Полное руководство по льготам для сотрудников малого бизнеса и 4 способа начать

Социальные льготы — важнейшая часть компенсационного пакета, которую должны предлагать небольшие компании. Фактически, сотрудники используют льготы в качестве ключевого критерия при выборе новой работы, особенно учитывая их огромное разнообразие, видов льгот для сотрудников которые работодатель может предложить. Исследование Американского института дипломированных общественных бухгалтеров (AICPA) показало, что 80% опрошенных кандидатов предпочли бы остаться на работе с лучшими льготами, а не с более высокой зарплатой. Соискатели выбирают работодателей, которые проявляют заботу и учитывают здоровье и общее благополучие своих сотрудников.

В этой статье мы предоставим рекомендации и информацию, необходимые для понимания системы льгот для сотрудников в малом бизнесе.

Читайте дальше, чтобы узнать больше об этом! Нажмите на разделы ниже, чтобы перейти сразу к интересующему вас вопросу.

Чем льготы для сотрудников отличаются в малом бизнесе?

Каковы типичные льготы для сотрудников малого бизнеса?

Обязательные льготы для малого бизнеса

Другие льготы для сотрудников

Какова стоимость льгот для малого бизнеса??

Какое влияние льготы окажут на ваш бизнес?

Как конкурировать с более крупными работодателями, у которых больше бюджет?

4 способа начать предоставление льгот сотрудникам вашего малого бизнеса

Чем льготы для сотрудников отличаются в малом бизнесе?

Управление льготами для сотрудников в небольшом бизнесе может стать непростой задачей, особенно в условиях конкуренции за лучшие кадры с крупными корпорациями. Пакеты льгот работодателя имеют жизненно важное значение для привлечения высококвалифицированных специалистов. Хотя они помогают нанимать таланты, соцпакет сотрудника будет постоянно влиять на аспекты его работы и жизни в отношении здоровья и благополучия, баланса между работой и личной жизнью, а также финансовой стабильности. Если вам интересно, вот некоторые из лучших льгот для сотрудников которые понравятся вашей команде.

Каковы типичные льготы для сотрудников малого бизнеса?

Обязательные льготы для малого бизнеса

Не все предлагаемые работодателем льготы являются добровольными. Следующие льготы требуются и регулируются на законодательном уровне. Некоторые обязательные льготы также могут различаться в зависимости от штата, поэтому при составлении пакета льгот крайне важно проверять все местные правила, а также законы штата и федеральные нормативы.

Компенсация работникам (Workers’ Compensation)

Компенсация работникам — это страхование, которое защищает работодателей и сотрудников в случае несчастного случая или заболевания на рабочем месте либо в связи с исполнением трудовых обязанностей. Оно покрывает расходы на лечение, реабилитацию, а также может частично возместить потерю дохода в случае инвалидности.

Ознакомьтесь с законами вашего штата о компенсациях работникам, чтобы убедиться, что они соблюдаются в вашей организации. Несоблюдение этих законов может привести к значительным штрафам для владельцев малого бизнеса. Национальная федерация независимого бизнеса (NFIB) предоставляет правила выплаты компенсаций работникам для каждого отдельного штата.

Страхование на случай безработицы

Программы страхования на случай безработицы помогают оказать финансовую поддержку работникам, которые потеряли работу по не зависящим от них причинам, например, в результате сокращения штата. Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) и Закон о налоге на безработицу штата (SUTA) требуют от работодателей уплаты налогов для финансирования расходов на выплаты по безработице.

Эти программы требуют взносов как от работодателей, так и от работников. Налоговые ставки по этим взносам колеблются и могут меняться в зависимости от текучести кадров и отрасли. Вы можете найти требования SUTA для каждого штата на веб-сайте Налоговой службы США (IRS).

Страхование на случай инвалидности

Страхование по инвалидности покрывает случаи, когда сотрудники страдают от длительного заболевания или травмы, не связанных с работой. Работодатели должны соблюдать конкретные правила, регулирующие право на получение планов, выплаты и продолжительность периода действия страховки по инвалидности.

Существует два типа страхования по инвалидности:

1. Краткосрочная нетрудоспособность: обычно обеспечивает покрытие на срок от двух до шести месяцев и соответствует фиксированному проценту от годового заработка сотрудника.
2. Долгосрочная нетрудоспособность: обеспечивает покрытие в течение многих лет и выплачивает фиксированный процент от заработка сотрудника (около 50–70%). Как правило, на это могут рассчитывать штатные сотрудники со стажем работы у работодателя не менее одного года.

Медицинское страхование

Работодатели с 50 и более штатными сотрудниками обязаны предоставлять медицинское страхование в соответствии с Законом о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (ACA). Эти планы должны предлагать минимальное обязательное покрытие, отвечающее стандартам ACA. Здоровье сотрудников имеет решающее значение для производительности бизнеса, поэтому предложение медицинского страхования является важным фактором при составлении пакета льгот.

При выборе медицинского страхования можно выбрать один из нескольких различных типов страховых планов.

• Традиционные планы медицинского страхования: когда работодатели платят страховой компании фиксированную ставку в зависимости от количества сотрудников, застрахованных по плану. Они часто являются наиболее распространенными среди работодателей. Хотя они могут стоить дорого, в них представлен большой выбор поставщиков медицинских услуг.
• Планы управляемого медицинского обслуживания (Managed Care Plans): сюда входят такие планы, как организации предпочтительных поставщиков медицинских услуг (PPO) и организации медицинского обслуживания (HMO). Такие планы имеют контракты с медицинскими провайдерами и лечебными учреждениями, что позволяет участникам плана оплачивать услуги со скидкой.
• Закон COBRA: Закон о консолидированном соглашении о продолжении действия бюджетных страховых выплат (COBRA) обеспечивает сохранение медицинского страхования для физических лиц после прекращения трудовой деятельности или наступления определенного страхового случая, такого как развод, сокращение рабочего времени или смерть. Льготы по COBRA покрывают расширенное медицинское страхование для бывших сотрудников, супругов и их иждивенцев на срок от 18 до 36 месяцев. Малые предприятия с числом сотрудников менее 20 освобождаются от действия COBRA, но в некоторых штатах созданы собственные версии закона для небольших компаний. Эту информацию можно найти на сайте правительства вашего штата.

Какой бы страховой план вы ни выбрали для своего бизнеса, убедитесь, что сотрудники знают о любых изменениях в своих планах медицинского обслуживания и франшизах.

Отпуск по семейным и медицинским обстоятельствам

Закон об отпусках по семейным и медицинским обстоятельствам (FMLA) обязывает работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места. Этот закон распространяется не на всех работников: согласно законодательству, стаж сотрудника должен составлять не менее одного года. Эти льготы по предоставлению отпуска применяются к сотрудникам, у которых родился ребенок, которые усыновляют или берут под опеку ребенка, ухаживают за близким родственником с серьезным заболеванием или имеют собственное серьезное заболевание, ограничивающее их трудоспособность.

В некоторых штатах действуют собственные программы оплачиваемых отпусков со своими правилами и нормами. Это делает крайне важным понимание законов штата и местных законов, применимых к вашему бизнесу.

Другие льготы для сотрудников

Это льготы, которые не требуются по закону, но привлекательны для потенциальных работников и помогают удерживать имеющийся штат сотрудников. Если вы задаетесь вопросом о том, как понять, какие льготы подойдут вашей организации, вам стоит прочитать эту статью о том, как планирование льгот для сотрудников!

Варианты пенсионных планов

Работодатели обязаны выплачивать налоги на социальное обеспечение, но не все работодатели обязаны предоставлять пенсии. Предоставление пенсионных планов имеет большие преимущества и может привлечь таланты, но требует планирования. Работодателям следует учитывать численность своего персонала, необходимость корпоративного софинансирования взносов, а также количество лет до выхода сотрудника на пенсию. Ниже приведены несколько распространенных вариантов пенсионных планов:

• Упрощенный пенсионный план для сотрудников (SEP-IRA): план SEP позволяет сотрудникам делать льготные с точки зрения налогообложения взносы на индивидуальные пенсионные счета (IRA), принадлежащие самим сотрудникам. Взносы работодателя высоки, но их можно вычесть из налогооблагаемой базы как расходы бизнеса.
• План Simple IRA: счета IRA позволяют участникам делать инвестиции с отсрочкой уплаты налогов для обеспечения финансовой безопасности при выходе на пенсию. Взносы работодателя ниже, чем в SEP-IRA, но существуют ограничения на взносы самих сотрудников.
• 401(k): планы 401(k) являются наиболее распространенной формой пенсионных планов, предлагаемых сегодня на рынке труда. Этот план предлагает налоговые и пенсионные льготы с высокими лимитами взносов как для работодателя, так и для сотрудников.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Оплачиваемый отпуск (PTO) имеет решающее значение для баланса между работой и личной жизнью сотрудника: он дает возможность отвлечься от работы, провести время с семьей и сосредоточиться на личных делах. Отдохнувший сотрудник работает эффективнее и реже сталкивается с выгоранием. Объем PTO, предлагаемый компаниями, сильно варьируется: некоторые предлагают неоплачиваемый отпуск без ограничений, а другие дают сотрудникам до 4 недель отдыха в год. Объем PTO, предлагаемый вашей организацией, должен зависеть от потребностей ваших работников.

Страхование жизни

Страхование жизни обеспечивает душевное спокойствие вашим сотрудникам и их семьям в случае серьезной чрезвычайной ситуации. Большинство работодателей предлагают групповое срочное страхование жизни, которое действует до тех пор, пока сотрудник работает в компании. Такое страхование может предоставляться только сотрудникам, но не их супругам и иждивенцам.

Планы офтальмологического и стоматологического страхования

Услуги окулистов и стоматологов не покрываются традиционным медицинским страхованием, однако они крайне важны. Врачи могут выявить ранние признаки заболеваний и хронических патологий. Раннее выявление этих состояний жизненно важно для достижения лучших результатов лечения сотрудника, а также для снижения расходов на медицинское страхование.

Дополнительные льготы (фринж-бенефиты)

Необязательные льготы (фринжи), которые приятно иметь в зависимости от потребностей и пожеланий вашего коллектива. Такие удобства, как бесплатные закуски и напитки, офисы, куда разрешено приводить домашних животных, а также командные мероприятия или выезды, могут быть очень ценными и повысить моральный дух сотрудников.

Какова стоимость льгот для малого бизнеса?

Сколько эти льготы будут стоить малому бизнесу?

Стоимость будет варьироваться в зависимости от того, какие именно льготы вы решите предложить. Исследование, проведенное Бюро статистики труда США посвященное затратам работодателей на компенсации сотрудникам, показывает, что малый бизнес тратит около 30% от общей суммы компенсации каждого сотрудника на льготы. Это может быть важно при проведении анализа затрат и выгод при расчете вашего бюджета.

Кроме того, вы можете предлагать сотрудникам льготы, которые остаются неиспользованными. Обязательно проверяйте уровень использования льгот: неиспользуемые льготы могут обойтись дорого, и эти средства лучше направить на другую льготу, которой реально будет пользоваться большее число сотрудников.

Какое влияние эти льготы окажут на ваш бизнес?

Предложение надежного пакета льгот станет отличным инструментом для привлечения и удержания высокоэффективных сотрудников. Предоставление сотрудникам возможности заботиться о себе и своих семьях, поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и экономить деньги — это отличная инвестиция, которая укрепит репутацию вашей компании.

Как конкурировать с более крупными работодателями, у которых больше бюджет?

Конкуренция с крупными работодателями, обладающими бесконечным бюджетом, может пугать, но малый бизнес может предложить то, что крупным работодателям часто не по силам.

• Предложите гибкий график и удаленную работу: предоставьте сотрудникам возможность работать удаленно или в нестандартные часы, если это позволяет специфика вашего бизнеса. Возможность самостоятельно выбирать график и место работы помогает сотрудникам быть более эффективными.
• Предоставляйте единый оплачиваемый отпуск (PTO) вместо раздельных дней на отпуск и больничный: предложите сотрудникам большую гибкость и контроль, когда им нужно отлучиться с работы.
• Разрешите гибкое время для отпуска: позвольте сотрудникам выбирать отпуск и дни отдыха по своему усмотрению. В крупных компаниях сотрудники выбирают недели отпуска в зависимости от выслуги лет, из-за чего многим приходится довольствоваться теми днями, которые остались свободными.
• Персонализированные льготы: если большинство ваших сотрудников увлечены чем-то конкретным, например домашними животными, вы можете сделать офис дружелюбным к животным или выделить специальные дни. Опросите сотрудников, чтобы узнать об их интересах и понять, что именно вы можете им предложить.

Если вам интересно узнать, какие льготы может предложить более крупный работодатель, ознакомьтесь со списком льгот, которые Google предлагает своим сотрудникам.

4 способа начать предоставление льгот сотрудникам вашего малого бизнеса

1. Составьте бюджет: Вам нужно составить бюджет, чтобы определить, сколько вы можете выделить на программы льгот для сотрудников. Оценка потребностей поможет понять, что компания может себе позволить. Обязательно учитывайте, что многие льготы доступны как опции с оплатой до вычета налогов, что снижает общую налогооблагаемую базу сотрудника. Анализ затрат на каждую льготу в расчете на одного сотрудника поможет вам рассчитать бюджет.
2. Решите, какие льготы включить в свою программу: Определите состав льгот для вашей программы с учетом потребностей сотрудников. Вы можете провести опрос среди персонала, чтобы выявить лучшие варианты. Другой способ определить льготы — изучить демографический состав вашего коллектива и то, какие льготы наиболее востребованы в каждой демографической группе.
3. Используйте внешние ресурсы: Создание программы льгот может оказаться сложной задачей, особенно когда необходимо учитывать федеральное законодательство и законы штата. Профессиональная организация работодателей (PEO) — это компания, предоставляющая полный спектр услуг по аутсорсингу HR, которая может составить пакет льгот, а также управлять различными задачами HR, такими как расчет заработной платы и администрирование льгот от имени вашего бизнеса. Вы также можете рассмотреть программное обеспечение, которое снимает всю административную нагрузку с программы льгот для сотрудников (ознакомьтесь с этим руководством по системы администрирования льгот).
4. Внедрите льготы для сотрудников: После того как пакет льгот сформирован, вам необходимо донести эту информацию до сотрудников. Уведомьте персонал об обновлениях в системе льгот, обязательно убедитесь, что они понимают все изменения, и подскажите, как именно они могут воспользоваться своими льготами.

Хотя большинство перечисленных льгот не являются обязательными, владельцам малого бизнеса стоит подумать о предоставлении солидного пакета льгот для адекватной компенсации усилий сотрудников. Это может сыграть решающую роль при привлечении и удержании лучших специалистов. Правильный выбор льгот под нужды вашего коллектива улучшит репутацию компании независимо от ее масштаба.

Другие ресурсы

Хотите узнать, как использовать велнес для повышения вовлеченности сотрудников? Ознакомьтесь с программой “Исчерпывающий ландшафт корпоративного велнеса», чтобы получить общее представление обо всех доступных на рынке вариантах!(Профессиональный совет: обратите внимание на сравнительную таблицу, чтобы узнать, какие продукты наиболее популярны в компаниях вашего размера.)

Если вы хотите узнать, чем отличаются льготы для среднего бизнеса, ознакомьтесь с этим руководством по льготам для сотрудников среднего бизнеса.

Хотите узнать больше о корпоративном здоровье?Пройдите наш трехчастныйвебинар «Основы оздоровительных программ»для HR-менеджеров.Это отличный старт для каждого, кто хочет (или должен) с головой погрузиться в эту индустрию.

Хотите пообщаться с экспертом по льготам для получения индивидуальной поддержки?Запланируйте ознакомительный звонок с IncentFit.Мы подробнее узнаем об уникальных потребностях вашей компании и направим вас в нужное русло.