راهنمای جامع مزایای کارکنان در کسب‌وکارهای کوچک و ۴ راه برای شروع
مزایا جزء حیاتی بسته‌های جبران خدمات هستند که کسب‌وکارهای کوچک باید ارائه دهند. در واقع، کارمندان از مزایا به عنوان یک معیار کلیدی هنگام انتخاب شغل جدید استفاده می‌کنند، به‌ویژه زمانی که تنوع زیادی از مزایا وجود داشته باشد که انواع مزایای کارکنان کارفرما می‌تواند ارائه دهد. یک مؤسسه حسابداران رسمی آمریکا نظرسنجی نشان داد که ۸۰ درصد از نامزدهای نظرسنجی‌شده گفتند که شغلی را که مزایای بهتری ارائه می‌دهد به جای حقوق بالاتر حفظ خواهند کرد. نامزدها کارفرمایانی را انتخاب می‌کنند که اهمیت می‌دهند و سلامت و رفاه همه‌جانبه کارمندان خود را در نظر می‌گیرند.
در این مقاله، راهنمایی و اطلاعات لازم برای درک مزایای کارکنان برای کسب‌وکارهای کوچک را ارائه خواهیم داد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، ادامه مطلب را بخوانید! روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به سوال مورد نظر خود بروید.
مزایای کارکنان برای یک کسب‌وکار کوچک چه تفاوتی دارد؟
مزایای معمولی کارکنان برای یک کسب‌وکار کوچک چیست؟
مزایای الزامی برای کسب‌وکارهای کوچک؟
هزینه مزایا برای کسب‌وکارهای کوچک چقدر است؟؟
مزایا چه تأثیری بر کسب‌وکار شما خواهند داشت؟
چگونه با کارفرمایان بزرگتری که بودجه بیشتری دارند رقابت کنیم؟
۴ روش برای شروع ارائه مزایا به کارکنان کسب‌وکار کوچک خود
مزایای کارکنان برای یک کسب‌وکار کوچک چه تفاوتی دارد؟
مدیریت مزایای کارکنان توسط یک کسب‌وکار کوچک می‌تواند دلهره‌آور باشد، به‌ویژه هنگامی که برای جذب استعدادهای برتر با همتایان شرکتی خود رقابت می‌کنید. بسته‌های مزایای کارفرما برای استخدام نیروی کار با عملکرد بالا حیاتی هستند. اگرچه آن‌ها در استخدام استعدادها کمک می‌کنند، اما بسته مزایای یک کارمند به‌طور مداوم از نظر سلامت و رفاه، تعادل بین کار و زندگی و ثبات مالی به جنبه‌های شغلی و زندگی او کمک می‌کند. اگر کنجکاو هستید، در اینجا برخی از برترین مزایای کارکنان آورده شده است که کارمندانتان عاشق آن‌ها خواهند شد.
مزایای معمولی کارکنان برای یک کسب‌وکار کوچک چیست؟
مزایای الزامی برای کسب‌وکارهای کوچک
همه مزایای ارائه‌شده توسط کارفرما اختیاری نیستند. مزایای زیر طبق قانون الزامی و تنظیم شده‌اند. برخی از مزایای الزامی نیز ممکن است بسته به ایالت متفاوت باشند، بنابراین بررسی تمام قوانین محلی، ایالتی و فدرال هنگام تهیه بسته مزایا بسیار مهم است.
غرامت کارگران
غرامت کارگران بیمه‌ای است که از کارفرمایان و کارمندان در صورت بروز حادثه یا بیماری در محل کار یا مرتبط با آن محافظت می‌کند. این بیمه هزینه مراقبت، توان‌بخشی را پوشش می‌دهد و همچنین می‌تواند درآمد از دست رفته را در صورت از کارافتادگی به‌طور جزئی پوشش دهد.
قوانین غرامت کارگران ایالت خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید در سازمان شما رعایت می‌شوند. عدم تطابق با این قوانین می‌تواند جریمه‌های سنگینی برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک به همراه داشته باشد. فدراسیون ملی کسب‌وکارهای مستقل، مقررات مربوط به غرامت کارگران را به تفکیک هر ایالت ارائه می‌دهد.
بیمه بیکاری
برنامه‌های بیکاری به ارائه کمک مالی به کارگرانی که به دلیل عوامل خارج از کنترل خود، مانند کوچک‌سازی، بیکار می‌شوند، کمک می‌کنند. قانون مالیات بیکاری فدرال (FUTA) و قانون مالیات بیکاری ایالتی (SUTA) کارفرمایان را ملزم می‌کند که مالیات پرداخت کنند تا هزینه‌های بیکاری تأمین شود.
این برنامه‌ها نیازمند مشارکت کارفرمایان و کارمندان هستند. نرخ مالیات برای این مشارکت‌ها نوسان دارد و بسته به نرخ گردش نیرو و صنعت می‌تواند تغییر کند. شما می‌توانید الزامات SUTA هر ایالت را از طریق وب‌سایت IRSمی‌خواهید بدانید چه چیزی بهتر کار می‌کند؟ وایت‌پپر ما را در مورد
بیمه از کارافتادگی
پیدا کنید. بیمه از کارافتادگی، کارمندانی را که از بیماری یا آسیب طولانی‌مدت ناشی از یک حادثه غیرمرتبط با کار رنج می‌برند، پوشش می‌دهد. کارفرمایان باید از مقررات خاص حاکم بر واجد شرایط بودن برای طرح‌ها، پرداخت‌ها و مدت زمان استفاده از بیمه از کارافتادگی پیروی کنند.
دو نوع بیمه از کارافتادگی وجود دارد:
- از کارافتادگی کوتاه‌مدت: معمولاً پوششی بین دو تا شش ماه فراهم می‌کند و با درصد ثابتی از درآمد سالانه کارمند مطابقت دارد.
- از کارافتادگی بلندمدت: پوششی برای سال‌ها فراهم می‌کند و درصد ثابتی از درآمد کارمندان (حدود ۵۰ تا ۷۰ درصد) را ارائه می‌دهد. این طرح معمولاً برای کارمندان تمام‌وقت با حداقل یک سال سابقه کار نزد کارفرما رزرو می‌شود تا واجد شرایط شوند.
بیمه سلامت
کارفرمایان با ۵۰ کارمند تمام‌وقت یا بیشتر ملزم به ارائه بیمه سلامت تحت قانون مراقبت‌های مقرون‌به‌صرفه (ACA) هستند. این طرح‌ها باید حداقل پوشش ضروری را که با استانداردهای ACA مطابقت دارد، ارائه دهند. سلامت کارمندان برای بهره‌وری کسب‌وکار بسیار مهم است، بنابراین ارائه بیمه سلامت عامل مهمی هنگام تهیه بسته مزایای کارکنان است.
چندین نوع مختلف از طرح‌های بیمه وجود دارد که هنگام تصمیم‌گیری در مورد پوشش سلامت می‌توان از میان آن‌ها انتخاب کرد.
- طرح‌های بیمه سلامت سنتی: جایی که کارفرمایان نرخ ثابتی را بر اساس تعداد کارمندان ثبت‌نام‌شده در طرح به شرکت بیمه پرداخت می‌کنند. این‌ها اغلب رایج‌ترین طرح‌هایی هستند که توسط کارفرمایان ارائه می‌شوند. در حالی که این طرح‌ها ممکن است پرهزینه باشند، اما انتخاب بزرگی از ارائه‌دهندگان خدمات مراقبت‌های بهداشتی را برای انتخاب دارند.
- طرح‌های مراقبت مدیریت‌شده: این شامل طرح‌هایی مانند سازمان‌های ارائه‌دهنده ترجیحی (PPO) و سازمان‌های نگهداری سلامت (HMO) است. طرح‌های مراقبت مدیریت‌شده با ارائه‌دهندگان سلامت و مراکز پزشکی قرارداد دارند که به اعضای طرح اجازه می‌دهد هزینه کمتری برای خدمات پرداخت کنند.
- COBRA: قانون جامع تلفیقی بودجه (COBRA) پس از پایان استخدام یا پس از یک رویداد واجد شرایط، مانند طلاق، کاهش ساعات کار یا مرگ، پوشش سلامت مداوم را برای افراد فراهم می‌کند. مزایای COBRA، کارکنان سابق، همسران و افراد تحت تکفل آن‌ها را با بیمه سلامت توسعه‌یافته از ۱۸ تا ۳۶ ماه پوشش می‌دهد. کسب‌وکارهای کوچک با کمتر از ۲۰ کارمند از COBRA معاف هستند، اما برخی از ایالت‌ها نسخه متفاوتی از COBRA را برای شرکت‌های کوچک‌تر ایجاد کرده‌اند. می‌توانید این مورد را در وب‌سایت دولت ایالت خود جستجو کنید.
هر طرح بیمه‌ای را که برای کسب‌وکار خود انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید که کارمندان از هرگونه تغییر در طرح‌های مراقبت‌های بهداشتی و فرانشیزهای خود آگاه هستند.
مرخصی خانواده و پزشکی
قانون مرخصی خانواده و پزشکی (FMLA) کارفرمایان را ملزم می‌کند که تا ۱۲ هفته مرخصی بدون حقوق و محفوظ از شغل را فراهم کنند. این قانون همه کارگران را پوشش نمی‌دهد، طبق قانون، شاغلان باید حداقل یک سال سابقه کار داشته باشند. این مزایای مرخصی برای کارمندانی اعمال می‌شود که نوزادی به دنیا می‌آورند، کودکی را به فرزندخواندگی یا سرپرستی می‌گیرند، از یکی از اعضای نزدیک خانواده با یک بیماری جدی مراقبت می‌کنند یا بیماری جدی خودشان توانایی آن‌ها را در کار کردن محدود می‌کند.
برخی از ایالت‌ها برنامه‌های مرخصی با حقوق خود را با قوانین و مقررات متفاوت دارند. این امر درک قوانین ایالتی و محلی قابل اعمال بر کسب‌وکار شما را ضروری می‌کند.
سایر مزایای کارکنان
این‌ها مزایایی هستند که طبق قانون الزامی نیستند، اما برای کارگران بالقوه جذاب هستند و می‌توانند جمعیت کارمندان فعلی شما را راضی نگه دارند. اگر تعجب می‌کنید که چگونه بفهمید کدام مزایای کارکنان برای سازمان شما کارساز است، باید این پست را در مورد چگونگی انجام برنامه‌ریزی مزایای کارکنان!
گزینه‌های طرح بازنشستگی
کارفرمایان ملزم به پرداخت مالیات بابت تأمین اجتماعی هستند، اما همه کارفرمایان ملزم به ارائه مستمری نیستند. ارائه طرح‌های بازنشستگی مزایای فوق‌العاده‌ای دارد و می‌تواند استعدادها را جذب کند، اما نیازمند برنامه‌ریزی است. کارفرمایان باید اندازه نیروی کار خود، اینکه آیا تطابق شرکتی ارائه دهند یا خیر، و تعداد سال‌های باقی‌مانده تا بازنشستگی کارمند را در نظر بگیرند. در زیر چند گزینه رایج طرح بازنشستگی آورده شده است:
- طرح بازنشستگی ساده کارکنان (SEP-IRA): یک SEP به کارمندان اجازه می‌دهد تا کمک مالی بر اساس معافیت مالیاتی به حساب‌های بازنشستگی انفرادی (IRA) متعلق به کارمندان انجام دهند. مشارکت کارفرما بالا است، اما می‌توان آن را به عنوان هزینه کسب‌وکار کسر کرد.
- IRA ساده: IRAها به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهند سرمایه‌گذاری‌های با معافیت مالیاتی انجام دهند تا هنگام بازنشستگی امنیت مالی فراهم کنند. مشارکت کارفرما کمتر از SEP-IRA است، اما محدودیت‌هایی برای مشارکت کارمندان وجود دارد.
- 401(k): 401(k)ها رایج‌ترین شکل طرح‌های بازنشستگی هستند که امروزه در نیروی کار ارائه می‌شوند. این طرح مزایای مالیاتی و بازنشستگی را با محدودیت‌های مشارکت بالا هم برای کارفرما و هم برای کارمندان ارائه می‌دهد.
مرخصی با حقوق (PTO)
مرخصی با حقوق (PTO) برای تعادل بین کار و زندگی کارمند بسیار مهم است، این مرخصی زمانی را برای کارمندان فراهم می‌کند تا از کار جدا شوند، با خانواده‌های خود وقت بگذرانند و روی زندگی شخصی خود تمرکز کنند. یک کارمند استراحت‌کرده می‌تواند تولید افزایش‌یافته‌ای داشته باشد و در عین حال احتمال فرسودگی شغلی را کاهش دهد. میزان PTO ارائه‌شده توسط شرکت‌ها به‌طور گسترده‌ای متفاوت است، برخی مرخصی نامحدود و برخی دیگر تا ۴ هفته مرخصی در سال به کارمندان خود می‌دهند. میزان PTO که سازمان شما ارائه می‌دهد باید به نیازهای کارگرانتان بستگی داشته باشد.
بیمه عمر
بیمه عمر در صورت بروز یک اورژانس جدی، آرامش خاطر را برای کارمندان و خانواده‌هایشان فراهم می‌کند. بیشتر کارفرمایان بیمه عمر گروهی-مدت‌دار ارائه می‌دهند که تا زمانی که کارمند مشغول به کار است، معتبر است. بیمه عمر گروهی-مدت‌دار را فقط می‌توان به کارمندان ارائه داد، نه به همسران و افراد تحت تکفل آن‌ها.
طرح‌های بینایی‌سنجی و دندانپزشکی
بینایی‌سنجی و دندانپزشکی تحت پوشش بیمه پزشکی سنتی نیستند، اما می‌توانند حیاتی باشند. اپتومتریست‌ها و دندانپزشکان می‌توانند علائم اولیه بیماری و شرایط سلامت مزمن را شناسایی کنند. تشخیص زودهنگام این شرایط برای اطمینان از نتایج بهتر برای کارمند و همچنین کاهش هزینه‌های بیمه سلامت حیاتی است.
مزایای جانبی
مزایای جانبی که بسته به نیازها و خواسته‌های جمعیت کارمندان شما خوب است داشته باشید. مزایایی مانند تنقلات و نوشیدنی‌های رایگان، فضای کار دوستدار حیوانات خانگی و رویدادهای پیوند تیمی/ اردوها می‌توانند باارزش باشند و روحیه کارمندان را بهبود ببخشند.
هزینه مزایا برای کسب‌وکارهای کوچک چقدر است؟
این مزایا چقدر برای یک کسب‌وکار کوچک هزینه خواهد داشت؟
هزینه بسته به نوع مزایایی که تصمیم به ارائه آن‌ها دارید متفاوت خواهد بود. مطالعه‌ای انجام‌شده توسط دفتر آمار کار در مورد هزینه‌های کارفرما برای جبران خدمات کارکنان نشان می‌دهد که کسب‌وکارهای کوچک حدود ۳۰ درصد از کل جبران خدمات هر کارمند را صرف مزایای کارکنان می‌کنند. این امر می‌تواند هنگام انجام تحلیل هزینه-فایده در هنگام محاسبه بودجه شما مهم باشد.
علاوه بر این، ممکن است مزایایی را به کارمندان خود ارائه دهید که استفاده نمی‌شوند. حتماً استفاده از مزایا را بررسی کنید، مزایای استفاده‌نشده می‌توانند پرهزینه باشند و آن وجوه می‌توانند صرف مزایای دیگری شوند که کارمندان بیشتری در واقع از آن‌ها برای جبران خدمات استفاده خواهند کرد.
این مزایا چه تأثیری بر کسب‌وکار شما خواهند داشت؟
ارائه یک بسته مزایای قوی ابزار عالی برای جذب و حفظ کارمندان با عملکرد بالا خواهد بود. دادن توانایی به کارمندان برای مراقبت از خود و خانواده‌هایشان، ایجاد تعادل سالم بین کار و زندگی و پس‌انداز پول، سرمایه‌گذاری عالی است و شهرت شرکت شما را می‌سازد.
چگونه با کارفرمایان بزرگتری که بودجه بیشتری دارند رقابت کنیم؟
رقابت با کارفرمایان بزرگ با بودجه بی‌پایان ممکن است دلهره‌آور باشد، اما کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند مزایایی را ارائه دهند که کارفرمایان بزرگ اغلب نمی‌توانند.
- ارائه ساعات و محل کار انعطاف‌پذیر: اگر کسب‌وکار شما اجازه می‌دهد، به کارمندان انعطاف‌پذیری دهید تا به صورت دورکاری یا در ساعات غیرسنتی کار کنند. اجازه دادن به کارمندان برای انتخاب برنامه زمانی و محل کارشان می‌تواند به آن‌ها کمک کند کارآمدتر باشند.
- اعطای PTO به جای زمان جدای تعطیلات و مرخصی استعلاجی: انعطاف‌پذیری و کنترل بیشتری را به کارمندان هنگام نیاز به مرخصی از کار ارائه دهید.
- اجازه دادن به زمان تعطیلات انعطاف‌پذیر: به کارمندان اجازه دهید تعطیلات / مرخصی انتخابی خود را انتخاب کنند. شرکت‌های بزرگ به کارمندان اجازه می‌دهند هفته‌های تعطیلات را بر اساس ارشدیت انتخاب کنند و بسیاری از کارمندان را وادار می‌کنند که از بین روزهای موجود انتخاب کنند.
- مزایای جانبی شخصی‌سازی‌شده: اگر اکثریت جمعیت کارمندان شما مشتاق منافع خاصی مانند حیوانات خانگی هستند، ممکن است بتوانید یک محیط کار دوستدار حیوانات خانگی یا روزهای دوستدار حیوانات خانگی فراهم کنید. از کارمندان خود نظرسنجی کنید تا ببینید آیا منافع برجسته‌ای وجود دارد تا ببینید چه چیزی را می‌توانید فراهم کنید.
اگر کنجکاو هستید که ببینید یک کارفرمای بزرگتر چه انواعی از مزایا را ممکن است ارائه دهد، بررسی کنید مزایایی که گوگل به کارمندان خود ارائه می‌دهدکمک می‌کند.
۴ روش برای شروع ارائه مزایا به کارکنان کسب‌وکار کوچک خود
- تنظیم بودجه: شما باید بودجه‌ای ایجاد کنید تا مشخص کنید چقدر می‌توانید به یک برنامه مزایای کارکنانکمک کنید. انجام ارزیابی نیازها می‌تواند به شما کمک کند بفهمید شرکت چه چیزی را می‌تواند بپردازد. حتماً در نظر داشته باشید که بسیاری از مزایا به عنوان گزینه‌های قبل از مالیات در دسترس هستند که درآمد مشمول مالیات کلی کارمند را کاهش می‌دهد. تکمیل تحلیل هزینه به ازای هر مزایا برای هر کارمند می‌تواند به شما در محاسبه بودجه‌تان کمک کند.
- تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه مزایایی در برنامه شما گنجانده شود: با در نظر گرفتن نیازهای کارمندان خود، تصمیم بگیرید چه مزایایی را در برنامه خود بگنجانید. برای تعیین بهترین گزینه‌ها می‌توانید از کارمندان خود نظرسنجی کنید. روش دیگر برای تعیین مزایا، تحقیق در مورد جمعیت‌شناسی جمعیت کارمندان خود و اینکه چه مزایایی توسط هر گروه جمعیتی بیشتر مورد تقاضا است.
- استفاده از منابع خارجی: ایجاد یک برنامه مزایا می‌تواند دلهره‌آور باشد، به‌ویژه زمانی که باید قوانین فدرال و ایالتی را در نظر بگیرید. یک سازمان کارفرمای حرفه‌ای (PEO) یک شرکت برون‌سپاری منابع انسانی با خدمات کامل است که می‌تواند یک بسته مزایا را گرد هم آورد و همچنین وظایف مختلف منابع انسانی مانند حقوق و دستمزد و مدیریت مزایا را از طرف کسب‌وکار شما مدیریت کند. همچنین ممکن است بخواهید در نظر بگیرید نرم‌افزارهایی که بار مدیریتی یک برنامه مزایای کارکنان را از بین می‌برند سنگین، مدیریت آن بسیار خسته‌کننده خواهد شد (این راهنما را در مورد سیستم‌های مدیریت مزایا).
- عرضه مزایا به کارمندان: هنگامی که بسته مزایای خود را ساختید، باید برنامه را به کارمندان خود اطلاع دهید. به‌روزرسانی‌های مزایای آن‌ها را به کارمندان خود اطلاع دهید و حتماً دوبار بررسی کنید که آن‌ها تغییرات را درک کرده‌اند و راهنمایی‌هایی در مورد نحوه استفاده از مزایای خود ارائه دهید.
در حالی که بیشتر مزایای ذکر شده الزامی نیستند، صاحبان کسب‌وکارهای کوچک باید ارائه یک بسته مزایای محکم را برای جبران مناسب خدمات کارمندان خود در نظر بگیرند. این امر می‌تواند هنگام جذب و حفظ کارمندان برتر تفاوت ایجاد کند. انتخاب مزایای مناسب برای جمعیت کارمندان و نیازهای آن‌ها شهرت شرکت شما را بهبود می‌بخشد، صرف نظر از اندازه آن.
سایر منابع
علاقه‌مند به نحوه استفاده از سلامتی برای ترویج یک نیروی کار متعهد هستید؟ بررسی کنید «چشم‌انداز قطعی سلامتی شرکتی” برای دیدگاهی کلی از تمام گزینه‌های موجود در بازار در حال حاضر!(نکته حرفه‌ای: به جدول مقایسه نگاه کنید تا ببینید کدام محصولات در شرکت‌هایی با اندازه شما رایج‌تر هستند.)
اگر می‌خواهید ببینید مزایا برای کسب‌وکارهای متوسط چه تفاوتی دارد، این راهنما را بررسی کنید مزایای کارکنان برای کسب‌وکارهای متوسطکمک می‌کند.
می‌خواهید درباره سلامتی شرکتی بیشتر بدانید؟در سه بخش ما شرکت کنیدمجموعه وبینارهای مبانی سلامتیبرای مدیران منابع انسانی.این یک شروع سریع برای هر کسی است که می‌خواهد (یا نیاز دارد) مستقیماً وارد این صنعت شود.
علاقه‌مند به صحبت با یک متخصص مزایا برای پشتیبانی تک‌به‌تک بیشتر هستید؟یک جلسه مشاوره مقدماتی با IncentFit رزرو کنیدمی‌خواهید بدانید چه چیزی بهتر کار می‌کند؟ وایت‌پپر ما را در موردما اطلاعات بیشتری درباره نیازهای منحصر به فرد شرکت شما کسب خواهیم کرد و شما را در مسیر درست راهنمایی می‌کنیم.
