Qué es un Programa de Beneficios para Empleados y 5 Pasos Sencillos para Diseñar Uno

Cuando pensamos en beneficios, a menudo pensamos en la atención médica, los días de vacaciones y los días por enfermedad. Hay innumerables tipos de beneficios para empleados! A medida que el mundo profesional continúa evolucionando, los empleados buscan algo más que estos estándares tradicionales, y desean aprovechar un plan de beneficios mientras siguen trabajando. Apoyar y mantener la salud de los empleados es más importante que nunca.

En caso de que te estés preguntando cómo configurar un programa de beneficios para empleados, deberías echar un vistazo a esta publicación sobre cómo realizar la planificación de beneficios para empleados!

Los planes de beneficios pueden parecer complejos y elegir el que mejor funcione para tu empresa puede resultar abrumador.

En este artículo, te proporcionaremos la orientación y la información necesaria para comprender los programas de beneficios para empleados.

¡Sigue leyendo para saber más sobre este tema! Haz clic en las secciones a continuación para ir directamente a tu pregunta específica.

¿Qué es un programa de beneficios para empleados?

¿Cuál es la importancia de un programa de beneficios para empleados?

¿Cuáles son los principales tipos de beneficios para empleados?

¿Cuáles son los beneficios para empleados más populares?

5 pasos sencillos para diseñar un programa de beneficios

Primero de todo, ¿qué es un programa de beneficios para empleados?

A nivel más básico, es un conjunto de bienes y/o servicios económicamente útiles que los empleados reciben además de su salario. Esto es no no debe confundirse con la retribución flexible o el intercambio salarial, donde los trabajadores negocian diferentes beneficios a cambio de una parte de su sueldo. Un programa de beneficios para empleados es independiente y adicional al salario del trabajador.

¿Cuál es la importancia de un programa de beneficios para empleados?

Tanto los empleadores como los corredores de seguros afirman que el propósito principal de implementar un programa de beneficios para empleados es reclutar y retener al personal. Según la investigación, el 60% de los candidatos afirma que los beneficios y el paquete de ventajas (por cierto, echa un vistazo a estas ventajas originales ) son un factor clave al considerar una oferta de empleo. Los planes de beneficios bien diseñados tienen un gran impacto en la cultura de la empresa y en la productividad de los empleados. Los trabajadores que están satisfechos con sus planes de beneficios se sienten más contentos en sus puestos generales, lo que reduce el agotamiento, fomenta una mayor participación en la empresa y eleva la tasa de retención.

En términos de beneficio empresarial, una mayor productividad habla por sí sola. Va de la mano del agotamiento (o la falta de este). La tasa de retención también es importante; según ADP, en promedio, cuesta más de 4.000 dólares contratar y capacitar a un nuevo empleado. Con una menor rotación de personal, tu empresa no solo evita estos costos, sino que también retiene a empleados con mayor conocimiento e historial.

Asimismo, debes ofrecer beneficios para empleados independientemente del tamaño de tu empresa. Aquí tienes nuestra guía definitiva sobre los , pero incluso un programa de beneficios para.

Tipos de beneficios para empleados

Existen seis tipos principales de beneficios e incentivos para empleados (descubre cómo hacer la gestión de incentivos).

Beneficios exigidos por la ley

Todas las empresas están obligadas por ley a ofrecer los siguientes beneficios:

• Seguro de compensación para trabajadores
• Contribuciones a la seguridad social y Medicare
• Requisitos de salario mínimo y pago de horas extra
• Seguro de desempleo
• Seguro de discapacidad (dependiendo del estado)

Además, las empresas con más de 50 empleados también deben ofrecer paquetes de seguro médico y permisos familiares y médicos.

Seguro médico

El tipo de beneficio para empleados más común, el seguro médico, es muy variado y normalmente se divide en atención médica, visión y dental. Los empleadores también pueden ofrecer una cuenta HSA, HRA o FSA.

Seguro de vida

Existen diferentes opciones de pólizas de seguro de vida, que incluyen seguro de vida de grupo a término, seguro de muerte y desmembramentro accidental de grupo, seguro de accidentes en viajes de negocios y seguro fraccionado (split-dollar).

Planes de jubilación

Estos beneficios suelen ser una de estas dos opciones: un plan 401(k) o un plan de pensiones. Las principales diferencias entre ambos planes radican en el control que tiene el empleado. Los planes 401(k) están principalmente bajo la gestión del empleado, aunque a menudo los empleadores igualan las contribuciones de los trabajadores.

Seguro por discapacidad

Existen seguros de discapacidad tanto a corto como a largo plazo. El de corto plazo está diseñado para cubrir al empleado tras una lesión o enfermedad que le impida trabajar. Por lo general, cubre períodos de tres a seis meses. El seguro de discapacidad a largo plazo suele destinarse a discapacidades más graves que dejan a la persona incapaz de trabajar de forma indefinida o permanente. Por lo general, cubre períodos de 5, 10 o 20 años.

Actualmente este no es un beneficio obligatorio a nivel federal; sin embargo, hay un grupo de estados (NY, NJ, RI, CA, HI) que exigen a los empleadores ofrecer algún tipo de seguro de discapacidad.

Beneficios extras (Fringe benefits)

¡Aquí es donde entramos en lo verdaderamente interesante! Los beneficios extras son cualquier cosa fuera de la norma tradicional; aquí es donde empiezas a despertar el interés de los candidatos potenciales. Al ser una categoría amplia, los beneficios extras pueden incluir opciones sobre acciones, bienestar para empleados, tiempo libre pagado (PTO), costos de educación, asistencia para la reubicación, costos de teletrabajo, beneficios de transporte y cuidado infantil.

Los beneficios para empleados más populares

Las empresas progresistas elevan constantemente el listón en lo que respecta a beneficios para los empleados. Además de ofrecer salarios más altos, estas empresas también son conscientes de la creciente necesidad de proporcionar un paquete de beneficios que destaque entre la multitud. Hacia finales de 2022, Millennials forman la mayor parte de la fuerza laboral (alrededor del 35%). Otro 27% de la fuerza laboral pertenecerá a la Generación Z para 2025. Estas dos generaciones están hartas de la visión tradicional de trabajar toda su vida. Exigen sueldos más altos, mejores entornos de trabajo y más beneficios. Si tu empresa quiere ser competitiva, asegúrate de que tus beneficios incluyan las siguientes opciones más populares.

Lo más destacado: Seguro médico

Ya nos lo veíamos venir. Sin embargo, el seguro médico es mucho más que una cobertura por accidentes y enfermedades. La necesidad de una cobertura de salud mental adecuada es cada vez más importante. Según una encuesta reciente publicada por la Asociación Psiquiátrica Estadounidense, el 77% de todos los estadounidenses afirmó que el seguro médico privado ofrecido a través de un empleador o sindicato debería cubrir la salud mental.

Segundo puesto: Horarios flexibles

Esto incluye la capacidad de trabajar desde casa y el horario flexible. Atrás quedaron los días en que todos cumplían un estricto horario de 9 a 5. Afortunadamente para los empleadores, la tecnología avanzada permite a los empleados trabajar eficazmente desde cualquier lugar con acceso a Internet. Los empleados que trabajan desde casa reportan una mayor productividad. Por no hablar de la reducción de los desplazamientos, que pueden ser tanto costosos como frustrantes. Muchas empresas han cerrado sus oficinas, ahorrando miles en alquiler y servicios públicos. El horario flexible también incluye permisos anuales flexibles: políticas de días festivos flotantes, tiempo libre ilimitado o días festivos adicionales (que van desde festividades de religiones no cristianas hasta cumpleaños).

Tercer puesto: Formación y desarrollo

Esta es una situación en la que todos ganan, ya que los empleados buscan habilidades transferibles y las empresas buscan profesionales completos.

Mención de honor: Entorno de trabajo agradable

A pesar del deseo de trabajar desde casa, los empleados siguen buscando un buen entorno de trabajo. Infinitos estudios demuestran los efectos positivos de un entorno físico y mental favorable en los trabajadores. Los ejemplos físicos incluyen la luz natural, las plantas y un espacio limpio. Esto también incluye mobiliario ergonómico, como escritorios para trabajar de pie o sentado, sillas ergonómicas y teclados. Para lograr un entorno de trabajo mentalmente positivo, la cultura de oficina se lleva el primer puesto. Envía una encuesta de cultura de empresa para evaluar la percepción de tus empleados, toma en serio los comentarios y crea un comité para trabajar en la mejora continua de la cultura empresarial.

Por último, pero no menos importante: Paquetes de bienestar

Para cerrar la lista de los más importantes beneficios para los empleados están paquetes de bienestar. Aquí es realmente donde las empresas empiezan a destacar. Las mayores corporaciones cuentan con instalaciones en el lugar de trabajo, incluidos gimnasios y cocinas bien abastecidas. Si esto no es viable para tu organización, un beneficio de bienestar es una buena alternativa. Fomenta el bienestar físico de los empleados (¡así como el mental, ya que todos sabemos cómo las endorfinas se liberan con el ejercicio!). Puedes ir un paso más allá ofreciendo recompensas de bienestar por completar actividades de bienestar. Si tienes curiosidad por conocer la opinión de tus empleados sobre los beneficios de bienestar, sería una buena idea utilizar una encuesta de beneficios para empleados.

Cómo diseñar un programa de beneficios para empleados en 5 sencillos pasos

Paso 1: Identificar el presupuesto y los objetivos

Crear un paquete de beneficios ideal puede ser divertido, pero si se sale del presupuesto, sería una pérdida de tiempo. Primero, determina qué puede permitirse tu empresa. Luego, define cuáles son los objetivos. A diferencia de una lista de beneficios concretos, el objetivo es proporcionar una visión general de cómo ofrecer beneficios que satisfagan las necesidades tanto del empleador como de los empleados.

Un ejemplo de objetivo sería: Establecer y mantener un programa competitivo de beneficios para empleados basado en las necesidades de flexibilidad y bienestar mental de los trabajadores.

Paso 2: Realizar una evaluación de necesidades

Probablemente el paso más fundamental, realizar una encuesta o una serie de encuestas para medir las necesidades de tus empleados te guiará en el proceso de toma de decisiones. Crear un plan de beneficios que no se adapte a tus trabajadores no generará ninguno de los beneficios analizados en este artículo. También es importante tener en cuenta la demografía de tu plantilla, ya que los empleados en diferentes etapas de su vida pueden valorar cosas distintas.

Ten en cuenta la accesibilidad y cómo el participante medio puede diferir de aquellos con necesidades de adaptación.

Paso 3: Formular un plan de beneficios

Utilizando los datos recopilados en el paso 2, ya estás listo para comenzar a planificar tu programa de beneficios en orden de prioridad. Este paso es probablemente el más complejo. Se deben considerar las siguientes preguntas:

• ¿Se pueden eliminar los beneficios que los empleados infrautilizan o no valoran?
• ¿Cuáles son los costos administrativos de los beneficios?
• ¿Qué medidas de contención de costos se pueden implementar?
• ¿Tendrán que contribuir los empleados y cuánto?
• ¿Existen recursos para gestionarlo internamente, o será necesario un administrador externo y un corredor de seguros para ciertos planes?

Paso 4: Ejecutar tu plan de beneficios

La forma en que se implementa un plan de beneficios tiene un gran impacto en la aceptación por parte de los empleados. Sin esta aceptación, todo el esfuerzo realizado de los pasos 1 al 3 se desperdiciaría. Con suerte, los comentarios de los empleados habrán sido una parte importante del proceso de toma de decisiones; comparte estas estadísticas y datos con tu personal al comunicar el nuevo plan de beneficios.

• Crea conciencia sobre el nuevo plan
• Proporciona un alto nivel de comprensión sobre los beneficios ofrecidos. Incluye preguntas frecuentes (FAQs) y un contacto administrativo para cualquier duda (consulta esta guía sobre sistemas de administración de beneficios)
  • ¿Cómo funciona la elegibilidad para el programa? ¿Cubre solo al empleado o se ofrece también a sus cónyuges y dependientes?
  • ¿Es esto una adición a un plan existente o una remodelación completa?
  • ¿La información que proporcionas está disponible en su portal/sitio web de empleados?
• Fomenta el uso del plan de beneficios

Paso 5: Crear un proceso de evaluación

Es posible que los planes de beneficios necesites reestructurarse después de su implementación. Esto es de esperar y, si quieres mantenerte a la vanguardia, es necesario. Las actitudes y las necesidades cambian más a menudo de lo que creemos. Los cambios en el clima empresarial, la economía, el entorno regulatorio y la demografía de la fuerza laboral crean dinámicas que afectan a la oferta de beneficios. (SHRM) Por ejemplo, ¿quién habría pensado en el alto valor de un entorno de trabajo desde casa antes de 2020? Para gestionar tu programa de beneficios recién implementado, establece un método para recibir comentarios sobre el nuevo plan. Esto puede ser a través de encuestas, reuniones o grupos de discusión. Proporciona un entorno abierto donde los participantes puedan compartir su experiencia y dar su opinión. Actualiza el plan de beneficios si es necesario.

Otros recursos

¿Le interesa saber cómo utilizar el bienestar para promover una fuerza laboral comprometida? Consulte el artículo “Panorama definitivo del bienestar corporativo” para obtener una visión general de todas las opciones disponibles en el mercado actual.(Consejo pro: busca la tabla comparativa para ver qué productos son los más comunes en empresas de tu tamaño).

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