studiebeurzen
Categorieën
Arbeidsvoorwaardenstrategie

De ultieme gids voor opleidingsbudgetten & 7 redenen om werknemers een opleidingsbudget aan te bieden

10 november 2022 door Kate

Heeft je bedrijf moeite om de beste medewerkers te behouden ondanks het aanbieden van geweldige secundaire arbeidsvoorwaarden, en extra's en voordelen? Ben je op zoek naar strategieën om de professionele groei van werknemers te stimuleren? Hoe help je je medewerkers hun levenslange carrièredoelen te bereiken?

HR-managers over de hele wereld worden wakker geschud door een nieuwe realiteit op de werkvloer. De dagen van traditionele bonussen als belangrijkste stimulans liggen achter ons. De huidige beroepsbevolking is sneller geneigd om hun loopbaankeuzes af te stemmen op bedrijven die investeren in programma's waarin ze kunnen leren en groeien.

Werkgevers realiseren zich inmiddels dat het verstrekken van opleidingsbudgetten de werktevredenheid en productiviteit vergroot, wat goed nieuws is. En wanneer je bedrijf opleidingsbudgetten gaat aanbieden als onderdeel van het algemene aangeboden voordelen, zie je bijna onmiddellijk resultaat zoals een hoger personeelsbehoud, een betere balans tussen werk en privé, en meer ervaren krachten die opstaan om vaardigheidstekorten en moeilijk vervulbare functies in te vullen.

Dit artikel geeft achtergrondinformatie over opleidingsbudgetten (die meestal deel uitmaken van een breder van £1000 beleid), belicht de verschillende gegevens over de effectiviteit ervan en legt de beste strategieën uit voor het ontwikkelen van een opleidingsbudgetbeleid voor jouw bedrijf.

Lees verder voor meer informatie over dit onderwerp! Klik op de onderstaande secties om direct naar jouw specifieke vraag te gaan.

Wat is een opleidingsbudget?

In lekentaal, is een opleidingsbudget een geldbedrag dat bedrijven aan medewerkers aanbieden voor leren en professionele ontwikkeling. Werknemers kunnen hun opleidingsbudget – een belastingvrij voordeel – besteden aan het opdoen van kennis of vaardigheden die de carrièregroei stimuleren of wellicht aan het najagen van een passie. Deze verschillen per bedrijf en kunnen het volgende omvatten:

  • Online of fysieke lessen.
  • Boeken.
  • Abonnementen op nieuwsbrieven of vaktijdschriften.
  • Online of één-op-één coaching/mentorschap/welzijnsprogramma's.
  • Conferenties.

Opleidingsbudgetten kunnen maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks worden verstrekt, afhankelijk van het budget van het bedrijf. Het is gebruikelijk dat organisaties de geldwaarde per individu beperken om kosten te besparen. En sommige bedrijven voorzien medewerkers van specifieke items zoals boeken of betalen online cursussen om de paar maanden in plaats van een geldbedrag.

Waarom opleidingsbudgetten aanbieden?

Een veelgehoorde klacht van HR-teams in verschillende sectoren is de moeite die het kost om werknemers aan te trekken en te behouden. En de 20% van de werknemers die ontslag neemt en daarbij een gebrek aan professionele ontwikkelingsprogramma's als reden opgeeft, is de meest overtuigende reden waarom bedrijven leerinitiatieven op de werkvloer, oftewel opleidingsbudgetten, zouden moeten aanbieden. Een artikel van LinkedIn Learning meldt dat 94% van de werknemers zou blijven als bedrijven zouden investeren in hun loopbaan, en dat 68% van de werknemers liever in companytijd leert.

Elke zichzelf respecterende HR-manager weet dat millennials eenharde noot zijn om te kraken vanwege hun unieke verwachtingen van een baan. Uit een rapport van Gallup Workplace blijkt dat 59% van de millennials leren, groeien en doorgroeimogelijkheden uiterst belangrijk vindt bij het solliciteren, vergeleken met 44% van generatie X en 41% van de babyboomers. En ze beschouwen professionele ontwikkeling als een cruciale factor om bij een werkgever te blijven.

Deze data zijn significant omdat millennials tegen 2025 de meerderheid van de mondiale beroepsbevolking zullen uitmaken. Je bedrijf kan een voorsprong nemen en profiteren van de implementatie van een opleidingsbudget als standaardoplossing voor training en ontwikkeling van werknemers, in plaats van een traditioneel leerprogramma. De voordelen van het creëren van een continu leerprogramma dat werknemers betaalt om persoonlijke leerdoelen na te jagen zijn enorm, zoals we hieronder zullen lezen.

Het Education Reimbursement-programma van Apple is een uitstekend voorbeeld dat medewerkers tot $ 5.250 per jaar biedt voor opleidingskosten. Het programma wordt geprezen als een van de belangrijkste geheimen achter het opmerkelijke personeelsbehoud van 28% bij het bedrijf. Onder het programma kunnen Apple-medewerkers cursussen volgen op het gebied van persoonlijke financiën, bedrijfsleven en softwarevaardigheden aan de Apple University. Medewerkers kunnen ook seminars bijwonen over uiteenlopende onderwerpen en meer te weten komen over de bedrijfsstructuur van Apple, inclusief hoe ze probleemoplossende vaardigheden kunnen ontwikkelen zoals Steve Jobs.

Andere voordelen van het aanbieden van een opleidingsbudget aan medewerkers zijn:

  • Een opleidingsbudget geeft medewerkers meer flexibiliteit bij het kiezen wat ze willen leren. Het zorgt voor meer personalisatie en laat ze leren in hun eigen tempo.
  • Door medewerkers hun opleidingsbudget naar eigen inzicht te laten gebruiken, ontstaat er meer betrokkenheid, wat uiteindelijk leidt tot meer leren en groeien. Dit zorgt ervoor dat de middelen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn bestemd.
  • Een op de werknemer gericht opleidingsbudgetprogramma resulteert in een voldaner personeel en bouwt vertrouwen op tussen het management en de werkvloer.

Hoe effectief zijn opleidingsbudgetten?

Unieke op leren gebaseerde secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsvoordelen zijn investeringen die het meeste rendement opleveren voor zowel werkgevers als werknemers. Gegevens van HR-teams, learning & development-managers en onafhankelijk onderzoek tonen aan dat de meeste werknemers de voorkeur geven aan programma's voor continu leren en persoonlijke ontwikkeling die worden betaald via voordelen zoals een opleidingsbudget.

Het lijdt weinig twijfel dat opleidingsbudgetten werknemers stimuleren om te blijven. Wyzant-medeoprichter Andrew Geant geeft toe dat het verstrekken van opleidingsbudgetten effectief is in het aantrekken van nieuwe werknemers en het behouden van bestaande krachten binnen zijn bedrijf.

Waarvoor moet je declareren met opleidingsbudgetten?

Je programma voor professionele ontwikkeling moet medewerkers toegang bieden tot de beste online leerplatformen. En je hebt geen enorm budget nodig om medewerkers toegang te geven tot deze platformen. Buffer, een startup in socialmediabeheer uit Californië, biedt een maandelijks opleidingsbudget van $ 20 per medewerker.

Sinds Buffer het initiatief in 2017 introduceerde, is it interessant geweest om te zien hoe hun medewerkers (Bufferoos) hun leerbudgetten besteden.

Bron van gegevens: Buffer

Je kunt de gegevens bekijken over de verschillende leermethoden en platformen die Bufferoos gebruiken.

Bron van gegevens: Buffer

Lees onze gids voor een uitgebreid overzicht van waaraan werknemers hun opleidingsbudget kunnen besteden.

  1. Online cursussen en lessen.

Medewerkers kunnen zich op online leerplatformen inschrijven voor cursussen over uiteenlopende onderwerpen. Deze variëren van videotutorials tot certificaat- of afrondende studieprogramma's. Hieronder staat een lijst met de populairste online leerplatformen.

  • Udemy – Online cursussen op Udemy omvatten meer dan honderdtigduizend videocursussen die tussen de $ 20 en $ 200 kosten. Medewerkers kunnen cursussen digitale marketing volgen, zich inschrijven voor een bootcamp in Python of webontwikkeling, of vaardig worden in MS Excel.
  • Coursera – Dit gecureerde platform is een geweldige manier voor medewerkers om certificaten en deeltijddiploma's te behalen in bedrijfskunde, wetenschap, wiskunde, kunst en techniek zonder hun huidige functie te verlaten. Lessen op Coursera kosten tussen de $ 29 en $ 100. Een Coursera Plus-abonnement kost echter $ 399 per jaar en voor een van de prestigieuze diploma's van het leerplatform betaal je tussen de $ 15.000 en $ 45.000.
  • Edx – Edx is een enorm open online cursusplatform (MOOC) dat is opgericht door Harvard University en het Massachusetts Institute of Technology (MIT). Het biedt hoogwaardige programma's op universitair niveau en interactieve cursussen die worden gegeven door experts uit de branche. De kosten voor individuele cursussen variëren van $ 50 tot $ 300.
  • Masterclass – Levenslange leerders zullen zich aangetrokken voelen tot dit uitstekende leerplatform met lessen gegeven door toppresteerders zoals Bob Iger en Serena Williams. De jaarlijkse abonnementskosten voor toegang tot meer dan honderd lessen bedragen $ 180.
  • Datacamp – Op dit fantastische videotutorialplatform kun je in je eigen tempo technische vaardigheden leren vanuit kantoor of thuis. Datacamp biedt lessen in data engineering, machine learning, Python en meer. Het maandelijks lidmaatschap kost tussen de $ 12 en $ 25.
  1. Lidmaatschappen.

Het afsluiten van club- en verenigingslidmaatschappen is een uitstekende manier om opleidingsbudgetten te besteden. Medewerkers kunnen hun netwerkvaardigheden verbeteren en netwerken met professionals uit de branche. Verschillende platformen zijn een geweldige bron voor het opbouwen van professionele netwerken en het ontdekken van organisaties die netwerkdiensten aanbieden.

  • Toastmasters – Medewerkers die hun spreekvaardigheid in het openbaar willen aanscherpen, kunnen een halfjaarlijks lidmaatschap van Toastmasters kopen voor $ 45. En geloof me, het is de investering waard. Je profiteert van eindeloze kansen om nieuwe mensen te ontmoeten en vriendschappen te sluiten.
  • Jobstars – Jobstars is een geweldige bron voor het vinden van netwerkorganisaties waar je nieuwe klanten ontmoet, vriendschappen sluit en carrièreveranderende evenementen bijwoont. Jobstars biedt ook hulp bij het schrijven van cv's en loopbaanbegeleiding.
  • LinkedIn Premium – LinkedIn biedt onbeperkte toegang tot eindeloze netwerk- en loopbaanontwikkelingsmogelijkheden voor wie het nog niet wist. Medewerkers krijgen ook Linkedin Learning, een uitgebreide bibliotheek met online cursussen.
  1. Boeken en luisterboeken.

Het besteden van een opleidingsbudget aan boeken en luisterboeken over professionele ontwikkeling is een geweldig idee. Er is geen gebrek aan fysieke en online boekhandels met geweldige titels. Toegang tot e-bookdiensten zoals Amazon Audible, met meer dan tweehonderd titels, is al van jou voor slechts $ 14,95 per maand.

  1. Mentorschap en loopbaancoaching.

Medewerkers kunnen opleidingsbudgetten gebruiken voor toegang tot coaching- en mentorschaprogramma's. Deze middelen behoren tot de populairste voordelen onder medewerkers die zich realiseren dat het inhuren van een loopbaancoach of het hebben van een professionele mentor een bewezen manier is om de carrièreladder te beklimmen.

  1. Abonnementen op tijdschriften en nieuwsbrieven.

Vaktijdschriften, nieuws- en nieuwsbriefabonnementen zijn geweldige informatieplatformen en hulpmiddelen. Het besteden van opleidingsbudgetten aan dergelijke zaken geeft medewerkers een voorsprong qua informatie over de laatste doorbraken, trends en ontwikkelingen in hun vakgebied.

  1. Virtuele en fysieke conferenties.

Veel medewerkers besteden een deel van hun opleidingsbudget aan conferenties en seminars omdat ze hun harde en zachte vaardigheden willen ontwikkelen. Wat je vakgebied ook is, branche-specifieke conferenties zijn ontworpen om de professionele ontwikkeling van medewerkers te verbeteren en sterke netwerken binnen hun branche op te bouwen.

  1. Vreemde talen leren.

Je medewerkers kunnen hun opleidingsbudget besteden aan het leren van nieuwe talen. Verschillende taalleerdiensten voor thuis zetten zich in om hoogwaardige begeleiding en materiaal te bieden aan individuen.

  • Rosetta Stone – biedt hulpmiddelen waarmee je snel een tweede taal kunt leren en spreken tegen een maandelijks tarief vanaf $ 7,99.
  • Babbel – is een hulpmiddel voor taalverwerving dat beproefde cognitieve technieken combineert met geavanceerde technologie. Prijzen beginnen vanaf $ 6,95 per maand.
  1. Hoger onderwijs studiekostenvergoeding.

Opleidingsbudgetten kunnen worden besteed aan studiekostenvergoeding voor de opleiding van een medewerker aan een hogeschool of universiteit. Bedrijven zoals Amazon bieden volledige collegegeldvergoeding voor hun frontliniemedewerkers, maar het programma is onderworpen aan bepaalde voorwaarden.

Hoe andere bedrijven opleidingsbudgetten hebben gebruikt

Als we je hebben overtuigd van het belang van het aanbieden van opleidingsvoordelen, maar je denkt dat dit misschien nog niet iets is om direct in te voeren, hebben we een lijst met zeven bedrijven die al fantastische opleidingsbudgetten en collegegeldvergoedingsprogramma's aanbieden voor de professionele ontwikkeling van hun werknemers.

Je kunt op de naam van het bedrijf klikken als je meer informatie wilt over hun programma's.

  1. Amazon.

Amazon heeft een van de meest ambitieuze ontwikkelingsinitiatieven voor zijn medewerkers. Onder het Amazon Career Choice-programma ontvangen medewerkers tot 95% vergoeding voor collegegeld en kosten voor certificaat- en diplomaprogramma's in transport, gezondheidszorg, IT en technische ambachten.

  1. Indico

Indico biedt zijn medewerkers een jaarlijks opleidingsbudget van $ 5.000 voor aan de carrière gerelateerde leerprogramma's, inclusief conferenties en congressen.

  1. Slack.

Slack-medewerkers komen in aanmerking voor een jaarlijks opleidingsbudget van $ 500 te besteden aan persoonlijke ontwikkelingsprogramma's en $ 2.000 aan jaarlijkse leervoordelen voor professionele ontwikkeling.

  1. Balsamiq.

Balsamiq biedt medewerkers $ 3.000 aan leerbudgetten voor persoonlijke of professionele ontwikkeling.

  1. Disney

Voltijd- en deeltijdmedewerkers van Disney die het Disney Aspire-schoolnetwerk bezoeken voor bachelor- en masteropleidingen krijgen 100% van hun collegegeld betaald door het bedrijf.

  1. Help Scout.

Het Learn Something Stipend-initiatief van Help Scout biedt een jaarlijks opleidingsbudget van $ 1.800 per medewerker.

  1. Chipotle.

Het leerplan van Chipotle dekt 100% van het collegegeld voor specifieke diploma's, studievoorbereidende cursussen en opleidingen. Medewerkers die extra cursussen of programma's willen volgen, komen in aanmerking voor een extra jaarlijkse betaling van $ 5.250.

Wat zijn de beste praktijken voor het opzetten van opleidingsbudgetten?

Nu ben je klaar om de laatste stap te zetten naar het opzetten van een opleidingsbudgetprogramma. Maar hoe creëer je een leerinitiatief dat enthousiasme bij medewerkers opwekt? Mogelijk wil je ook overwegen of het zinvol is om een robuuster aanbod te doen budget voor een gezonde levensstijl ofwel lifestyle-voordelen (sommige werkgevers bieden ook innovatieve voordelen zoals dagopvangvoorzieningen voor medewerkers via een lifestyle-budget).

We hebben een aantal ideeën over de beste praktijken voor het bouwen van een fantastisch leerbudgetprogramma waar jouw organisatie en werknemers van kunnen profiteren.

  1. Bepaal welke vaardigheden je moet opvullen, inclusief gebieden waar de productiviteit van werknemers moet worden verbeterd, en pas je leerbudgetinitiatief hierop aan.
  2. Pas je opleidingsbudgetprogramma aan op de behoeften van je medewerkers. Verzamel feedback over hoe ze kiezen welke cursussen ze willen volgen en de vaardigheden die het meest relevant zijn voor hun functie. Het is cruciaal om een leerprogramma op te bouwen dat werknemers aanmoedigt om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die een nieuw carrièrepad binnen het bedrijf bieden, waardoor ze waardevolser worden.
  3. Zorg ervoor dat je de details van je opleidingsbudgetprogramma communiceert en hoe medewerkers optimaal kunnen profiteren van het initiatief. Moedig medewerkers aan om vragen te stellen en onduidelijkheden weg te nemen. Vereenvoudig het proces door bureaucratische obstakels weg te nemen die hen ervan weerhouden om te profiteren van het initiatief.
  4. Formaliseer je opleidingsbudgetprogramma door het op te nemen in je lijst met secundaire arbeidsvoorwaarden. Zet de details van het nieuwe voordeel uiteen om verwarring onder werknemers te voorkomen over het gebruik ervan, hoeveel budget ze tot hun beschikking hebben en hoe ze het voordeel kunnen inwisselen.
  5. Zet je opleidingsbudgetprogramma in de spotlights bij vacatures en creëer een buzz onder kandidaten over je door de werkgever gesubsidieerde programma voor professionele ontwikkeling.
  6. Omarm een cultuur van continue ontwikkeling als een cruciaal onderdeel van de bedrijfscultuur. Het verstrekken van opleidingsbudgetten aan medewerkers moet meer zijn dan het volgen van een paar cursussen. Stimuleer een omgeving die continu leren en professionele ontwikkeling bevordert om de vaardigheden van medewerkers te vergroten en de productiviteit te verhogen.
  7. Laat je medewerkers in hun eigen tempo leren om optimaal te profiteren van het opleidingsbudgetprogramma. Maak ze duidelijk dat het een kans is, geen verplichting vanuit het bedrijf.
  8. Creëer een monitorings- en evaluatiestrategie om te bepalen of je doelstellingen voor het opzetten van een leerinitiatief succesvol zijn. Stel daarnaast een feedbackprogramma op voor het evalueren van gebruiksdata en communiceer het resultaat naar managers en teamleiders.

7 redenen om medewerkers een opleidingsbudget aan te bieden

Inmiddels begrijp je vast het belang van opleidingsbudgetten voor de prestaties van medewerkers. We hebben je laten zien hoe door de werkgever gefinancierde professionele ontwikkeling leidt tot werktevredenheid.

De hieronder geschetste redenen bewijzen de voordelen van het aanbieden van een opleidingsbudget aan je medewerkers.

  1. Het aanbieden van opleidingsbudgetten bevordert een gevoel van trots en 'eigenwaarde' onder werknemers, wat resulteert in een hogere productiviteit en betrokkenheid.
  2. Opleidingsbudgetten die persoonlijke of professionele ontwikkelingsprogramma's bekostigen, creëren goed geïnformeerde medewerkers met evenwichtige standpunten en brede interesses.
  3. Het adopteren van een opleidingsbudget als secundaire arbeidsvoorwaarde vergroot de werktevredenheid en bevordert het persoonlijk welzijn. Dit zijn uitstekende ingrediënten voor een hoog personeelsbehoud en een loyaal, zelfmotiverend personeelsbestand dat zich inzet voor bedrijfsgroei.
  4. Het vermogen van je bedrijf om toptalent aan te trekken en te behouden neemt toe, met name millennials die waarde hechten aan carrièregroei en ontwikkelingsmogelijkheden bij vacatures.
  5. De merkwaarde van je bedrijf scoort extra punten wanneer het een reputatie opbouwt van investeren in opleidingsbudgetten voor de groei van medewerkers.
  6. Het aanbieden van opleidingsbudgetten stimuleert het leren van medewerkers, wat leidt tot een bedrijfscultuur met een groeiwijze (growth mindset) waar het bedrijf van profiteert.
  7. Het stimuleert de transparantie tussen het management en de werkvloer en verbetert de communicatie met betrekking tot financiële voordelen en feedback van medewerkers.

Wat zijn andere soorten secundaire arbeidsvoorwaarden?

Opleidingsbudgetten zijn niet de enige voordelen die beschikbaar zijn voor medewerkers. Bekijk hieronder een lijst met andere populaire secundaire arbeidsvoorwaarden die vandaag de dag geliefd zijn bij werknemers.

Sommige verzekeringsmaatschappijen bieden ook een eigen welzijnsvergoedingsprogramma aan, zoals het Humana-welzijnsprogramma, of het Go365 programma van Humana.

Conclusie

Medewerkers meer verlangen dan alleen een salaris van hun werkgever, zelfs als dat wenkbrauwen doet fronsen bij een paar conservatieve pakken. En door het bedrijf gefinancierde pianolessen van $ 20 of coachinglessen zullen je bedrijfsresultaat niet verstoren. Ze zorgen er ook niet voor dat medewerkers naar andere oorden vertrekken. Maar de voldoening van de wetenschap dat je geeft om hun persoonlijke groei creëert banden die teams smeden, respect waarderen en de groei van een bedrijf ondersteunen. Als je meer wilt weten over secundaire arbeidsvoorwaarden, bekijk dan deze gids over de verschillende soorten secundaire arbeidsvoorwaarden die je kunt aanbieden.

Geïnteresseerd in een gesprek met een expert op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden om te zien hoe je een opleidingsbudget kunt aanbieden? Plan een kennismakingsgesprek met IncentFit. We horen graag meer over de unieke behoeften van jouw bedrijf en wijzen je de juiste weg.