вознаграждения за здоровый образ жизни
Категории
Стратегия льгот

Программы вознаграждения за здоровый образ жизни: баллы против денежных средств

21 ноября 2017 г. Автор: Гейб

Исследования вновь и вновь доказывают, что поощрения — это один из лучших способов способствовать изменению привычек, и люди это замечают. Согласно недавнему опросу, 60% малых предприятий (см. наше руководство по льготам для сотрудников малого бизнеса) и более 90% крупных компаний предлагают льгот для сотрудников посредством программ вознаграждения и поощрения за здоровый образ жизни. Программы вознаграждения за здоровый образ жизни могут использовать различные системы мотивации, чтобы побуждать сотрудников делать более здоровый выбор в повседневной жизни (при этом системы управления поощрениями до берут на себя административную нагрузку) Кстати, ознакомьтесь с этими руководствами о том, системам администрирования льгот, а также почему льготы для сотрудников имеют важное значение.

Если вы планируете внедрить компенсацию фитнеса на своем рабочем месте, вот ключевая информация, которую следует учесть перед запуском программы.

Что такое программа вознаграждения за здоровый образ жизни?

Программа вознаграждения за здоровый образ жизни — это инициатива, которую работодатели используют для признания заслуг и финансовой мотивации сотрудников, предпринимающих шаги для улучшения своего здоровья и самочувствия. Как правило, сотрудников поощряют за полезные привычки, такие как регулярные тренировки, правильное питание, полноценный сон и участие в мероприятиях по снятию стресса. Работодатели, страховые компании и другие организации могут предлагать такие программы, чтобы вдохновлять людей делать выбор в пользу здоровья и повышать общее благополучие. Обычно эти программы предполагают накопление баллов или бонусов за участие в определенных оздоровительных мероприятиях, которые затем можно обменять на различные льготы или призы. Примерами таких наград могут служить подарочные карты, скидки на абонементы в спортзал или полезную еду, а также доступ к специальным мероприятиям или услугам.

Почему работодателям стоит внедрить программу вознаграждения за здоровый образ жизни?

Оздоровительные программы, включающие те или иные поощрения (обычно в виде баллов или денег), помогают сдвинуть с мертвой точки улучшение здоровья коллектива, а также усиливают чувство причастности к жизни компании. Вот несколько результатов исследований , которые демонстрируют влияние программ вознаграждения за здоровый образ жизни:

  • Сотрудники в десять раз чаще твердо уверены в том, что они являются частью своей организации, если оздоровительные программы основаны на признании.
  • Сотрудники, которые отмечали, что накануне испытывали чувство благодарности, в четыре раза чаще склонны решительно согласиться с тем, что их работодатель заботится об их благополучии.
  • Сотрудники, получающие публичное признание или поощрения на рабочем месте, в три раза чаще считают, что они чувствуют себя на своем месте на работе.
  • Сотрудники, у которых есть цифровая программа вознаграждения, в 4 раза чаще склонны утверждатьчто у них есть лучший друг на работе.

Как работает программа вознаграждения за здоровый образ жизни?

Программа вознаграждения за здоровый образ жизни может быть создана и внедрена самыми разными способами. Вот несколько распространенных компонентов организации такой программы:

  1. Регистрация: Чтобы участвовать в программе вознаграждения за здоровый образ жизни, сотрудники обычно должны зарегистрироваться, предоставив некоторую личную информацию и ознакомившись со всеми условиями программы. Эти условия обычно включают:
    • Виды деятельности, за которые предусмотрены поощрения
    • Способы отслеживания и безопасного хранения данных об активности
    • Способы, с помощью которых пользователи могут видеть свою активность
    • Типы поощрений, предлагаемых за каждый вид активности
    • Способы получения поощрений
  2. Отслеживание: Участники обычно отслеживают свою оздоровительную деятельность, чтобы зарабатывать бонусы. Большинство программ используют специальное программное обеспечение для точного учета активности. Трекинг осуществляется различными способами, такими как использование мобильного приложения, регистрация активности онлайн или предоставление бумажных документов.
  3. Получение поощрений: Участники, выполнившие задания, получают заслуженные награды. Как правило, работодатели поощряют сотрудников за выполнение оздоровительных задач, достижение определенных вех или участие в командных челленджах и соревнованиях. Перечень поощряемых видов активности зависит от особенностей вашей программы.
  4. Использование бонусов: Это зависит от настроек программы (используете ли вы баллы, деньги и другие факторы). Тем не менее, как только участник накопил достаточное количество наград, он обычно может обменять их на привилегии или бонусы, установленные администраторами программы. Когда работодатели используют вознаграждения, они обычно включают:
    • Подарочные карты
    • Скидки на продукцию
    • Скидки на услуги
    • Доступ к эксклюзивным мероприятиям и/или опыту
  5. Продолжающееся участие: Программы вознаграждения за здоровый образ жизни обычно требуют постоянного участия, поскольку работодатели хотят внедрять инициативы с расчетом на долгосрочную перспективу. Иногда работодатели могут исключать участников, которые не выполняют требования по активности, и даже аннулировать заработанные ими бонусы.
    • Примечание: Мы не рекомендуем аннулировать уже заработанные бонусы

Главная цель программы вознаграждения за здоровый образ жизни — побудить людей поставить свое здоровье и самочувствие на первое место, предложив за это стимулы. Люди, которые участвуют в программе и предпринимают шаги для улучшения своего самочувствия, могут зарабатывать поощрения, которые помогут повысить качество их жизни.

Облагаются ли налогом вознаграждения за здоровый образ жизни?

Программа вознаграждения за здоровый образ жизни может облагаться налогом, если она представляет собой налогооблагаемый дополнительный доход. Налоговые органы рассматривают в качестве таких доходов любые неденежные выплаты, получаемые сотрудниками в рамках трудовой деятельности, которые не входят в их регулярную зарплату или оклад.

Тем не менее, налогообложение программы вознаграждения будет зависеть от конкретных условий вашей программы и порядка ее предоставления сотрудникам. Вот несколько ключевых факторов, влияющих на налогообложение программы вознаграждения за здоровье:

  1. Порядок предоставления программы: Если программа вознаграждения доступна всем сотрудникам, работодатели могут исключить эти доходы из налогооблагаемой базы сотрудников. Однако если программа доступна только определенным лицам, она может облагаться налогом.
  2. Тип предлагаемых вознаграждений: Правила налогообложения различаются в зависимости от типа предлагаемых наград. Например, если награда (например, абонемент в спортзал) предлагается всем сотрудникам, и они оплачивают ее до вычета налогов, эту награду можно исключить из налогооблагаемого дохода. Другие виды материальных поощрений, такие как наличные деньги или подарочные карты, могут облагаться налогом.
  3. Местонахождение сотрудника: Налогообложение вознаграждений за здоровье зависит от юрисдикции, в которой проживает конкретный сотрудник. Это особенно важный фактор в эпоху удаленной работы, когда сотрудники могут находиться в разных налоговых зонах.

Вам всегда следует консультироваться со специалистом по налогам или обращаться к местным налоговым законам и правилам, чтобы определить налоговый статус любых льгот, предоставляемых сотрудникам.

Сравнение использования баллов и денег для вашей программы вознаграждения

Хотя мы обычно рекомендуем выплачивать сотрудникам вознаграждения в деньгах (или в валюте вашей страны), многие корпоративные оздоровительные программы вместо этого используют балльную систему. Например, получаете ли вы 10 баллов или 3 доллара каждый раз, когда ходите в спортзал? В любом случае сотрудники могут копить баллы или деньги, чтобы получать подарочные карты, товары, взносы на медицинские сберегательные счета (HSA/FSA) (ознакомьтесь с нашим введением в счета медицинских сбережений), надбавки к зарплате, скидки на медицинское страхование или другое вознаграждения за здоровый образ жизни; но что лучше копить в повседневной жизни — баллы или деньги? У каждой структуры мотивации есть свои плюсы и минусы. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при выборе правильной структуры вознаграждений для вашей компании: оздоровительной программы:

Преимущества использования баллов

  • Разные призы за разные уровни – Балльная система позволяет сотрудникам копить на материальные подарки разной ценности. Набрали 200 баллов — получили спортивную сумку; 500 баллов — подарочную карту; 800 баллов — надбавку к зарплате. Такая структура дает возможность предлагать различные виды поощрений, что может сделать вашу оздоровительную программу более доступной. Возможно, вы захотите внедрить программы льгот для сотрудников для удобного администрирования этого процесса.
  • Оплачиваемый отгул (PTO) – Вместо денег или подарков балльная система может позволить сотрудникам копить на оплачиваемый отпуск или гибкий график.
  • Отсутствие прямой связи с финансами – Прямое использование денежных средств может не мотивировать сотрудников, если суммы небольшие. Согласитесь, гораздо приятнее получить бейсболку за 50 баллов, чем 5 долларов за те же 50 баллов. Аналогичным образом, благотворительные пожертвования на основе баллов могут стать эффективным механизмом поощрения. Но остерегайтесь этого подхода: скрывать нехватку бюджета за баллами может вызвать обиду и недоверие к программе, если делать это неаккуратно.

Преимущества использования денежных средств

  • Четкая ценность – Если бы у вас был выбор получить 10 долларов или 100 баллов за какое-то действие, вы бы обычно выбрали деньги, потому что не знаете реальную стоимость баллов и предполагаете, что она невелика. Этот скептицизм по отношению к баллам привит нам бонусными баллами кредитных карт, милями авиакомпаний и другими неудачными программами лояльности. Тем не менее, стоит учесть, что при использовании кредитных карт, вы можете тратить баллы на кэшбэк, туристические привилегии и другие ценные награды.
    Баллы могут иметь разную или даже меняющуюся стоимость, что делает их непривлекательными. Кроме того, люди обычно думают, что балльные системы означают более мелкие призы. Вот почему простое вознаграждение в деньгах предельно понятно и сразу же ценно для всех сотрудников.
  • Мгновенное удовлетворение – Награждение сотрудников, особенно за фитнес-цели, эффективно тем, что люди сразу чувствуют отдачу за выполнение задачи. Многих мотивирует именно немедленное вознаграждение за их действия, а не попытки разобраться в ценности баллов и гадать, какой приз они получат потом.
  • Гибкость – Балльные системы могут быть довольно гибкими, но с трудом заработанные $$$ позволяют сотрудникам сразу направить деньги туда, куда им нужно. Вместо того чтобы копить баллы на подарок или отпуск, сотрудники могут сразу использовать финансовые стимулы для улучшения своего финансового положения.

Что мы рекомендуем?

Мы проанализировали данные и видим, что использование денежных средств дает более высокие показатели вовлеченности. Поэтому, если ваша цель — добиться максимальной вовлеченности, мы однозначно рекомендуем деньги. Однако, если ваша компания очень трепетно относится к бюджету, баллы станут отличной альтернативой, которая ограничивает расходы и при этом мотивирует сотрудников делать правильный выбор. Наша рекомендация для большинства компаний — предлагать оздоровительные бонусы в денежной форме и дополнительно использовать баллы для проведения оздоровительные челленджи. Таким образом, вы получаете лучшее от обоих вариантов!

Ознакомьтесь с нашими руководствами по внедрению оздоровительной программы в вашей компании:

Независимо от того, решите ли вы использовать балльную систему или предлагать финансовые стимулы напрямую, Incentfit всегда придет на помощь! Приложение Incentfit может в реальном времени показывать сотрудникам, сколько они заработали, будь то баллы или деньги. Свяжитесь с нами чтобы узнать, как вовлекать сотрудников в здоровый образ жизни!