Come pianificare i benefici aziendali e perché è importante

Un pacchetto di benefit aziendali competitivo è prezioso per attrarre e trattenere i migliori talenti. Può far sentire i dipendenti apprezzati, aumentare la retention e incrementare la soddisfazione lavorativa generale. Infatti, alcuni dipendenti preferiscono benefit aggiuntivi a un aumento di stipendio.

Esistono due tipi di benefit tipi di benefit aziendali: quelli obbligatori per legge e quelli volontari.

Esempi di I benefit obbligatori per legge includono:

• Contributi per Medicare e previdenza sociale
• Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
• Assicurazione di disoccupazione
• Assicurazione sanitaria
• Congedo familiare e medico

Il mancato rispetto dei benefit obbligatori per legge può comportare sanzioni da parte del governo. Questo vale soprattutto per le aziende situate negli Stati Uniti, mentre altri paesi sviluppati seguono probabilmente standard simili.

Le aziende possono scegliere di offrire benefit aziendali extra a propria discrezione. Questi tipi di benefit volontari e opzionali hanno un grande impatto sul miglioramento degli sforzi di recruiting e retention. Alcuni importanti benefit aziendali che puoi offrire volontariamente ai tuoi dipendenti includono:

• Assicurazione sanitaria
• Programmi di risparmio previdenziale
• Sussidi per l'assistenza all'infanzia
• Permessi durante le emergenze o giorni di malattia
• Orari flessibili
• Programmi di riconoscimento dei dipendenti
• Assistenza per gli anziani (Eldercare)
• Trasporti
• Servizi di cura per animali domestici

La pianificazione dei benefit aziendali ti aiuta a decidere cosa la tua azienda può permettersi di offrire ai dipendenti. Continua a leggere per saperne di più su questo argomento! Clicca sulle sezioni sottostanti per passare direttamente alla tua domanda specifica.

• Che cos'è la pianificazione dei benefit aziendali?
• Quali sono gli obiettivi dei benefit aziendali?
• Qual dovrebbe essere un fattore chiave nella progettazione di un pacchetto di benefit aziendali?
• Quali sono i 5 tipi di benefit aziendali che possiamo offrire?
• Come creare un piano di benefit aziendali?

Che cos'è la pianificazione dei benefit aziendali?

È facile dire di "sì" quando i dipendenti chiedono dei benefit. Ma è più difficile capire quali dovrebbero essere questi benefit e quanto ti costeranno a lungo termine.

La pianificazione dei benefit aziendali è il processo di progettazione, implementazione e gestione di programma di benefit aziendalibenefit che soddisfano le esigenze dei dipendenti.

Quali sono gli obiettivi dei benefit aziendali?

I benefit aziendali sono estremamente importanti al giorno d'oggi. Ecco alcuni degli obiettivi che si intende raggiungere attraverso un programma di benefit aziendali robusto.

1. Attrarre i migliori talenti possibili – Offrire un pacchetto di benefit competitivo che eguagli o superi quello della concorrenza può rendere la tua azienda più attrattiva per i potenziali candidati e aiutarti a vincere la sfida dei talenti. Potrai anche ottenere le migliori prestazioni dai tuoi dipendenti attuali dopo aver investito nella loro salute e nel loro benessere attraverso benefit volontari.
2. Ridurre il turnover dei dipendenti – Puoi utilizzare i benefit aziendali per trattenere i dipendenti di valore, facendo sentire loro stima e apprezzamento. I benefit possono incentivarli a lavorare con più impegno o a rimanere in azienda più a lungo.
3. Migliorare la cultura aziendale e il coinvolgimento – Il pacchetto giusto può aumentare la soddisfazione dei dipendenti, stimolando il coinvolgimento lavorativo e la produttività generale. Questo può avere un impatto notevole indipendentemente dall'ufficio attuale o dalla cultura del vostro ambiente di lavoro.
4. Garantire la sicurezza finanziaria per le famiglie – L'assicurazione sanitaria offre protezione contro le malattie e copre le famiglie che altrimenti dovrebbero sostenere spese mediche di tasca propria. I piani di risparmio come i fondi pensione e la pianificazione previdenziale fanno lo stesso.
5. Promuovere una buona salute – I programmi di benessere favoriscono un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa, riducono lo stress e il burnout e aumentano la produttività dei dipendenti.

Qual dovrebbe essere un fattore chiave nella progettazione di un pacchetto di benefit aziendali?

• Idoneità – A chi ti rivolgi? Si tratta di un piano qualificato o non qualificato? I piani qualificati includono i benefit offerti a un gruppo non discriminatorio di dipendenti, come i fondi pensione e i piani di risparmio previdenziale. Un piano non qualificato include i benefit offerti a un gruppo selezionato, come i dirigenti aziendali, in base a responsabilità e titoli di lavoro.
• Demografia della forza lavoro – I dipendenti di diverse fasce d'età hanno esigenze differenti. Ad esempio, i millennial e la Generazione Z potrebbero preferire orari flessibili e strategie di lavoro ibrido (potenzialmente persino giorni di ferie retribuite come incentivo al benessere), mentre le generazioni più anziane potrebbero desiderare maggiore autonomia e benefici pensionistici finanziati. Sarebbe una buona idea anticipare queste tendenze, poiché anche le generazioni future apprezzeranno questo equilibrio nella loro carriera. Esaminare le esigenze di ciascun gruppo ti aiuterà a progettare un piano con benefit più preziosi per tutti.
  • Ecco cosa vogliono i Millennials dal tuo piano di benefit
• Scelta dei dipendenti – Chiedi alle persone cosa desiderano. Consentire ai dipendenti di scegliere i benefit che vogliono vedere nel loro pacchetto l'anno prossimo li farà sentire valorizzati. Utilizza un sondaggio sul benessere dei dipendenti, colloqui personali, questionari semplificati o metodi di ricerca avanzati per identificare ciò che desiderano. Scegli i primi tre benefit e lascia che la maggioranza decida quale priorità seguire.
• Budget aziendale – I costi associati allo sviluppo del tuo piano di benefit aziendali dipenderanno da quanto desideri che sia articolato. Lavorare con un broker di benefit può aiutarti a gestire i vincoli di budget. Saranno inoltre in grado di formare te e il vostro team sulle varie opzioni di benefit aziendali disponibili sul mercato. In alternativa, se ritieni di aver bisogno di una strategia di benefit aziendali strutturata, potrebbe essere meglio parlare con consulenti professionisti del benessere aziendale. I consulenti dedicati saranno in grado di offrirti una guida nel processo di pianificazione grazie ai loro anni di esperienza nella gestione di clienti di ogni dimensione e potranno aiutarti a mettere in pratica le tue strategie di benefit aziendali. Qualsiasi di questi professionisti del benessere sarà in grado di rispondere a qualsiasi domanda il tuo team possa avere sul panorama dei benefit aziendali e sulle strategie più appropriate per la tua azienda.
  • Potresti trovare utile questo elenco di 7 broker di soluzioni per il benessere se stai cercando di collaborare con un professionista.
• Posizione geografica – Sebbene le leggi federali si applicino in tutte le giurisdizioni, ciascuno stato ha le proprie normative sui benefit aziendali. Esaminare le regole locali può aiutarti a creare un piano di benefit conforme ai requisiti della tua zona operativa.
• Competitività – Considera lo standard del tuo settore specifico e i benefit offerti dai tuoi concorrenti per ruoli simili. Esamina i contratti collettivi di lavoro per avere un'idea delle esigenze del settore e parla con altri professionisti del tuo campo. Comprendere le tendenze del mercato ti aiuterà a progettare un piano di benefit attraente che attiri i migliori talenti fin dalla fase di assunzione.
• Utilizzo da parte dei dipendenti – Questo vale solo se disponi già di un piano di benefit esistente. Esamina il piano di benefit per identificare la frequenza di utilizzo di tutte le offerte nel tuo pacchetto attuale e capire come perfezionarlo al meglio. Integra una tecnologia di tracciamento dei benefit nel tuo ambiente di lavoro per semplificare il processo.

Quali sono i 5 tipi di benefit aziendali che possiamo offrire?

Non esiste una risposta univoca a questa domanda. L'importanza dei benefit aziendali varia a seconda dell'individuo. Tuttavia, ci sono 5 aspetti chiave che i dipendenti cercano quando decidono se entrare o meno in un'azienda.

Assicurazione Sanitaria

La pandemia di COVID-19 ha cambiato il modo in cui le persone considerano la propria salute. E a ragione: quasi tutti conoscono qualcuno che è morto a causa del virus o ne ha perso una persona cara. Tenendo conto di ciò, i datori di lavoro devono assicurarsi di offrire benefit che mantengano i dipendenti sani e felici mentre sono al lavoro.

• In un recente studio condotto dall' Harvard Business Review, una migliore assicurazione medica, dentistica e visiva è emersa come un fattore chiave nella scelta di un nuovo lavoro per l'88% degli intervistati.
• Il 34% ha affermato che vi avrebbe dedicato "qualche considerazione", rispetto al 54% che le avrebbe dato "molta considerazione".

Flessibilità ed equilibrio tra vita privata e lavorativa

La forza lavoro sta cambiando e la tradizionale giornata lavorativa 9-18 non è più la norma. Oggi la flessibilità e l'equilibrio tra lavoro e vita privata sono importanti per la generazione dei millennial, che costituisce il gruppo demografico più numeroso nella forza lavoro degli Stati Uniti.

Il telelavoro è diventato sempre più popolare per coloro che non hanno bisogno di un orario rigido o che hanno obblighi familiari che richiedono la loro presenza a casa durante determinate ore del giorno.

• La ricerca mostra che l'80% dei dipendenti rifiuterebbe un lavoro senza orari flessibili.
• L'85% delle aziende con orari flessibili ha riferito un aumento della propria produttività.
• Il 78% dei dipendenti con orari rigidi sta valutando la possibilità di trovare un altro lavoro.

Congedo Retribuito (PTO)

Molte persone si sentono più felici e produttive quando hanno abbastanza tempo libero dal lavoro. Questo è particolarmente vero se possono usufruire delle ferie in anticipo anziché all'ultimo minuto. La ricerca mostra che il congedo retribuito può aumentare il morale e la produttività dei dipendenti, incrementare la retention, ridurre l'assenteismo e favorire il lavoro di squadra.

Programmi di Benessere

I programmi di benessere sono progettati per aiutare i dipendenti a condurre una vita più sana e produttiva. Questi programmi di solito comprendono varie attività per aumentare la salute fisica e mentale dei dipendenti. Spesso includono centri fitness aziendali, pasti gratuiti in orari prestabiliti, abbonamenti in palestra scontati, rimborsi per la palestragratuiti o agevolati, sussidi per il fitness, e altre offerte simili. I benefit per il fitness sono talvolta lo strumento più efficace nel tuo pacchetto complessivo di benefite compensi.

I dipendenti che approfittano di questi programmi riferiscono livelli di felicità migliorati, stress ridotto, tassi di presenteismo e assenteismo inferiorie maggiore produttività sul lavoro. Molti datori di lavoro iniziano con i programmi di benessere attraverso un sfida di benessere, o persino una sfida a passi. Ma se vuoi davvero implementare un programma di benessere di primo livello, è meglio iniziare con un sondaggio sul benessere dei dipendenti sulle tipologie di benefit aziendali opzionali che potrebbero interessare loro, e puoi persino condurre quel sondaggio sul benessere dei dipendenti attraverso eventi dedicati o una fiera della salute in modo da poter informare i tuoi dipendenti sulle diverse opzioni di cui possono usufruire.

Programmi di risparmio previdenziale

I dipendenti potrebbero essere più inclini a rimanere in un'azienda se hanno accesso a un piano 401(k) che offre generosi contributi annuali da parte del datore di lavoro.

In un recente sondaggio, Fidelity Investments ha scoperto che:

• Il 79% degli americani preferisce risparmiare per la pensione piuttosto che per un matrimonio o un grande evento simile.
• Il 62% degli intervistati verserebbe 100 dollari in un fondo 401(k), mentre il 38% spenderebbe una cifra simile per un acquisto impulsivo e gratificante.
• Il 65% degli americani preferisce mettere i propri soldi in un fondo di emergenza rispetto al 35% che spenderebbe una cifra simile per le vacanze.

È anche più probabile che i dipendenti investano per la propria pensione se il datore di lavoro contribuisce a sua volta al fondo. Pertanto, fare in modo che la tua azienda contribuisca ai fondi di risparmio

previdenziale dei dipendenti sarà accolto con grande favore dal team.

Quindi cosa dovresti fare se desideri avviare un piano di benefit aziendali?

Come creare un piano di benefit aziendali?

Progettare un piano di benefit aziendali efficace è un processo. Ecco i passaggi fondamentali per aiutarti a sviluppare un piano di benefit aziendali adatto alle tue esigenze.

Fase 1: Definire le mete e gli obiettivi della tua azienda

Un piano di benefit aziendali efficace deve allinearsi con gli obiettivi e la strategia della tua organizzazione. Comprendere gli obiettivi aziendali complessivi ti aiuterà a identificare i benefit da prioritizzare in linea con la politica aziendale.

Fase 2: Eseguire una valutazione dei bisogni                                                       

L'esecuzione di una valutazione dei bisogni ti aiuterà a decidere i migliori benefit da offrire in base alle specifiche esigenze dei tuoi dipendenti. L'obiettivo è identificare le lacune nel tuo attuale piano di benefit e considerare ciò di cui i tuoi dipendenti hanno veramente bisogno quando decidi un pacchetto.

Fase 3: Creare una proposta che delinei le caratteristiche e i vantaggi del tuo piano di benefit

Una volta conclusa la partecipazione dei dipendenti, inizia a formulare il tuo pacchetto di benefit in ordine di priorità. Le informazioni e gli spunti raccolti finora possono aiutarti a calcolare i costi del tuo piano di benefit proposto e a determinarne la sostenibilità.

Questi spunti e informazioni possono aiutarti a identificare i benefit sottoutilizzati se possiedi già un piano esistente. Potrai quindi modificare completamente, aggiungere o persino eliminare alcuni dei benefit.

Fase 4: Presentare i piani di benefit al tuo team

Una comunicazione adeguata con i dipendenti è fondamentale per promuovere l'adozione e il senso di appartenenza al piano di benefit aziendali. Fai sapere ai dipendenti in che modo hai utilizzato i loro feedback e suggerimenti per progettare il piano di benefit. Questo li farà sentire visti e ascoltati, favorendo la loro adesione.

Crea consapevolezza sul pacchetto di benefit, assicurati che ogni stakeholder comprenda il piano e accogli con favore feedback e suggerimenti. Continua il rollout fino a quando il programma non sarà completamente implementato.

Fase 5: Condurre valutazioni periodiche

Rivedi i benefit periodicamente per determinare se sono allineati con le mete e gli obiettivi dell'azienda. Variabili come il cambiamento demografico sul posto di lavoro, il panorama aziendale e i progressi tecnologici possono influenzare l'efficacia del tuo pacchetto di benefit.

Prendi in considerazione l'adozione di tecnologie e strumenti digitali per la gestione interna dei benefit aziendali. Un amministratore di terze parti dei benefit può aiutare le organizzazioni più grandi a valutare l'efficacia dei propri piani. A questo proposito, dai un'occhiata a questa guida su cos'è un sistema di amministrazione dei benefit.