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Programmi di premi per il benessere: punti o denaro?

21 novembre 2017 di Gabe

La ricerca ha dimostrato più e più volte che gli incentivi sono uno dei modi migliori per favorire il cambiamento delle abitudinie la gente se ne sta accorgendo. In un sondaggio recente, il 60% delle piccole imprese (vedi la nostra guida su , ma anche un programma di) e oltre il 90% delle grandi imprese ha offerto esempi di benefici aziendali attraverso premi e incentivi per il benessere. I programmi di premi per il benessere possono utilizzare ogni sorta di sistema basato su incentivi per incoraggiare i dipendenti a fare scelte più sane nella vita di tutti i giorni (e di conseguenza i sistemi di gestione degli incentivi al gestiscono l'onere amministrativo) A questo proposito, dai un'occhiata a queste guide su sistemi di gestione dei benefit, e perché i benefit aziendali sono importanti.

Se stai valutando l'introduzione di rimborsi per la palestra nella tua azienda, ecco alcune informazioni chiave da considerare prima di lanciare il programma.

Cos'è un programma di premi per il benessere?

Un programma di premi per il benessere è un'iniziativa che i datori di lavoro utilizzano per riconoscere e premiare le persone che compiono azioni per migliorare la propria salute e il proprio benessere. In genere, i dipendenti vengono incentivati a compiere azioni salutari come fare esercizio fisico regolarmente, seguire una dieta nutritiva, dormire a sufficienza e partecipare ad attività di riduzione dello stress. Datori di lavoro, compagnie assicurative e altre organizzazioni possono offrire programmi di premi per il benessere per incoraggiare le persone a fare scelte sane e migliorare il loro benessere generale. Questi programmi di solito prevedono la raccolta di punti o premi per la partecipazione a specifiche attività legate al benessere, che possono poi essere riscattati per una serie di vantaggi o incentivi. Buoni regalo, sconti su abbonamenti in palestra o cibo sano, o l'accesso a eventi o esperienze speciali sono alcuni esempi di premi che possono essere offerti attraverso un programma di premi per il benessere.

Perché i datori di lavoro dovrebbero offrire un programma di premi per il benessere?

I programmi di benessere che includono qualche tipo di incentivo (solitamente punti o denaro) contribuiscono a fare la differenza nel migliorare la salute della popolazione e ad aumentare il senso di appartenenza sul luogo di lavoro. Ecco alcuni risultati che mostrano l'impatto dei programmi di premi per il benessere:

  • I dipendenti hanno una probabilità fino a dieci volte maggiore di credere fermamente di appartenere alla propria organizzazione quando i programmi di benessere si basano sul riconoscimento.
  • I dipendenti che affermano di aver provato gratitudine il giorno prima hanno una probabilità fino a quattro volte maggiore di essere fortemente d'accordo sul fatto che il loro datore di lavoro si prenda cura del loro benessere.
  • I dipendenti che ricevono riconoscimenti pubblici o premi sul lavoro hanno una probabilità fino a tre volte maggiore di credere di appartenere al proprio ambiente di lavoro.
  • I dipendenti che dichiarano di avere un programma di premi digitali hanno fino a 4 volte più probabilità di essere fortemente d'accordosul fatto di avere un migliore amico sul lavoro.

Come funziona un programma di premi per il benessere?

Un programma di premi per il benessere può essere stabilito e implementato in vari modi. Ecco alcune componenti comuni coinvolte nella creazione di un programma di premi per il benessere:

  1. Iscrizione: Per partecipare a un programma di premi per il benessere, i dipendenti di solito devono iscriversi fornendo alcune informazioni personali e prendendo coscienza di tutti i dettagli del loro specifico programma di premi per il benessere. Questi dettagli in genere includono:
    • Tipi di attività incentivate
    • Come le attività vengono tracciate e archiviate in sicurezza
    • Come gli utenti possono visualizzare le proprie attività
    • Quali tipi di incentivi vengono offerti per ogni attività
    • Come riscattare i propri incentivi
  2. Monitoraggio: I partecipanti in genere monitorano le loro attività di benessere per guadagnare incentivi. La maggior parte dei programmi di premi per il benessere utilizza un software per tracciare le attività in modo accurato. Il monitoraggio viene effettuato in vari modi, ad esempio utilizzando un'app mobile, registrando le attività online o inviando documentazione cartacea.
  3. Guadagnare incentivi: i partecipanti che completano le attività vengono premiati di conseguenza. In genere i datori di lavoro premiano i dipendenti per il completamento di attività di benessere, il raggiungimento di determinati traguardi o la partecipazione a sfide o competizioni di gruppo. I tipi di attività incentivate dipenderanno dal tuo specifico programma di premi per il benessere.
  4. Riscossione degli incentivi: questo dipenderà dalla configurazione scelta (se usi punti o denaro e altri fattori). Detto questo, una volta che un participante ha guadagnato abbastanza premi, di solito può riscattarli per vantaggi o incentivi che gli amministratori hanno impostato per il loro programma di premi per il benessere. Quando i datori di lavoro utilizzano i premi, questi includono tipicamente:
    • Gift card (buoni regalo)
    • Sconti su prodotti
    • Sconti su servizi
    • Accesso a eventi e/o esperienze esclusive
  5. Partecipazione continuativa: i programmi di premi per il benessere di solito prevedono requisiti di partecipazione continuativa, perché i datori di lavoro vogliono implementare programmi che funzionino a lungo termine. A volte i datori di lavoro rimuovono i partecipanti che non soddisfano i requisiti di utilizzo e possono persino squalificare eventuali premi guadagnati.
    • Nota a margine: sconsigliamo di invalidare i premi già guadagnati

Lo scopo principale di un programma di premi per il benessere è incoraggiare le persone a dare priorità alla propria salute e al proprio benessere offrendo incentivi per farlo. Le persone che partecipano al programma e adottano misure per migliorare il proprio benessere possono guadagnare incentivi che possono essere utilizzati per migliorare la loro qualità della vita complessiva.

I premi per il benessere sono tassabili?

Un programma di premi per il benessere potrebbe essere tassabile se costituisce un fringe benefit imponibile. L'IRS (l'agenzia delle entrate statunitense) considera fringe benefit imponibili qualsiasi beneficio non in denaro che i dipendenti ricevono come parte del loro impiego, che non fa parte del loro stipendio o salario regolare.

Tuttavia, il trattamento fiscale di un programma di premi per il benessere dipenderà dai dettagli specifici del tuo programma e da come viene fornito ai dipendenti. Ecco alcuni fattori chiave che influenzano il trattamento fiscale di un programma di premi per il benessere:

  1. Come viene fornito il programma: Se un programma di premi per il benessere è disponibile per tutti i dipendenti, i datori di lavoro potrebbero essere in grado di escludere questi guadagni dal reddito imponibile dei dipendenti. Tuttavia, se il programma è disponibile solo per determinati dipendenti, potrebbe essere tassabile.
  2. Il tipo di premi offerti: I trattamenti fiscali differiranno in base al tipo di premi offerti. Ad esempio, se un premio (es. abbonamento in palestra) viene offerto a tutti i dipendenti e i dipendenti lo pagano prima delle tasse (pre-tax), il premio può essere escluso dal reddito imponibile del dipendente. Altri tipi di premi monetari come contanti o buoni regalo possono essere tassabili.
  3. La posizione geografica del dipendente: il trattamento fiscale dei premi per il benessere dipende dalla giurisdizione in cui risiede il tuo dipendente. Questa è una considerazione particolarmente importante nell'era del lavoro da remoto, in cui i dipendenti possono essere dislocati in diverse giurisdizioni fiscali.

Dovresti sempre consultare un professionista fiscale o fare riferimento alle leggi e ai regolamenti fiscali locali per determinare il trattamento fiscale di qualsiasi benefit tu fornisca ai dipendenti.

Confronto tra l'uso di punti o denaro per il tuo programma di premi per il benessere

Sebbene in genere consigliamo di offrire ai dipendenti premi in denaro (o in qualsiasi valuta sia utilizzata nel tuo paese), molti programmi di benessere aziendale scelgono invece di utilizzare un sistema a punti. Ad esempio, guadagni 10 punti o 3$ ogni volta che vai in palestra? In entrambi i casi, i dipendenti possono accumulare i loro punti o dollari per ottenere buoni regalo, merce, contributi HSA/FSA (dai un'occhiata alla nostra introduzione ai conti di risparmio sanitario), contributi in busta paga, sconti sull'assicurazione sanitaria o altro premi di benessere; ma nella vita di tutti i giorni dovrebbero accumulare punti o dollari? Ciascuna struttura di incentivi per il benessere ha i suoi pro e i suoi contro. Ecco alcune cose da considerare quando si sceglie quale struttura di premi per il benessere sia la più adatta per la tua azienda programma di benessere:

Vantaggi dell'uso dei punti

  • Premi diversi per livelli diversi – Un sistema a punti consente ai dipendenti di accumulare punti per regali tangibili a diversi livelli. Raggiungi 200 punti, ottieni una borsa da palestra; raggiungi 500 punti, ottieni un buono regalo; raggiungi 800 punti e ottieni un differenziale di premio. Questa struttura ti offre la possibilità di offrire diversi tipi di incentivi, il che può rendere i tuoi premi per il benessere più accessibili. Potresti voler implementare un programma di benefit aziendali per amministrare tutto ciò con facilità.
  • Congedo Retribuito (PTO) – Invece di fornire denaro o regali, un sistema a punti può consentire ai dipendenti di accumulare ferie retribuite o orario flessibile.
  • Tiene fuori il denaro – L'uso diretto del denaro può scoraggiare i dipendenti se si tratta di importi bassi. È più attraente pensare a 50 punti per guadagnare un cappello, piuttosto che a 50 punti per guadagnare 5 dollari. Allo stesso modo, offrire donazioni di beneficenza basate sui punti può essere un meccanismo di premio per il benessere altrettanto efficace. Ma fai attenzione a questo approccio: nascondere la mancanza di budget dietro i punti può generare risentimento e sfiducia nel programma se non viene fatto con attenzione.

Vantaggi dell'uso del denaro

  • Valore chiaro – Se avessi la possibilità di ottenere 10$ o 100 punti per qualche attività, di solito prenderesti i soldi perché non sai quanto valgono i punti e penseresti che non siano molti. Questo scetticismo nei confronti dei punti ci è stato inculcato dai punti delle carte di credito, dalle miglia aeree e da altri programmi fedeltà progettati male. Tuttavia, una cosa da considerare è che con le carte di credito, puoi usare i tuoi punti per ottenere cashback, vantaggi di viaggio e altri premi preziosi.
    I punti possono avere valori variabili o addirittura mutevoli e pertanto possono risultare poco attraenti. Inoltre, le persone di solito presumono che i sistemi a punti significhino riscattare premi minori. Ecco perché fornire un semplice incentivo in denaro lo rende estremamente chiaro e immediatamente prezioso per tutti i dipendenti.
  • Gratificazione immediata – Premiare i dipendenti, soprattutto per gli obiettivi di fitness, è efficace perché i dipendenti ottengono una gratificazione immediata per il completamento di un'attività. Molti dipendenti saranno incoraggiati a guadagnare un premio immediato per le loro azioni, anziché dover calcolare il valore di un punto e dedurre il premio che otterranno in seguito.
  • La flessibilità – I sistemi a punti possono essere piuttosto flessibili, ma il denaro contante duramente guadagnato può consentire ai dipendenti di destinare subito i propri soldi dove serve. Invece di accumulare punti per acquistare un regalo o ferie retribuite, i dipendenti possono utilizzare gli incentivi finanziari immediatamente per creare ricchezza.

Cosa consigliamo?

Abbiamo fatto i calcoli e vediamo che otteniamo tassi di coinvolgimento più elevati utilizzando il denaro. Quindi, se il tuo obiettivo è ottenere i tassi di coinvolgimento più alti possibili, ti consigliamo vivamente il denaro. Tuttavia, se la tua azienda è molto attenta al budget, i punti offrono un'alternativa fantastica che limita la spesa pur continuando a incentivare i dipendenti a fare la cosa giusta. Il nostro consiglio per la maggior parte delle aziende è di offrire incentivi per il benessere in denaro e di utilizzare inoltre i punti per gestire sfide di benessere. In questo modo ottieni il meglio da entrambi i mondi!

Dai un'occhiata alle nostre guide qui sotto per implementare un programma di benessere nella tua azienda:

Che tu decida di utilizzare un sistema a punti o di offrire direttamente incentivi finanziari, Incentfit è al tuo fianco! L'app di Incentfit può mostrare ai dipendenti in tempo reale quanto hanno guadagnato, che si tratti di punti o di dollari. Contattaci per scoprire come puoi premiare i dipendenti per i comportamenti salutari!