O que é um Programa de Benefícios para Colaboradores e 5 Passos Fáceis para Criar Um

Quando pensamos em benefícios, logo nos vêm à mente o plano de saúde, dias de férias e licença-médica. Há inúmeros tipos de benefícios para funcionários! À medida que o mundo profissional continua a evoluir, os funcionários buscam algo além desses padrões tradicionais e querem aproveitar um plano de benefícios enquanto ainda estão trabalhando. Apoiar e manter a saúde dos funcionários é mais importante do que nunca.

Caso você esteja se perguntando como estruturar um programa de benefícios para funcionários, vale a pena conferir este post sobre como fazer planejamento de benefícios para funcionários!

Os planos de benefícios podem parecer complexos, e escolher qual deles funciona melhor para sua empresa pode ser uma tarefa desafiadora.

Neste artigo, forneceremos orientações e informações essenciais para você entender os programas de benefícios corporativos.

Continue lendo para saber mais sobre este assunto! Clique nas seções abaixo para ir direto à sua dúvida específica.

O que é um Programa de Benefícios para Funcionários?

Qual é a Importância de um Programa de Benefícios para Funcionários?

Quais são os Principais Tipos de Benefícios Corporativos?

Quais são os Benefícios para Funcionários Mais Populares?

5 Passos Fáceis para Criar um Programa de Benefícios

Primeiramente, O que é um Programa de Benefícios para Funcionários?

Em seu nível mais básico, trata-se de um conjunto de bens e/ou serviços de utilidade econômica que os colaboradores recebem além do salário. Isso é devem diferente de planos de remuneração flexível ou troca salarial, em que os trabalhadores negociam diferentes benefícios em detrimento de uma parcela do salário. Um programa de benefícios para funcionários é algo separado e adicional aos vencimentos da equipe.

Qual é a Importância de um Programa de Benefícios para Funcionários?

Empregadores e corretores afirmam de forma unânime que o principal objetivo de implementar um programa de benefícios é recrutar e reter talentos. Segundo pesquisas, 60% dos candidatos dizem que os benefícios e pacotes de vantagens (confira estes benefícios criativos , a propósito) são um fator decisivo ao considerar uma proposta de emprego. Planos de benefícios bem desenhados exercem um impacto significativo na cultura da empresa e na produtividade dos colaboradores. Funcionários satisfeitos com seus benefícios sentem-se mais realizados em suas funções, o que resulta em menos esgotamento (burnout), maior engajamento com a empresa e uma taxa de retenção mais alta.

Em termos de lucratividade para a empresa, uma maior produtividade fala por si só. Isso anda de mãos dadas com a redução do esgotamento (ou a ausência dele). A taxa de retenção também é fundamental; de acordo com a ADP, custa em média mais de US$ 4.000 contratar e treinar um novo funcionário. Com uma menor rotatividade de pessoal (turnover), sua empresa não apenas evita esses custos, mas também retém colaboradores com maior bagagem de conhecimento e histórico na organização.

Além disso, você deve oferecer benefícios independentemente do tamanho da sua empresa. Aqui está o nosso guia definitivo sobre , mas até mesmo um programa de.

Tipos de benefícios para funcionários

Existem seis tipos principais de benefícios e incentivos corporativos (veja como fazer gerenciamento de incentivos).

Benefícios exigidos por lei

Todas as empresas são obrigadas por lei a fornecer os seguintes benefícios:

• Seguro de acidentes de trabalho (Workers' compensation)
• Contribuições para a previdência social e assistência médica
• Requisitos de salário mínimo e pagamento de horas extras
• Seguro-desemprego
• Seguro por incapacidade (conforme a legislação estadual)

Além disso, empresas com mais de 50 funcionários também devem fornecer planos de seguro saúde e licença médica e familiar (FMLA).

Seguro Médico

O tipo mais comum de benefício corporativo, o plano médico possui uma ampla cobertura e geralmente é dividido em assistência médica, odontológica e oftalmológica. Os empregadores também podem oferecer contas do tipo HSA, HRA ou FSA.

Seguro de Vida

Existem algumas opções diferentes de apólices de seguro de vida, incluindo seguro de grupo por prazo determinado (group term), morte acidental e invalidez em grupo, seguro de acidentes em viagens de negócios e seguros vinculados (split-life).

Planos de Aposentadoria

Esses benefícios normalmente se enquadram em uma de duas categorias: um plano 401(k) ou um plano de previdência privada (pension plan). A principal diferença entre os dois planos é o nível de controle que o funcionário possui. Os planos 401(k) ficam majoritariamente sob a gestão do colaborador, embora muitas vezes as empresas igualem as contribuições feitas pelos funcionários.

Seguro de Invalidez

Existem seguros por incapacidade tanto de curto quanto de longo prazo. O de curto prazo destina-se a cobrir o funcionário após uma lesão ou doença que o impeça de trabalhar, cobrindo tipicamente períodos de três a seis meses. Já o seguro de longo prazo é voltado para condições mais graves que deixam a pessoa incapaz de trabalhar por tempo indeterminado ou permanente, cobrindo habitualmente períodos de 5, 10 ou 20 anos.

Atualmente, este não é um benefício exigido pelo governo federal nos EUA, no entanto, alguns estados (NY, NJ, RI, CA, HI) exigem que os empregadores ofereçam algum tipo de seguro por incapacidade.

Benefícios Adicionais (Fringe Benefits)

Aqui é onde entramos na parte mais interessante! Os benefícios extras (fringe benefits) são tudo o que foge do padrão tradicional; é aqui que você começa a atrair o interesse de potenciais talentos. Como abrangem uma grande variedade de itens, esses benefícios podem incluir opções de ações (stock options), bem-estar dos colaboradores, licença remunerada (PTO), auxílio-educação, assistência mudança, custos de home office, auxílio-transporte e auxílio-creche.

Os Benefícios para Funcionários Mais Populares

Empresas inovadoras estão constantemente elevando o nível quando se trata de benefícios para os funcionários. Além de oferecer remunerações mais altas, essas organizações também estão atentas à crescente necessidade de fornecer um pacote de benefícios que se destaque da concorrência. Próximo ao final de 2022, Millennials representam a maior parcela da força de trabalho (cerca de 35%). Outros 27% da força de trabalho serão compostos pela Geração Z até 2025. Ambas as gerações estão fartas da visão tradicional de passar a vida inteira trabalhando. Elas exigem salários melhores, ambientes de trabalho mais saudáveis e mais benefícios. Se a sua empresa deseja se manter competitiva, certifique-se de incluir os seguintes benefícios mais populares em seu pacote.

No Topo da Lista: Seguro Saúde

Essa era previsível. Contudo, o seguro saúde vai muito além da cobertura para acidentes e doenças. A necessidade de uma cobertura adequada para a saúde mental está se tornando cada vez mais importante. De acordo com uma pesquisa recente divulgada pela Associação Psiquiátrica Americana (APA), 77% de todos os americanos afirmam que o plano de saúde privado oferecido por um empregador ou sindicato deveria cobrir cuidados de saúde mental.

Segundo Lugar: Horários Flexíveis

Isso inclui a possibilidade de trabalhar em casa e o horário flexível (flex time). Já se foi o tempo em que todos cumpriam um rígido expediente das 9h às 18h. Para a sorte dos empregadores, a tecnologia avançada permite que os funcionários trabalhem com eficiência de qualquer lugar com acesso à internet. Os colaboradores que trabalham remotamente relatam níveis mais altos de produtividade, sem contar a redução no tempo de deslocamento (comute), que costuma ser caro e estressante. Muitas empresas chegaram a fechar seus escritórios físicos, economizando milhares em aluguel e contas de consumo. O horário flexível também engloba férias flexíveis: políticas de feriados flutuantes, folgas ilimitadas ou dias de folga extras (que vão desde datas comemorativas de outras religiões até aniversários).

Terceiro Lugar: Treinamento e Desenvolvimento

Esta é uma situação em que todos saem ganhando, pois os funcionários buscam habilidades transferíveis e as empresas procuram profissionais completos!

Menção Honrosa: Ambiente de Trabalho Agradável

Apesar do desejo de trabalhar em casa, os colaboradores ainda valorizam um bom ambiente presencial. Inúmeros estudos comprovam os efeitos positivos de um espaço físico e mental saudável para os funcionários. Exemplos físicos incluem iluminação natural, plantas e um ambiente limpo. Isso também abrange mobiliário ergonômico, como mesas ajustáveis para trabalhar em pé ou sentado, cadeiras ergonômicas e teclados adequados. Para garantir um ambiente de trabalho mentalmente saudável, a cultura organizacional é fundamental. Envie uma pesquisa de cultura da empresa para avaliar a percepção dos seus colaboradores, leve o feedback a sério e crie um comitê para trabalhar na melhoria contínua da cultura da empresa.

Por fim, mas certamente não menos importante: Pacotes de Bem-Estar

Fechando a lista dos mais importantes benefícios para os funcionários empresas pacotes de bem-estar. É aqui que as empresas realmente começam a se destacar. Organizações de maior porte contam com instalações no escritório, incluindo academias e cozinhas abastecidas. Se isso não for viável para a sua organização, oferecer um benefício de bem-estar é uma excelente alternativa. Ele estimula o bem-estar físico do funcionário (além do mental, já que todos sabemos como a liberação de endorfina durante os exercícios faz bem!). Você pode ir um passo além oferecendo programas de recompensas por concluir atividades de bem-estar. Se tiver curiosidade para avaliar a opinião dos seus funcionários sobre os benefícios de bem-estar, uma ótima ideia é utilizar uma gratuito de pesquisa de benefícios.

Criando um Programa de Benefícios para Funcionários em 5 Passos Fáceis

Passo 1: Defina o Orçamento e os Objetivos

Criar um pacote de benefícios ideal pode ser divertido, mas se estiver fora do orçamento, será uma perda de tempo. Primeiro, determine o que a sua empresa pode pagar. Em seguida, estabeleça quais são os objetivos. Mais do que uma simples lista de benefícios, o objetivo é apresentar uma visão geral da oferta de vantagens que atendam às necessidades tanto da empresa quanto dos colaboradores.

Um exemplo de objetivo seria: Estabelecer e manter um programa de benefícios competitivo para os funcionários, baseado na necessidade de flexibilidade e saúde mental da equipe.

Passo 2: Realize uma Avaliação de Necessidades

Provavelmente o passo mais crucial, realizar uma pesquisa ou uma série de pesquisas para mensurar as necessidades dos seus colaboradores norteará o seu processo de tomada de decisão. Criar um plano de benefícios que não atenda às expectativas da sua equipe não trará nenhum dos benefícios discutidos neste artigo. Também é importante levar em conta a demografia dos seus funcionários, já que colaboradores em diferentes fases da vida podem valorizar aspectos distintos.

Lembre-se de considerar a acessibilidade e como o participante médio pode diferir daqueles que possuem necessidades especiais de adaptação.

Passo 3: Formule um Plano de Benefícios

Utilizando os dados coletados no passo 2, você já está pronto para começar a planejar seu programa de benefícios por ordem de prioridade. Esta etapa é provavelmente a mais complexa. As seguintes perguntas devem ser consideradas:

• Os benefícios que são pouco utilizados ou não valorizados pelos funcionários podem ser eliminados?
• Quais são os custos administrativos desses benefícios?
• Quais recursos de contenção de custos podem ser implementados?
• Os funcionários precisarão contribuir financeiramente, e qual será o valor?
• Existem recursos para gerenciar tudo internamente ou será necessário contar com um administrador terceirizado e um corretor para determinados planos?

Passo 4: Execute seu Plano de Benefícios

A forma como um plano de benefícios é implementado tem um impacto enorme na adesão dos funcionários. Sem essa adesão, todo o esforço empenhado nos passos 1 a 3 terá sido em vão. Esperamos que o feedback dos colaboradores tenha sido uma parte importante do processo de decisão; compartilhe essas estatísticas e dados com a sua equipe ao comunicar o novo plano de benefícios.

• Gere conscientização sobre o novo plano
• Garanta um alto nível de compreensão sobre os benefícios oferecidos. Inclua uma seção de perguntas frequentes (FAQs) e um contato administrativo para eventuais dúvidas (consulte este guia sobre sistemas de administração de benefícios)
  • Como funciona a elegibilidade para o programa? Isso cobre apenas o funcionário ou também é estendido a cônjuges e dependentes?
  • Trata-se de um adicional a um plano existente ou de uma reformulação completa?
  • As informações que você está fornecendo estão disponíveis no portal ou site dos funcionários?
• Incentive o uso do plano de benefícios

Passo 5: Crie um Processo de Avaliação

Os planos de benefícios podem precisar de reestruturações após a implementação. Isso é esperado e, se você quer se manter à frente, necessário. Atitudes e necessidades mudam com muito mais frequência do que imaginamos. Mudanças no clima de negócios, na economia, no ambiente regulatório e na demografia da força de trabalho criam dinâmicas que afetam diretamente a oferta de benefícios (SHRM). Por exemplo, quem poderia imaginar o alto valor de um ambiente de trabalho remoto antes de 2020? Para gerenciar seu programa recém-implementado, estabeleça um canal para receber feedback sobre o novo plano. Isso pode ser feito por meio de pesquisas, reuniões ou grupos focais. Proporcione um ambiente aberto onde os participantes possam compartilhar suas experiências e dar opiniões. Atualize o plano de benefícios sempre que necessário.

Outros Recursos

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