O Guia Definitivo para Benefícios de Colaboradores em Pequenas Empresas e 4 Maneiras de Começar

Os benefícios são um componente vital dos pacotes de remuneração que as pequenas empresas devem oferecer. De fato, os funcionários usam os benefícios como um critério fundamental ao escolher um novo emprego, especialmente quando há uma variedade tão ampla de opções tipos de benefícios para funcionários que um empregador pode oferecer. Uma pesquisa do American Institute of CPAs descobriu que 80% dos candidatos pesquisados disseram que manteriam um emprego que oferecesse melhores benefícios em vez de um salário mais alto. Os candidatos escolhem empregadores que se importam, levando em consideração a saúde e o bem-estar geral de seus funcionários.

Neste artigo, forneceremos orientações e informações necessárias para entender os benefícios de funcionários para pequenas empresas.

Continue lendo para saber mais sobre este assunto! Clique nas seções abaixo para ir direto à sua dúvida específica.

Como os benefícios de funcionários diferem para uma pequena empresa?

Quais são os benefícios típicos para funcionários de uma pequena empresa?

Quais são os benefícios obrigatórios para pequenas empresas?

Outros benefícios para funcionários?

Qual é o custo dos benefícios para pequenas empresas??

Qual será o impacto dos benefícios para o seu negócio?

Como competir com empregadores maiores que têm mais orçamento?

4 maneiras de começar a fornecer benefícios para os funcionários da sua pequena empresa

Como os benefícios de funcionários diferem para uma pequena empresa?

Gerenciar os benefícios dos funcionários de uma pequena empresa pode ser intimidador, especialmente ao competir com grandes corporações pelos melhores talentos. Os pacotes de benefícios oferecidos pelos empregadores são vitais para recrutar trabalhadores de alto desempenho. Embora ajudem na contratação, o pacote de benefícios de um colaborador continuará contribuindo para aspectos de seu trabalho e vida em termos de saúde e bem-estar, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e estabilidade financeira. Se você tiver curiosidade, aqui estão alguns principais benefícios que seus funcionários vão adorar.

Quais são os benefícios típicos para funcionários de uma pequena empresa?

Benefícios obrigatórios para pequenas empresas

Nem todos os benefícios oferecidos pelos empregadores são opcionais. Os seguintes benefícios são exigidos e regulamentados por lei. Alguns benefícios obrigatórios também podem diferir por estado, por isso é fundamental verificar todas as regulamentações locais, estaduais e federais ao montar um pacote de benefícios.

Seguro de Acidentes de Trabalho (Workers' Compensation)

O seguro de acidentes de trabalho protege empregadores e funcionários em caso de acidente ou doença no trabalho ou relacionada a ele. Ele cobre custos de tratamento, reabilitação e também pode cobrir parcialmente a perda de renda em caso de incapacidade.

Verifique as leis de acidentes de trabalho do seu estado para garantir que elas sejam cumpridas em sua organização. A incapacidade de cumprir essas leis pode resultar em multas substanciais para os proprietários de pequenas empresas. A National Federation of Independent Business fornece as regulamentações para acidentes de trabalho estado por estado.

Seguro-Desemprego

Os programas de seguro-desemprego ajudam a fornecer assistência financeira aos trabalhadores que ficam desempregados devido a fatores fora de seu controle, como redução de quadro. A Lei Federal de Imposto de Desemprego (FUTA) e a Lei Estadual de Imposto de Desemprego (SUTA) exigem que os empregadores paguem impostos para financiar os custos de desemprego.

Esses programas exigem contribuições de empregadores e funcionários. As taxas de imposto para essas contribuições flutuam e podem mudar dependendo das taxas de rotatividade e do setor. Você pode encontrar os requisitos de SUTA de cada estado através do site do IRS.

Seguro de Invalidez

O seguro de invalidez cobre funcionários que sofrem uma doença ou lesão de longo prazo devido a um incidente não relacionado ao trabalho. Os empregadores devem cumprir os regulamentos específicos que regem a elegibilidade para planos, pagamentos e duração do seguro de invalidez.

Existem dois tipos de seguro de invalidez:

1. Invalidez de Curto Prazo: normalmente oferece cobertura de dois a seis meses e corresponde a uma porcentagem fixa dos ganhos anuais do funcionário.
2. Invalidez de Longo Prazo: oferece cobertura por anos e fornece uma porcentagem fixa dos ganhos dos funcionários (cerca de 50-70%). Isso é tipicamente reservado para funcionários em tempo integral com pelo menos um ano de permanência na empresa para serem elegíveis.

Plano de Saúde

Empregadores com 50 ou mais funcionários em período integral são obrigados a oferecer seguro saúde sob a Lei de Cuidados Acessíveis (ACA). Esses planos devem oferecer cobertura essencial mínima que atenda aos padrões da ACA. O bem-estar do funcionário é crucial para a produtividade da empresa, portanto, oferecer seguro saúde é um fator importante ao montar um pacote de benefícios para funcionários.

Existem vários tipos diferentes de planos de seguro para escolher ao decidir sobre a cobertura de saúde.

• Planos Tradicionais de Seguro Saúde: Onde os empregadores pagam à operadora de seguro uma taxa fixa com base no número de funcionários inscritos no plano. Estes são frequentemente os mais comuns oferecidos pelos empregadores. Embora possam ser caros, eles têm uma ampla seleção de prestadores de serviços de saúde para escolher.
• Planos de Saúde Gerenciados (Managed Care Plans): Isso inclui planos como Organizações de Provedores Preferenciais (PPOs) e Organizações de Manutenção de Saúde (HMOs). Os planos de saúde gerenciados têm contratos com prestadores de serviços médicos e instalações de saúde, permitindo que os membros do plano paguem um custo reduzido pelos serviços.
• COBRA: A Lei de Reconciliação Orçamentária Omnibus Consolidadas (COBRA) fornece cobertura de saúde contínua para indivíduos após o término do emprego ou após um evento qualificado, como divórcio, redução de horas ou morte. Os benefícios da COBRA cobrem ex-funcionários, cônjuges e seus dependentes com seguro saúde estendido de 18 a 36 meses. Pequenas empresas com menos de 20 funcionários estão isentas da COBRA, mas alguns estados criaram uma versão diferente da COBRA para empresas menores. Você pode procurar por isso no site do governo do seu estado.

Qualquer que seja o plano de seguro que você decidir escolher para o seu negócio, certifique-se de que os funcionários estejam cientes de quaisquer alterações em seus planos de saúde e franquias.

Licença Médica e Familiar

A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) exige que os empregadores ofereçam até 12 semanas de licença não remunerada e com garantia de emprego. Esta lei não cobre todos os trabalhadores; de acordo com a lei, o funcionário deve ter pelo menos um ano de permanência. Esses benefícios de licença aplicam-se a funcionários que dão à luz a um recém-nascido, adotam ou acolhem uma criança, cuidam de um familiar direto com uma condição grave de saúde ou têm sua própria condição grave de saúde que limita sua capacidade de trabalhar.

Alguns estados têm seus próprios programas de licença remunerada com diferentes regras e regulamentos. Isso torna imperativo entender as leis estaduais e locais que se aplicam ao seu negócio.

Outros benefícios para funcionários

Estes são benefícios que não são exigidos por lei, mas são atraentes para potenciais trabalhadores e podem manter sua força de trabalho existente satisfeita. Caso esteja se perguntando como descobrir quais benefícios funcionariam para sua organização, você deve conferir esta publicação sobre como fazer planejamento de benefícios para funcionários!

Opções de Planos de Aposentadoria

Os empregadores são obrigados a pagar impostos para a previdência social, mas nem todos os empregadores são obrigados a fornecer pensões. Oferecer planos de aposentadoria traz grandes benefícios e pode atrair talentos, mas exige planejamento. Os empregadores devem considerar o tamanho de sua força de trabalho, se devem oferecer uma contribuição correspondente da empresa (match) e o número de anos até a aposentadoria do funcionário. Abaixo estão algumas opções comuns de planos de aposentadoria:

• Plano de Pensão Simplificado para Funcionários (SEP-IRA): Um SEP permite que os funcionários façam contribuições com vantagens fiscais para contas de aposentadoria individuais (IRAs) de propriedade dos próprios funcionários. As contribuições do empregador são altas, mas podem ser deduzidas como despesa comercial.
• Simple IRA: Os IRAs permitem que os participantes façam investimentos com impostos diferidos para proporcionar segurança financeira quando se aposentarem. As contribuições do empregador são menores do que nas SEP-IRAs, mas há limites para as contribuições dos funcionários.
• 401(k): Os planos 401(k) são a forma mais comum de planos de aposentadoria oferecidos no mercado de trabalho hoje. Este plano oferece benefícios fiscais e de aposentadoria com altos limites de contribuição tanto para o empregador quanto para os funcionários.

Folga Remunerada (PTO)

O PTO (tempo de folga remunerado) é crucial para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional de um funcionário; ele fornece tempo para os colaboradores se desconectarem do trabalho, passarem tempo com suas famílias e se concentrarem em suas vidas pessoais. Um funcionário bem descansado pode apresentar maior produtividade, ao mesmo tempo em que reduz a chance de esgotamento (burnout). A quantidade de PTO oferecida pelas empresas varia muito: algumas oferecem tempo ilimitado e outras dão aos seus funcionários até 4 semanas de folga por ano. A quantidade de PTO que sua organização oferece deve depender das necessidades dos seus trabalhadores.

Seguro de Vida

O seguro de vida proporciona tranquilidade aos seus funcionários e suas famílias em caso de emergência grave. A maioria dos empregadores oferece seguro de vida em grupo a termo, que fica em vigor enquanto o funcionário estiver empregado. O seguro de vida em grupo pode ser oferecido apenas aos funcionários, não aos seus cônjuges e dependentes.

Planos de Visão e Odontológico

Visão e odontologia não são cobertas pelo seguro médico tradicional, mas podem ser vitais. Optometristas e dentistas podem identificar sinais precoces de doenças e condições crônicas de saúde. Detectar essas condições precocemente é vital para garantir melhores resultados para o funcionário, além de aliviar os custos com o seguro saúde.

Benefícios Adicionais (Fringe Benefits)

Benefícios adicionais que são bons de ter, dependendo das necessidades e desejos dos seus funcionários. Benefícios como lanches e bebidas gratuitos, espaço de trabalho pet-friendly e eventos de integração de equipe / retiros podem ser valiosos e melhorar o moral dos funcionários.

Qual é o custo dos benefícios para pequenas empresas?

Quanto esses benefícios custarão para uma pequena empresa?

O custo variará dependendo do tipo de benefício que você decidir oferecer. Um estudo realizado pelo Bureau of Labor Statistics sobre os custos do empregador para a remuneração dos funcionários mostra que as pequenas empresas gastam cerca de 30% da remuneração total de cada funcionário em benefícios. Isso pode ser importante ao realizar uma análise de custo-benefício para definir o seu orçamento.

Além disso, você também pode estar oferecendo benefícios aos seus funcionários que não são utilizados. Certifique-se de verificar o uso dos benefícios; benefícios não utilizados podem ser caros e esses fundos poderiam ser direcionados para um benefício diferente que mais funcionários realmente utilizem como compensação.

Qual impacto esses benefícios terão para o seu negócio?

Oferecer um pacote de benefícios robusto será uma excelente ferramenta para atrair e reter funcionários de alto desempenho. Dar aos colaboradores a capacidade de cuidar de si mesmos e de suas famílias, estabelecer um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional e economizar dinheiro é um ótimo investimento e construirá a reputação da sua empresa.

Como competir com empregadores maiores que têm mais orçamento?

Competir com grandes empregadores que possuem um orçamento interminável pode parecer intimidador, mas as pequenas empresas podem oferecer benefícios que as grandes empresas muitas vezes não conseguem.

• Oferecer horários e localização flexíveis: Dê aos funcionários a flexibilidade de trabalhar remotamente ou em horários não tradicionais, se o seu negócio permitir. Permitir que os funcionários escolham seus horários e local de trabalho pode ajudá-los a serem mais eficientes.
• Conceder PTO em vez de tempo separado de férias e licença médica: Ofereça aos funcionários mais flexibilidade e controle quando precisarem se ausentar do trabalho.
• Permitir tempo de férias flexível: Permita que os funcionários escolham férias/folgas de sua preferência. Grandes empresas fazem com que os funcionários selecionem semanas de férias com base na antiguidade, deixando muitos funcionários escolhendo entre os dias que sobrarem.
• Benefícios Adicionais Personalizados: Se a maioria dos seus funcionários é entusiasta de interesses específicos, como animais de estimação, você pode oferecer um local de trabalho pet-friendly ou dias de pets no escritório. Faça pesquisas com seus funcionários para ver se há interesses que se destacam e descobrir o que você pode oferecer.

Se você tem curiosidade para ver que tipos de benefícios um grande empregador pode oferecer, confira os benefícios que o Google oferece aos seus funcionários.

4 maneiras de começar a fornecer benefícios para os funcionários da sua pequena empresa

1. Defina um orçamento: Você precisará criar um orçamento para determinar quanto pode contribuir para um programa de benefícios para colaboradores. Realizar uma avaliação de necessidades pode ajudar a descobrir o que a empresa pode pagar. Certifique-se de levar em consideração que muitos benefícios estão disponíveis como opções pré-imposto (pre-tax), o que reduz a renda tributável geral do funcionário. Concluir uma análise de custos por benefício e por funcionário pode ajudar a definir seu orçamento.
2. Decida quais benefícios incluir no seu programa: Decida quais benefícios incluir no seu programa considerando quais são as necessidades de seus funcionários. Você pode fazer uma pesquisa com sua equipe para determinar as melhores opções. Outra maneira de determinar os benefícios é pesquisar a demografia da sua população de funcionários e quais benefícios são mais desejados por cada grupo demográfico.
3. Utilize recursos externos: Criar um programa de benefícios pode ser intimidador, especialmente quando você precisa levar em conta as leis federais e estaduais. Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) é uma empresa de terceirização de recursos humanos de serviço completo que pode montar um pacote de benefícios, bem como gerenciar várias tarefas de RH, como folha de pagamento e administração de benefícios em nome da sua empresa. Você também pode considerar softwares que removem qualquer fardo administrativo de um programa de benefícios para funcionários (confira este guia sobre sistemas de administração de benefícios).
4. Lance os benefícios para os funcionários: Assim que tiver montado o seu pacote de benefícios, você precisará comunicar o plano aos seus funcionários. Notifique sua equipe sobre as atualizações em seus benefícios e certifique-se de verificar se eles entendem as alterações, fornecendo orientações sobre como podem resgatar seus benefícios.

Embora a maioria dos benefícios listados não seja obrigatória, os proprietários de pequenas empresas devem considerar oferecer um pacote de benefícios sólido para recompensar seus funcionários adequadamente. Isso pode fazer toda a diferença na atração e retenção dos melhores talentos. Escolher os benefícios certos para o seu público interno e suas necessidades melhorará a reputação da sua empresa, independentemente do tamanho.

Outros Recursos

Interessado em saber como usar o Bem-Estar para promover uma força de trabalho engajada? Confira o artigo “Definitive Corporate Wellness Landscape” para ter uma visão geral de todas as opções disponíveis no mercado agora!(Dica profissional: procure a tabela de comparação para ver quais produtos são mais comuns em empresas do seu porte.)

Se você quiser ver como os benefícios diferem para empresas de médio porte, confira este guia sobre benefícios para funcionários de empresas de médio porte.

Quer saber mais sobre bem-estar corporativo?Participe da nossa série de webinars em três partes sobreFundamentos do Bem-Estarvoltada para gerentes de RH.É um ponto de partida ideal para quem quer (ou precisa) mergulhar de cabeça no setor.

Interessado em falar com um especialista em benefícios para obter suporte individualizado?Agende uma ligação introdutória com a IncentFit.Vamos aprender um pouco mais sobre as necessidades exclusivas da sua empresa e direcioná-lo para o caminho certo.