الدليل الشامل لمزايا الموظفين للشركات الصغيرة و4 طرق للبدء
تُعد المزايا عنصراً حيوياً في حزم التعويضات التي يجب على الشركات الصغيرة توفيرها. في الواقع، يعتمد الموظفون على المزايا كمعيار رئيسي عند اختيار وظيفة جديدة، خاصة عندما يكون هناك هذا التنوع الهائل في المزايا أنواع مزايا الموظفين التي يمكن لصاحب العمل تقديمها. فقد وجد استطلاع أجراه المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA) أن 80% من المرشحين المشاركين في الاستطلاع قالوا إنهم يفضلون البقاء في وظيفة توفر مزايا أفضل على الحصول على راتب أعلى. يختار المرشحون أصحاب العمل الذين يهتمون بأمرهم، ويأخذون صحة موظفيهم وعافيتهم الشاملة بعين الاعتبار.
في هذا المقال، سنوفر لك الإرشادات والمعلومات اللازمة لفهم مزايا الموظفين في الشركات الصغيرة.
تابعอ่าน للتعرف على المزيد حول هذا الموضوع! انقر على الأقسام أدناه للانتقال مباشرة إلى سؤالك المحدد.
كيف تختلف مزايا الموظفين في الشركات الصغيرة؟
ما هي مزايا الموظفين النموذجية في الشركات الصغيرة؟
المزايا الإلزامية للشركات الصغيرة؟
ما هي تكلفة المزايا للشركات الصغيرة؟؟
ما التأثير الذي ستحدثه المزايا على عملك التجاري؟
كيف تنافس الشركات الكبرى التي تملك ميزانيات أكبر؟
4 طرق يمكنك من خلالها البدء في توفير المزايا لموظفي شركتك الصغيرة
كيف تختلف مزايا الموظفين في الشركات الصغيرة؟
قد يكون إدارة مزايا الموظفين أمراً شاقاً بالنسبة للشركات الصغيرة، لا سيما عند منافسة الشركات الكبرى استقطاباً للمواهب المتميزة. تُعد حزم مزايا أصحاب العمل أمراً بالغ الأهمية لاستقطاب العمالة عالية الأداء. ورغم أنها تساعد في توظيف المواهب، إلا أن حزمة مزايا الموظف ستساهم باستمرار في جوانب عمله وحياته من حيث الصحة والعافية، والتوازن بين العمل والحياة، والاستقرار المالي. إذا كنت مهتماً، فإليك بعض أفضل مزايا الموظفين التي سيحبها موظفوك.
ما هي مزايا الموظفين النموذجية في الشركات الصغيرة؟
المزايا الإلزامية للشركات الصغيرة
ليست كل المزايا التي يقدمها أصحاب العمل اختيارية. فالمزايا التالية إلزامية ومنظمة بموجب القانون. كما أن بعض المزايا الإلزامية قد تختلف حسب الولاية، لذا من الضروري مراجعة كافة اللوائح المحلية وولايات الدولة والفدرالية عند إعداد حزمة المزايا.
تعويضات العمال
تعويضات العمال هي تأمين يحمي أصحاب العمل والموظفين في حال وقوع حادث أو الإصابة بمرض أثناء العمل، أو ما يتعلق به. وهي تغطي تكاليف الرعاية، والتأهيل، كما يمكنها تغطية جزء من الدخل المفقود في حال العجز.
تحقق من قوانين تعويضات العمال في ولايتك لضمان الالتزام بها داخل مؤسستك. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه القوانين إلى فرض غرامات باهظة على أصحاب الشركات الصغيرة. يوفر الاتحاد الوطني للأعمال المستقلة اللوائح الخاصة بتعويضات العمال على مستوى كل ولاية.
تأمين البطالة
تساعد برامج البطالة في تقديم المساعدة المالية للعمال الذين يصبحون عاطلين عن العمل لأسباب خارجة عن إرادتهم، مثل تقليص العمالة. يتطلب قانون ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) وقانون ضريبة البطالة للولاية (SUTA) من أصحاب العمل دفع ضرائب لتمويل تكاليف البطالة.
تتطلب هذه البرامج مساهمات من أصحاب العمل والموظفين. تتقلب معدلات الضرائب لهذه المساهمات ويمكن أن تتغير بناءً على معدلات دوران العمل والقطاع. يمكنك معرفة متطلبات قانون (SUTA) لكل ولاية من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
تأمين العجز
يغطي التأمين ضد العجز الموظفين الذين يعانون من مرض طويل الأجل أو إصابة ناتجة عن حادث غير مرتبط بالعمل. يجب على أصحاب العمل الالتزام باللوائح المحددة التي تحكم أهلية الخطط، والمدفوعات، ومدة سريان التأمين ضد العجز.
هناك نوعان من التأمين ضد العجز:
- العجز قصير الأجل: يوفر تغطية تتراوح عادة بين شهرين إلى ستة أشهر، ويطابق نسبة مئوية ثابتة من أرباح الموظف السنوية.
- العجز طويل الأجل: يوفر تغطية لعدة سنوات، ويقدم نسبة مئوية ثابتة من أرباح الموظفين (حوالي 50-70%). يُخصص هذا عادة للموظفين الدائمين الذين قضوا سنة واحدة على الأقل في خدمة صاحب العمل ليصبحوا مؤهلين.
التأمين الصحي
يُطلب من أصحاب العمل الذين لديهم 50 موظفاً دائمماً أو أكثر توفير تأمين صحي بموجب قانون الرعاية الميسورة (ACA). يجب أن توفر هذه الخطط الحد الأدنى من التغطية الأساسية التي تلبي معايير قانون الرعاية الميسورة (ACA). تُعد عافية الموظفين أمراً بالغ الأهمية لإنتاجية الأعمال، لذا فإن تقديم التأمين الصحي يُعد عاملاً هاماً عند إعداد حزمة مزايا الموظفين.
هناك العديد من أنواع خطط التأمين المختلفة التي يمكنك الاختيار من بينها عند تحديد التغطية الصحية.
- خطط التأمين الصحي التقليدية: حيث يدفع أصحاب العمل لشركة التأمين معدلاً ثابتاً بناءً على عدد الموظفين المسجلين في الخطة. وغالباً ما تكون هذه هي الأكثر شيوعاً التي يقدمها أصحاب العمل. ورغم أن هذه الخطط قد تكون مكلفة، إلا أنها تضم مجموعة واسعة من مزودي الرعاية الصحية للاختيار من بينها.
- خطط الرعاية المدارة: تشمل هذه الخطط منظمات مزودي الرعاية المفضلة (PPO) ومنظمات صيانة الصحة (HMO). تمتلك خطط الرعاية المدارة عقوداً مع مزودي الخدمات الصحية والمرافق الطبية، مما يسمح لأعضاء الخطة بدفع تكلفة مخفضة مقابل الخدمات.
- قانون كوبرَا (COBRA): يوفر قانون الميزانية العمومية الموحد (COBRA) استمرار التغطية الصحية للأفراد بعد انتهاء توظيفهم أو بعد حدث مؤهل، مثل الطفلاق، أو تخفيض ساعات العمل، أو الوفاة. تغطي مزايا (COBRA) الموظفين السابقين، وأزواجهم، والمعالين التابعين لهم بتغطية صحية ممتدة تتراوح بين 18 إلى 36 شهراً. تعفى الشركات الصغيرة التي تقل عمالتها عن 20 موظفاً من قانون (COBRA)، ولكن بعض الولايات أنشأت نسخة مختلفة من القانون للشركات الأصغر. يمكنك البحث عن ذلك على موقع حكومة ولايتك.
أيا كانت خطة التأمين التي تقرر اختيارها لشركتك، تأكد من أن الموظفين على دراية بأي تغييرات تطرأ على خطط الرعاية الصحية والمبالغ المقتطعة الخاصة بهم.
الإجازة العائلية والطبية
يتطلب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) من أصحاب العمل توفير ما يصل إلى 12 أسبوعاً من الإجازة غير المدفوعة والمحمية الوظيفياً. لا يغطي هذا القانون جميع العمال، فوفقاً للقانون، يجب أن يكون الموظف قد أمضى سنة واحدة على الأقل في العمل. تنطبق مزايا الإجازة هذه على الموظفين الذين يرزقون بمولود جديد، أو يتبنون طفلاً أو يرعونه، أو يعتنون بفرد من العائلة المقربة يعاني من حالة صحية خطيرة، أو كانت لديهم حالة صحية خطيرة خاصة بهم تحد من قدرتهم على العمل.
تتمتع بعض الولايات ببرامج إجازات مدفوعة الأجر خاصة بها ذات قواعد ولوائح مختلفة. وهذا يجعل من الضروري فهم القوانين الولائية والمحلية التي تنطبق على عملك.
مزايا الموظفين الأخرى
هذه هي المزايا التي لا يفرضها القانون، ولكنها جذابة للعمال المحتملين ويمكنها الحفاظ على رضا موظفيكم الحاليين. في حال كنت تتساءل عن كيفية معرفة مزايا الموظفين التي تناسب مؤسستك، فيجب عليك الاطلاع على هذا المنشور حول كيفية إجراء تخطيط مزايا الموظفين!
خيارات خطط التقاعد
يُطلب من أصحاب العمل دفع ضرائب لصالح الضمان الاجتماعي، ولكن لا يُطلب من جميع أصحاب العمل توفير المعاشات التقاعدية. يوفر توفير خطط التقاعد مزايا عظيمة ويمكنه استقطاب المواهب، ولكنه يتطلب تخطيطاً. يجب على أصحاب العمل مراعاة حجم القوى العاملة لديهم، وما إذا كانوا سيوفرون مساهمة مطابقة من الشركة، وعدد السنوات المتبقية حتى تقاعد الموظف. إليك أدناه عدد من خيارات خطط التقاعد الشائعة:
- خطة التقاعد المبسطة للموظفين (SEP-IRA): تسمح خطة (SEP) للموظفين بتقديم مساهمات ذات مزايا ضريبية لحسابات التقاعد الفردية (IRAs) المملوكة للموظفين. مساهمات أصحاب العمل عالية، ولكن يمكن خصمها كمصروف تجاري.
- خطة (Simple IRA): تسمح حسابات (IRAs) للمشاركين بتقديم استثماراتي مؤجلة الضريبة لتوفير الأمان المالي عند تقاعدهم. مساهمات أصحاب العمل أقل من خطط (SEP-IRAs)، ولكن هناك حدود لمساهمات الموظفين.
- خطة 401(k): تُعد خطط 401(k) الشكل الأكثر شيوعاً لخطط التقاعد المقدمة في القوى العاملة اليوم. توفر هذه الخطة مزايا ضريبية وتقاعدية مع حدود مساهمة عالية لكل من صاحب العمل والموظفين.
الإجازات مدفوعة الأجر (PTO)
تُعد الإجازة مدفوعة الأجر (PTO) أمراً بالغ الأهمية للتوازن بين حياة الموظف العملية والشخصية، فهي توفر وقتاً للموظفين للافصام عن العمل، وقضاء وقت مع عائلاتهم، والتركيز على حياتهم الشخصية. يمكن للموظف الذي نال قسطاً وافراً من الراحة أن يقدم إنتاجية متزايدة، مع تقليل احتمالية الاحتراق الوظيفي أيضاً. تختلف كمية الإجازات مدفوعة الأجر التي تقدمها الشركات بشكل كبير، حيث تقدم بعض الشركات إجازات غير محدودة بينما تمنح أخرى موظفيها ما يصل إلى 4 أسابيع إجازة سنوية. يجب أن تعتمد كمية الإجازات التي توفرها مؤسستك على احتياجات عمالك.
تأمين الحياة
يوفر التأمين على الحياة راحة البال لموظفيك وعائلاتهم في حالات الطوارئ الخطيرة. يقدم معظم أصحاب العمل تأميناً على الحياة مؤقتاً للمجموعات (Group-term)، والذي يظل سارياً طالما ظل الموظف في وظيفته. يمكن تقديم التأمين على الحياة المؤقت للمجموعات للموظفين فقط، وليس لأزواجهم والمعالين التابعين لهم.
خطط العناية بالعيون والأسنان
لا يتم تغطية الرؤية والأسنان تحت التأمين الطبي التقليدي، ولكنها يمكن أن تكون حيوية. يستطيع أطباء العيون والأسنان تحديد العلامات المبكرة للأمراض والحالات الصحية المزمنة. يُعد اكتشاف هذه الحالات مبكراً أمراً بالغ الأهمية لضمان نتائج أفضل للموظف، فضلاً عن تخفيف تكاليف التأمين الصحي.
المزايا العينية (Fringe Benefits)
المزايا العينية هي إضافات رائعة تختلف باختلاف احتياجات ورغبات مجموعة موظفيك. يمكن أن تكون المزايا مثل الوجبات الخفيفة والمشروبات المجانية، وبيئة العمل التي ترحب بالحيوانات الأليفة، وفعاليات بناء الفريق/ الرحلات ذات قيمة وتعمل على تحسين معنويات الموظفين.
ما هي تكلفة المزايا للشركات الصغيرة؟
كم ستكلف هذه المزايا الشركات الصغيرة؟
ستختلف التكلفة بناءً على نوع المزايا التي تقرر تقديمها. أظهرت دراسة أجراها مكتب إحصاءات العمل حول تكاليف أصحاب العمل لتعويضات الموظفين أن الشركات الصغيرة تنفق حوالي 30% من إجمالي تعويضات كل موظف على مزايا الموظفين. قد يكون هذا مهمًا عند إجراء تحليل التكلفة والعائد عند تحديد ميزانيتك.
بالإضافة إلى ذلك، قد تقوم أيضاً بتقديم مزايا لموظفيك لا يتم استخدامها. تأكد من التحقق من استخدام المزايا، فالمزايا غير المستخدمة يمكن أن تكون مكلفة ويمكن توجيه تلك الأموال نحو ميزة أخرى سيستخدمها المزيد من الموظفين بالفعل كتعويض.
ما التأثير الذي ستحدثه هذه المزايا على عملك التجاري؟
سيمثل تقديم حزمة مزايا قوية أداة عظيمة لاستقطاب الموظفين ذوي الأداء العالي والاحتفاظ بهم. إن منح الموظفين القدرة على الاعتناء بأنفسهم وعائلاتهم، وتأسيس توازن صحي بين العمل والحياة، وتوفير المال هو استثمار رائع سيبني سمعة شركتك.
كيف تنافس الشركات الكبرى التي تملك ميزانيات أكبر؟
قد تبدو المنافسة مع الشركات الكبرى ذات الميزانية اللانهائية أمراً مخيفاً، ولكن الشركات الصغيرة يمكنها تقديم مزايا غالباً ما عجزت الشركات الكبرى عن توفيرها.
- توفير ساعات عمل وموقع مرن: امنح الموظفين مرونة العمل عن بُعد أو في ساعات غير تقليدية، إذا كان نشاط عملك يسمح بذلك. يمكن أن يساعد السماح للموظفين باختيار جدولهم الزمني وموقعهم على أن يكونوا أكثر كفاءة.
- منح إجازات مدفوعة الأجر (PTO) بدلاً من وقت منفصل للإجازات المرضية وساعات الإجازة: امنح الموظفين مزيداً من المرونة والتحكم عندما يحتاجون إلى أخذ استراحة من العمل.
- السماح بوقت إجازة مرن: اسمح للموظفين اختيار الإجازات / وقت الراحة الذي يفضلونه. تجعل الشركات الكبرى الموظفين يختارون أسابيع الإجازة بناءً على الأقدمية، مما يترك العديد من الموظفين للاختيار من بين أي أيام متاحة.
- المزايا العينية المخصصة: إذا كانت غالبية القوة العاملة لديك متحمسة لاهتمامات محددة، مثل الحيوانات الأليفة، فقد تتمكن من توفير بيئة عمل ترحب بالحيوانات الأليفة، أو أيام مخصصة للحيوانات الأليفة. قم باستطلاع آراء موظفيك لمعرفة ما إذا كانت هناك أي اهتمامات بارزة لترى ما يمكنك توفيره.
إذا كنت مهتماً بمعرفة أنواع المزايا التي قد توفرها الشركات الكبرى، فاطلع على المزايا الإضافية التي تقدمها جوجل لموظفيها.
4 طرق يمكنك من خلالها البدء في توفير المزايا لموظفي شركتك الصغيرة
- إعداد الميزانية: ستحتاج إلى إنشاء ميزانية لتحديد المبلغ الذي يمكنك المساهمة به نحو برنامج مزايا الموظفين. يمكن أن يساعدك إجراء تقييم للاحتياجات في معرفة ما تستطيع الشركة تحمله. تأكد من أخذ في الاعتبار أن العديد من المزايا متاحة كخيارات معفاة من الضرائب، مما يقلل من إجمالي الدخل الخاضع للضريبة للموظف. يمكن أن يساعدك استكمال تحليل التكلفة لكل ميزة لكل موظف في معرفة ميزانيتك.
- تحديد المزايا التي يجب تضمينها في برنامجك: حدد المزايا التي يجب تضمينها في برنامجك من خلال مراعاة احتياجات موظفيك. يمكنك استطلاع آراء موظفيك لتحديد أفضل خياراتك. طريقة أخرى لتحديد المزايا هي البحث في التركيبة السكانية للقوة العاملة لديك وما هي المزايا الأكثر طلباً من قِبل كل شريحة ديموغرافية.
- الاستفادة من الموارد الخارجية: يمكن أن يكون إنشاء برنامج مزايا أمراً شاقاً، لا سيما عندما يتعين عليك أخذ القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية في الاعتبار. منظمة أصحاب العمل المهنية (PEO) هي شركة خارجية لخدمات الموارد البشرية الشاملة يمكنها تجميع حزمة مزايا، فضلاً عن إدارة مهام الموارد البشرية المختلفة مثل الرواتب وإدارة المزايا نيابة عن شركتك. قد ترغب أيضاً في النظر في البرمجيات التي تزيل أي عبء إداري لبرنامج مزايا الموظفين (راجع هذا الدليل حول أنظمة إدارة المزايا).
- طرح المزايا على الموظفين: بمجرد أن تقوم بإنشاء حزمة المزايا الخاصة بك، ستحتاج إلى إبلاغ الموظفين بالخطة. قم بإخطار موظفيك بالتحديثات التي تطرأ على مزاياهم وتأكد من التحقق مرتين من فهمهم للتغييرات وتقديم التوجيه حول كيفية الاستفادة من مزاياهم.
في حين أن معظم المزايا المدرجة ليست إلزامية، يجب على أصحاب الشركات الصغيرة التفكير في توفير حزمة مزايا صلبة لتعويض موظفيهم بالشكل المناسب. يمكن أن يصنع هذا كل الفارق عند استقطاب أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم. إن اختيار المزايا المناسبة للقوة العاملة لديك واحتياجاتهم سيحسن من سمعة شركتك، بغض النظر عن حجمها.
موارد أخرى
هل أنت مهتم بكيفية استخدام العافية لتعزيز قوى عاملة منخرطة؟ اطلع على "المشهد النهائي لعافية الشركاتللحصول على نظرة عامة شاملة لجميع الخيارات المتاحة في السوق حالياً!(نصيحة احترافية: ابحث عن جدول المقارنة لمعرفة المنتجات الأكثر شيوعاً بين الشركات التي حجمها بحجم شركتك.)
إذا كنت ترغب في معرفة مدى اختلاف المزايا بالنسبة للشركات متوسطة الحجم، فاطلع على هذا الدليل حول مزايا الموظفين للشركات متوسطة الحجم.
هل تريد معرفة المزيد عن عافية الشركات؟احضر سلسلتنا المكونة من ثلاثة أجزاء حولأسس برنامج العافيةوالمخصصة لمديري الموارد البشرية.إنها بداية انطلاق لأي شخص يريد (أو يحتاج) إلى الغوص برأسه في الصناعة.
هل أنت مهتم التحدث مع خبير مزايا للحصول على مزيد من الدعم الفردي؟حدد موعداً لمكالمة تمهيدية مع IncentFit.سنتعرف أكثر قليلاً على الاحتياجات الفريدة لشركتك ونوجهك في الاتجاه الصحيح.
