מהי תוכנית הטבות לעובדים ו-5 צעדים פשוטים לתכנון אחת

כשאנחנו חושבים על הטבות, אנחנו חושבים לרוב על שירותי בריאות, ימי חופשה וימי מחלה. יש אינספור סוגים של הטבות עובדים! בעוד העולם המקצועי ממשיך להתפתח, עובדים מחפשים הרבה מעבר לסטנדרטים המסורתיים הללו, ומעוניינים לנצל תוכנית הטבות לעובדים תוך כדי עבודה. תמיכה בבריאות העובדים ושמירה עליה חשובות מתמיד.

במקרה שאתה תהתה כיצד להקים תוכנית הטבות לעובדים, כדאי לך לעיין בפוסט הזה על איך לעשות תכנון הטבות לעובדים!

תוכניות הטבות עשויות להיראות מורכבות, והבחירה איזו מהן מתאימה ביותר לחברה שלך עשויה להיות מתסכלת.

במאמר זה נספק הכוונה ואת המידע הדרוש לך כדי להבין תוכניות הטבות לעובדים.

קראו את המאמר כדי ללמוד עוד על הנושא! לחצו על הסעיפים שלהלן כדי לדלג ישירות לשאלה הספציפית שלכם.

מהי תוכנית הטבות לעובדים?

מה החשיבות של תוכנית הטבות לעובדים?

מהם הסוגים העיקריים של הטבות עובדים?

מהן הטבות העובדים הפופולריות ביותר?

5 צעדים פשוטים לעיצוב תוכנית הטבות

קודם כל, מהי תוכנית הטבות לעובדים?

ברמה הבסיסית ביותר, מדובר בקבוצה של מוצרים ו/או שירותים בעלי ערך כלכלי שהעובדים מקבלים בנוסף לשכרם. אין לבלבל זאת ולא עם אריזת שכר או המרת שכר, שבהן עובדים נושאים ונותנים על הטבות שונות במקום חלק משכרם. תוכנית הטבות לעובדים עומדת בפני עצמה, והיא נוספת לשכר העובדים.

מה החשיבות של תוכנית הטבות לעובדים?

מעסיקים ומתווכים כאחד מציינים שהמטרה העיקרית ליישום תוכנית הטבות לעובדים היא לגייס ולשמר עובדים. על פי מחקרים, 60% מהמועמדים טוענים שהטבות וחבילת תנאים נלווים (דאג לבדוק את ההטבות הייחודיות האלה אגב) מהווים גורם מרכזי בעת שקילת הצעת עבודה. תוכניות הטבות המעוצבות היטב משפיעות רבות על תתרבות הארגונית ועל פרודוקטיביות העובדים. עובדים שמרוצים מתוכניות ההטבות שלהם חשים סיפוק רב יותר בתפקידם הכולל, מה שמוביל לפחות שחיקה, למעורבות גבוהה יותר בחברה ולשיעור שימור גבוה יותר.

במונחים של רווחי החברה, פרודוקטיביות גבוהה מדברת בעד עצמה. היא הולכת יד ביד עם שחיקה (או היעדרה). שיעור השימור חשוב גם הוא; לפי ADP, בממוצע, עולה מעל 4,000 דולר לגייס ולהכשיר עובד חדש. עם פחות תחלופת עובדים, החברה שלך לא רק נמנעת מהעלויות הללו, אלא גם משמרת עובדים בעלי ידע וותק הולכים וגדלים.

כמו כן, עליך להציע הטבות לעובדים ללא קשר לגודל החברה שלך. הנה המדריך האולטימטיבי שלנו ל הטבות עובדים לעסקים קטנים.

סוגי הטבות לעובדים

ישנם ששה סוגים עיקריים של הטבות ותמריצים לעובדים (ראה כיצד לבצע ניהול תמריצים).

הטבות הנדרשות על פי חוק

כל החברות נדרשות על פי חוק לספק את ההטבות הבאות:

• ביטוח פיצויים לעובדים
• הפרשות לביטוח לאומי ולביטוח בריאות ממלכתי
• דרישות שכר מינימום ותשלום שעות נוספות
• דמי אבטלה
• ביטוח אובדן כושר עבודה (תלוי מדינה)

בנוסף, חברות המעסיקות מעל 50 עובדים חייבות לספק גם חבילות ביטוח בריאות וחופשת משפחה רפואית.

ביטוח רפואי

סוג ההטבה הנפוץ ביותר לעובדים הוא ביטוח רפואי, המכסה תחום רחב ולרוב מתחלק לשירותי בריאות, ראייה ושיניים. מעסיקים יכולים להציע גם חשבונות HSA,‏ HRA או FSA.

ביטוח חיים

ישנן כמה אפשרויות שונות לפוליסות ביטוח חיים, כולל ביטוח קבוצתי לתקופה קצובה, ביטוח קבוצתי למקרה מוות ותאונה, ביטוח תאונות נסיעות עסקיות, וביטוח חיים מפוצל.

תוכניות פנסיה

הטבות אלו הן לרוב אחת משתיים: קרן פנסיה או קופת גמל (401K). ההבדלים העיקריים בין שתי התוכניות הם השליטה שיש לעובד. תוכניות 401K נמצאות לרוב תחת סמכותו של העובד, הגם שמעסיקים לעיתים קרובות משווים את ההפרשות של העובדים.

ביטוח אובדן כושר עבודה (Disability Insurance)

ישנם ביטוחי אובדן כושר עבודה קצרי-טווח וארוכי-טווח כאחד. ביטוח קצר-טווח נועד לכסות את העובד בעקבות פציעה או מחלה המונעות ממנו לעבוד. הוא מכסה בדרך כלל תקופות של שלושה עד שישה חודשים. אובדן כושר עבודה ארוך-טווח מיועד בדרך כלל לנכויות חמורות יותר המותירות אדם בלתי מסוגל לעבוד ללא הגבלת זמן או לצמיתות. הוא מכסה בדרך כלל תקופות של 5, 10 או 20 שנה.

זו אינה הטבה המחויבת כיום על ידי הפדרציה, אולם ישנו חופן של מדינות (NY, NJ, RI, CA, HI) המחייבות מעסיקים להציע סוג כלשהו של ביטוח נכות.

הטבות נלוות (Fringe Benefits)

כאן אנחנו נכנסים לדברים הטובים באמת! הטבות נלוوات הן כל מה שחורג מהמקובל והמסורתי; זה המקום שבו מתחילים לעורר עניין בקרב עובדים פוטנציאליים. מכיוון שמדובר במונח רחב הכולל הכול, הטבות נלוות עשויות לכלול אפשרויות לרכישת מניות, תוכניות רווחה, חופשה בתשלום (PTO), הוצאות חינוך, סיוע במעבר דירה, הוצאות עבודה מהבית, הטבות נסיעה לעבודה וטיפול ילדים.

הטבות העובדים הפופולריות ביותר

חברות מתקדמות מעלות כל העת את הרף בכל הנוגע ל הטבות לעובדים. בנוסף להצעת שכר גבוה יותר, חברות אלו מודעות גם לצורך הגוון לספק חבילת הטבות הבולטת מהקהל. לקראת סוף שנת 2022, דור המילניום מהווים את החלק הגדול ביותר של כוח העבודה (כ-35%). 27% נוספים מכוח העבודה יהיו בני דור ה-Z עד שנת 2025. שני הדורות הללו נמאס להם מההשקפות המסורתיות של עבודה לאורך כל חייהם. הם דורשים משכורות גבוהות יותר, סביבות עבודה טובות יותר ויותר הטבות. אם החברה שלך מקווה להתחרות, ודא שההטבות שלך כוללות את ההטבות הפופולריות הבאות.

בראש הרשימה: ביטוח רפואי

צפינו את זה מגיע. עם זאת, ביטוח רפואי הוא הרבה יותר מסתם כיסוי לתאונות ומחלות. הצורך בכיסוי מספק לבריאות הנפש הופך חשוב מרגע לרגע. לפי סקר חדש שפרסמה האגודה הפסיכיאטרית האמריקאית, 77% מכלל האמריקאים אמרו שביטוח בריאות פרטי המוצע דרך מעסיק או איגוד מקצועי צריך לכסות את בריאות הנפש.

מקום שני: שעות עבודה גמישות

זה כולל את היכולת לעבוד מהבית, ושעות עבודה גמישות. חלפו הימים שבהם כולם עבדו מ-9 עד 5 נוקשה. לשמחתם של מעסיקים, טכנולוגיה מתקדמת מאפשרת לעובדים לעבוד ביעילות מכל מקום שיש בו גישה לאינטרנט. עובדים העובדים מהבית מדווחים על פרודוקטיביות גבוהה יותר. שלא לדבר על החיסכון בנסיעות לעבודה, שיכולות להיות גם יקרות וגם מתסכלות. חברות סגרו את משרדיהן וחסכו אלפי דולרים בשכר דירה ובהוצאות נלוות. שעות גמישות כוללות גם חופשה שנתית גמישה: מדיניות חגים לבחירה, זמן חופשה בלתי מוגבל או חגים נוספים (החל מחגים המצוינים על ידי דתות לא-נוצריות ועד ימי הולדת).

רמת ארד: הכשרה ופיתוח

זהו מצב שכולם מרוויחים בו, שכן עובדים מחפשים כישורים הניתנים להעברה, וחברות מחפשות עובדים מעוגלים היטב!

ציון לשבח: סביבת עבודה נעימה

למרות הרצון לעבוד מהבית, עובדים עדיין מחפשים סביבת עבודה טובה. אינספור מחקרים מראים את ההשפעות החיוביות של סביבה פיזית ונפשית חיובית על עובדים. דוגמאות פיזיות כוללות אור טבעי, צמחים וחלל נקי. זה כולל גם ריהוט ארגונומי כמו שולחנות עמידה/ישיבה, כיסאות ארגונומיים ומקלדות. עבור סביבת עבודה נפשית חיובית, תרבות משרדית לוקחת בגדול. שלח סקר תרבות ארגונית כדי להעריך את תפיסת העובדים שלך, התייחס ברצינות למשוב, והקם ועדה שתעבוד על שיפור מתמיד של התרבות הארגונית.

אחרון חביב בהחלט: חבילות בריאות ורווחה (Wellness)

חותם את רשימת ההטבות החשובות ביותר הטבות לעובדים מיישמות חבילות בריאות. זהו המקום שבו חברות באמת מתחילות לבלוט. לחברות גדולות יש מתקנים באתר, כולל חדרי כושר ומטבחים מאובזרים. אם זה אינו ישים עבור הארגון שלך, הטבת רווחה היא חלופה טובה. היא מעודדת רווחה גופנית של העובדים (כמו גם נפשית, שכן כולנו יודעים אילו אנדורפינים משמחים משתחררים באימון!). אתה יכול לקחת את זה צעד אחד קדימה על ידי מתן תגמולי בריאות ורווחה עבור השלמת פעילויות בריאות. אם אתה סקרן להעריך את מחשבותיהם של העובדים שלך על הטבות רווחה, כדאי יהיה להשתמש ב שאלון הטבות עובדים שלנו.

תכנון תוכנית הטבות לעובדים ב-5 צעדים פשוטים

שלב 1: זיהוי תקציב ויעדים

יצירת חבילת הטבות אידיאלית יכולה להיות מהנה, אבל אם היא חורגת מהתקציב, זה יהיה בזבוז זמן. תחילה קבע מה החברה שלך יכולה להרשות לעצמה. לאחר מכן, קבע מהם היעדים. בניגוד לרשימת הטבות בפועל, המטרה היא לספק סקירה כללית של מתן הטבות העונות על הצרכים של המעסיק ושל העובדים כאחד.

בוס דוגמה ליעד תהיה: להקים ולשמור על תוכנית הטבות תחרותית לעובדים המבוססת על צורכי העובדים לגמישות ולבריאות הנפש.

שלב 2: ביצוע הערכת צרכים

כנראה השלב הקריטי ביותר, ביצוע סקר או סדרת סקרים כדי להעריך את צורכי העובדים שלך מנחה אותך בתהליך קבלת ההטבות. יצירת תוכנית הטבות שאינה נותנת מענה לעובדים שלך לא תניב אף אחת מההטבות הנדונות במאמר זה. חשוב גם לזכור את הדמוגרפיה של העובדים שלך, שכן עובדים בשלבי חיים שונים עשויים לייחס חשיבות לדברים שונים.

קח בחשבון נגישות וכיצד המשתתף הממוצע עשוי להיות שונה מאנשים בעלי צורכי נגישות והתאמה.

שלב 3: גיבוש תוכנית הטבות

באמצעות הנתונים שנאספו בשלב 2, אתה מוכן כעת להתחיל לתכנן את תוכנית ההטבות שלך לפי סדר עדיפויות. שלב זה הוא כנראה המורכב ביותר. יש לשקול את השאלות הבאות:

• האם ניתן לבטל הטבות שנמצאות בשימוש נמוך או שאינן זוכות להערכה מצד העובדים?
• מהן עלויות הניהול של ההטבות?
• אילו מאפייני ריסון עלויות ניתן ליישם?
• האם עובדים יצטרכו להשתתף בעלויות, ובכמה?
• האם יש משאבים לניהול פנימי, או שמא מנהל צד שלישי וברוקר יהיו נחוצים עבור תוכניות מסוימות?

שלב 4: הוצאה לפועל של תוכנית ההטבות שלך

האופן שבו תוכנית הטבות מיושמת משפיע רבות על שיתוף הפעולה ואימוץ מצד העובדים. ללא רכישת האמון הזו, כל המאמץ שהושקע בצעדים 1 עד 3 ירד לטמיון. יש לקוות שמשוב מצד העובדים היווה חלק מרכזי בתהליך קבלת ההטבות; שתף סטטיסטיקות ונתונים אלו עם העובדים שלך בעת תקשור תוכנית ההטבות החדשה.

• צור מודעות לתוכנית החדשה
• ספק רמה גבוהה של הבנה לגבי ההטבות המוצעות. כלול שאלות נפוצות (FAQs) ואיש קשר אדמיניסטרטיבי לכל שאלה (ראה מדריך זה בנושא מערכות לניהול הטבות)
  • כיצד פועלת הזכאות לתוכנית? האם היא מכסה רק את העובד, או שהיא מוצעת גם לבני/בנות זוג ולתלויים?
  • האם מדובר בתוספת לתוכנית קיימת, או בשינוי מקיף לחלוטין?
  • האם המידע שאתה מספק זמין בפורטל העובדים / באתר האינטרנט שלהם?
• עודד את השימוש בתוכנית ההטבות

שלב 5: יצירת תהליך הערכה

תוכניות הטבות עשויות לדרוש ארגון מחדש לאחר יישומן. זה צפוי, ואם ברצונך להקדים את זמנך, זה גם הכרחי. עמדות וצרכים משנים את פניהם לעיתים קרובות מכפי שאנו משערים. שינויים באקלים העסקי, בכלכלה, בסביבה הרגולטורית ובדמוגרפיה של כוח העבודה יוצרים כולם דינמיקה המשפיעה על היצע ההטבות. (SHRM) לדוגמה, מי היה מעלה על דעתו את הערך הגבוה של סביבת עבודה מהבית לפני שנת 2020? כדי לנהל את תוכנית ההטבות החדשה שלך, קבע דרך לקבלת משוב על התוכנית. הדבר יכול להיעשות באמצעות סקרים, פגישות או קבוצות מיקדוק (Focus Groups). ספק סביבה פתוחה שבה משתתפים יכולים לשתף את החוויות שלהם ולספק משוב. עדכן את תוכנית ההטבות במידת הצורך.

משאבים נוספים

מעוניינים לדעת כיצד להשתמש בבריאות ורווחה (Wellness) כדי לקדם כוח אדם מעורב ומחויב? בדקו את ה-סקירת הבריאות הארגונית המקיפה” לתצוגה ברמה גבוהה של כל האפשרויות הקיימות כיום בשוק!(טיפ למתקדמים: חפשו את טבלת ההשוואה כדי לראות אילו מוצרים נפוצים ביותר בחברות בגודל שלכם.)

רוצים ללמוד עוד על בריאות ארגונית?השתתפו בסדרת סเวinars בת שלושה חלקים שלנוסדרת ובינרים על יסודות הבריאותלמנהלי משאבי אנוש.זהו שער כניסה מצוין לכל מי שרוצה (או צריך) לצלול ישר לתוך התעשייה.

מעוניינים לשוחח עם מומחה הטבות לקבלת תמיכה אישית יותר?קבעו שיחת היכרות עם IncentFit.נלמד קצת יותר על הצרכים הייחודיים של החברה שלכם וניקח אתכם בכיוון הנכון.