas de desarrollo y aprendizaje más ambiciosas para sus empleados. Bajo el programa Amazon Career Choice, los empleados reciben un reembolso de hasta el 95% de la matrícula y los gastos en programas de certificados y diplomas en transporte, sanidad, TI y oficios mecánicos.

  1. Indico.

Indico ofrece a sus empleados una beca de formación anual de 5.000 dólares para programas de aprendizaje relacionados con su carrera, incluidas conferencias y convenciones.

  1. Slack.

Los empleados de Slack son elegibles para una beca de formación anual de 500 dólares para gastar en programas de desarrollo personal y 2.000 dólares en beneficios de aprendizaje anuales para el aprendizaje y desarrollo profesional.

  1. Balsamiq.

Balsamiq ofrece a los empleados 3.000 dólares en becas de aprendizaje para su desarrollo personal o profesional.

  1. Disney

Los empleados a tiempo completo y parcial de Disney que asisten a la red escolar Disney Aspire para programas de grado y posgrado reciben el 100% de su matrícula pagada por la empresa.

  1. Help Scout.

La iniciativa de becas de formación "Learn Something" de Help Scout ofrece una beca de formación anual de 1.800 dólares por empleado.

  1. Chipotle.

El plan de aprendizaje de Chipotle cubre el 100% de la matrícula para diplomas específicos, cursos de preparación universitaria y programas de grado. Los empleados que deseen tomar cursos o programas adicionales son elegibles para un pago anual adicional de 5.250 dólares.

¿Cuáles son las mejores prácticas para configurar becas de formación?

Ahora estás listo para dar el paso final de configurar un programa de beneficios de becas de formación. Pero ¿cómo creas una iniciativa de beneficios de aprendizaje que genere entusiasmo entre los empleados? También puedes valorar si tiene sentido ofrecer una opción más sólida cuenta de gastos para estilo de vida o beneficios de estilo de vida (algunos empleadores ofrecen beneficios innovadores como beneficios de guardería para empleados a través de una cuenta de gastos para estilo de vida o lifestyle spending account).

Tenemos algunas ideas sobre las mejores prácticas para construir un fantástico programa de becas de aprendizaje del que vuestra organización y vuestros empleados puedan beneficiarse.

  1. Determina qué habilidades necesitas cubrir, incluidas las áreas que necesitan mejorar la productividad de los empleados, y adapta tu iniciativa de becas de formación para cubrir estas brechas.
  2. Personaliza tu programa de becas de formación según las necesidades de tus empleados. Recibe comentarios sobre cómo eligen los cursos que quieren estudiar y las habilidades más relevantes para sus puestos. Es fundamental crear un programa de aprendizaje que anime a los empleados a desarrollar nuevas habilidades que les proporcionen una nueva trayectoria profesional dentro de la empresa, haciéndolos más valiosos.
  3. Asegúrate de comunicar los detalles de tu programa de becas de formación y cómo los empleados pueden aprovechar al máximo la iniciativa. Anima a los empleados a hacer preguntas y aclarar todas las dudas. Simplifica el proceso eliminando cualquier traba burocrática que les impida aprovechar la iniciativa.
  4. Formaliza tu programa de becas de formación incluyéndolo en tu lista de beneficios para empleados. Detalla los nuevos beneficios para evitar confusiones entre los trabajadores sobre su uso, a cuánto pueden acceder y cómo canjear el beneficio.
  5. Destaca tu programa de becas de formación en las ofertas de empleo y genera expectación entre los candidatos sobre tu programa de desarrollo profesional subvencionado por la empresa.
  6. Adopta una cultura de desarrollo continuo como parte fundamental de la cultura corporativa de tu empresa. Proporcionar becas de formación a los empleados debe ser algo más que tomar un par de clases. Fomenta un entorno que promueva el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional para ampliar las habilidades de los empleados y aumentar la productividad.
  7. Permite que tus empleados aprendan a su propio ritmo para aprovechar al máximo el programa de becas de formación. Hazles comprender que es una oportunidad, no una obligación corporativa.
  8. Crea una estrategia de seguimiento y evaluación para determinar si tus objetivos al poner en marcha una iniciativa de aprendizaje están teniendo éxito. Asimismo, establece un programa de retroalimentación para evaluar los datos de uso y comunica los resultados a los gerentes y líderes de equipo.

7 razones para ofrecer una beca de formación a los empleados

A estas alturas, ya habrás comprendido la importancia que existe entre las becas de formación y el rendimiento de los empleados. Te hemos mostrado cómo el desarrollo profesional financiado por la empresa conduce a la satisfacción laboral de los trabajadores.

Las razones expuestas a continuación demuestran los beneficios de ofrecer una beca de formación a tus empleados.

  1. Ofrecer becas de formación fomenta un sentimiento de orgullo y «autoestima» entre los empleados, lo que se traduce en mayores niveles de productividad y compromiso.
  2. Las becas de formación que pagan programas de desarrollo personal o profesional crean empleados bien informados, con puntos de vista equilibrados e intereses amplios.
  3. Adoptar una beca de formación como beneficio para los empleados aumenta la satisfacción laboral y fomenta la felicidad personal. Estos son excelentes ingredientes para lograr una alta retención laboral y una plantilla leal y automotivada, comprometida con el crecimiento de la empresa.
  4. La capacidad de tu empresa para atraer y retener el mejor talento aumenta, especialmente entre los millennials, que valoran el crecimiento profesional y las oportunidades de desarrollo en las ofertas de trabajo.
  5. El valor de marca de tu empresa gana puntos extra cuando adquiere una reputación de invertir en becas de formación para el crecimiento de los empleados.
  6. Ofrecer becas de formación incentiva el aprendizaje de los empleados, lo que da lugar a una cultura corporativa con una mentalidad de crecimiento que beneficia a la empresa.
  7. Impulsa la transparencia entre la dirección y los empleados de base, y mejora la comunicación relacionada con los incentivos económicos y las opiniones del personal.

¿Cuáles son los otros tipos de becas y beneficios para empleados?

Las becas de formación no son los únicos beneficios disponibles para los empleados. Consulta a continuación una lista de otras becas y beneficios populares entre los trabajadores hoy en día.

Algunas compañías de seguros también ofrecen su propio programa de reembolso de bienestar, como el programa de bienestar de Humana, o el programa Go365 de Humana.

Conclusión

Los empleados desean algo más que un sueldo de su empleador, incluso si eso hace levantar las cejas a algunos directivos más conservadores. Y unas clases de piano o de coaching de 20 dólares financiadas por la empresa no van a alterar tus resultados financieros. Tampoco evitarán que los empleados busquen otros horizontes. Pero la satisfacción de saber que te preocupas por su crecimiento personal crea vínculos que consolidan equipos, fomentan el respeto mutuo y apoyan el crecimiento de la empresa. Si deseas obtener más información sobre los beneficios sociales, consulta esta guía sobre los diferentes tipos de beneficios marginales que puedes ofrecer.

¿Te interesa hablar con un experto en beneficios para ver cómo puedes ofrecer una beca de formación? Programa una llamada introductoria con IncentFit. Conoceremos un poco mejor las necesidades específicas de tu empresa y te orientaremos en la dirección correcta.