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Guida definitiva ai sussidi per l'istruzione e 7 motivi per offrirli ai dipendenti

10 novembre 2022 di Kate

La tua azienda ha difficoltà a trattenere i migliori talenti nonostante offra ottimi benefit e fringe benefit? Stai cercando strategie per sviluppare la crescita professionale dei tuoi dipendenti? Come aiuti il tuo personale a raggiungere i propri obiettivi di carriera a lungo termine?

I responsabili delle risorse umane di tutto il mondo si stanno risvegliando a una nuova realtà lavorativa. Sono lontani i tempi in cui i tradizionali assegni di bonus rappresentavano il principale incentivo. La forza lavoro di oggi è molto più propensa ad allineare le proprie scelte di carriera con le aziende che investono in programmi di apprendimento e crescita.

I datori di lavoro si stanno rendendo conto che l'offerta di sussidi per l'istruzione aumenta la soddisfazione lavorativa e la produttività dei dipendenti, e questa è un'ottima notizia. E man mano che la tua azienda inizierà a offrire sussidi per l'istruzione come parte integrante dei tipi di benefit offerti, vedrai risultati quasi immediati come una maggiore retention dei dipendenti, un migliore equilibrio tra vita privata e lavorativa e un numero maggiore di lavoratori storici che si fanno avanti per colmare le lacune di competenze e coprire posizioni difficili da ricoprire.

Questo articolo fornirà un contesto sui sussidi per l'istruzione (che di solito fanno parte di una per i dipendenti politica più ampia), analizzerà i dati sulla loro efficacia e spiegherà le migliori strategie per sviluppare una politica di benefit basata sui sussidi per l'istruzione nella tua azienda.

Continua a leggere per saperne di più su questo argomento! Clicca sulle sezioni sottostanti per passare direttamente alla tua domanda specifica.

Cos'è un sussidio per l'istruzione?

In parole povere, un sussidio per l'istruzione è un'indennità in denaro che le aziende offrono ai dipendenti per l'apprendimento e lo sviluppo professionale. I dipendenti possono spendere il proprio sussidio per l'istruzione – un benefit esentasse – per acquisire conoscenze o competenze che favoriscono la crescita professionale o forse per coltivare una passione. Questi variano a seconda dell'azienda e possono includere:

  • Corsi online o in presenza.
  • Libri.
  • Abbonamenti a newsletter o riviste di settore.
  • Programmi di coaching, mentorship o benessere online o individuali.
  • Conferenze.

I sussidi per l'istruzione possono essere mensili, trimestrali, semestrali o annuali a seconda del budget dell'azienda. È tipico che le organizzazioni pongano un limite massimo al valore monetario per ciascun individuo per contenere i costi. Inoltre, alcune aziende possono fornire ai dipendenti articoli specifici come libri o pagare corsi online ogni pochi mesi anziché erogare un'indennità in denaro.

Perché offrire sussidi per l'istruzione?

Un filo conduttore tra i team HR di diversi settori è la difficoltà di attrarre e trattenere i lavoratori. E il fatto che il 20% dei dipendenti si dimetta citando la mancanza di programmi di sviluppo professionale è il motivo più convincente per cui le aziende dovrebbero offrire iniziative di apprendimento sul posto di lavoro, ovvero sussidi per l'istruzione. Un articolo di LinkedIn Learning afferma che il 94% dei dipendenti rimarrebbe in azienda se questa investisse nella loro carriera e che il 68% dei dipendenti preferirebbe imparare durante l'orario di lavoro.

Qualsiasi responsabile HR che si rispetti sa che i millennial sono un osso duro a causa delle loro aspettative lavorative uniche. Un rapporto di Gallup Workplace rivela che il 59% dei millennial considera le opportunità di apprendimento e crescita estremamente importanti quando si candida per un lavoro, rispetto al 44% della Generazione X e al 41% dei baby boomer. E considerano lo sviluppo professionale un fattore cruciale per rimanere con un datore di lavoro.

Questi dati sono significativi perché, entro il 2025, i millennial costituiranno la maggioranza della forza lavoro globale. La tua azienda può portarsi avanti e trarre vantaggio dall'implementazione di un'iniziativa di sussidio educativo come soluzione predefinita per la formazione e l'apprendimento dei dipendenti, invece di un programma di apprendimento tradizionale. I vantaggi di creare un programma di apprendimento continuo che paga i lavoratori per perseguire obiettivi di formazione personali sono immensi, come vedremo di seguito.

Il programma di rimborso scolastico di Apple è un ottimo esempio che offre ai dipendenti fino a 5.250 dollari all'anno per le spese di istruzione. Il programma è considerato uno dei principali segreti dietro la notevole percentuale di retention del 28% di Apple. Nell'ambito del programma, i dipendenti Apple possono seguire corsi di finanza personale, economia e competenze di software presso la Apple University. I dipendenti possono anche partecipare a seminari su vari argomenti e conoscere la struttura aziendale di Apple, inclusi i metodi per sviluppare capacità di problem-solving sullo stile di Steve Jobs.

Altri vantaggi dell'offerta di un sussidio per l'istruzione ai dipendenti includono:

  • Un sussidio per l'istruzione offre ai dipendenti maggiore flessibilità nella scelta di ciò che desiderano imparare. Consente una maggiore personalizzazione e permette loro di imparare secondo i propri ritmi.
  • Consentire ai dipendenti di utilizzare il proprio sussidio per l'istruzione a loro discrezione offre un maggiore coinvolgimento, con conseguente incremento dell'apprendimento e della crescita. Garantisce inoltre che i fondi vengano utilizzati per lo scopo previsto.
  • Un programma di sussidi per l'istruzione incentrato sul dipendente si traduce in una forza lavoro più soddisfatta e costruisce un rapporto di fiducia tra la direzione e il personale.

Quanto sono efficaci i sussidi per l'istruzione?

Vantaggi unici basati sull'apprendimento agevolazioni aziendali come i benefici educativi sono investimenti che generano i migliori interessi per datori di lavoro e dipendenti. I dati provenienti dai team HR, dai responsabili dello sviluppo e dell'apprendimento e da ricerche di terze parti rivelano che la maggior parte dei dipendenti preferisce programmi di apprendimento continuo e sviluppo personale finanziati da benefit come un sussidio per l'istruzione.

Ci sono pochi dubbi sul fatto che i sussidi per l'istruzione incoraggino i lavoratori a rimanere. Il co-fondatore di Wyzant, Andrew Geant, ammette che offrire sussidi per l'istruzione è efficace per attrarre nuovi dipendenti e trattenere quelli con più anzianità nella sua azienda.

Cosa dovresti rimborsare con i sussidi per l'istruzione?

Il tuo programma di sviluppo e apprendimento dovrebbe offrire ai dipendenti l'accesso alle migliori piattaforme di apprendimento online. E non serve un budget enorme per consentire ai dipendenti di accedere a queste piattaforme. Buffer, una startup di software di gestione social in California, offre un sussidio mensile per l'istruzione di 20 dollari per dipendente.

Da quando Buffer ha introdotto l'iniziativa nel 2017, è stato interessante vedere come i suoi dipendenti (chiamati Bufferoos) stiano spendendo i loro sussidi di apprendimento.

Fonte dei dati: Buffer

Puoi vedere i dati sui diversi metodi e piattaforme di apprendimento utilizzati dai Bufferoos.

Fonte dei dati: Buffer

Leggi la nostra guida per una panoramica approfondita su ciò che i dipendenti possono acquistare con i loro sussidi per l'istruzione.

  1. Corsi e lezioni online.

I dipendenti possono iscriversi a piattaforme di apprendimento online per seguire corsi su svariati argomenti. Questi vanno dai tutorial video ai programmi per certificati o lauree. Di seguito è riportato un elenco delle piattaforme di apprendimento online più popolari.

  • Udemy – I corsi online su Udemy includono oltre centotrentamila video-corsi che costano tra i 20 e i 200 dollari. I dipendenti possono seguire corsi di marketing digitale, iscriversi a un bootcamp di programmazione in Python o di web development, o diventare esperti di MS Excel.
  • Coursera – Questa piattaforma curata è un ottimo modo per i dipendenti di acquisire certificati e lauree part-time in economia, scienze, matematica, arti e ingegneria senza lasciare il proprio lavoro attuale. Le lezioni su Coursera costano tra i 29 e i 100 dollari. Tuttavia, un abbonamento a Coursera Plus costa 399 dollari all'anno e per una delle prestigiose lauree offerte dalla piattaforma si pagano tra i 15.000 e i 45.000 dollari.
  • Edx – Edx è una massiccia piattaforma di apprendimento basata su corsi online aperti e di massa (MOOC) creata dall'Università di Harvard e dal Massachusetts Institute of Technology (MIT). Offre programmi universitari di alta qualità e corsi interattivi tenuti da esperti del settore. Le tariffe per i singoli corsi variano tra i 50 e i 300 dollari.
  • Masterclass – Gli amanti dell'apprendimento continuo saranno attratti da questa eccellente piattaforma formativa con lezioni tenute da grandi personalità come Bob Iger e Serena Williams. Il costo dell'abbonamento annuale per accedere a oltre cento corsi è di 180 dollari.
  • Datacamp – Su questa fantastica piattaforma di video-tutorial puoi apprendere competenze tecniche al tuo ritmo dall'ufficio o da casa. Datacamp offre corsi di data engineering, machine learning, Python e altro ancora. L'abbonamento mensile costa tra i 12 e i 25 dollari.
  1. Abbonamenti.

Iscriversi a club e associazioni è un ottimo modo per spendere i sussidi per l'istruzione. I dipendenti possono sviluppare le proprie capacità di networking e socializzare con professionisti del settore. Diverse piattaforme rappresentano un'ottima fonte per costruire reti professionali e scoprire organizzazioni che offrono servizi di networking.

  • Toastmasters – I dipendenti che desiderano affinare le proprie capacità di public speaking possono acquistare un abbonamento semestrale a Toastmasters per 45 dollari. E credetemi, ne vale la pena. Si beneficia di infinite opportunità per conoscere nuove persone e fare nuove amicizie.
  • Jobstars – Jobstars è un'ottima risorsa per trovare organizzazioni di networking in cui incontrare nuovi clienti, stringere nuove amicizie e partecipare a eventi che possono cambiare la carriera. Jobstars offre anche servizi di stesura di CV e career coaching.
  • LinkedIn Premium – Per chi non lo sapesse, LinkedIn offre accesso illimitato a infinite opportunità di networking e sviluppo professionale. I dipendenti ottengono anche LinkedIn Learning, una vasta libreria di corsi online.
  1. Libri e audiolibri.

Spendere un sussidio per l'istruzione in libri e audiolibri sullo sviluppo professionale è un'ottima idea. Non c'è carenza di librerie fisiche e online con titoli eccezionali. L'accesso a servizi di e-book come Amazon Audible, con oltre duecentomila titoli, può essere tuo a partire da soli 14,95 dollari al mese.

  1. Lezioni di mentorship e career coaching.

I dipendenti possono utilizzare i sussidi per l'istruzione per accedere a programmi di coaching e mentorship. Queste risorse rimangono tra i benefit più apprezzati dai dipendenti che riconoscono come l'assunzione di un career coach o la guida di un mentore professionista siano metodi comprovati per fare carriera.

  1. Abbonamenti a riviste e newsletter.

Riviste di settore, notizie e abbonamenti a newsletter sono ottime piattaforme di informazione e strumenti di risorsa. Destinare i sussidi per l'istruzione a questi scopi offre ai dipendenti un vantaggio informativo sulle ultime scoperte, tendenze e sviluppi nel loro campo.

  1. Conferenze virtuali e in presenza.

Molti dipendenti spendono una parte del loro sussidio per l'istruzione in conferenze e seminari perché desiderano sviluppare le proprie competenze tecniche e trasversali (hard e soft skills). Qualunque sia il tuo settore, le conferenze specifiche sono progettate per potenziare lo sviluppo professionale dei dipendenti e creare forti reti di contatti all'interno del loro settore.

  1. Apprendimento delle lingue straniere.

I tuoi dipendenti possono spendere il proprio sussidio per l'istruzione per imparare nuove lingue. Esistono diversi servizi di apprendimento linguistico a domicilio impegnati a fornire tutoraggio e materiali di alta qualità per i singoli.

  • Rosetta Stone – offre risorse che consentono di imparare rapidamente e comunicare in una seconda lingua a fronte di una tariffa mensile a partire da 7,99 dollari.
  • Babbel – è una risorsa per l'apprendimento delle lingue che combina tecniche cognitive comprovate con una tecnologia avanzata. I prezzi partono da 6,95 dollari al mese.
  1. Università rimborso tasse scolastiche.

I sussidi per l'istruzione possono essere spesi rimborso tasse scolastiche per l'istruzione universitaria di un dipendente. Aziende come Amazon offrono la copertura totale della retta per i propri dipendenti di prima linea, ma il programma è soggetto a determinate condizioni.

In che modo altre aziende hanno utilizzato i sussidi per l'istruzione?

Se ti abbiamo convinto dell'importanza di offrire benefit per l'istruzione, ma ritieni che non sia ancora il momento di implementarli, abbiamo un elenco di sette aziende che offrono già fantastici sussidi per l'istruzione e programmi di rimborso delle rette per lo sviluppo professionale dei dipendenti.

Puoi cliccare sul nome dell'azienda se desideri maggiori informazioni sui loro programmi.

  1. Amazon.

Amazon ha una delle iniziative di sviluppo e apprendimento più ambiziose per i suoi dipendenti. Nell'ambito del programma Amazon Career Choice, i dipendenti ricevono fino al 95% di rimborso per le rette e le spese relative a programmi di certificazione e diploma nei settori dei trasporti, della sanità, dell'IT e dei mestieri meccanici.

  1. Indico

Indico offre ai suoi dipendenti un sussidio annuale per l'istruzione di 5.000 dollari per programmi di apprendimento correlati alla carriera, comprese conferenze e convention.

  1. Slack.

I dipendenti di Slack hanno diritto a un sussidio annuale per l'istruzione di 500 dollari da spendere in programmi di sviluppo personale e a 2,000 dollari all'anno in benefit per l'apprendimento e lo sviluppo professionale.

  1. Balsamiq.

Balsamiq offre ai dipendenti 3.000 dollari in sussidi di apprendimento per lo sviluppo personale o professionale.

  1. Disney

I dipendenti a tempo pieno e parziale di Disney che frequentano la rete scolastica Disney Aspire per programmi di laurea triennale e magistrale vedono la loro retta pagata al 100% dall'azienda.

  1. Help Scout.

L'iniziativa "Learn Something Stipend" di Help Scout fornisce un sussidio annuale per l'istruzione di 1.800 dollari per dipendente.

  1. Chipotle.

Il piano di apprendimento di Chipotle copre il 100% delle tasse universitarie per specifici diplomi, corsi di preparazione al college e programmi di laurea. I dipendenti che desiderano seguire corsi o programmi aggiuntivi hanno diritto a un pagamento annuale extra di 5.250 dollari.

Quali sono le best practice per istituire sussidi per l'istruzione?

Ora sei pronto per fare il passo finale e implementare un programma di sussidi per l'istruzione. Ma come creare un'iniziativa di benefit formativi che susciti l'entusiasmo dei dipendenti? Potresti anche voler valutare se abbia senso offrire un più robusto conto di spesa per lo stile di vita (lifestyle spending account) o benefit per lo stile di vita (alcuni datori di lavoro offrono benefit innovativi come benefici di asilo nido per i dipendenti anche tramite un conto di spesa per lo stile di vita).

Abbiamo alcune idee sulle best practice per costruire un fantastico programma di sussidi all'apprendimento da cui la tua organizzazione e i tuoi dipendenti possano trarre vantaggio.

  1. Determina quali competenze hai bisogno di colmare, comprese le aree che richiedono il miglioramento della produttività dei dipendenti, e personalizza la tua iniziativa di sussidi formativi per coprire queste lacune.
  2. Personalizza il tuo programma di sussidi per l'istruzione in base alle esigenze dei tuoi dipendenti. Raccogli feedback su come scelgono i corsi da seguire e sulle competenze più rilevanti per i loro ruoli. È fondamentale creare un programma di apprendimento che incoraggi i dipendenti a sviluppare nuove competenze in grado di offrire un nuovo percorso di carriera all'interno dell'azienda, rendendoli più preziosi.
  3. Assicurati di comunicare i dettagli del tuo programma di sussidi per l'istruzione e le modalità con cui i dipendenti possono trarre il massimo vantaggio dall'iniziativa. Incoraggia i dipendenti a fare domande e a chiarire qualsiasi dubbio. Semplifica il processo eliminando qualsiasi ostacolo burocratico che impedisca loro di sfruttare l'iniziativa.
  4. Formalizza il tuo programma di sussidi per l'istruzione inserendolo nell'elenco dei benefit aziendali. Delinea i dettagli del nuovo benefit per evitare confusione tra i dipendenti riguardo al suo utilizzo, all'importo a cui possono accedere e a come riscattare il vantaggio.
  5. Metti in risalto il tuo programma di sussidi per l'istruzione negli annunci di lavoro e crea entusiasmo tra i candidati riguardo al tuo programma di sviluppo professionale finanziato dall'azienda.
  6. Adotta una cultura dello sviluppo continuo come parte fondamentale della cultura aziendale. Fornire sussidi per l'istruzione ai dipendenti dovrebbe essere qualcosa di più del semplice seguire qualche corso. Incoraggia un ambiente che promuova l'apprendimento continuo e lo sviluppo professionale per espandere le competenze dei dipendenti e aumentare la produttività.
  7. Consenti ai dipendenti di imparare secondo i loro ritmi per sfruttare appieno il programma di sussidi per l'istruzione. Fai capire loro che si tratta di un'opportunità e non di un obbligo aziendale.
  8. Crea una strategia di monitoraggio e valutazione per determinare se i tuoi obiettivi nell'istituzione di un'iniziativa di apprendimento stanno avendo successo. Inoltre, predisponi un programma di feedback per valutare i dati di utilizzo e comunica i risultati ai manager e ai capisquadra.

7 motivi per offrire ai dipendenti un sussidio per l'istruzione

A questo punto avrai compreso l'importanza del legame tra sussidi per l'istruzione e performance dei dipendenti. Ti abbiamo mostrato come lo sviluppo professionale finanziato dal datore di lavoro conduca alla soddisfazione lavorativa.

I motivi descritti di seguito dimostrano i vantaggi di offrire ai tuoi dipendenti un sussidio per l'istruzione.

  1. Offrire sussidi per l'istruzione promuove un senso di orgoglio e di autostima tra i dipendenti, con conseguenti livelli più elevati di produttività e coinvolgimento.
  2. I sussidi per l'istruzione che finanziano programmi di sviluppo personale o professionale creano dipendenti ben informati, con punti di vista equilibrati e ampi interessi.
  3. Adottare un sussidio per l'istruzione come benefit aziendale aumenta la soddisfazione sul lavoro e promuove il benessere personale. Questi sono ottimi ingredienti per un alto tasso di retention e una forza lavoro leale e automotivata, impegnata nella crescita dell'azienda.
  4. La capacità della tua azienda di attrarre e trattenere i migliori talenti aumenta, soprattutto per quanto riguarda i millennial, che attribuiscono grande valore alla crescita professionale e alle opportunità di sviluppo nelle offerte di lavoro.
  5. Il valore del marchio della tua azienda guadagna punti extra quando si costruisce una reputazione basata sull'investimento in sussidi educativi per la crescita dei dipendenti.
  6. Offrire sussidi per l'istruzione incentiva l'apprendimento dei dipendenti, portando a una cultura aziendale con una mentalità orientata alla crescita che avvantaggia l'azienda.
  7. Ciò favorisce la trasparenza tra la direzione e i dipendenti operativi e migliora la comunicazione relativa ai benefit finanziari e ai feedback del personale.

Quali sono gli altri tipi di sussidi per benefit aziendali?

I sussidi per l'istruzione non sono gli unici benefit disponibili per i dipendenti. Scopri di seguito un elenco di altri sussidi molto apprezzati dai lavoratori oggi.

Alcune compagnie assicurative offrono anche un proprio programma di rimborso per il benessere, come ad esempio il programma benessere Humana, o il programma Go365 di Humana.

Conclusione

I dipendenti desiderano qualcosa di più di una semplice busta paga dal loro datore di lavoro, anche se questo fa storcere il naso a qualche dirigente conservatore in circolazione. E lezioni di pianoforte da 20 dollari o corsi di coaching finanziati dall'azienda non comprometteranno i vostri profitti. Né impediranno ai dipendenti di guardarsi altrove. Ma la consapevolezza che vi prendete cura della loro crescita personale crea legami che uniscono i team, valorizzano il rispetto e supportano la crescita di un'azienda. Se desiderate saperne di più sui fringe benefit, consultate questa guida sui diversi tipi tipi di fringe benefit che puoi offrire.

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