Cos'è un Programma di Benefit per i Dipendenti e 5 Semplici Passaggi per Progettarne Uno

Quando pensiamo ai benefici, spesso ci vengono in mente l'assistenza sanitaria, le ferie e i giorni di malattia. Esistono innumerevoli tipi di benefit aziendali! Con la continua evoluzione del mondo professionale, i dipendenti cercano qualcosa che vada oltre questi standard tradizionali e desiderano usufruire di un piano di welfare aziendale già durante il loro percorso lavorativo. Sostenere e preservare la salute dei dipendenti è più cruciale che mai.

Nel caso in cui vi stiate chiedendo come impostare un programma di benefici per i dipendenti, vi consigliamo di leggere questo articolo su come pianificare i benefici per i dipendenti!

I piani di welfare possono sembrare complessi e scegliere quello più adatto alla propria azienda può rivelarsi un'impresa ardua.

In questo articolo forniremo la guida e le informazioni necessarie per comprendere i programmi di benefici aziendali.

Continua a leggere per saperne di più su questo argomento! Clicca sulle sezioni sottostanti per passare direttamente alla tua domanda specifica.

Che cos'è un programma di welfare aziendale?

Qual è l'importanza di un programma di benefici per i dipendenti?

Quali sono i principali tipi di benefit aziendali?

Quali sono i benefit aziendali più popolari?

5 semplici passaggi per progettare un programma di welfare

Innanzitutto, che cos'è un programma di benefici per i dipendenti?

Al livello più elementare, si tratta di un insieme di beni e/o servizi economicamente utili che i dipendenti ricevono in aggiunta alla loro retribuzione. Questo è non da non confondere con la flessibilità salariale o lo scambio di stipendio, in cui i lavoratori negoziano diversi benefit in sostituzione di una parte della propria retribuzione. Un programma di benefici per i dipendenti è separato e aggiuntivo rispetto alla normale retribuzione.

Qual è l'importanza di un programma di benefici per i dipendenti?

Sia i datori di lavoro che i broker affermano che lo scopo principale dell'implementazione di un programma di benefit è quello di assumere e trattenere i dipendenti. Secondo le ricerche, il 60% dei candidati dichiara che i benefici e il pacchetto di agevolazioni (date un'occhiata a queste agevolazioni particolari tra l'altro) rappresentano un fattore fondamentale quando si valuta un'offerta di lavoro. Piani di benefit ben progettati hanno un forte impatto sulla cultura aziendale e sulla produttività dei dipendenti. I lavoratori soddisfatti del loro piano di welfare sono più contenti della propria posizione, il che si traduce in un minor rischio di burnout, un maggiore coinvolgimento nell'azienda e un tasso di retention più elevato.

In termini di profitto aziendale, una maggiore produttività parla da sola ed è strettamente legata alla riduzione del burnout (o alla sua totale assenza). Anche il tasso di retention è fondamentale: secondo ADP, in media costa più di 4.000 dollari assumere e formare un nuovo dipendente. Riducendo il turnover del personale, la vostra azienda non solo eviterà questi costi, ma tratterrà risorse con un bagaglio di conoscenze ed esperienza accresciuto.

Inoltre, dovreste offrire benefit ai dipendenti a prescindere dalle dimensioni della vostra azienda. Ecco la nostra guida definitiva sui , ma anche un programma di.

Tipi di benefit aziendali

Esistono sei categorie principali di benefit e incentivi per i dipendenti (scopri come realizzare Con i nostri clienti, abbiamo già visto i molti modi in cui una).

Benefici richiesti dalla legge

Tutte le aziende sono tenute per legge a fornire i seguenti benefici:

• Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
• Contributi per la previdenza sociale e l'assistenza sanitaria
• Requisiti di salario minimo e pagamento degli straordinari
• Assicurazione di disoccupazione
• Assicurazione per invalidità (a seconda dello Stato)

Inoltre, le aziende con più di 50 dipendenti devono fornire anche pacchetti di assicurazione sanitaria e congedi familiari e medici (Family and Medical Leave).

Assicurazione medica

Il tipo più comune di benefit aziendale, l'assicurazione medica ha un'ampia copertura e generalmente si suddivide in assistenza sanitaria, dentistica e oculistica. I datori di lavoro possono anche offrire conti come HSA, HRA o FSA.

Assicurazione sulla Vita

Esistono diverse opzioni di polizze sulla vita, tra cui l'assicurazione collettiva a termine, l'assicurazione collettiva contro morte e invalidità accidentale, l'assicurazione contro gli infortuni di viaggio aziendali e le polizze a vita frazionata (split-life dollar).

Piani pensionistici

Questi benefici consistono solitamente in una delle seguenti opzioni: un piano 401(k) o un fondo pensione. La principale differenza tra i due piani risiede nel controllo che il dipendente ha su di essi. I piani 401(k) sono gestiti principalmente dal dipendente, sebbene spesso i datori di lavoro offrano un contributo corrispondente (matching contribution).

Assicurazione Invalidità

Esistono sia l'assicurazione per invalidità a breve termine che a lungo termine. Quella a breve termine è pensata per coprire il dipendente a seguito di un infortunio o di una malattia che gli impedisce di lavorare, e copre solitamente periodi da tre a sei mesi. L'invalidità a lungo termine è invece destinata a disabilità più gravi che rendono una persona incapace di lavorare a tempo indeterminato o permanente, coprendo solitamente periodi di 5, 10 o 20 anni.

Al momento questo non è un beneficio imposto a livello federale, tuttavia vi è un gruppo ristretto di Stati (NY, NJ, RI, CA, HI) che richiede ai datori di lavoro di offrire una qualche forma di assicurazione contro l'invalidità.

Fringe benefit

Qui è dove entriamo nel vivo! I fringe benefit sono tutto ciò che esula dalla norma tradizionale; è qui che iniziate ad attrarre l'interesse dei potenziali candidati. Trattandosi di una categoria flessibile, i fringe benefit possono includere opzioni di stock option, programmi di benessere, congedo retribuito (PTO), spese per l'istruzione, assistenza per il trasferimento, costi per il lavoro da casa, rimborsi per i trasporti e servizi per l'infanzia.

I benefit aziendali più popolari

Le aziende all'avanguardia alzano costantemente l'asticella quando si parla di esempi di benefici aziendali. Oltre a offrire salari più alti, queste aziende sono anche consapevoli della crescente necessità di fornire un pacchetto di benefit che si distingua dalla massa. Con l'approssimarsi della fine del 2022, i Millennial costituiscono la fetta più ampia della forza lavoro (circa il 35%). Entro il 2025, un altro 27% della forza lavoro sarà composto dalla Generazione Z. Queste due generazioni sono stufe della visione tradizionale del lavoro vissuto solo per sacrificarsi. Richiedono stipendi più alti, ambienti di lavoro migliori e più benefit. Se la vostra azienda vuole essere competitiva, assicuratevi che i vostri benefit includano le opzioni più richieste.

In cima alla lista: l'assicurazione sanitaria

Ce lo aspettavamo. Tuttavia, l'assicurazione sanitaria è molto più di una semplice copertura per infortuni e malattie. La necessità di un'adeguata copertura per la salute mentale sta diventando sempre più cruciale. Secondo un recente sondaggio pubblicato dall'American Psychiatric Association, il 77% degli americani ritiene che l'assicurazione sanitaria privata offerta tramite un datore di lavoro o un sindacato dovrebbe coprire anche la salute mentale.

Al secondo posto: Orari flessibili

Ciò include la possibilità di lavorare da casa e l'orario flessibile. Sono lontani i tempi in cui tutti lavoravano nel rigido orario d'ufficio 9-18. Per fortuna dei datori di lavoro, la tecnologia avanzata consente ai dipendenti di lavorare in modo efficiente da qualsiasi luogo dotato di connessione internet. I dipendenti che lavorano da casa registrano una maggiore produttività, per non parlare del taglio dei tempi di viaggio, che possono essere sia costosi che frustranti. Molte aziende hanno chiuso i loro uffici, risparmiando migliaia di euro in affitto e utenze. L'orario flessibile comprende anche congedi annuali flessibili: politiche di festività fluttuanti, ferie illimitate o giorni di festa extra (che spaziano dalle festività di religioni non cristiane ai compleanni).

Medaglia di bronzo: Formazione e sviluppo

Questa è una situazione vantaggiosa per entrambi (win-win), poiché i dipendenti cercano competenze trasferibili e le aziende cercano collaboratori completi e preparati.

Menzione d'onore: Ambiente di lavoro piacevole

Nonostante il desiderio di lavorare da casa, i dipendenti sono ancora alla ricerca di un buon ambiente lavorativo. Infiniti studi dimostrano gli effetti positivi di un ambiente fisico e mentale stimolante sui lavoratori. Esempi fisici includono luce naturale, piante e uno spazio pulito, oltre a mobili ergonomici come scrivanie regolabili in altezza (sit-stand), sedie ergonomiche e tastiere adeguate. Per quanto riguarda un ambiente di lavoro mentale positivo, la cultura aziendale fa la parte del leone. Inviate un sondaggio sulla cultura aziendale per valutare la percezione dei vostri dipendenti, prendete sul serio i loro feedback e create un comitato che si dedichi al miglioramento continuo della cultura aziendale.

Ultimo, ma certamente non meno importante: Pacchetti benessere

A chiudere la lista dei più importanti ci sono i esempi di benefici aziendali stanno pacchetti benessere. È qui che le aziende iniziano davvero a distinguersi. Le realtà più grandi dispongono di strutture in loco, tra cui palestre e cucine fornite. Se questo non è fattibile per la vostra organizzazione, un benefit legato al benessere rappresenta una valida alternativa. Incoraggia il benessere fisico dei dipendenti (oltre a quello mentale, poiché sappiamo tutti quali endorfine positive vengono rilasciate durante l'attività fisica!). Potete fare un ulteriore passo avanti offrendo premi di benessere per il completamento di attività dedicate alla salute. Se siete curiosi di valutare l'opinione dei vostri dipendenti sui benefit per il benessere, sarebbe una buona idea utilizzare un sondaggio sui benefit aziendali.

Progettare un programma di benefici per i dipendenti in 5 semplici passaggi

Passaggio 1: Definire il budget e gli obiettivi

Creare un pacchetto di benefit ideale può essere divertente, ma se risulta fuori budget sarà solo una perdita di tempo. Per prima cosa, determinate ciò che la vostra azienda può permettersi, poi stabilite gli obiettivi. Piuttosto che un semplice elenco di benefici concreti, l'obiettivo è fornire una panoramica sull'offerta di welfare che soddisfi le esigenze sia del datore di lavoro che dei dipendenti.

Un un obiettivo di esempio sarebbe: Stabilire e mantenere un programma competitivo di benefici per i dipendenti basato sulle esigenze di flessibilità e benessere mentale del personale.

Passaggio 2: Condurre un'analisi dei bisogni

Probabilmente il passaggio più cruciale: condurre un sondaggio o una serie di indagini per valutare le esigenze dei dipendenti vi orienterà nel processo decisionale. Creare un piano di welfare che non risponda alle necessità del personale non produrrà alcun beneficio tra quelli discussi in questo articolo. È inoltre importante tenere a mente la demografia dei vostri dipendenti, poiché persone in diverse fasi della vita potrebbero dare valore a cose differenti.

Tenete presenti l'accessibilità e il modo in cui il partecipante medio può differire da coloro che hanno esigenze di supporto particolari.

Passaggio 3: Formulare un piano di benefici

Utilizzando i dati raccolti nel passaggio 2, siete ora pronti a iniziare la pianificazione del vostro programma di welfare in ordine di priorità. Questo passaggio è probabilmente il più complesso e richiede di prendere in considerazione le seguenti domande:

• È possibile eliminare i benefit che sono poco utilizzati o non apprezzati dai dipendenti?
• Quali sono i costi amministrativi per la gestione dei benefit?
• Quali misure di contenimento dei costi possono essere messe in atto?
• I dipendenti dovranno contribuire economicamente e, se sì, in quale misura?
• Ci sono risorse interne per la gestione o sarà necessario ricorrere a un amministratore terzo e a un broker per determinati piani?

Passaggio 4: Implementare il piano di benefici

Il modo in cui un piano di welfare viene implementato ha un forte impatto sul coinvolgimento (buy-in) dei dipendenti. Senza la loro adesione, tutti gli sforzi profusi nei passaggi da 1 a 3 andrebbero sprecati. Speriamo che i feedback dei dipendenti siano stati una parte fondamentale del processo decisionale; condividete queste statistiche e dati con il personale quando comunicate il nuovo piano di benefici.

• Create consapevolezza riguardo al nuovo piano
• Garantite un alto livello di comprensione dei benefit offerti. Includete una sezione FAQ e un contatto amministrativo per qualsiasi domanda (consultate questa guida sui sistemi di gestione dei benefit)
  • Come funziona l'idoneità al programma? Questo copre solo il dipendente o viene esteso anche al coniuge e ai figli a carico?
  • Si tratta di un'aggiunta a un piano esistente o di una revisione completa?
  • Le informazioni che state fornendo sono disponibili sul portale o sul sito web dei dipendenti?
• Incoraggiate l'utilizzo del piano di benefici

Passaggio 5: Creare un processo di valutazione

I piani di benefit potrebbero richiedere una ristrutturazione dopo l'implementazione. Questo è del tutto prevedibile e, se volete rimanere al passo con i tempi, necessario. Gli atteggiamenti e le esigenze cambiano più spesso di quanto immaginiamo. I cambiamenti nel clima aziendale, nell'economia, nel contesto normativo e nella demografia della forza lavoro creano dinamiche che influenzano l'offerta di welfare (SHRM). Ad esempio, chi avrebbe mai pensato all'alto valore di un ambiente di lavoro da casa prima del 2020? Per gestire il vostro programma di benefit appena implementato, stabilite un metodo per raccogliere feedback attraverso sondaggi, riunioni o focus group. Create un ambiente aperto in cui i partecipanti possano condividere la propria esperienza e fornire opinioni, aggiornando il piano di welfare se necessario.

Altre risorse

Ti interessa sapere come utilizzare il benessere per promuovere una forza lavoro coinvolta? Dai un'occhiata al “Definitive Corporate Wellness Landscape” per una panoramica di alto livello di tutte le opzioni attualmente sul mercato!(Consiglio utile: cerca la tabella di confronto per scoprire quali prodotti sono più comuni nelle aziende della tua dimensione.)

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