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Strategia di Benessere

Perché offrire sussidi per l'asilo nido ai dipendenti e come proporli al tuo team

30 Novembre 2022 di Kate

L'asilo nido rappresenta spesso una delle spese più ingenti per i genitori lavoratori con figli piccoli. Ecco perché molti datori di lavoro stanno ora scegliendo di offrire benefit per l'infanzia ai dipendenti, come fringe benefit per coprire questa spesa. Sebbene questi costi varino da uno stato all'altro, in molte aree l'asilo nido può superare i 1500 dollari al mese per un figlio e i 2500 dollari per due o più figli. Si tratta di più della metà del reddito mensile medio di una famiglia ed è una cifra superiore alla retta di un'università quadriennale!

Costi esorbitanti a parte, trovare un'assistenza di qualità è un altro grosso problema. Dalla pandemia in poi, si è verificata una carenza di servizi di assistenza all'infanzia poiché alcune strutture hanno chiuso definitivamente. Quelle che sono rimaste sono sovraffollate e presentano liste d'attesa così lunghe che probabilmente vostro figlio sarà già cresciuto prima che arrivi il vostro turno. Altre offrono orari o posizioni scomodi, il che si traduce in tragitti più lunghi per accompagnare e riprendere i bambini.

Questo lascia i genitori lavoratori di fronte a un dilemma: come conciliare il lavoro con la cura dei figli? La buona notizia è che alcuni datori di lavoro si stanno già rendendo conto di questa crisi e stanno intervenendo offrendo agevolazioni per l'asilo nido ai propri dipendenti.

In questo articolo parleremo dei diversi benefit per l'infanzia che puoi offrire ai tuoi dipendenti, del perché siano essenziali e di come introdurli nella tua azienda. Vedremo anche come altre aziende offrono questi benefit e quali vantaggi ne traggono.

Cosa sono i sussidi per l'asilo nido per i dipendenti?

I sussidi per l'asilo nido sono la risposta dei datori di lavoro a un mercato dei talenti in rapida evoluzione. In parole semplici, il termine si riferisce a esempi di benefici aziendali che offrono alle famiglie opzioni di assistenza all'infanzia accessibili e affidabili durante l'orario di lavoro. Questo include, ma non si limita a, asili nido a tempo pieno e parziale e servizi di assistenza domiciliare.

Un datore di lavoro può fornire altre agevolazioni aziendali, come il pagamento della metà della retta di una scuola dell'infanzia per facilitare l'accesso a programmi educativi di alta qualità. I benefit per l'asilo nido possono anche coprire le spese di viaggio sostenute per trovare un luogo adatto in cui lasciare i bambini mentre si è al lavoro.

Perché i datori di lavoro sponsorizzano programmi di assistenza all'infanzia e asili nido per i loro dipendenti?

Certo, sponsorizzare programmi di assistenza all'infanzia per i dipendenti può pesare sul bilancio aziendale. Tuttavia, questa è una di quelle situazioni in cui i pro superano i contro. Innanzitutto, offrire questi benefit migliora l'equilibrio tra vita privata e lavorativa dei dipendenti. In secondo luogo, fa risparmiare denaro all'azienda. Ecco come:

Riduce lo stress finanziario ed emotivo dei dipendenti

Con il costo della vita che aumenta più rapidamente dei salari, molti genitori sono costorretti a fare più ore di lavoro solo per sbarcare il lunario. Peggio ancora, pochi riescono a permettersi i costi folli dell'asilo nido pur avendo un lavoro a tempo pieno. Ciò ha costretto molti genitori, in particolare le donne, a lasciare il mondo del lavoro e ora non hanno altra scelta se non rimanere a casa con i propri figli. Alcuni datori di lavoro offrono anche indennità per il lavoro da casa che possono coprire parte del costo della vita per i loro dipendenti. In alternativa, altri datori di lavoro offrono indennità di viaggio ai dipendenti per rendere i loro spostamenti meno costosi.

Investire in programmi di assistenza all'infanzia e asili nido affidabili fa risparmiare ai dipendenti migliaia di dollari e migliora la loro qualità di vita. Meno stress deve affrontare un dipendente, più sarà felice e dedito al lavoro.

Migliora il morale e il coinvolgimento dei dipendenti

Un asilo nido di qualità sponsorizzato dall'azienda non offre solo un sollievo economico. Significa tranquillità per i dipendenti, siano essi genitori o meno. Ad esempio, un asilo nido in azienda può ridurre i ritardi dovuti agli accompagnamenti e ai lunghi tragitti. Può anche offrire sicurezza emotiva e ridurre l'ansia da separazione.

Di conseguenza, questi genitori sono più coinvolti e concentrati sul proprio lavoro. Ciò stimola il lavoro di squadra, la creatività e la produttività generale dei dipendenti. Dipendenti più felici favoriscono anche la sinergia sul posto di lavoro.

Gli studi dimostrano Le aziende statunitensi perdono oltre 3 miliardi di dollari all'anno a causa di assenze legate alla cura dei figli. Lo studio ha anche evidenziato che i programmi di assistenza all'infanzia sponsorizzati dai datori di lavoro possono ridurre questo tasso del 20-30%. In altre parole, fornire un asilo nido in azienda riduce il tempo che le persone prendono dal lavoro per occuparsi dei figli, facendo potenzialmente risparmiare all'azienda milioni di dollari ogni anno.

Aumenta la soddisfazione e la fedeltà dei dipendenti

Molti le madri che lavorano rifiutano opportunità di lavoro perché non riescono a occuparsi dei figli mentre lavorano. Un recente studio dimostra che i benefit per l'infanzia sono importanti per l'80% delle madri che lavorano alla ricerca di un nuovo impiego. Inoltre, lo studio ha rilevato che il 73% dei dipendenti rimarrebbe con il proprio datore di lavoro attuale se questo iniziasse a offrire sussidi per l'asilo nido.

Come hanno dimostrato molteplici studi, i bambini hanno spesso la meglio quando i genitori sono costretti a scegliere. Offrire un'assistenza all'infanzia di qualità elimina la necessità di scegliere tra carriera e benessere dei figli, aumentando la loro soddisfazione e fedeltà.

Quali sono i 5 modi in cui le aziende traggono vantaggio dall'offrire benefit per l'infanzia?

Le aziende tecnologiche come Google e Netflix sono famose per i loro fantastici benefit per l'infanzia. La domanda è: cosa ci guadagnano a investire così tanti soldi in questi programmi? Qual è il senso economico alla base della loro generosità?

Ecco i 5 principali vantaggi secondo vari esperti di risorse umane:

  1. Rafforza il recruitment di talenti: i benefit per l'assistenza all'infanzia rappresentano una svolta fondamentale nella ricerca e fidelizzazione dei dipendenti. Ad esempio, aggiungere un asilo nido in sede può essere un incentivo prezioso per i genitori single qualificati con figli piccoli che altrimenti potrebbero rifiutare l'offerta di lavoro a causa di problemi legati alla cura dei bambini. I dipendenti saranno anche più propensi a consigliare la vostra azienda a potenziali nuovi candidati.
  2. Aumenta diversità, equità e inclusione: i programmi di assistenza all'infanzia sponsorizzati dai datori di lavoro aiutano ad affrontare la mancanza di servizi di assistenza all'infanzia accessibili e di qualità che spesso rappresenta un ostacolo per le famiglie di colore, Latinx e indigene. Inoltre, attira un maggior numero di millennial (che attualmente rappresentano la maggioranza delle nascite negli Stati Uniti) e della Generazione Z.
  3. Migliora l'immagine aziendale: le aziende con politiche più progressive e moderne risultano più attraente per i potenziali dipendenti. Vengono percepite come leader progressisti che danno valore alla vita familiare e alla diversità, con conseguente miglioramento della cultura aziendale.
  4. Riduce il turnover del personale: il turnover dei dipendenti è costoso e dirompente per le operazioni di un'azienda. Quando una persona se ne va, l'azienda deve trovare un sostituto per mantenere l'attuale carico di lavoro. Un buon programma di assistenza all'infanzia migliora i tassi di retention del personale, il che significa meno tempo speso nella ricerca di sostituti e maggiore concentrazione sugli obiettivi aziendali.
  5. Aumenta la produttività: l'accesso a un'assistenza all'infanzia affidabile e di alta qualità offre notevoli vantaggi che vanno ben oltre la singola famiglia. Il benessere fisico e mentale dei genitori è stato collegato una maggiore produttività, alla riduzione dell'assenteismo sul lavoro e a un miglioramento dell'educazione genitoriale (questo può assumere anche la forma di un bonus per l'istruzioneo rimborso tasse scolastiche). Ciò consente loro di assumersi maggiori responsabilità e di far progredire il proprio sviluppo professionale.

I sussidi per l'asilo nido sono deducibili dalle tasse?

I sussidi per l'asilo nido sono deducibili dalle tasse, ma ci sono alcune condizioni da soddisfare secondo l'Internal Revenue Service (IRS). Il codice fiscale richiede che le spese siano "ordinarie e necessarie". In parole semplici, un datore di lavoro deve dimostrare che i benefit offerti sono utili, non semplicemente i più recenti e costosi.

Un altro aspetto da considerare è l'importo. È possibile richiedere un credito d'imposta pari al 25% delle spese qualificate per l'assistenza all'infanzia, fino a un massimo di 150.000 dollari. Le spese qualificate per l'assistenza all'infanzia comprendono tutte le spese sostenute dall'acquisizione della proprietà alle spese operative. I datori di lavoro possono anche ricevere fino al 10% delle spese di risorse e rinvio (spese sostenute quando un'azienda stipula contratti con strutture o assistenti esterni).

I servizi devono essere accessibili a tutti i dipendenti senza favoritismi affinché l'azienda possa beneficiare di questi crediti.

5 esempi di datori di lavoro che offrono sussidi per l'asilo nido

Offrire programmi di assistenza all'infanzia e asili nido per i dipendenti sta diventando sempre più popolare. Ecco 5 esempi di datori di lavoro che offrono ottimi sussidi per l'asilo nido:

  1. Google: il pacchetto di assistenza all'infanzia include servizi di babysitting di emergenza e stanze dedicate alle madri per l'allattamento e il cambio dei bambini al lavoro. Offrono inoltre fino a 18 settimane di congedo parentale retribuito.
  2. Aflac: la società di assicurazioni e servizi finanziari offre asili nido interni, in modo che i dipendenti possano lasciare i figli direttamente sul posto di lavoro. Offrono inoltre servizi di assistenza all'infanzia al di fuori del normale orario di lavoro se un dipendente ha bisogno di fermarsi fino a tardi a causa di un'emergenza o di turni di straordinario prolungati.
  3. Adobe: offre un FSA (Flexible Spending Account) per le spese di assistenza a carico, oltre a servizi di babysitting di riserva sia presso centri specializzati che a domicilio.
  4. Best Buy: offre un benefit annuale di 10 giorni di assistenza all'infanzia di riserva ai suoi lavoratori part-time e full-time negli Stati Uniti. Dispone inoltre di un piano di congedo retribuito per i caregiver.
  5. Major League Baseball: i principali benefit includono l'accesso a servizi di assistenza all'infanzia di riserva, reti di babysitter e pet sitter, servizi di ricerca di tate e sconti su programmi di tutoraggio e preparazione ai test.

Come offrire sussidi per l'asilo nido nella tua azienda

A seconda del tuo budget, puoi offrire un'ampia gamma di programmi diversi per soddisfare le esigenze dei tuoi dipendenti. Un programma di benefit ben progettato e conveniente può ottimizzare i tassi di utilizzo, quindi è necessario prendersi del tempo per decidere cosa funziona meglio per le esigenze della tua azienda. (Ecco una guida approfondita su come progettare e implementare un piano di benefit efficace.)

I benefit più diffusi per l'asilo nido includono l'assistenza all'infanzia in sede, il congedo parentale retribuito, i conti di spesa flessibili (FSA), i sussidi per l'infanzia e l'assistenza all'infanzia di riserva.

Asilo nido aziendale sponsorizzato dal datore di lavoro

L'assistenza all'infanzia in sede è uno dei benefit più importanti che puoi offrire ai tuoi dipendenti. "In sede" significa che la scuola o il centro frequentato dai figli dei dipendenti si trova nello stesso edificio del vostro luogo di lavoro. Alcuni dei vantaggi di tali programmi includono:

  • Offre comodità e tranquillità e aiuta il genitore a tornare rapidamente al lavoro.
  • È più semplice per il bambino, poiché non viene continuamente spostato da un luogo all'altro, il che può risultare stancante e rendere difficile l'adattamento.
  • Fa risparmiare al dipendente tempo e denaro che spenderebbe in una struttura privata per l'infanzia.

Gli Stati Uniti sono l'unico paese del primo mondo a non disporre di una politica federale sul congedo di maternità o parentale retribuito. Il Family and Medical Leave Act (FMLA) garantisce 12 settimane di congedo non retribuito ai lavoratori che sono in azienda da più di un anno, ma si applica solo a circa il 50% dei lavoratori del paese.

Un un numero crescente di datori di lavoro offre benefit di congedo parentale retribuito a propria discrezione, riconoscendo che i neo-genitori hanno bisogno di tempo per legare con i loro figli dopo la nascita o l'adozione. Una combinazione di congedo parentale retribuito e non retribuito può essere vantaggiosa sia per voi che per i vostri dipendenti.

Sussidi per l'assistenza all'infanzia

Esistono due tipi di sussidi per l'assistenza all'infanzia: pagamenti una tantum e rimborsi ricorrenti (o indennità per i dipendenti). Alcuni datori di lavoro offrono persino questi sussidi sotto forma di conto di spesa per lo stile di vita (lifestyle spending account) o benefit per lo stile di vita (a volte anche come rimborso per il benessere). Puoi offrire un programma di sussidi per l'infanzia ai tuoi dipendenti come parte del pacchetto aziendale, ad esempio pagando una determinata percentuale dei costi dell'asilo nido ogni mese o settimana. In alternativa, puoi offrire un bonus bebè pre-tasse una tantum. Ciò permetterà di ridurre lo stress del tuo staff semplificando la loro vita lavorativa e creando un ambiente di lavoro più felice.

Assistenza all'infanzia di riserva (Backup childcare)

Spesso i genitori devono fare i salti mortali quando l'assistenza per i loro figli viene meno o, peggio ancora, in caso di emergenze lavorative. Alcuni sono così fortunati da avere un coniuge o un altro membro della famiglia che può intervenire e fornire l'assistenza necessaria, ma non tutti sono così fortunati.

Aiuta i tuoi dipendenti organizzando un servizio di assistenza all'infanzia di riserva rapido e conveniente quando necessario. Alcune aziende collaborano con fornitori di servizi terzi per offrire assistenza temporanea a domicilio, come ad esempio le tate. Un'altra opzione potrebbe essere quella di riservare posti in un asilo nido diverso da quello solitamente utilizzato dai vostri dipendenti.

Conti di Spesa Flessibili

Un conto di spesa flessibile (FSA) è un ottimo strumento con vantaggi fiscali per dimostrare ai vostri dipendenti che li apprezzate e desiderate fornire supporto per la crescita della famiglia. Le FSA consentono ai dipendenti di accantonare denaro al lordo delle tasse per pagare le spese per l'infanzia legate al lavoro, come asili nido, scuole dell'infanzia, attività doposcuola, ecc.

Questi conti offrono un certo sollievo e flessibilità ai genitori che lavorano, consentendo loro di coprire spese di assistenza all'infanzia che altrimenti sarebbero considerate "extra" o non rimborsabili. (Scopri di più sulle FSA e su come possono aiutare i tuoi dipendenti qui!).

Considerazioni finali

L'asilo nido è costoso e può pesare su qualsiasi budget. Ma è un investimento sulla vostra forza lavoro che può ripagare in termini di maggiore produttività e fedeltà da parte dei membri del team le cui esigenze di assistenza all'infanzia sono state soddisfatte da voi. Se desiderate saperne di più sui benefit aziendali, consultate questa guida sui diversi tipi di fringe benefit che puoi offrire.

Pianificate una prenota oggi una chiamata di consulenza gratuita con il nostro team se sei interessato a saperne di più su come definire una politica di sussidi per l'asilo nido per la tua azienda. I nostri esperti ti aiuteranno a trovare la soluzione migliore per la tua attività, in modo che tutti ci guadagnino!