wellnessbeloningen
Categorieën
Arbeidsvoorwaardenstrategie

Welzijnsbeloningen: Punten versus Dollars

21 november 2017 door Gabe

Onderzoek heeft keer op keer aangetoond dat beloningen een van de beste manieren zijn om gewoontes te doorbreken en te veranderen, en dat blijft niet onopgemerkt. In een recent onderzoekgaf 60% van de kleine bedrijven (zie onze gids over secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma voor kleine bedrijven) en meer dan 90% van de grote bedrijven aan beloningen te bieden secundaire arbeidsvoorwaarden via welzijnsbeloningen en stimuleringsmaatregelen. Wellnessbeloningsprogramma's kunnen allerlei op beloningen gebaseerde systemen gebruiken om medewerkers te stimuleren gezondere keuzes te maken in hun dagelijks leven (en dienovereenkomstig beheersystemen voor beloningen tot nemen de administratieve lasten uit handen) Bekijk in dit kader ook deze gidsen over systemen voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaardenen waarom secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk zijn.

Als je overweegt om fitnessvergoedingen in te voeren op je werkplek, vind je hier belangrijke informatie om te overwegen voordat je van start gaat.

Wat is een wellnessbeloningsprogramma?

Een wellnessbeloningsprogramma is een initiatief dat werkgevers inzetten om mensen te erkennen en te belonen voor acties die hun gezondheid en welzijn bevorderen. Medewerkers worden doorgaans gestimuleerd om gezonde keuzes te maken, zoals regelmatig sporten, een voedzaam dieet volgen, voldoende slapen en deelnemen aan stressvermindering. Werkgevers, verzekeringsmaatschappijen en andere organisaties bieden wellnessbeloningsprogramma's aan om mensen aan te moedigen gezonde keuzes te maken en hun algehele welzijn te verbeteren. Deze programma's bestaan meestal uit het verzamelen van punten of beloningen voor deelname aan specifieke gezondheidsactiviteiten, die vervolgens kunnen worden ingewisseld voor uiteenlopende voordelen of beloningen. Cadeaubonnen, kortingen op een sportschoolabonnement of gezonde voeding, of toegang tot speciale evenementen en ervaringen zijn enkele voorbeelden van prijzen die via een wellnessbeloningsprogramma kunnen worden aangeboden.

Waarom zouden werkgevers een wellnessbeloningsprogramma moeten aanbieden?

Wellnessprogramma's met een beloningssysteem (meestal in punten of geld) helpen aantoonbaar bij het verbeteren van de gezondheid binnen de organisatie en versterken het gevoel ergens bij te horen. Hier zijn enkele bevindingen die de impact van wellnessbeloningsprogramma's aantonen:

  • Medewerkers hebben tot wel tien keer meer kans om er rotsvast van overtuigd te zijn dat ze bij hun organisatie passen wanneer wellnessprogramma's gebaseerd zijn op waardering.
  • Medewerkers die aangeven dat ze de dag ervoor dankbaarheid hebben ervaren, hebben tot wel vier keer meer kans om sterk het eens te zijn met de stelling dat hun werkgever om hun welzijn geeft.
  • Medewerkers die publieke waardering of beloningen op het werk ontvangen, hebben tot drie keer meer kans om te geloven dat ze er op hun werk bij horen..
  • Medewerkers die aangeven dat ze toegang hebben tot een digitaal beloningsprogramma, hebben tot wel 4 keer zoveel kans om het er sterk mee eens te zijndat ze een beste vriend op het werk hebben.

Hoe werkt een wellnessbeloningsprogramma?

Een wellnessbeloningsprogramma kan op verschillende manieren worden opgezet en geïmplementeerd. Dit zijn enkele veelvoorkomende onderdelen bij het opzetten van een dergelijk programma:

  1. Aanmelding: Om deel te nemen aan een wellnessbeloningsprogramma moeten medewerkers zich meestal aanmelden door wat persoonlijke gegevens te verstrekken en op de hoogte te worden gesteld van alle details van het programma. Deze details omvatten doorgaans:
    • Soorten activiteiten die worden beloond
    • Hoe activiteiten worden bijgehouden en veilig worden opgeslagen
    • Hoe gebruikers hun activiteiten kunnen inzien
    • Welke soorten beloningen per activiteit worden aangeboden
    • Hoe ze hun beloningen kunnen inwisselen
  2. Bijhouden (tracking): Deelnemers houden hun welzijnsactiviteiten doorgaans bij om beloningen te verdienen. De meeste wellnessbeloningsprogramma's gebruiken een soort software om activiteiten nauwkeurig te registreren. Dit bijhouden kan op verschillende manieren gebeuren, zoals via een mobiele app, online registratie of het indienen van fysieke documentatie.
  3. Beloningen verdienen: Deelnemers die activiteiten afronden, worden hiernaar beloond. Werkgevers belonen medewerkers meestal voor het voltooien van wellnessactiviteiten, het bereiken van bepaalde mijlpalen of deelname aan groepschallenges of competities. Welke activiteiten worden beloond, hangt af van jullie specifieke wellnessbeloningsprogramma.
  4. Beloningen inwisselen: Dit hangt af van jullie inrichting (of je nu punten of geld gebruikt, en andere factoren). Dat gezegd hebbende, zodra een deelnemer genoeg beloningen heeft verdiend, kan hij of zij deze doorgaans inwisselen voor extra's of beloningen die beheerders voor het wellnessbeloningsprogramma hebben ingesteld. Wanneer werkgevers beloningen inzetten, bestaan deze vaak uit:
    • Cadeaubonnen
    • Kortingen op producten
    • Kortingen op diensten
    • Toegang tot exclusieve evenementen en/of ervaringen
  5. Doorlopende deelname: Wellnessbeloningsprogramma's hebben meestal doorlopende deelnamevereisten, omdat werkgevers programma's willen implementeren die op de lange termijn werken. Soms sluiten werkgevers deelnemers uit die niet aan de gebruiksvereisten voldoen, en kunnen ze zelfs reeds verdiende beloningen laten vervallen.
    • Bijkomende opmerking: We raden af om reeds verdiende beloningen te laten vervallen

Het hoofddoel van een wellnessbeloningsprogramma is om mensen te stimuleren prioriteit te geven aan hun gezondheid en welzijn door daar beloningen tegenover te stellen. Individuen die deelnemen aan het programma en actie ondernemen om hun welzijn te verbeteren, kunnen beloningen verdienen die bijdragen aan een hogere algehele levenskwaliteit.

Zijn wellnessbeloningen belastbaar?

Een wellnessbeloningsprogramma kan belastbaar zijn als het wordt gezien als loon in natura (een belastbare secundaire arbeidsvoorwaarde). De belastingdienst beschouwt niet-geldelijke voordelen die medewerkers ontvangen in het kader van hun dienstverband — en die geen deel uitmaken van hun reguliere salaris — als belastbaar.

De fiscale behandeling van een wellnessbeloningsprogramma hangt echter af van de specifieke details van je programma en hoe dit aan medewerkers wordt aangeboden. Dit zijn een paar cruciale factoren die invloed hebben op de belastingheffing over een wellnessbeloningsprogramma:

  1. Hoe het programma wordt aangeboden: Als een wellnessbeloningsprogramma beschikbaar is voor alle medewerkers, kunnen werkgevers deze opbrengsten mogelijk uitsluiten van het belastbaar inkomen van de medewerker. Als het programma echter alleen voor bepaalde medewerkers beschikbaar is, kan het belastbaar zijn.
  2. Het soort aangeboden beloningen: De fiscale behandeling verschilt per type aangeboden beloning. Als een beloning (bijv. een sportschoolabonnement) bijvoorbeeld wordt aangeboden aan alle medewerkers en medewerkers hiervoor betalen vanuit hun brutoloon (uitruil arbeidsvoorwaarden), kan de beloning worden vrijgesteld van het belastbaar inkomen. Andere soorten geldelijke beloningen, zoals contant geld of cadeaubonnen, kunnen wel belastbaar zijn.
  3. De locatie van de medewerker: De fiscale behandeling van wellnessbeloningen hangt af van de jurisdictie waarin de betreffende medewerker woont. Dit is een belangrijk punt om rekening mee te houden in het tijdperk van thuiswerken, waarin medewerkers verspreid kunnen zijn over verschillende belastinggebieden.

Je dient altijd een belastingadviseur te raadplegen of de lokale belastingwetgeving en -regels te raadplegen om de fiscale behandeling te bepalen van eventuele voordelen die je aan medewerkers verstrekt.

Punten versus geld vergelijken voor je wellnessbeloningsprogramma

Hoewel we doorgaans aanraden om medewerkers in geld te beloningen (of in de valuta die in jouw land wordt gebruikt), kiezen veel bedrijfsfitness- en wellnessprogramma's ervoor om een puntensysteem te gebruiken. Verdien je bijvoorbeeld 10 punten of € 3 elke keer dat je naar de sportschool gaat? Hoe dan ook, medewerkers kunnen hun punten of geld sparen om cadeaubonnen, merchandise, bijdragen aan een zorgverzekering of spaarregeling (bekijk onze introductie tot ziektekostenverzekeringen en spaarplannen), salarisbijdragen, kortingen op zorgverzekeringen of andere extra's te krijgen wellnessbeloningen; maar is het op dagelijkse basis beter om punten of geld te sparen? Elk beloningssysteem heeft zijn voor- en nadelen. Dit zijn enkele dingen om over na te denken bij het kiezen van de juiste beloningsstructuur voor jouw bedrijfsvriendelijke welzijnsprogramma:

Voordelen van het gebruik van punten

  • Verschillende prijzen voor verschillende niveaus – Met een puntensysteem kunnen medewerkers sparen voor tastbare cadeaus op verschillende niveaus. Bereik 200 punten, krijg een sporttas; bereik 500 punten, krijg een cadeaubon; bereik 800 punten en ontvang een extra toeslag of prestatiebeloning. Deze structuur geeft je de flexibiliteit om verschillende soorten beloningen aan te bieden, waardoor je wellnessprogramma betaalbaarder blijft. Je wilt mogelijk een arbeidsvoorwaardenpakket implementeren om dit eenvoudig te beheren.
  • Geregeld verlof (PTO) – In plaats van geld of cadeaus te geven, kan een puntensysteem medewerkers laten sparen voor extra vrije dagen of flexibele werktijden.
  • Houdt geld erbuiten – Direct geld inzetten kan medewerkers demotiveren als het om kleine bedragen gaat. Het voelt aantrekkelijker om te sparen voor een pet bij 50 punten dan 5 euro te krijgen voor diezelfde 50 punten. Zo kan het aanbieden van goede doelen op basis van punten ook een effectief beloningsmechanisme zijn. Maar pas op met deze aanpak: als je je gebrek aan budget probeert te verhullen achter punten, kan dit leiden tot wrevel en wantrouwen als het niet zorgvuldig wordt aangepakt.

Voordelen van het gebruik van geld

  • Duidelijke waarde – Als je de keuze had tussen $ 10 of 100 punten voor een bepaalde activiteit, zou je meestal voor het geld kiezen omdat je niet weet wat de punten waard zijn en vermoedens hebt dat het niet veel is. Dit scepticisme over punten is er bij ons ingepeperd door creditcardpunten, airmiles en andere slecht ontworpen loyaltysystemen. Een belangrijk punt om te onthouden is echter dat je bij creditcardsje punten kunt inzetten voor cashback, reisvoordelen en andere waardevolle beloningen.
    Punten kunnen een wisselende of zelfs veranderende waarde hebben, wat ze minder aantrekkelijk maakt. Bovendien gaan mensen er meestal vanuit dat een puntensysteem betekent dat ze kleinere beloningen krijgen. Daarom zorgt een eenvoudige beloning in geld voor kristalheldere en directe waarde voor al je medewerkers.
  • Directe voldoening – Medewerkers belonen, met name voor fitnessdoelen, werkt goed omdat ze direct voldoening ervaren na het afronden van een activiteit. Veel medewerkers worden gemotiveerd door het direct verdienen van een beloning voor hun acties, in plaats van eerst de waarde van een punt te moeten berekenen en te raden wat de latere beloning zal zijn.
  • Flexibiliteit – Puntensysteem kunnen flexibel zijn, maar hard verdiend geld stelt medewerkers in staat om hun geld direct te besteden waar het nodig is. In plaats van punten te sparen voor een cadeau of vrije tijd, kunnen medewerkers financiële beloningen direct gebruiken om vermogen op te bouwen.

Wat raden wij aan?

We hebben de cijfers erop na slaan en zien dat we hogere participatiecijfers behalen wanneer we geld gebruiken. Dus als het je doel is om de hoogst mogelijke betrokkenheid te bereiken, raden we geld zeker aan. Als je bedrijf echter erg op de budgetten let, bieden punten een fantastisch alternatief dat de uitgaven beperkt en medewerkers toch stimuleert om het juiste te doen. Onze aanbeveling voor de meeste bedrijven is om wellnessbeloningen in geld aan te bieden en daarnaast punten te gebruiken voor wellness-uitdagingen. Zo haal je het beste van beide werelden in huis!

Bekijk onze onderstaande gidsen om een wellnessprogramma binnen jouw bedrijf te implementeren:

Of je nu kiest voor een puntensysteem of directe financiële beloningen, IncentFit staat voor je klaar! De app van IncentFit laat medewerkers in real time zien hoeveel ze hebben verdiend, of dat nu in punten of in geld is. Neem vandaag nog om te ontdekken hoe jij medewerkers kunt belonen voor gezond gedrag!