La guía definitiva sobre beneficios para empleados en pequeñas empresas y 4 formas de empezar
Los beneficios son un componente fundamental de la remuneración que las pequeñas empresas deberían ofrecer. De hecho, los empleados los utilizan como un criterio clave al buscar un nuevo empleo, especialmente dada la gran variedad de tipos de beneficios para empleados que un empleador puede ofrecer. Una encuesta del American Institute of CPAs reveló que el 80% de los candidatos encuestados preferiría conservar un trabajo que ofreciera mejores beneficios antes que un salario más alto. Los candidatos eligen a empleadores que se preocupan por ellos, teniendo en cuenta su salud y su bienestar integral.
En este artículo, le proporcionaremos la orientación y la información necesaria para comprender los beneficios para empleados en las pequeñas empresas.
¡Sigue leyendo para saber más sobre este tema! Haz clic en las secciones a continuación para ir directamente a tu pregunta específica.
¿En qué se diferencian los beneficios para empleados en una pequeña empresa?
¿Cuáles son los beneficios típicos para empleados en una pequeña empresa?
¿Cuáles son los beneficios obligatorios para las pequeñas empresas?
¿Qué otros beneficios para empleados existen?
¿Cuál es el costo de los beneficios para las pequeñas empresas??
¿Qué impacto tendrán los beneficios en su empresa?
¿Cómo competir con empleadores más grandes que tienen un mayor presupuesto?
4 formas de empezar a ofrecer beneficios a los empleados de su pequeña empresa
¿En qué se diferencian los beneficios para empleados en una pequeña empresa?
Gestionar los beneficios para los empleados de una pequeña empresa puede ser un desafío, especialmente al competir con corporaciones más grandes por el mejor talento. Los paquetes de beneficios son vitales para reclutar trabajadores de alto rendimiento. Aunque ayudan a atraer talento, el paquete de beneficios de un empleado contribuirá continuamente a aspectos de su trabajo y vida personal en términos de salud y bienestar, equilibrio entre la vida laboral y personal, y estabilidad financiera. Si tiene curiosidad, aquí tiene algunos de los mejores beneficios para empleados que a sus trabajadores les encantarán.
¿Cuáles son los beneficios típicos para empleados en una pequeña empresa?
Beneficios obligatorios para las pequeñas empresas
No todos los beneficios ofrecidos por los empleadores son opcionales. Las siguientes prestaciones son obligatorias y están reguladas por la ley. Algunos beneficios obligatorios también pueden variar según el estado, por lo que es fundamental verificar todas las normativas locales, estatales y federales al armar un paquete de beneficios.
Compensación para trabajadores
La compensación para trabajadores es un seguro que protege tanto a los empleadores como a los empleados en caso de un accidente o enfermedad en el trabajo o relacionada con este. Cubre los costos de atención médica y rehabilitación, y también puede cubrir parcialmente la pérdida de ingresos en caso de discapacidad.
Consulte las leyes de compensación de trabajadores de su estado para asegurarse de cumplirlas en su organización. El incumplimiento de estas leyes puede dar lugar a multas sustanciales para los propietarios de pequeñas empresas. La Federación Nacional de Empresas Independientes (NFIB) ofrece las regulaciones de compensación de trabajadores estado por estado.
Seguro de desempleo
Los programas de desempleo ayudan a brindar asistencia financiera a los trabajadores que se quedan sin empleo debido a factores fuera de su control, como reducciones de personal. La Ley Federal de Impuestos de Desempleo (FUTA) y la Ley Estatal de Impuestos de Desempleo (SUTA) exigen que los empleadores paguen impuestos para financiar los costos de desempleo.
Estos programas requieren contribuciones de empleadores y empleados. Las tasas impositivas de estas contribuciones fluctúan y pueden cambiar según las tasas de rotación y la industria. Puede encontrar los requisitos de SUTA de cada estado a través del sitio web del IRS.
Seguro por discapacidad
El seguro por discapacidad cubre a los empleados que sufren una enfermedad o lesión de larga duración debido a un incidente ajeno al trabajo. Los empleadores deben cumplir con las regulaciones específicas que rigen la elegibilidad para los planes, los pagos y la duración del seguro por discapacidad.
Existen dos tipos de seguro por discapacidad:
- Discapacidad a corto plazo: generalmente ofrece cobertura de dos a seis meses y equivale a un porcentaje fijo de las ganancias anuales del empleado.
- Discapacidad a largo plazo: ofrece cobertura durante años y proporciona un porcentaje fijo de las ganancias del empleado (alrededor del 50-70%). Por lo general, está reservado para empleados a tiempo completo con al menos un año de antigüedad en la empresa para ser elegibles.
Seguro médico
Los empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo están obligados a ofrecer seguro médico según la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA). Estos planes deben ofrecer una cobertura esencial mínima que cumpla con los estándares de la ACA. El bienestar de los empleados es crucial para la productividad empresarial, por lo que ofrecer seguro médico es un factor importante al armar un paquete de beneficios.
Existen varios tipos de planes de seguro entre los cuales elegir al decidir sobre la cobertura médica.
- Planes de seguro médico tradicionales: donde los empleadores pagan a la aseguradora una tarifa fija basada en la cantidad de empleados inscritos en el plan. Suelen ser los más ofrecidos por los empleadores. Aunque pueden ser costosos, cuentan con una gran selección de proveedores de atención médica.
- Planes de atención administrada: esto incluye planes como Organizaciones de Proveedores Preferidos (PPO) y Organizaciones para el Mantenimiento de la Salud (HMO). Los planes de atención administrada tienen contratos con proveedores de salud y centros médicos, lo que permite a los miembros del plan pagar un costo reducido por los servicios.
- COBRA: La Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) proporciona cobertura médica continua a las personas después de que finaliza su empleo o tras un evento calificado, como un divorcio, la reducción de horas de trabajo o el fallecimiento. Los beneficios de COBRA cubren a ex empleados, cónyuges y dependientes con un seguro médico extendido de 18 a 36 meses. Las pequeñas empresas con menos de 20 empleados están exentas de COBRA, pero algunos estados han creado una versión diferente de COBRA para empresas más pequeñas. Puede buscar esta información en el sitio web de su gobierno estatal.
Elija el plan de seguro que elija para su empresa, asegúrese de que los empleados estén al tanto de cualquier cambio en sus planes médicos y deducibles.
Licencia familiar y médica
La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) exige que los empleadores proporcionen hasta 12 semanas de licencia no remunerada y con protección laboral. Esta ley no cubre a todos los trabajadores; según la normativa, el empleado debe tener al menos un año de antigüedad. Estos beneficios de licencia se aplican a los empleados que tienen un hijo recién adoptado o biológico, acogen a un menor en régimen de acogida, cuidan a un familiar inmediato con una condición médica grave o tienen su propia condición médica grave que limita su capacidad para trabajar.
Algunos estados tienen sus propios programas de licencia remunerada con normas y reglamentos diferentes. Por ello, es fundamental comprender las leyes estatales y locales que se aplican a su empresa.
Otros beneficios para empleados
Son beneficios que no exige la ley, pero que resultan atractivos para los posibles trabajadores y pueden mantener satisfecho al personal actual. Si se pregunta cómo averiguar qué beneficios funcionarán en su organización, debería echar un vistazo a esta publicación sobre cómo hacerlo planificación de beneficios para empleados!
Opciones de planes de jubilación
Los empleadores están obligados a pagar impuestos para la seguridad social, pero no todos tienen la obligación de proporcionar pensiones. Ofrecer planes de jubilación tiene grandes ventajas y puede atraer talento, pero requiere planificación. Los empleadores deben considerar el tamaño de su fuerza laboral, si ofrecerán una contribución equivalente (match) y los años que faltan para la jubilación de los empleados. A continuación, se presentan algunas opciones comunes de planes de jubilación:
- Plan de pensión simplificado para empleados (SEP-IRA): Un SEP permite a los empleados hacer contribuciones con ventajas fiscales a cuentas de jubilación individuales (IRA) de su propiedad. Las contribuciones del empleador son elevadas, pero se pueden deducir como gasto empresarial.
- Simple IRA: Las IRA permiten a los participantes realizar inversiones con impuestos diferidos para brindar seguridad financiera al jubilarse. Las contribuciones del empleador son menores que en las SEP-IRA, pero existen límites para las aportaciones de los empleados.
- 401(k): Los planes 401(k) son la forma más común de planes de jubilación que se ofrecen en el ámbito laboral hoy en día. Este plan ofrece beneficios fiscales y de jubilación con altos límites de contribución tanto para el empleador como para los empleados.
Tiempo libre pagado (PTO)
El tiempo libre pagado (PTO) es fundamental para el equilibrio entre la vida laboral y personal de un empleado; proporciona tiempo para desconectarse del trabajo, pasar tiempo con la familia y centrarse en su vida personal. Un empleado bien descansado puede ofrecer una mayor productividad y, al mismo tiempo, reducir las probabilidades de agotamiento profesional. La cantidad de PTO que ofrecen las empresas varía ampliamente; algunas ofrecen días ilimitados y otras otorgan hasta 4 semanas libres al año. La cantidad de PTO que ofrezca su organización debe depender de las necesidades de sus trabajadores.
Seguro de vida
El seguro de vida brinda tranquilidad a sus empleados y sus familias en caso de una emergencia grave. La mayoría de los empleadores ofrecen un seguro de vida de grupo a término, que está vigente mientras el empleado trabaje en la empresa. Este tipo de seguro se puede ofrecer únicamente a los empleados, no a sus cónyuges ni dependientes.
Planes de visión y dental
La atención visual y dental no está cubierta por el seguro médico tradicional, pero puede ser vital. Los optometristas y dentistas pueden identificar signos tempranos de enfermedades y afecciones de salud crónicas. Detectar estas afecciones a tiempo es fundamental para garantizar mejores resultados para el empleado y reducir los costos del seguro médico.
Beneficios extras (Fringe benefits)
Beneficios complementarios (fringe benefits) que resulta agradable tener según las necesidades y deseos de sus empleados. Prestaciones como aperitivos y bebidas gratis, un espacio de trabajo que admite mascotas y eventos de integración o retiros de equipo pueden ser muy valiosos y mejorar la moral de los empleados.
¿Cuál es el costo de los beneficios para las pequeñas empresas?
¿Cuánto costarán estos beneficios a una pequeña empresa?
El costo variará según el tipo de beneficios que decida ofrecer. Un estudio realizado por la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) sobre los costos de compensación para los empleadores muestra que las pequeñas empresas gastan alrededor del 30% de la compensación total de cada empleado en beneficios. Esto puede ser muy importante al realizar un análisis de costo-beneficio para definir su presupuesto.
Además, es posible que esté ofreciendo a sus empleados beneficios que no se utilizan. Asegúrese de verificar el uso de los beneficios; las prestaciones no utilizadas pueden ser costosas y esos fondos podrían destinarse a otra opción que un mayor número de empleados realmente utilice como compensación.
¿Qué impacto tendrán estos beneficios en su empresa?
Ofrecer un paquete de beneficios sólido será una excelente herramienta para atraer y retener a empleados de alto rendimiento. Dar a los empleados la capacidad de cuidarse a sí mismos y a sus familias, establecer un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, y ahorrar dinero es una gran inversión que mejorará la reputación de su empresa.
¿Cómo competir con empleadores más grandes que tienen un mayor presupuesto?
Competir con grandes empleadores que tienen un presupuesto interminable puede intimidar, pero las pequeñas empresas pueden ofrecer beneficios que los grandes empleadores a menudo no pueden.
- Ofrezca horarios y ubicación flexibles: dé a los empleados la flexibilidad de trabajar de forma remota o en horarios no tradicionales, si su negocio lo permite. Permitir que los empleados elijan su horario y ubicación puede ayudarles a ser más eficientes.
- Conceda PTO en lugar de tiempo libre por vacaciones y enfermedad por separado: ofrezca a los empleados mayor flexibilidad y control cuando necesiten tomarse un tiempo libre en el trabajo.
- Permita tiempo de vacaciones flexible: permita a los empleados elegir las vacaciones o el tiempo libre que prefieran. Las grandes empresas hacen que los empleados seleccionen las semanas de vacaciones según su antigüedad, lo que deja a muchos empleados elegir entre los días que queden disponibles.
- Beneficios complementarios personalizados: si la mayoría de sus empleados muestra entusiasmo por intereses específicos, como las mascotas, es posible que pueda ofrecer un lugar de trabajo que las admita o días especiales para ello. Encueste a sus empleados para ver si hay algún interés destacado y evaluar qué puede ofrecer.
Si tiene curiosidad por ver qué tipos de beneficios puede ofrecer un empleador más grande, consulte los beneficios que Google ofrece a sus empleados.
4 formas de empezar a ofrecer beneficios a los empleados de su pequeña empresa
- Establezca un presupuesto: Necesitará crear un presupuesto para determinar cuánto puede aportar hacia un programa de beneficios para empleados. Realizar una evaluación de necesidades puede ayudarle a determinar qué puede permitirse la empresa. Asegúrese de tener en cuenta que muchos beneficios están disponibles como opciones antes de impuestos (pre-tax), lo que reduce los ingresos imponibles generales del empleado. Completar un análisis de costos por beneficio y por empleado le ayudará a calcular su presupuesto.
- Decida qué beneficios incluir en su programa: Determine qué incluir en su programa considerando cuáles son las necesidades de sus empleados. Puede encuestar al personal para identificar las mejores opciones. Otra forma de definirlos es investigar la demografía de sus empleados y qué beneficios son los más deseados por cada grupo demográfico.
- Utilice recursos externos: Crear un programa de beneficios puede ser abrumador, especialmente cuando se deben tener en cuenta las leyes federales y estatales. Una Organización Profesional de Empleadores (PEO) es una empresa de subcontratación de recursos humanos de servicio completo que puede armar un paquete de prestaciones y gestionar diversas tareas de RR. HH., como la nómina y la administración de beneficios en nombre de su empresa. Es posible que también desee considerar programas informáticos que eliminen la carga administrativa de un programa de beneficios (consulta esta guía sobre sistemas de administración de beneficios).
- Implemente los beneficios para los empleados: Una vez que haya diseñado su paquete de beneficios, deberá comunicar el plan a sus empleados. Notifíqueles sobre las actualizaciones, asegúrese de comprobar que comprenden los cambios y brinde orientación sobre cómo pueden canjear sus beneficios.
Si bien la mayoría de los beneficios enumerados no son obligatorios, los propietarios de pequeñas empresas deberían considerar ofrecer un paquete sólido para compensar adecuadamente a sus trabajadores. Esto puede marcar la diferencia a la hora de atraer y retener a los mejores talentos. Elegir los beneficios adecuados para sus empleados y sus necesidades mejorará la reputación de su empresa, sin importar su tamaño.
Otros recursos
¿Le interesa saber cómo utilizar el bienestar para promover una fuerza laboral comprometida? Consulte el artículo “Panorama definitivo del bienestar corporativo” para obtener una visión general de todas las opciones disponibles en el mercado actual.(Consejo pro: busca la tabla comparativa para ver qué productos son los más comunes en empresas de tu tamaño).
Si desea ver en qué se diferencian los beneficios para las empresas medianas, consulte esta guía sobre beneficios para empleados en medianas empresas.
¿Quieres saber más sobre el bienestar corporativo?Realiza nuestra serie de seminarios web de tres partesWellness Foundations (Fundamentos del Bienestar)dirigida a gestores de RR. HH.Es un punto de partida ideal para cualquiera que quiera (o necesite) adentrarse de lleno en esta industria.
¿Te interesa hablar con un experto en beneficios para recibir asesoramiento personalizado?Programa una llamada introductoria con IncentFit.Conoceremos un poco mejor las necesidades específicas de tu empresa y te orientaremos en la dirección correcta.
