Como planejar benefícios para funcionários e por que isso importa

Um pacote competitivo de benefícios para funcionários é valioso para atrair e reter os melhores talentos. Ele pode fazer com que os colaboradores se sintam valorizados, aumentar a retenção e impulsionar a satisfação geral no trabalho. De fato, alguns funcionários preferem benefícios adicionais a um aumento salarial.

Existem dois tipos de benefícios para funcionários: os obrigatórios por lei e os voluntários.

Exemplos de benefícios exigidos por lei incluem:

• Contribuições para o Medicare e a Previdência Social
• Seguro de acidentes de trabalho (Worker's compensation)
• Seguro-desemprego
• Plano de saúde
• Licença familiar e médica

O descumprimento dos benefícios obrigatórios por lei pode resultar em penalidades impostas pelo governo. Este é especialmente o caso de empresas localizadas nos Estados Unidos, e outros países desenvolvidos provavelmente seguem padrões semelhantes.

As empresas podem optar por oferecer benefícios extras opcionais aos funcionários a seu critério. Esses tipos de benefícios opcionais e voluntários têm um impacto enorme na melhoria dos esforços de recrutamento e retenção. Alguns benefícios importantes para funcionários que você pode oferecer voluntariamente incluem:

• Plano de saúde
• Programas de previdência privada e poupança para aposentadoria
• Subsídios para creche
• Folga durante emergências ou dias de licença médica
• Horários flexíveis
• Programas de reconhecimento de funcionários
• Apoio a idosos
• Auxílio-transporte
• Serviços de cuidados para pets

O planejamento de benefícios ajuda você a decidir o que sua empresa pode pagar para oferecer aos colaboradores. Continue lendo para saber mais sobre este assunto! Clique nas seções abaixo para ir direto à sua dúvida específica.

• O que é Planejamento de Benefícios para Funcionários?
• Quais são os Objetivos dos Benefícios para Funcionários?
• O que deve ser um Fator-Chave ao Desenhar um Pacote de Benefícios?
• Quais são os 5 Tipos de Benefícios que Podemos Oferecer?
• Como Criar um Plano de Benefícios para Funcionários??

O que é Planejamento de Benefícios para Funcionários?

É fácil dizer "sim" quando seus funcionários pedem benefícios. Mas é mais desafiador saber quais devem ser esses benefícios e quanto eles custarão a longo prazo.

O planejamento de benefícios é o processo de estruturar, implementar e gerenciar programa de benefícios para colaboradoresque atendam às necessidades dos colaboradores.

Quais são os Objetivos dos Benefícios para Funcionários?

Os benefícios corporativos são muito importantes nos dias de hoje. Aqui estão alguns dos objetivos que devem ser alcançados por meio de um programa de benefícios robusto.

1. Atrair os melhores talentos possíveis – Oferecer um pacote de benefícios competitivo que atenda ou supere o da concorrência pode tornar sua empresa mais atraente para novos contratados e ajudar a vencer a guerra por talentos. Você também conseguirá obter o melhor desempenho dos seus funcionários atuais após investir na saúde e no bem-estar deles por meio de benefícios voluntários.
2. Reduzir a rotatividade de funcionários (turnover) – Você pode usar os benefícios para reter colaboradores valiosos, fazendo-os se sentirem valorizados e apreciados. Os benefícios podem incentivá-los a trabalhar mais ou a permanecer na empresa por mais tempo.
3. Melhorar a cultura organizacional e o engajamento – O pacote certo pode aumentar a satisfação dos funcionários, impulsionando o engajamento no trabalho e a produtividade geral. Isso pode ter um impacto enorme, independentemente da sua cultura atual de escritório ou ambiente de trabalho.
4. Proporcionar segurança financeira para as famílias – O plano de saúde oferece proteção contra doenças e cobre famílias que, de outra forma, teriam que pagar do próprio bolso pela assistência médica. Planos de poupança, como o 401(k) e o planejamento de aposentadoria, fazem o mesmo.
5. Promover a boa saúde – Os programas de bem-estar promovem um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, reduzem o estresse e o esgotamento (burnout) e aumentam a produtividade dos funcionários.

O que deve ser um Fator-Chave ao Desenhar um Pacote de Benefícios?

• Elegibilidade – Quem é o seu público-alvo? Trata-se de um plano qualificado ou não qualificado? Planos qualificados incluem benefícios oferecidos a um grupo não discriminatório de funcionários, como pensões e planos de aposentadoria financiados. Um plano não qualificado inclui benefícios oferecidos a um grupo seleto, como executivos da empresa, com base em responsabilidades e cargos.
• Demografia da força de trabalho – Funcionários de diferentes faixas etárias têm necessidades diferentes. Por exemplo, os millennials e a Geração Z podem preferir horários flexíveis e estratégias de trabalho híbrido (possivelmente até folga remunerada como incentivo de bem-estar), enquanto a geração mais velha pode querer mais autonomia e benefícios de aposentadoria financiados. É uma boa ideia se antecipar a essas tendências, pois as futuras gerações também valorizarão esse equilíbrio em suas carreiras. Analisar as necessidades de cada grupo ajudará você a desenhar um plano com benefícios mais valiosos para todos.
  • Aqui está o que os Millennials esperam do seu Plano de Benefícios
• Escolha do funcionário – Pergunte às pessoas o que elas querem. Permitir que os funcionários escolham os benefícios que desejam ver em seu pacote no próximo ano fará com que se sintam valorizados. Use uma pesquisa de bem-estar dos funcionários, entrevistas pessoais, questionários simplificados ou métodos de pesquisa sofisticados para identificar o que eles querem. Escolha os três principais benefícios e deixe a maioria decidir qual deles será priorizado.
• Orçamento da empresa – Os custos associados ao desenvolvimento do seu plano de benefícios vão depender de quão elaborado você deseja que ele seja. Trabalhar com um corretor de benefícios pode ajudar você a contornar restrições orçamentárias. Eles também poderão educar você e sua equipe sobre as várias opções de benefícios disponíveis no mercado. Como alternativa, se você achar que precisa de uma estratégia robusta de benefícios, pode ser melhor conversar com consultores profissionais de bem-estar. Consultores dedicados poderão orientá-lo no processo de planejamento por meio de seus anos de experiência com clientes de todos os portes — além de ajudá-lo a executar suas estratégias de benefícios de forma prática. Qualquer um desses profissionais de bem-estar poderá esclarecer dúvidas que sua equipe tenha sobre o cenário de benefícios e as estratégias adequadas para sua empresa.
  • Você pode achar esta lista de 7 corretores de soluções de bem-estar útil caso queira trabalhar com um profissional.
• Localização – Embora as leis federais se apliquem em todas as jurisdições, cada estado tem suas próprias regulamentações sobre benefícios para funcionários. Revisar as regras locais pode ajudar você a criar um plano de benefícios que esteja em conformidade com as exigências da sua área de atuação.
• Competitividade – Considere o padrão do seu setor específico e os benefícios que sua concorrência oferece para cargos semelhantes. Analise acordos de negociação coletiva para entender as necessidades da indústria e converse com outras pessoas da sua área. Entender as tendências de mercado ajudará você a desenhar um plano atrativo que atraia os melhores talentos desde a etapa de contratação.
• Uso pelos funcionários – Isso se aplica apenas se você já tiver um plano de benefícios existente. Analise o plano para identificar a frequência de uso de todas as ofertas atuais e a melhor forma de refiná-lo. Incorpore tecnologia de rastreamento de benefícios no seu local de trabalho para simplificar o processo.

Quais são os 5 Tipos de Benefícios que Podemos Oferecer?

Não existe uma resposta única para essa pergunta. A importância dos benefícios para funcionários varia de acordo com o indivíduo. No entanto, há 5 aspectos fundamentais que os colaboradores buscam ao decidir se devem ou não entrar em uma empresa.

Plano de Saúde

A COVID-19 mudou a forma como as pessoas enxergam sua saúde. E com razão: quase todo mundo conhece alguém que faleceu devido ao vírus ou perdeu um ente querido para ele. Com isso em mente, os empregadores precisam garantir que oferecem benefícios que mantenham os funcionários saudáveis e felizes no trabalho.

• Em um estudo recente realizado pela Harvard Business Review, melhores seguros médicos, odontológicos e de visão surgiram como fatores cruciais na escolha de um novo emprego para 88% dos entrevistados.
• 34% disseram que dariam “alguma consideração”, em comparação com 54% que dariam “muita consideração”.

Flexibilidade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional

A força de trabalho está mudando, e o tradicional expediente das 9h às 18h não é mais a norma. Hoje, a flexibilidade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional são importantes para a geração millennial, que compõe a maior demografia na força de trabalho dos EUA.

O teletrabalho tornou-se cada vez mais popular para aqueles que não precisam de um horário estrito ou que têm obrigações familiares que exigem que estejam em casa durante certas horas do dia.

• Pesquisas mostra que 80% dos funcionários recusariam um emprego sem horários flexíveis.
• 85% das empresas com horários flexíveis relataram que sua produtividade aumentou.
• 78% dos funcionários com horários rígidos estão considerando encontrar outro emprego.

Licença Remunerada (PTO)

Muitas pessoas se sentem mais felizes e produtivas quando têm tempo livre suficiente fora do trabalho. Isso é especialmente verdade se puderem tirar férias com antecedência, em vez de em cima da hora. Pesquisas mostra que a licença remunerada pode impulsionar o moral e a produtividade dos funcionários, aumentar a retenção, reduzir o absenteísmo e incentivar o trabalho em equipe.

Programas de Bem-Estar

Os programas de bem-estar são projetados para ajudar os funcionários a viverem vidas mais saudáveis e produtivas. Esses programas normalmente envolvem várias atividades para aumentar a saúde física e mental dos colaboradores. Eles frequentemente incluem academias no local, refeições gratuitas em horários determinados, descontos em academias, reembolso de academiaextremamente popular, subsídios de fitness, e outras ofertas semelhantes. Os benefícios de condicionamento físico são, às vezes, a ferramenta mais afiada em seu pacote geral de benefíciose remuneração.

Os funcionários que aproveitam esses programas relatam níveis mais altos de felicidade, menor estresse, menores taxas de presenteísmo e absenteísmo, e maior produtividade no trabalho. Muitos empregadores começam com programas de bem-estar por meio de um desafio de bem-estar, ou até mesmo um desafio de passos. Mas se você realmente quer implementar um programa de bem-estar de classe mundial, é melhor começar com um pesquisa de bem-estar dos funcionários sobre que tipo de benefício opcional para funcionários eles podem ter interesse, e você pode até realizar essa pesquisa de bem-estar por meio de eventos corporativos ou de uma feira de bem-estar , para que possa educar seus colaboradores sobre as diferentes opções que eles podem aproveitar.

Programas de previdência privada e poupança para aposentadoria

Os funcionários podem ter mais probabilidade de permanecer em uma empresa se tiverem acesso a um plano 401(k) que ofereça generosas contribuições da empresa anualmente.

Em uma pesquisa recente, a Fidelity Investments descobriu que:

• 79% dos americanos preferem economizar para a aposentadoria do que para um casamento ou um grande evento semelhante.
• 62% dos entrevistados colocariam US$ 100 em um plano 401(k), enquanto 38% gastariam uma quantia semelhante em uma compra por impulso ou de gratificação pessoal.
• 65% dos americanos preferem colocar seu dinheiro em um fundo de emergência, em comparação com 35% que gastariam uma quantia semelhante em férias.

Os funcionários também são mais propensos a investir em suas aposentadorias se o empregador também contribuir para o fundo. Portanto, fazer com que sua empresa contribua para os fundos

de poupança para a aposentadoria dos colaboradores será muito bem recebido pela equipe.

Então, o que você deve fazer se quiser iniciar um plano de benefícios para funcionários?

Como Criar um Plano de Benefícios para Funcionários?

Desenhar um plano de benefícios eficaz é um processo. Aqui estão os passos básicos para ajudar você a desenvolver um plano de benefícios que funcione para o seu negócio.

Passo 1: Defina as Metas e Objetivos da sua Empresa

Um plano de benefícios eficaz deve estar alinhado com as metas e a estratégia da sua organização. Compreender os objetivos gerais do negócio ajudará você a identificar quais benefícios priorizar em alinhamento com a política da empresa.

Passo 2: Realize uma Avaliação de Necessidades                                                       

Realizar uma avaliação de necessidades ajudará você a decidir os melhores benefícios a oferecer com base nas demandas específicas dos seus colaboradores. O objetivo é identificar as lacunas no seu plano atual e considerar o que seus funcionários realmente precisam ao definir um pacote.

Passo 3: Crie uma Proposta que Descreva os Recursos e Benefícios do seu Plano

Assim que concluir a participação dos funcionários, comece a formular seu pacote de benefícios em ordem de prioridade. As informações e percepções coletadas até agora podem ajudar você a calcular os custos do plano proposto e determinar sua sustentabilidade.

Esses insights e informações podem ajudar a identificar benefícios subutilizados, caso você já tenha um plano existente. Você poderá, então, alterar totalmente, adicionar ou até eliminar alguns dos benefícios.

Passo 4: Apresente os Planos de Benefícios para a sua Equipe

A comunicação adequada com os funcionários é crucial para promover a adesão e o sentimento de pertencimento ao plano de benefícios. Mostre aos colaboradores como o feedback e as sugestões deles foram usados para desenhar o plano. Isso fará com que se sintam vistos e ouvidos, promovendo o engajamento deles.

Crie conscientização sobre o pacote de benefícios, garanta que cada parte interessada entenda o plano e esteja aberto a feedbacks e sugestões. Continue a divulgação até que o programa esteja totalmente implementado.

Passo 5: Realize Avaliações Periódicas

Revise os benefícios periodicamente para determinar se estão alinhados com as metas e objetivos da empresa. Variáveis como mudanças demográficas no local de trabalho, o cenário empresarial e os avanços tecnológicos podem afetar a eficácia do seu pacote de benefícios.

Considere adotar tecnologia e ferramentas digitais para a gestão interna de benefícios. Um administrador de benefícios terceirizado pode ajudar organizações maiores a avaliar e medir a eficácia de seus planos. A propósito, confira este guia sobre o que é um sistema de administração de benefícios.