برنامه‌های پاداش تندرستی: امتیاز در برابر دلار
پژوهش‌ها بارها نشان داده‌اند که ایجاد انگیزه یکی از بهترین روش‌ها برای کمک به تغییر عادت‌هاست، و افراد نیز متوجه این موضوع شده‌اند. در یک نظرسنجی اخیر، ۶۰ درصد از کسب‌وکارهای کوچک (راهنمای ما را درباره‌ی مزایای کارکنان کسب‌وکار کوچکببینید) و بیش از ۹۰ درصد از کسب‌وکارهای بزرگ، پاداش‌ها و انگیزه‌های خود را مختلفی برای کارکنان از طریق برنامه‌های پاداش سلامت ارائه داده‌اند. برنامه‌های پاداش سلامت می‌توانند از انواع سیستم‌های مبتنی بر تشویق استفاده کنند تا کارمندان را به انتخاب‌های سالم‌تر در زندگی روزمره‌شان ترغیب کنند (و در نتیجه سیستم‌های مدیریت پاداش و تشویق گرفته تا بار اجرایی کار را مدیریت می‌کنند). به همین مناسبت، نگاهی به این راهنماها بیندازید: سیستم‌های مدیریت مزایا بررسی کنید، و چرا مزایای کارکنان اهمیت داردمی‌خواهید بدانید چه چیزی بهتر کار می‌کند؟ وایت‌پپر ما را در مورد
اگر قصد دارید بازپرداخت هزینه‌های باشگاه را در محل کار خود پیاده‌سازی کنید، در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد که باید قبل از راه‌اندازی برنامه خود در نظر بگیرید.
- برنامه پاداش سلامت چیست؟
- برنامه پاداش سلامت چگونه کار می‌کند؟
- آیا پاداش‌های سلامت مشمول مالیات می‌شوند؟
- مقایسه استفاده از امتیاز یا وجه نقد برای برنامه پاداش سلامت شما
- پیشنهاد ما چیست؟
برنامه پاداش سلامت چیست؟
برنامه پاداش سلامت ابتکاری است که کارفرمایان از آن برای قدردانی و پرداخت پاداش به افرادی استفاده می‌کنند که اقداماتی را برای بهبود سلامت و تندرستی خود انجام می‌دهند. به طور معمول، کارکنان برای انجام کارهای سالم مانند ورزش منظم، داشتن رژیم غذایی مغذی، خواب کافی و شرکت در فعالیت‌های کاهش استرس تشویق می‌شوند. کارفرمایان، شرکت‌های بیمه و سایر سازمان‌ها ممکن است برنامه‌های پاداش سلامت را ارائه دهند تا افراد را به انتخاب‌های سالم و ارتقای سلامت کلی‌شان ترغیب کنند. این برنامه‌ها معمولاً شامل جمع‌آوری امتیاز یا پاداش برای شرکت در فعالیت‌های خاص مربوط به سلامتی است که پس از آن می‌توانند برای مزایا یا انگیزه‌های مختلف بازخرید (redeem) شوند. کارت‌های هدیه، تخفیف در عضویت باشگاه ورزشی یا غذای سالم، یا دسترسی به رویدادها یا تجربیات خاص، نمونه‌هایی از جوایزی هستند که ممکن است از طریق یک برنامه پاداش سلامت ارائه شوند.
چرا کارفرمایان باید برنامه پاداش سلامت ارائه دهند؟
برنامه‌های سلامتی که شامل نوعی پاداش (معمولاً امتیاز یا وجه نقد) هستند، به بهبود سلامت جامعه و همچنین افزایش حس تعلق در محیط کار کمک می‌کنند. در اینجا چند یافته آورده شده است که تأثیر برنامه‌های پاداش سلامت را نشان می‌دهند:
- کارکنان تا ده برابر بیشتر احتمال دارد که قاطعانه باور داشته باشند هنگامی که برنامه‌های سلامتی مبتنی بر قدردانی باشند، آن‌ها به سازمان خود تعلق دارند.
- کارمندانی که می‌گویند روز قبل قدردانی را تجربه کرده‌اند، تا چهار برابر بیشتر احتمال دارد که به شدت موافق باشند که کارفرمای آن‌ها به بهزیستی آن‌ها اهمیت می‌دهد.
- کارمندانی که قدردانی عمومی یا پاداش‌های محیط کار را دریافت می‌کنند، تا سه برابر بیشتر احتمال دارد باور کنند که به محیط کار خود تعلق دارند.کمک می‌کند.
- کارمندانی که گزارش می‌دهند برنامه پاداش دیجیتال دارند، تا ۴ برابر بیشتر احتمال دارد که به شدت موافق باشندکه یک دوست صمیمی در محل کار دارند.
برنامه پاداش سلامت چگونه کار می‌کند؟
یک برنامه پاداش سلامت را می‌توان به روش‌های مختلفی ایجاد و پیاده‌سازی کرد. در اینجا برخی از اجزای رایج در راه‌اندازی برنامه پاداش سلامت آورده شده است:
- ثبت‌نام: برای شرکت در برنامه پاداش سلامت، کارمندان معمولاً باید با ارائه برخی اطلاعات شخصی و آگاهی از تمام جزئیات برنامه پاداش سلامت خود ثبت‌نام کنند. این جزئیات معمولاً شامل موارد زیر است:
- انواع فعالیت‌هایی که برای آن‌ها پاداش در نظر گرفته می‌شود
- نحوه‌ی ردیابی فعالیت‌ها و ذخیره‌سازی امن آن‌ها
- نحوه‌ی مشاهده فعالیت‌ها توسط کاربران
- انواع پاداش‌های ارائه شده برای هر فعالیت
- نحوه‌ی دریافت (بازخرید) پاداش‌ها
- ردیابی (Tracking): شرکت‌کنندگان معمولاً فعالیت‌های سلامتی خود را برای کسب پاداش ردیابی می‌کنند. بیشتر برنامه‌های پاداش سلامت از نوعی نرم‌افزار برای ردیابی دقیق فعالیت‌ها استفاده می‌کنند. ردیابی به روش‌های مختلفی مانند استفاده از اپلیکیشن تلفن همراه، ثبت آنلاین فعالیت‌ها یا ارائه مدارک فیزیکی انجام می‌شود.
- کسب پاداشطرح: شرکت‌کنندگانی که فعالیت‌ها را کامل کنند، بر اساس آن پاداش می‌گیرند. به طور معمول کارفرمایان برای انجام فعالیت‌های سلامتی، رسیدن به نقاط عطف خاص، یا شرکت در چالش‌ها یا مسابقات گروهی به کارکنان پاداش می‌دهند. انواعی از فعالیت‌ها که مشمول پاداش می‌شوند به برنامه‌ی پاداش سلامت خاص شما بستگی دارد.
- دریافت پاداش (Redeeming): این مورد به نحوه‌ی تنظیمات شما بستگی دارد (اینکه از امتیاز استفاده می‌کنید یا وجه نقد، و عوامل دیگر). با این اوصاف، هنگامی که یک شرکت‌کننده پاداش کافی کسب کرد، معمولاً می‌تواند آن‌ها را با مزایا یا پاداش‌هایی که مدیران برای برنامه‌ی پاداش سلامت تعیین کرده‌اند، تعویض کند. وقتی کارفرمایان از پاداش‌ها استفاده می‌کنند، معمولاً شامل موارد زیر است:
- کارت‌های هدیه
- تخفیف روی محصولات
- تخفیف روی خدمات
- دسترسی به رویدادها و/یا تجربیات انحصاری
- مشارکت مستمر: برنامه‌های پاداش سلامت معمولاً الزامات مشارکت مستمر دارند، زیرا کارفرمایان می‌خواهند برنامه‌هایی را اجرا کنند که در درازمدت کارایی داشته باشند. گاهی اوقات کارفرمایان شرکت‌کنندگانی را که نتوانند الزامات استفاده را برآورده کنند، حذف می‌کنند و حتی ممکن است هرگونه پاداشی را که کسب کرده‌اند لغو کنند.
- نکته‌ی جانبی: ما پیشنهاد نمی‌کنیم پاداش‌هایی را که قبلاً کسب شده‌اند لغو کنید.
هدف کلی برنامه پاداش سلامت این است که با ارائه پاداش، افراد را تشویق کند تا سلامت و تندرستی خود را در اولویت قرار دهند. افرادی که در برنامه شرکت می‌کنند و اقداماتی را برای بهبود بهزیستی خود انجام می‌دهند، می‌توانند پاداش‌هایی کسب کنند که برای بهبود کیفیت کلی زندگی‌شان قابل استفاده است.
آیا پاداش‌های سلامت مشمول مالیات می‌شوند؟
اگر برنامه پاداش سلامت یک مزیت جانبی مشمول مالیات باشد، ممکن است مشمول مالیات شود. IRS (سازمان امور مالیاتی آمریکا) مزایای جانبی مشمول مالیات را هرگونه مزایای غیرنقدی می‌داند که کارمندان به عنوان بخشی از استخدام خود دریافت می‌کنند و بخشی از حقوق یا دستمزد معمولی آن‌ها نیست.
با این حال، نحوه اخذ مالیات از برنامه پاداش سلامت به جزئیات خاص برنامه شما و نحوه‌ی ارائه آن به کارکنان بستگی دارد. در اینجا چند مورد آورده شده است: چند عامل کلیدی که بر مالیات برنامه پاداش سلامت تأثیر می‌گذارند:
- نحوه‌ی ارائه‌ی برنامه: اگر برنامه پاداش سلامت برای همه کارکنان در دسترس باشد، کارفرمایان ممکن است بتوانند این درآمدها را از درآمد مشمول مالیات کارکنان خود مستثنی کنند. با این حال، اگر برنامه فقط برای برخی از کارمندان در دسترس باشد، ممکن است مشمول مالیات شود.
- نوع پاداش‌های ارائه شده: قوانین مالیاتی بسته به نوع پاداش‌های ارائه شده متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، اگر یک پاداش (مثلاً عضویت در باشگاه ورزشی) به همه کارمندان ارائه شود و کارمندان هزینه آن را قبل از کسر مالیات پرداخت کنند، می‌توان آن پاداش را از درآمد مشمول مالیات کارمند معاف کرد. سایر انواع پاداش‌های پولی مانند وجه نقد یا کارت‌های هدیه ممکن است مشمول مالیات باشند.
- محل سکونت کارمند: نحوه‌ی اخذ مالیات از پاداش‌های سلامت به حوزه‌ی قضایی محل سکونت کارمند شما بستگی دارد. این یک نکته‌ی بسیار مهم در عصر دورکاری است، جایی که ممکن است کارکنان در حوزه‌های مالیاتی مختلفی پراکنده باشند.
شما همیشه باید با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید یا برای تعیین تکلیف مالیاتی هرگونه مزیتی که به کارکنان ارائه می‌دهید، به قوانین و مقررات مالیاتی محلی مراجعه کنید.
مقایسه استفاده از امتیاز یا وجه نقد برای برنامه پاداش سلامت شما
اگرچه ما معمولاً پیشنهاد می‌کنیم به کارکنان پاداش نقدی (یا هر ارزی که در کشور شما استفاده می‌شود) بدهید، اما بسیاری از برنامه‌های سلامتی شرکت‌ها ترجیح می‌دهند به جای آن از سیستم امتیازی استفاده کنند. به عنوان مثال، آیا هر بار که به باشگاه می‌روید ۱۰ امتیاز کسب می‌کنید یا ۳ دلار؟ در هر صورت، کارمندان می‌توانند امتیازها یا دلارهای خود را برای دریافت کارت‌های هدیه، کالا، مشارکت‌های HSA/FSA (نگاهی به مقدمه‌ای بر حساب‌های پس‌انداز سلامتبیندازید)، مشارکت در حقوق، تخفیف‌های بیمه درمانی یا موارد دیگر پس‌انداز کنند؛ اما آیا در روزمره باید امتیاز جمع‌آوری کنند یا وجه نقد؟ هر ساختار انگیزشی سلامت مزایا و معایب خود را دارد. در اینجا برخی از نکاتی که باید هنگام انتخاب ساختار مناسب پاداش سلامت برای شرکت خود در نظر بگیرید، آورده شده است: پاداش‌های تندرستیدر اینجا برخی از نکاتی که باید هنگام انتخاب ساختار مناسب پاداش سلامت برای برنامه تندرستی:
مزایای استفاده از امتیاز
- جوایز مختلف برای سطوح مختلف – یک سیستم امتیازی به کارمندان اجازه می‌دهد تا برای هدایای ملموس در سطوح مختلف پس‌انداز کنند. با رسیدن به ۲۰۰ امتیاز، یک ساک ورزشی بگیرید؛ با رسیدن به ۵۰۰ امتیاز، یک کارت هدیه دریافت کنید؛ با رسیدن به ۸۰۰ امتیاز، یک مزیت ویژه دریافت کنید. این ساختار به شما امکان می‌دهد انواع مختلفی از پاداش‌ها را ارائه دهید، که می‌تواند پاداش‌های سلامت شما را مقرون‌به‌صرفه‌تر کند. ممکن است بخواهید یک سیستم برنامه مزایای کارکنان برای مدیریت آسان این موضوع پیاده‌سازی کنید.
- مرخصی با حقوق – به جای ارائه پول یا هدایا، سیستم امتیازی می‌تواند به کارمندان اجازه دهد تا برای مرخصی با حقوق یا ساعت کاری انعطاف‌پذیر پس‌انداز کنند.کمک می‌کند.
- پول را وارد ماجرا نمی‌کند – استفاده مستقیم از مسائل مالی می‌تواند کارمندان را ناامید کند اگر مبالغ کم باشد. فکر کردن به اینکه ۵۰ امتیاز برایتان یک کلاه به ارمغان می‌آورد جذاب‌تر از این است که ۵۰ امتیاز معادل ۵ دلار باشد. به طور مشابه، ارائه کمک‌های مالی به خیریه بر اساس امتیاز نیز می‌تواند یک مکانیسم مؤثر برای پاداش سلامت باشد. اما نسبت به این رویکرد احتیاط کنید؛ پنهان کردن کمبود بودجه پشت امتیازها در صورت عدم دقت، می‌تواند باعث ایجاد نارضایتی و بی‌اعتمادی به برنامه شود.
مزایای استفاده از وجه نقد
- ارزش شفاف – اگر برای انجام یک فعالیت این گزینه را داشتید که ۱۰ دلار یا ۱00 امتیاز بگیرید، معمولاً پول نقد را انتخاب می‌کردید زیرا نمی‌دانید ارزش امتیازها چقدر است و فرض می‌کنید چندان زیاد نیست. این بدبینی نسبت به امتیازها از طریق امتیازهای کارت اعتباری، مایل‌های خطوط هوایی و سایر برنامه‌های وفاداری با طراحی ضعیف در وجود ما نهادینه شده است. با این حال، یک نکته که باید در نظر بگیرید این است که با کارت‌های اعتباری، می‌توانید از امتیازهای خود برای دریافت وجه نقد، مزایای سفر و سایر پاداش‌های ارزشمند استفاده کنید.
امتیازها می‌توانند ارزش‌های متغیر یا حتی در حال تغییری داشته باشند و بنابراین ممکن است جذاب نباشند. علاوه بر این، افراد معمولاً تصور می‌کنند سیستم‌های امتیازی به معنای بازخرید پاداش‌های کوچکتر است. به همین دلیل است که ارائه یک پاداش ساده به صورت وجه نقد، همه‌چیز را کاملاً شفاف و برای همه‌ی کارکنان بلافاصله باارزش می‌کند. - رضایت فوری – پاداش دادن به کارکنان، به‌ویژه برای اهداف ورزشی، مؤثر است زیرا کارکنان برای انجام یک فعالیت، رضایت فوری دریافت می‌کنند. بسیاری از کارمندان با کسب پاداش فوری برای اقدامات خود تشویق خواهند شد، بر خلاف اینکه بخواهند ارزش یک امتیاز را درک کنند و پاداشی را که بعداً دریافت می‌کنند استنتاج نمایند.
- انعطاف‌پذیری – سیستم‌های امتیازی می‌توانند بسیار انعطاف‌پذیر باشند، اما پول نقد به سختی به دست آمده به کارمندان اجازه می‌دهد تا پول خود را فوراً به هر جا که نیاز دارند اختصاص دهند. کارمندان به جای پس‌انداز امتیاز برای خرید یک هدیه یا مرخصی با حقوق، می‌توانند بلافاصله از انگیزه‌های مالی برای ساخت ثروتکمک می‌کند.
پیشنهاد ما چیست؟
استفاده کنند. چالش‌های سلامتما آمارها را بررسی کردیم و متوجه شدیم که با استفاده از وجه نقد نرخ مشارکت بالاتری به دست می‌آوریم. بنابراین اگر هدف شما دستیابی به بالاترین نرخ مشارکت ممکن است، قطعاً وجه نقد را پیشنهاد می‌کنیم. با این حال، اگر شرکت شما بسیار به بودجه حساس است، امتیازها جایگزین فوق‌العاده‌ای ارائه می‌دهند که هزینه‌ها را محدود می‌کند و در عین حال کارمندان را به انجام کار درست تشویق می‌نماید. پیشنهاد ما برای اکثر شرکت‌ها این است که پاداش‌های سلامت را به صورت وجه نقد ارائه دهند و علاوه بر آن از امتیاز برای اجرای
برای یادگیری نحوه‌ی پاداش دادن به کارکنان برای رفتارهای سالم،
- راهنمای مزایای کارکنان برای کسب‌وکارهای متوسط
- راهنمای جامع مزایای کارکنان در کسب‌وکارهای کوچک و ۴ راه برای شروع
- چگونه برنامه‌ریزی مزایای کارکنان را انجام دهیم و چرا اهمیت دارد
- ۳۱ مزیت منحصر‌به‌فرد کارمندی که کارمندان عاشق آن‌ها خواهند شد
راهنماهای زیر را بررسی کنید تا یک برنامه سلامتی در شرکت خود پیاده‌سازی کنید: با ما تماس بگیرید چه تصمیم به استفاده از سیستم امتیازی بگیرید و چه بخواهید مستقیماً انگیزه‌های مالی ارائه دهید، اینسنت‌فیت (Incentfit) هوای شما را دارد! اپلیکیشن اینسنت‌فیت می‌تواند در زمان واقعی به کارمندان نشان دهد که چقدر درآمد کسب کرده‌اند، چه به صورت امتیاز و چه به صورت وجه نقد.
