תוכניות תגמולי בריאות: נקודות לעומת דולרים
מחקרים הוכיחו פעם אחר פעם שתמריצים הם אחת הדרכים הטובות ביותר לעודד שינוי הרגלים, ואנשים בהחלט שמים לב לכך. בסקר שנערך לאחרונה, 60% מהעסקים הקטנים (ראו את המדריך שלנו בנושא הטבות עובדים לעסקים קטנים) ויותר מ-90% מהעסקים הגדולים העניקו הטבות לעובדים באמצעות תגמולים ותמריצים לעידוד אורח חיים בריא. תוכניות תגמול בריאותיות יכולות להשתמש במגוון מערכות מבוססות תמריצים כדי לעודד עובדים לבחור בחירות בריאות יותר בחיי היומיום שלהם (ובהתאם לכך, מערכות ניהול תמריצים ועד מטפלות בנטל האדמיניסטרטיבי) על הדרך, כדאי לעיין גם במדריכים הבאים בנושאים: מערכות לניהול הטבות, וגם למה הטבות לעובדים הן דבר חשוב.
אם אתם שוקלים ליישם החזרי הוצאות לחדר כושר במקום העבודה שלכם, הנה כמה נתונים מרכזיים שכדאי לקחת בחשבון לפני השקת התוכנית.
- מהי תוכנית תגמול בריאותית?
- איך עובדת תוכנית תגמול בריאותית?
- האם תגמولي בריאות חייבים במס?
- השוואה בין שימוש בנקודות לבין שימוש בכסף בתוכנית התגמולים הבריאותית שלכם
- מה אנחנו ממליצים?
מהי תוכנית תגמול בריאותית?
תוכנית תגמול בריאותית היא יוזמה שמעסיקים משתמשים בה כדי להוקיר ולתגמל עובדים על נקיטת צעדים לשיפור הבריאות והרווחה שלהם. לרוב, עובדים מקבלים תמריצים על פעולות בריאות כגון פעילות גופנית קבועה, תזונה מזינה, שינה מספקת והשתתפות בפעילויות להפחתת מתחים. מעסיקים, חברות ביטוח וארגונים אחרים עשויים להציע תוכניות תגמול בריאותיות כדי לעודד אנשים לבחור הרגלים בריאים ולשפר את הרווחה הכללית שלהם. תוכניות אלו כוללות בדרך כלל צבירת נקודות או תגמולים עבור השתתפות בפעילויות ספציפיות הקשורות לבריאות, אותם ניתן לממש בהמשך עבור מגוון הטבות או תמריצים. כרטיסי מתנה, הנחות על מנויים לחדר ככושר או מזון בריא, או גישה לאירועים או חוויות מיוחדות הם כמה דוגמאות לפרסים שניתן להציע במסגרת תוכנית תגמול בריאותית.
למה שמעסיקים יציעו תוכנית תגמול בריאותית?
תוכניות בריאות הכוללות סוג כלשהו של תמריץ (בדרך כלל נקודות או כסף) עוזרות לקדם את בריאות הציבור וגם מחזקות את תחושת השייכות במקום העבודה. הנה כמה ממצאים שממחישים את ההשפעה של תוכניות תגמול בריאותיות:
- עובדים נמצאים בסיכוי גבוה פי עשרה להאמין בחוזקה שהם שייכים לארגון שלהם כאשר תוכניות הבריאות מבוססות על הוקרה והערכה.
- עובדים שמדווחים שחשו תחושת הכרת תודה יום קודם לכן נמצאים בסיכוי גבוה פי ארבעה להסכים בתוקף שהמעסיק שלהם דואג לרווחתם.
- עובדים שמקבלים הכרה פומבית או תגמולים במקום העבודה נמצאים בסיכוי גבוה פי שלושה להאמין שהם שייכים למקום העבודה שלהם.
- עובדים המדווחים שיש ברשותם תוכנית תגמולים דיגיטלית הם בסיכוי גבוה פי 4 להסכים בתוקף שיש לו חבר טוב במקום העבודה.
איך עובדת תוכנית תגמול בריאותית?
ניתן להקים וליישם תוכנית תגמול בריאותית במגוון דרכים. הנה כמה רכיבים נפוצים הכרוכים בהקמת תוכנית תגמול בריאותית:
- הרשמה: על מנת להשתתף בתוכנית תגמול בריאותית, עובדים צריכים בדרך כלל להירשם על ידי מסירת פרטים אישיים, ולהכיר את כל הפרטים לגבי תוכנית התגמולים הבריאותית שלהם. פרטים אלו כוללים בדרך כלל:
- סוגי הפעילויות שעבורן ניתנים תמריצים
- כיצד הפעילויות נרשמות ומהוכות בצורה מאובטחת
- כיצד המשתמשים יכולים לצפות בפעילויות שלהם
- אילו סוגי תמריצים מוענקים עבור כל פעילות
- כיצד לממש את התמריצים שלהם
- מעקב: המשתתפים עוקבים בדרך כלל אחר פעילויות הבריאות שלהם על מנת לצבור תמריצים. רוב תוכניות התגמול הבריאותיות משתמשות בסוג כלשהו של תוכנה כדי לעקוב אחר פעילויות במדויק. המעקב מתבצע במגוון דרכים, כגון שימוש באפליקציית מובייל, תיעוד פעילויות באינטרנט, או הגשת תיעוד פיזי.
- צבירת תמריצים: משתתפים המשלימים פעילויות מתוגמלים בהתאם. לרוב, מעסיקים יתגמלו עובדים על השלמת פעילויות בריאות, הגעה לאבני דרך מסוימות, או השתתפות באתגרים או תחרויות קבוצתיות. סוגי הפעילויות שעבורן ניתנים תמריצים יהיו תלויים בתוכנית התגמולים הבריאותית הספציפית שלכם.
- מימוש תמריצים: פעולה זו תלויה בהגדרות שלכם (האם אתם משתמשים בנקודות, בכסף, ובגורמים נוספים). עם זאת, ברגע שמששתף צבר מספיק תגמולים, הוא יכול בדרך כלל לממש אותם עבור הטבות או תמריצים שמנהלי המערכת הגדירו עבור תוכנית התגמולים הבריאותית. כאשר מעסיקים משתמשים בתגמולים, הם כוללים בדרך כלל:
- כרטיסי מתנה
- הנחות על מוצרים
- הנחות על שירותים
- גישה לאירועים בלעדיים ו/או לחוויות מיוחדות
- השתתפות מתמשכת: לתוכניות תגמול בריאותיות יש בדרך כלל דרישות השתתפות מתמשכות, כיוון שמעסיקים מעוניינים ליישם תוכניות שיפעלו לאורך טווח ארוך. לעיתים מעסיקים יסירו משתתפים שלא עומדים בדרישות השימוש, ואף עשויים לשלול את כל התגמולים שהם צברו.
- הערת אגב: אנחנו לא ממליצים לשלול תגמולים שכבר נצברו.
מטרתה העיקרית של תוכנית תגמול בריאותית היא לעודד אנשים לתעדף את הבריאות והרווחה שלהם על ידי מתן תמריצים לעשות זאת. אנשים המשתתפים בתוכנית ונוקטים צעדים לשיפור הרווחה שלהם יכולים להרוויח תמריצים שבהם יוכלו להשתמש כדי לשפר את איכות החיים הכללית שלהם.
האם תגמولي בריאות חייבים במס?
תוכנית תגמול בריאותית עשויה להיות חייבת במס אם היא נחשבת להטבת שווי כספי חייבת במס. רשות המסים מחשיבה הטבות נלוות חייבות במס ככל הטבה שאינה במזומן שעובדים מקבלים כחלק מהעסקתם, ושאינה מהווה חלק מהשכר הרגיל שלהם.
עם זאת, היחס המס של תוכנית תגמול בריאותית יהיה תלוי בפרטים הספציפיים של התוכנית שלכם ובאופן שבו היא ניתנת לעובדים. להלן כמה גורמים מרכזיים המשפיעים על אופן חישוב המס של תוכנית תגמול בריאותית:
- אופן מתן התוכנית: אם תוכנית תגמול בריאותית זמינה לכלל העובדים, מעסיקים עשויים להיות זכאים להוציא הכנסות אלו מההכנסה החייבת במס של העובדים. עם זאת, אם התוכנית זמינה רק לעובדים מסוימים, היא עשויה להיות חייבת במס.
- סוג התגמולים המוצעים: טיפול המס יושפע מסוג התגמולים המוצעים. לדוגמה, אם תגמול (למשל, מנוי לחדר כושר) מוצע לכל העובדים, והעובדים משלמים עליו ממקורות לפני מס, ניתן להוציא את התגמול מההכנסה החייבת במס של העובד. סוגים אחרים של תגמולים כספיים כגון מזומן או כרטיסי מתנה עשויים להיות חייבים במס.
- מקום מגוריו של העובד: חבות המס של תגמولي בריאות תלויה בתחום השיפוט שבו מתגורר העובד שלכם. זהו שיקול חשוב במיוחד בעידן העבודה מרחוק, שבו עובדים עשויים להיות פזורים בתחומי שיפוט שונים של מס.
עליכם להתייעץ תמיד עם איש מקצוע בתחום המס, או לעיין בחוקי המס המקומיים ובתקנות כדי לקבוע את היחס המס לכל הטבה שאתם מעניקים לעובדים.
השוואה בין שימוש בנקודות לבין שימוש בכסף בתוכנית התגמולים הבריאותית שלכם
בעוד שאנו ממליצים בדרך כלל להعניק לעובדים תגמולים בכסף (או בכל מטבע הנהוג במדינה שלכם), תוכניות בריאות תאגידיות רבות בוחרות להשתמש במקום זאת במערכת נקודות. לדוגמה, האם אתם מרוויחים 10 נקודות או 3 דולר בכל פעם שאתם הולכים לחדר כושר? כך או אחרת, עובדים יכולים לחסוך את הנקודות או הדולרים שלהם כדי לקבל כרטיסי מתנה, מוצרים, הפרשות לחשבונות חיסכון רפואי (HSA/FSA) (בדקו את המבוא שלנו לחשבונות חיסכון רפואי), הפרשות לתלוש השכר, הנחות בביטוח בריאות, או הטבות אחרות; אך ביומיום האם עליהם לצבור נקודות או כסף? לכל מבנה תמריצים לבריאות יש יתרונות וחסרונות משלו. הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת בחירת מבנה תגמולי הבריאות המתאים לחברה שלכם תגמולי בריאות ורווחהפרסים שונים לרמות שונות בתוכנית הרווחה:
היתרונות בשימוש בנקודות
- – מערכת נקודות מאפשרת לעובדים לחסוך עבור מתנות מוחשיות ברמות שונות. תגיעו ל-200 נקודות, תקבלו תיק כושר; תגיעו ל-500 נקודות, תקבלו כרטיס מתנה; תגיעו ל-800 נקודות ותקבלו הטבה פרימיום. מבנה זה מעניק לכם את האمكانות להציע סוגים שונים של תמריצים, מה שיכול להפוך את תגמולי הבריאות שלכם למשתלמים יותר. ייתכן שתרצו ליישם כדי לנהל זאת בקלות. תוכנית ההטבות לעובדים – במקום לספק כסף או מתנות, מערכת נקודות יכולה לאפשר לעובדים לחסוך עבור
- חופשה בתשלום ימי חופשה בתשלום או שעות גמישות מרחיקה את הכסף מהתמונה.
- – שימוש ישיר בכספים עלול להרתיע עובדים אם מדובר בסכומים נמוכים. הרבה יותר מושך לחשוב ש-50 נקודות שוות כובע, מאשר לחשוב ש-50 נקודות שוות 5 דולרים. באופן דומה, מתן תרומות למוסדות צדקה על בסיס נקודות יכול להוות מנגנון תגמול בריאותי אפקטיבי. אך היזהרו מגישה זו – הסתרת חוסר התקציב שלכם מאחורי נקודות עלולה ליצור טינה וחוסר אמון בתוכנית אם לא עושים זאת בזהירות. ערך ברור
היתרונות בשימוש בכסף
- – אם הייתה לכם אפשרות לקבל 10 דולר או 100 נקודות עבור פעילות מסוימת, בדרך כלל הייתם בוחרים בכסף כי אתם לא יודעים מה הערך של הנקודות ואתם מניחים שהוא לא גבוה במיוחד. הספקנות הזו כלפי נקודות הוחדרה בנו על ידי נקודות של כרטיסי אשראי, מיילים של חברות תעופה ותוכניות נאמנות אחרות שתוכננו בצורה לקויה. עם זאת, דבר אחד שכדאי לקחת בחשבון הוא ש בכרטיסי אשראי , אתם יכולים להשתמש בנקודות שלכם כדי לקבל החזרי כספים, הטבות נסיעה ותגמולים יקרי ערך אחרים.לנקודות עשויים להיות ערכים משתנים או אפילו מתחלפים, ולכן הדבר עשוי להיות לא אטרקטיבי. יתר על כן, אנשים בדרך כלל מניחים שמערכות נקודות אומרות שהם יממשו תגמולים קטנים יותר. זו הסיבה שמתן תמריץ פשוט בדולרים הופך את העניין לברור כשמש ובעל ערך מיידי עבור כל העובדים.
סיפוק מיידי - – תגמול עובדים, במיוחד עבור יעדי כושר, הוא אפקטיבי מכיוון שעובדים מקבלים סיפוק מיידי על השלמת פעילות. עובדים רבים יקבלו עידוד מהרווחת תמריץ מיידי עבור הפעולות שלהם, בניגוד לצורך להבין את הערך של נקודה ולהסיק לגבי התגמול שיקבלו בהמשך. – מערכות נקודות יכולות להיות גמישות למדי, אבל $$$ שהורווח ביושר יכול לאפשר לעובדים לשים את הכסף שלהם בדיוק היכן שהם צריכים אותו באופן מיידי. במקום לחסוך נקודות כדי לרכוש מתנה או ימי חופשה בתשלום, עובדים יכולים להשתמש בתמריצים הפיננסיים מיד כדי
- גמישות בנות עושר בדקנו את המספרים ואנחנו רואים שאנו משיגים שיעורי מעורבות גבוהים יותר באמצעות שימוש בדולרים. לכן, אם המטרה שלכם היא להשיג את שיעורי המעורבות הגבוהים ביותר האפשריים, אנחנו בהחלט ממליצים על דולרים. עם זאת, אם החברה שלכם מודעת מאוד לתקציב, נקודות מציעות חלופה פנטסטית שמגבילה את ההוצאות תוך כדי תמריץ לעובדים לעשות את הדבר הנכון. ההמלצה שלנו עבור רוב החברות היא להציע תמריצי בריאות בדולרים ובנוסף להשתמש בנקודות כדי להריץ.
מה אנחנו ממליצים?
. בדרך זו אתם מקבלים את הטוב משני העולמות! בריאותעיינו במדריכים שלנו בהמשך כדי ליישם תוכנית בריאות בחברה שלכם:
בין אם תחליטו להשתמש במערכת נקודות או להציע תמריצים כספיים ישירות, Incentfit תמיד כאן בשבילכם! האפליקציה של Incentfit יכולה להציג לעובדים בזמן אמת כמה הם הרוויחו, בין אם מדובר בנקודות או בדולרים.
- מדריך להטבות עובדים לעסקים בינוניים
- המדריך האולטימטיבי להטבות עובדים בעסקים קטנים ו-4 דרכים שבהן תוכל להתחיל
- איך לתכנן הטבות לעובדים ולמה זה חשוב
- 31 הטבות ייחודיות לעובדים שהעובדים שלכם יאהבו
כדי ללמוד כיצד תוכלו לתגמל עובדים על התנהגויות בריאות! צרו איתנו קשר כדי ללמוד איך תוכלו לתגמל עובדים על התנהגויות בריאות!
