Что такое программа льгот для сотрудников и 5 простых шагов по ее созданию

Когда мы думаем о льготах, на ум обычно приходит медицинское страхование, отпуска и больничные. Но существует бесчисленное множество видов льгот для сотрудников! Профессиональный мир продолжает развиваться, и сегодня сотрудники ищут нечто большее, чем эти традиционные стандарты, желая пользоваться планом льгот прямо во время своей трудовой деятельности. Поддержание и забота о здоровье сотрудников важны как никогда.

Если вам интересно, как создать программу льгот для сотрудников, ознакомьтесь с этой публикацией о том, как проводится планирование льгот для сотрудников!

Планы льгот могут казаться сложными, а выбор наиболее подходящего варианта для вашей компании — непосильной задачей.

В этой статье мы предоставим рекомендации и информацию, необходимые для понимания программ льгот для сотрудников.

Читайте дальше, чтобы узнать больше об этом! Нажмите на разделы ниже, чтобы перейти сразу к интересующему вас вопросу.

Что такое программа льгот для сотрудников?

Какова важность программы льгот для сотрудников?

Каковы основные типы льгот для сотрудников?

Каковы самые популярные льготы для сотрудников?

5 простых шагов по разработке программы льгот

Прежде всего, что такое программа льгот для сотрудников?

На самом базовом уровне это набор экономически полезных товаров и/или услуг, которые сотрудники получают в дополнение к своему доходу. Это а не не стоит путать с пакетом или обменной системой зарплат, когда работники договариваются о различных льготах вместо части своего оклада. Программа льгот для сотрудников существует отдельно и является дополнением к их заработной плате.

Какова важность программы льгот для сотрудников?

И работодатели, и брокеры утверждают, что главная цель внедрения программы льгот — привлечение и удержание сотрудников. Согласно исследованиям, 60% кандидатов называют льготы и пакет привилегий (кстати, взгляните на эти необычные привилегии ) ключевым фактором при рассмотрении предложения о работе. Грамотно составленные планы льгот оказывают огромное влияние на корпоративную культуру и производительность труда. Сотрудники, довольные своими льготами, чувствуют себя более счастливыми на своих должностях, что приводит к снижению выгорания, более высокой вовлеченности в жизнь компании и повышению коэффициента удержания персонала.

С точки зрения прибыли компании высокая производительность говорит сама за себя. Она идет рука об руку со снижением выгорания (или его отсутствием). Уровень удержания также имеет решающее значение: по данным ADP, в среднем найм и обучение нового сотрудника обходятся более чем в 4000 долларов . Снижая текучесть кадров, ваша компания не только избегает этих затрат, но и сохраняет специалистов с накопленными знаниями и опытом работы.

Кроме того, предлагать льготы сотрудникам стоит независимо от размера вашей компании. Вот наше исчерпывающее руководство по льготам для сотрудников малого бизнеса.

типам льгот для сотрудников

Существует шесть основных типов льгот и стимулов для сотрудников (узнайте, как решение для управления).

Льготы, предусмотренные законом

По закону все компании обязаны предоставлять следующие льготы:

• Страхование отсчастных случаев на производстве
• Отчисления в фонды социального и медицинского страхования
• Требования к минимальной заработной плате и оплате сверхурочных
• Страхование по безработице
• Страхование по инвалидности (зависит от штата)

Кроме того, компании с штатом более 50 сотрудников также обязаны предоставлять пакеты медицинского страхования, а также отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам.

Медицинское страхование

Самый распространенный вид льгот для сотрудников, медицинское страхование охватывает широкий спектр услуг и обычно делится на медицинское обслуживание, офтальмологию и стоматологию. Работодатели также могут предложить счета HSA, HRA или FSA.

Страхование жизни

Существует несколько различных вариантов полисов страхования жизни, включая групповое страхование на срок, групповое страхование на случай смерти и инвалидности в результате несчастного случая, страхование от несчастных случаев в деловых поездках и полисы раздельного страхования жизни.

Планы выхода на пенсию

Эти льготы обычно сводятся к одному из двух вариантов: 401(k) или пенсионный план. Главное различие между этими двумя планами заключается в степени контроля, которой обладает сотрудник. Планы 401(k) в основном находятся в ведении работника, хотя работодатели часто софинансируют взносы сотрудников.

Страхование на случай инвалидности

Существует страхование как на случай кратковременной, так и долговременной нетрудоспособности. Краткосрочное страхование предназначено для покрытия расходов сотрудника после травмы или болезни, мешающих ему работать. Обычно оно охватывает периоды от трех до шести месяцев. Долгосрочное страхование обычно предназначено для более серьезных заболеваний, из-за которых человек не может работать неопределенный срок или постоянно. Обычно оно покрывает периоды в 5, 10 или 20 лет.

В настоящее время это не является льготой, обязательной на федеральном уровне, однако в ряде штатов (Нью-Йорк, Нью-Джерси, Род-Айленд, Калифорния, Гавайи) от работодателей требуется предоставлять ту или иную форму страхования по инвалидности.

Дополнительные льготы (фринж-бенефиты)

Здесь начинается самое интересное! Дополнительные льготы — это все, что выходит за рамки традиционных норм; именно с их помощью вы начинаете привлекать потенциальных сотрудников. Будучи универсальным инструментом, такие льготы могут включать опционы на акции, благополучия сотрудников, оплачиваемый отпуск (PTO), расходы на образование, помощь при переезде, затраты на работу из дома, транспортные расходы и уход за детьми.

Самые популярные льготы для сотрудников

Прогрессивные компании постоянно повышают планку, когда речь заходит о льгот для сотрудников. Помимо выплаты более высокой заработной платы, такие компании также осознают растущую потребность в предоставлении пакета льгот, который выделяется на фоне остальных. Ближе к концу 2022 года миллениалы составляют самую большую часть рабочей силы (около 35%). Еще 27% работников составят представители поколения Z к 2025 году. Эти два поколения устали от традиционного подхода к работе на износ. Они требуют более высоких зарплат, лучших условий труда и большего количества льгот. Если ваша компания надеется выдержать конкуренцию, убедитесь, что ваш соцпакет включает следующие самые популярные льготы.

На первом месте: медицинское страхование

Мы этого ожидали. Однако медицинское страхование — это больше, чем просто покрытие расходов на несчастные случаи и болезни. Потребность в адекватном покрытии услуг по охране психического здоровья становится все более важной. Согласно недавнему опросу, опубликованному Американской психиатрической ассоциацией, 77% всех американцев заявили, что частное медицинское страхование, предлагаемое работодателем или профсоюзом, должно покрывать услуги психотерапевтов и психиатров.

Второе место: гибкий график

Сюда входит возможность работать из дома и гибкие часы работы. Прошли те времена, когда все работали строго с 9 до 5. К счастью для работодателей, передовые технологии позволяют сотрудникам эффективно работать из любого места, где есть доступ в интернет. Сотрудники, работающие из дома, сообщают о более высокой производительности труда. Не говоря уже о сокращении времени на поездки в офис, которые могут быть как дорогими, так и утомительными. Компании закрыли свои офисы, сэкономив тысячи на аренде и коммунальных услугах. Гибкий график также включает гибкий ежегодный отпуск: плавающие праздничные дни, неограниченные дни отдыха или дополнительные выходные (начиная с праздников нехристианских конфессий и заканчивая днем рождения).

Бронзовый уровень: обучение и развитие

Это беспроигрышная ситуация: сотрудники ищут универсальные навыки, а компании — разносторонних специалистов!

Почетное упоминание: приятная рабочая атмосфера

Несмотря на стремление работать из дома, сотрудники по-прежнему ценят хорошую рабочую среду. Бесчисленные исследования доказывают положительное влияние благоприятной физической и психологической среды на персонал. Физические примеры включают естественное освещение, живые растения и чистоту. Сюда также относится эргономичная мебель, такая как столы для работы сидя и стоя, эргономичные кресла и клавиатуры. Что касается позитивной психологической рабочей среды, то здесь пальму первенства держит офисная культура. Проведите опрос корпоративной культуры , чтобы оценить восприятие сотрудников, отнеситесь к их отзывам серьезно и создайте комитет для постоянного улучшения корпоративной культуры.

И последнее по порядку, но не по значению: велнес-пакеты

Завершая список самых важных льгот для сотрудников внедряют велнес-пакетов. Именно здесь компании начинают по-настоящему выделяться. Крупные компании располагают собственной инфраструктурой, включая спортзалы и кухни с закусками. Если это невозможно для вашей организации, хорошей альтернативой станет велнес-программа. Она стимулирует физическое благополучие сотрудников (а также психическое, ведь мы все знаем, как во время тренировок вырабатываются эндорфины!). Вы можете пойти еще дальше, предлагая вознаграждения за здоровый образ жизни за выполнение оздоровительных мероприятий. Если вам интересно узнать мнение сотрудников о велнес-льготах, отличной идеей будет использовать шаблоном опроса.

Разработка программы льгот для сотрудников в 5 простых шагов

Шаг 1: Определение бюджета и целей

Создание идеального пакета льгот может быть увлекательным занятием, но если он выходит за рамки бюджета, это пустая трата времени. Сначала определите, что может позволить себе ваша компания. Затем сформулируйте цели. В отличие от конкретного списка льгот, цель заключается в том, чтобы сформировать общее представление о предоставлении бонусов, которые удовлетворяют потребности как работодателя, так и сотрудников.

Плохой Пример цели будет звучать так: Создание и поддержание конкурентоспособной программы льгот для сотрудников, основанной на их потребности в гибкости и заботе о психическом здоровье.

Шаг 2: Проведение оценки потребностей

Вероятно, самый ключевой шаг: проведение опроса или серии опросов для оценки потребностей ваших сотрудников поможет вам в процессе принятия решений. Создание плана льгот, который не учитывает запросы вашего коллектива, не принесет тех преимуществ, которые обсуждаются в этой статье. Также важно помнить о демографическом составе персонала, поскольку сотрудники на разных этапах жизни могут ценить совершенно разные вещи.

Учитывайте доступность и то, чем средний участник может отличаться от людей с особыми потребностями.

Шаг 3: Разработка плана льгот

Используя данные, собранные на этапе 2, вы теперь готовы приступить к планированию вашей программы льгот в порядке приоритетности. Этот шаг, пожалуй, самый сложный. Следует рассмотреть следующие вопросы:

• Можно ли исключить льготы, которые редко используются сотрудниками или не представляют для них ценности?
• Каковы административные расходы на эти льготы?
• Какие меры по сдерживанию затрат можно внедрить?
• Придется ли сотрудникам делать собственные взносы и в каком размере?
• Имеются ли ресурсы для администрирования собственными силами, или для определенных планов потребуется сторонний администратор и брокер?

Шаг 4: Внедрение вашего плана льгот

То, как именно внедряется план льгот, оказывает огромное влияние на то, примут ли его сотрудники. Без одобрения коллектива все усилия, затраченные на шаги с 1 по 3, окажутся напрасными. Будем надеяться, что отзывы сотрудников были важной частью процесса принятия решений; поделитесь этой статистикой и данными со своим персоналом при объявлении нового плана льгот.

• Повышайте осведомленность о новом плане
• Обеспечьте высокий уровень понимания предлагаемых льгот. Включите раздел часто задаваемых вопросов (FAQ) и контактные данные администратора для любых вопросов (см. это руководство по системам администрирования льгот)
  • Как работает право на участие в программе? Распространяется ли это только на самого сотрудника или также предлагается его супругу(-ге) и иждивенцам?
  • Является ли это дополнением к существующему плану или полным его пересмотром?
  • Доступна ли предоставляемая вами информация на их корпоративном портале или веб-сайте?
• Поощряйте использование плана льгот

Шаг 5: Создание процесса оценки

После внедрения планы льгот могут нуждаться в реструктуризации. Этого следует ожидать, и если вы хотите идти в ногу со временем, это необходимо. Установки и потребности меняются чаще, чем мы думаем. Изменения в деловом климате, экономике, нормативно-правовой базе и демографии рабочей силы создают динамику, которая влияет на предложения льгот. (SHRM) Например, кто мог бы подумать о высокой ценности удаленной работы до 2020 года? Чтобы управлять вашей недавно внедренной программой льгот, создайте механизм получения обратной связи по новому плану. Это могут быть опросы, встречи или фокус-группы. Обеспечьте открытую среду, где участники смогут поделиться своим опытом и высказать мнение. При необходимости обновите план льгот.

Другие ресурсы

Хотите узнать, как использовать велнес для повышения вовлеченности сотрудников? Ознакомьтесь с программой “Исчерпывающий ландшафт корпоративного велнеса», чтобы получить общее представление обо всех доступных на рынке вариантах!(Профессиональный совет: обратите внимание на сравнительную таблицу, чтобы узнать, какие продукты наиболее популярны в компаниях вашего размера.)

Хотите узнать больше о корпоративном здоровье?Пройдите наш трехчастныйвебинар «Основы оздоровительных программ»для HR-менеджеров.Это отличный старт для каждого, кто хочет (или должен) с головой погрузиться в эту индустрию.

Хотите пообщаться с экспертом по льготам для получения индивидуальной поддержки?Запланируйте ознакомительный звонок с IncentFit.Мы подробнее узнаем об уникальных потребностях вашей компании и направим вас в нужное русло.