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Wellness-Prämienprogramme: Punkte im Vergleich zu Geldprämien

21. November 2017 von Gabe

Untersuchungen haben immer wieder gezeigt, dass Anreize zu den besten Mitteln gehören, um Verhaltensänderungen zu unterstützen, und die Menschen bemerken das. In einer aktuellen Umfrageboten 60 % der Kleinunternehmen (siehe unseren Leitfaden zu Mitarbeiterleistungen in Kleinunternehmen) und über 90 % der Großunternehmen Anreize Mitarbeiter-Benefits durch Wellness-Prämien und Belohnungen an. Programme für Wellness-Prämien können alle möglichen anreizbasierten Systeme nutzen, um Mitarbeiter zu ermutigen, im Alltag gesündere Entscheidungen zu treffen (und entsprechend Anreizmanagementsysteme bis hin zum übernehmen den Verwaltungsaufwand). Schauen Sie sich in diesem Zusammenhang auch diese Leitfäden an: Verwaltungssysteme für Benefitssowie warum Mitarbeiterleistungen wichtig sind.

Wenn Sie erwägen, Fitnessstudio-Erstattungen an Ihrem Arbeitsplatz einzuführen, finden Sie hier einige wichtige Informationen, die Sie vor dem Start Ihres Programms berücksichtigen sollten.

Was ist ein Programm für Wellness-Prämien?

Ein Wellness-Prämienprogramm ist eine Initiative, mit der Arbeitgeber Personen dafür anerkennen und bezahlen, dass sie Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit und ihres Wohlbefindens ergreifen. Typischerweise werden Mitarbeiter dazu motiviert, gesunde Verhaltensweisen an den Tag zu legen, wie zum Beispiel regelmäßigen Sport, eine nährstoffreiche Ernährung, ausreichend Schlaf und stressabbauende Aktivitäten. Arbeitgeber, Versicherungsgesellschaften und andere Organisationen bieten möglicherweise Wellness-Prämienprogramme an, um Menschen zu gesunden Entscheidungen zu motivieren und ihr allgemeines Wohlbefinden zu steigern. Diese Programme beinhalten in der Regel das Sammeln von Punkten oder Prämien für die Teilnahme an bestimmten gesundheitsbezogenen Aktivitäten, die dann gegen eine Vielzahl von Leistungen oder Anreizen eingetauscht werden können. Geschenkgutscheine, Rabatte auf Fitnessstudiomitgliedschaften oder gesunde Lebensmittel sowie der Zugang zu besonderen Veranstaltungen oder Erlebnissen sind einige Beispiele für Gewinne, die im Rahmen eines Wellness-Prämienprogramms angeboten werden können.

Warum sollten Arbeitgeber ein Programm für Wellness-Prämien anbieten?

Wellness-Programm, die irgendeine Art von Anreiz beinhalten (normalerweise Punkte oder Geld), tragen dazu bei, die Gesundheit der Belegschaft messbar zu verbessern und das Zugehörigkeitsgefühl am Arbeitsplatz zu stärken. Hier sind einige Erkenntnisse , die die Wirkung von Wellness-Prämienprogrammen verdeutlichen:

  • Mitarbeiter sind bis zu zehnmal wahrscheinlicher davon überzeugt , dass sie in ihrem Unternehmen dazugehören, wenn Wellness-Programme auf Anerkennung basieren.
  • Mitarbeiter, die angeben, am Vortag Dankbarkeit empfunden zu haben, stimmen bis zu viermal eher voll und ganz zu , dass ihr Arbeitgeber sich um ihr Wohlbefinden kümmert.
  • Mitarbeiter, die öffentliche Anerkennung oder Belohnungen am Arbeitsplatz erhalten, sind bis zu dreimal wahrscheinlicher davon überzeugt, dass sie an ihrem Arbeitsplatz dazugehören..
  • Mitarbeiter, die angeben, ein digitales Prämienprogramm zu nutzen, sind bis zu viermal so wahrscheinlich der festen Überzeugung , dass sie einen besten Freund bei der Arbeit haben.

Wie funktioniert ein Programm für Wellness-Prämien?

Ein Wellness-Prämienprogramm kann auf verschiedene Weise eingerichtet und umgesetzt werden. Hier sind einige gängige Komponenten, die beim Aufbau eines solchen Programms eine Rolle spielen:

  1. Anmeldung: Um an einem Wellness-Prämienprogramm teilzunehmen, müssen sich Mitarbeiter in der Regel anmelden, indem sie einige persönliche Daten angeben und über alle Details ihres jeweiligen Wellness-Prämienprogramms informiert werden. Zu diesen Details gehören typischerweise:
    • Arten von Aktivitäten, die mit Anreizen belohnt werden
    • Wie Aktivitäten erfasst und sicher gespeichert werden
    • Wie Benutzer ihre Aktivitäten einsehen können
    • Welche Arten von Anreizen pro Aktivität angeboten werden
    • Wie Anreize eingelöst werden können
  2. Tracking (Nachverfolgung): Teilnehmer verfolgen ihre Wellness-Aktivitäten in der Regel, um Anreize zu verdienen. Die meisten Wellness-Prämienprogramme nutzen eine bestimmte Software, um Aktivitäten genau zu erfassen. Das Tracking erfolgt auf verschiedene Weise, wie zum Beispiel über eine mobile App, das Online-Protokollieren von Aktivitäten oder das Einreichen von Belegen in Papierform.
  3. Anreize verdienen: Teilnehmer, die Aktivitäten abschließen, werden entsprechend belohnt. In der Regel belohnen Arbeitgeber Mitarbeiter für das Absolvieren von Wellness-Aktivitäten, das Erreichen bestimmter Meilensteine oder die Teilnahme an Gruppenherausforderungen oder -wettbewerben. Welche Aktivitäten mit Anreizen belohnt werden, hängt von Ihrem jeweiligen Wellness-Prämienprogramm ab.
  4. Anreize einlösen: Dies hängt von Ihrer Konfiguration ab (ob Sie Punkte oder Geld verwenden, sowie von anderen Faktoren). Sobald ein Teilnehmer jedoch genügend Prämien gesammelt hat, kann er diese normalerweise gegen Vergünstigungen oder Anreize eintauschen, die die Administratoren für das Wellness-Prämienprogramm eingerichtet haben. Wenn Arbeitgeber Prämien verwenden, beinhalten diese typischerweise:
    • Geschenkgutscheine
    • Rabatte auf Produkte
    • Rabatte auf Dienstleistungen
    • Zugang zu exklusiven Veranstaltungen und/oder Erlebnissen
  5. Fortlaufende Teilnahme: Programme für Wellness-Prämien haben in der Regel Anforderungen hinsichtlich einer fortlaufenden Teilnahme, da Arbeitgeber Programme implementieren möchten, die langfristig funktionieren. Manchmal schalten Arbeitgeber Teilnehmer aus, die die Nutzungsanforderungen nicht erfüllen, und disqualifizieren möglicherweise sogar alle bereits verdienten Prämien.
    • Nebenbemerkung: Wir raten davon ab, bereits verdiente Prämien zu entwerten

Der Hauptzweck eines Wellness-Prämienprogramms besteht darin, Menschen dazu zu ermutigen, ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden Priorität einzuräumen, indem Anreize dafür geschaffen werden. Personen, die am Programm teilnehmen und Maßnahmen zur Verbesserung ihres Wohlbefindens ergreifen, können Anreize verdienen, die zur Steigerung ihrer allgemeinen Lebensqualität genutzt werden können.

Sind Wellness-Prämien steuerpflichtig?

Ein Wellness-Prämienprogramm kann steuerpflichtig sein, wenn es sich um einen steuerpflichtigen Sachbezug handelt. Das Finanzamt betrachtet steuerpflichtige Sachbezüge als alle geldwerten Vorteile, die Arbeitnehmer im Rahmen ihrer Beschäftigung erhalten und die nicht Teil ihres regulären Gehalts oder Lohns sind.

Die steuerliche Behandlung eines Wellness-Prämienprogramms hängt jedoch von den spezifischen Details Ihres Programms und der Art und Weise ab, wie es den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die die steuerliche Behandlung eines Wellness-Prämienprogramms beeinflussen:

  1. Wie das Programm bereitgestellt wird: Wenn ein Wellness-Prämienprogramm allen Mitarbeitern zur Verfügung steht, können Arbeitgeber diese Einnahmen möglicherweise vom steuerpflichtigen Einkommen ihrer Mitarbeiter ausnehmen. Wenn das Programm jedoch nur bestimmten Mitarbeitern zur Verfügung steht, kann es steuerpflichtig sein.
  2. Die Art der angebotenen Prämien: Die steuerliche Behandlung unterscheidet sich je nach Art der angebotenen Prämien. Wenn beispielsweise eine Prämie (z. B. eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio) allen Mitarbeitern angeboten wird und die Mitarbeiter diese aus ihrem Bruttogehalt (Entgeltumwandlung) bezahlen, kann die Prämie vom steuerpflichtigen Einkommen des Mitarbeiters ausgenommen werden. Andere Arten von Geldprämien wie Bargeld oder Geschenkgutscheine können steuerpflichtig sein.
  3. Der Wohnort des Mitarbeiters: Die steuerliche Behandlung von Wellness-Prämien hängt von der Jurisdiktion ab, in der Ihr jeweiliger Mitarbeiter seinen Wohnsitz hat. Dies ist im Zeitalter der Telearbeit (Remote Work) ein besonders wichtiger Aspekt, da Mitarbeiter über verschiedene Steuergebiete verteilt sein können.

Sie sollten sich immer von einem Steuerberater beraten lassen oder die lokalen Steuergesetze und -vorschriften konsultieren, um die steuerliche Behandlung aller Leistungen zu bestimmen, die Sie Mitarbeitern gewähren.

Gegenüberstellung von Punkten und Geld für Ihr Wellness-Prämienprogramm

Während wir Arbeitgebern in der Regel empfehlen, Prämien in Geld (oder der in Ihrem Land üblichen Währung) auszuzahlen, entscheiden sich viele betriebliche Wellness-Programme stattdessen für ein Punktesystem. Verdienen Sie beispielsweise 10 Punkte oder 3 $ jedes Mal, wenn Sie ins Fitnessstudio gehen? So oder so können Mitarbeiter ihre Punkte oder ihr Geld sparen, um Geschenkgutscheine, Waren, Beiträge zu HSA/FSA (siehe unsere Einführung in Gesundheitssparkonten), Zuschüsse zur Gehaltsabrechnung, Rabatte auf Krankenversicherungen oder anderes zu erhalten Gesundheitsprämien-; aber sollten sie im Alltag Punkte oder Geld anhäufen? Jede Wellness-Anreizstruktur hat ihre Vor- und Nachteile. Hier sind einige Aspekte, die Sie bei der Auswahl der richtigen Wellness-Prämienstruktur für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten: Wellness-Programms:

Vorteile der Verwendung von Punkten

  • Verschiedene Gewinne für verschiedene Stufen – Ein Punktesystem ermöglicht es Mitarbeitern, auf greifbare Geschenke auf verschiedenen Stufen hinzuarbeiten. 200 Punkte erreichen, eine Sporttasche bekommen; 500 Punkte erreichen, einen Geschenkgutschein bekommen; 800 Punkte erreichen und eine Prämiendifferenz erhalten. Diese Struktur gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Arten von Anreizen anzubieten, wodurch Ihre Wellness-Prämien erschwinglicher werden können. Möglicherweise möchten Sie einen Mitarbeiter-Benefit-Programms implementieren, um dies einfach zu verwalten.
  • Bezahlter Urlaub – Anstatt Geld oder Geschenke bereitzustellen, kann ein Punktesystem es Mitarbeitern ermöglichen, auf bezahlte Freizeittage oder Gleitzeit.
  • hinzuarbeiten. Hält Geld aus dem Spiel

Vorteile der Verwendung von Geld

Was empfehlen wir?

. Wir haben die Zahlen analysiert und festgestellt, dass wir mit Geldleistungen höhere Beteiligungsraten erzielen. Wenn Ihr Ziel also darin besteht, möglichst hohe Engagement-Raten zu erreichen, empfehlen wir definitiv Geldprämien. Wenn Ihr Unternehmen jedoch sehr budgetbewusst ist, stellen Punkte eine fantastische Alternative dar, die die Ausgaben begrenzt und die Mitarbeiter dennoch dazu motiviert, das Richtige zu tun. Unsere Empfehlung für die meisten Unternehmen lautet, Wellness-Anreize in Geldform anzubieten und zusätzlich Punkte zu verwenden, um Wellness-Challengesdurchzuführen. Auf diese Weise erhalten Sie das Beste aus beiden Welten!

Schauen Sie sich unsere folgenden Leitfäden an, um ein Wellness-Programm in Ihrem Unternehmen einzuführen:

Egal, ob Sie sich für ein Punktesystem entscheiden oder finanzielle Anreize direkt anbieten – IncentFit steht Ihnen zur Seite! Die App von IncentFit kann Mitarbeitern in Echtzeit anzeigen, wie viel sie verdient haben, unabhängig davon, ob es sich um Punkte oder Geld handelt. Kontaktieren Sie uns um zu erfahren, wie Sie Mitarbeiter für gesunde Verhaltensweisen belohnen können!