ملازمین کے فوائد کا پروگرام کیا ہے اور اسے ڈیزائن کرنے کے 5 آسان اقدامات

جب ہم مراعات کے بارے میں سوچتے ہیں، تو ہم اکثر صحت کی دیکھ بھال، چھٹیوں کے دنوں اور بیمار ہونے کی چھٹیوں کے بارے میں سوچتے ہیں۔ اس کے علاوہ انمگنت ملازمین کے فوائد کی اقساممراعات موجود ہیں! جیسے جیسے پیشہ ورانہ دنیا ترقی کر رہی ہے، ملازمین ان روایتی معیارات سے بڑھ کر کچھ دیکھ رہے ہیں، اور وہ اپنے کام کے دوران ہی ملازمین کی فلاحی اسکیم سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں۔ ملازمین کی صحت کا خیال رکھنا اور اسے برقرار رکھنا پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔

اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ ملازمین کا فلاحی پروگرام کیسے ترتیب دیا جائے، تو آپ کو یہ پوسٹ ضرور دیکھنی چاہیے کہ اسے کیسے ملازمین کے فوائد کی منصوبہ بندی!

فلاحی اسکیمیں پیچیدہ معلوم ہو سکتی ہیں، اور اپنی کمپنی کے لیے بہترین کا انتخاب کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔

اس مضمون میں، ہم آپ کو ملازمین کے فلاحی پروگراموں کو سمجھنے کے لیے درکار رہنمائی اور معلومات فراہم کریں گے۔

اس موضوع کے بارے میں مزید جاننے کے لیے آگے پڑھیں! اپنے مخصوص سوال پر براہ راست جانے کے لیے نیچے دیے گئے حصوں پر کلک کریں۔

ملازمین کا فلاحی پروگرام کیا ہے؟

ملازمین کے فلاحی پروگرام کی کیا اہمیت ہے؟

ملازمین کے فلاحی فوائد کی بنیادی اقسام کیا ہیں؟

سب سے زیادہ مقبول ملازمین کے فوائد کون سے ہیں؟

فلاحی پروگرام ڈیزائن کرنے کے 5 آسان مراحل

سب سے پہلے، ملازمین کا فلاحی پروگرام کیا ہے؟

بنیادی ترین سطح پر، یہ معاشی طور پر مفید اشیاء اور/أو خدمات کا ایک مجموعہ ہے جو ملازمین کو ان کی آمدنی کے علاوہ حاصل ہوتی ہیں۔ اسے نہ کہ تنخواہ کی پیکجنگ یا تنخواہ کے تبادلے کے ساتھ نہیں ملایا جانا چاہیے، جہاں کارکن اپنی تنخواہ کے ایک حصے کے بدلے مختلف مراعات پر بات چیت کرتے ہیں۔ ملازمین کا فلاحی پروگرام ملازمین کی اجرت سے الگ اور اس کے علاوہ ہوتا ہے۔

ملازمین کے فلاحی پروگرام کی کیا اہمیت ہے؟

آجر اور بروکرز یکساں طور پر ملازمین کا فلاحی پروگرام نافذ کرنے کا بنیادی مقصد ملازمین کو بھرتی کرنا اور انہیں برقرار رکھنا بتاتے ہیں۔ تحقیق کے مطابق، 60% امیدواروں کا کہنا ہے کہ مراعات اور پکس کا پیکیج (ویسے یہ انوکھے پکس بھی ملاحظہ کریں) ملازمت کی پیشکش پر غور کرتے وقت ایک بڑا عنصر ہوتے ہیں۔ اچھے طریقے سے ڈیزائن کی گئی فلاحی اسکیمیں کمپنی کے کلچر اور ملازمین کی پیداوار پر گہرا اثر ڈالتی ہیں۔ جو ملازمین اپنی فلاحی اسکیموں سے مطمئن ہوتے ہیں وہ اپنے مجموعی عہدوں پر زیادہ مطمئن ہوتے ہیں، جس سے کام کا بوجھ کم ہوتا ہے، کمپنی میں زیادہ شمولیت ہوتی ہے، اور ملازمین کے رہنے کی شرح (ریٹینشن ریٹ) زیادہ ہوتی ہے۔

کمپنی کے منافع کے لحاظ سے، زیادہ پیداواری صلاحیت خود بولتی ہے۔ یہ برن آؤٹ (یا اس کی عدم موجودگی) کے ساتھ ساتھ چلتی ہے۔ ریٹینشن ریٹ بھی اہم ہے؛ ADP کے مطابق، اوسطاً، ایک نئے ملازم کی خدمات حاصل کرنے اور اسے تربیت دینے میں 4,000 ڈالر سے زیادہ لاگت آتی ہے۔ ملازمین کے کم ٹرن اوور کے ساتھ، آپ کی کمپنی نہ صرف ان اخراجات سے بچ رہی ہے، بلکہ بڑھے ہوئے علم اور تاریخ والے ملازمین کو بھی برقرار رکھ رہی ہے۔

اس کے علاوہ، آپ کو اپنی کمپنی کے سائز سے قطع نظر ملازمین کے فوائد پیش کرنے چاہئیں۔ یہاں ہماری حتمی گائیڈ ہے छोटे کاروبار کے ملازمین کے فوائد۔

ملازمین کے فوائد کی اقسام

ملازمین کے فوائد اور مراعات کی چھ بنیادی اقسام ہیں (دیکھیں کیسے کریں انسنٹو مینجمنٹ (مراعات کے انتظام)).

قانون کے ذریعہ مطلوبہ فوائد

تمام کمپنیوں کے لیے قانون کے تحت درج ذیل فوائد فراہم کرنا لازمی ہے:

• ورکرز کمپنسیشن انشورنس
• سوشل سیکیورٹی اور میڈی کیئر شراکتیں
• کم سے کم اجرت کے تقاضے اور اوور ٹائم پے
• بے روزگاری انشورنس
• ڈس ایبلٹی انشورنس (ریاست پر منحصر)

اس کے علاوہ، 50 سے زیادہ ملازمین والی کمپنیوں کو ہیلتھ انشورنس پیکجز اور فیملی اینڈ میڈیکل لیو بھی فراہم کرنی ہوگی۔

میڈیکل انشورنس

ملازمین کا سب سے عام فائدہ طبی انشورنس ہے، جس کی ایک بڑی حد ہوتی ہے اور عام طور پر اسے ہیلتھ کیئر، ویژن اور ڈینٹل میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ آجر ایچ ایس اے (HSA)، ایچ آر اے (HRA)، یا ایف ایس اے (FSA) اکاؤنٹ بھی پیش کر سکتے ہیں۔

لائف انشورنس

لائف انشورنس پالیسیوں کے چند مختلف اختیارات ہیں، بشمول گروپ ٹرم، گروپ حادثاتی موت اور اعضاء کا نقصان، کاروباری سفر کا حادثہ، اور اسپلٹ لائف ڈالر۔

ریٹائرمنٹ پلانز

یہ فوائد عام طور پر دو چیزوں میں سے ایک ہوتے ہیں: 401K یا پنشن پلان۔ دونوں پلانز کے درمیان بنیادی فرق وہ کنٹرول ہے جو ملازم کے پاس ہوتا ہے۔ 401K پلانز زیادہ تر ملازم کے دائرہ اختیار میں ہوتے ہیں؛ حالانکہ اکثر آجر ملازمین کے تعاون سے مطابقت رکھتے ہیں۔

معذوری کی انشورنس

شارٹ اور لانگ ٹرم ڈس ایبلٹی انشورنس دونوں موجود ہیں۔ شارٹ ٹرم کا مقصد چوٹ یا بیماری کے بعد ملازم کا احاطہ کرنا ہے جو انہیں کام کرنے سے روکتی ہے۔ یہ عام طور پر تین سے چھ ماہ کی مدت کا احاطہ کرتا ہے۔ لانگ ٹرم ڈس ایبلٹی عام طور پر زیادہ سنگین معذوری کے لیے ہوتی ہے جو کسی شخص کو غیر معینہ مدت یا مستقل طور پر کام کرنے سے قاصر رکھتی ہے۔ یہ عام طور پر 5، 10، یا 20 سال کی مدت کا احاطہ کرتی ہے۔

یہ فی الحال وفاقی طور پر لازمی فائدہ نہیں ہے، تاہم، چند ریاستیں (NY، NJ، RI، CA، HI) ہیں جو آجروں کو کسی نہ کسی قسم کی ڈس ایبلٹی انشورنس پیش کرنے کی ضرورت کرتی ہیں۔

روایتی میڈیکل انشورنس کے تحت بینائی اور دانتوں کا احاطہ نہیں کیا جاتا، لیکن یہ اہم ہو سکتے ہیں۔ آپٹومیٹرسٹ اور دندان ساز بیماریوں اور دائمی صحت کے حالات کی ابتدائی علامات کی شناخت کر سکتے ہیں۔ ان حالات کو جلد پکڑنا ملازم کے لیے بہتر نتائج کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ ہیلتھ انشورنس کے اخراجات کو کم کرنے کے لیے بہت اہم ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں ہم اچھی چیزوں میں داخل ہوتے ہیں! فرنج فوائد روایتی اصول سے ہٹ کر کچھ بھی ہیں؛ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ممکنہ ملازمین کی توجہ مبذول کرنا شروع کرتے ہیں۔ چونکہ یہ سب کو اپنے لپیٹ میں لیتا ہے، اس لیے فرنج فوائد میں اسٹاک کے اختیارات، فلاح و بہبود کے پروگرام, پیڈ ٹائم آف (PTO)، تعلیم کے اخراجات، نقل مکانی میں مدد، گھر سے کام کرنے کے اخراجات، مسافروں کے فوائد، اور بچوں کی دیکھ بھال شامل ہو سکتے ہیں۔

سب سے زیادہ مقبول ملازمین کے فوائد

ترقی پسند کمپنیاں جب بات آتی ہے تو مسلسل اضافہ کر رہی ہیں ملازمین کے فوائد. زیادہ اجرت کی پیشکش کے علاوہ، یہ کمپنیاں ایک ایسے فلاحی پیکیج کی بڑھتی ہوئی ضرورت سے بھی آگاہ ہیں جو بھیڑ سے الگ ہو۔ 2022 کے آخر کے قریب، ملینلز افرادی قوت کا سب سے بڑا حصہ بناتے ہیں (लगभग 35%)۔ 2025 تک مزید 27% افرادی قوت Gen Z ہوگی۔ یہ دونوں نسلیں اپنی زندگیاں کام کرتے گزارنے کے روایتی نظریات سے بیزار ہیں۔ وہ زیادہ تنخواہوں، کام کے بہتر ماحول، اور زیادہ فوائد کا مطالبہ کر رہے ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی مقابلہ کرنے کی امید رکھتی ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کے فوائد میں درج ذیل انتہائی مقبول فوائد شامل ہیں۔

فہرست میں سرفہرست: ہیلتھ انشورنس

ہم نے اس کی توقع کی تھی۔ تاہم، ہیلتھ انشورنس صرف حادثات اور بیماری کے احاطہ سے زیادہ ہے۔ ذہنی صحت کے کافی احاطہ کی ضرورت تیزی سے اہم ہوتی جا رہی ہے۔ امریکن سائکیاٹرک ایسوسی ایشن کی طرف سے جاری کردہ ایک حالیہ رائے شماری کے مطابق، تمام امریکیوں میں سے 77% نے کہا کہ آجر یا یونین کے ذریعے پیش کردہ نجی ہیلتھ انشورنس کو ذہنی صحت کا احاطہ کرنا چاہیے۔

دوسرا نمبر: لچکدار اوقات

اس میں گھر سے کام کرنے کی صلاحیت، اور فلیکس ٹائم شامل ہے۔ وہ دن گئے جب ہر کوئی سخت 9 سے 5 کام کرتا تھا۔ آجروں کے لیے خوش قسمتی سے، جدید ٹیکنالوجی ملازمین کو انٹرنیٹ تک رسائی کے ساتھ کسی بھی مقام سے مؤثر طریقے سے کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ گھر سے کام کرنے والے ملازمین زیادہ پیداواری صلاحیت کی اطلاع دیتے ہیں۔ مسافروں کی آمدورفت میں کمی کا ذکر نہ کریں، جو مہنگا اور مایوس کن دونوں ہو سکتا ہے۔ کمپنیوں نے اپنے دفاتر بند کر دیے ہیں، جس سے کرایہ اور یوٹیلیٹیز میں ہزاروں کی بچت ہوئی ہے۔ فلیکس ٹائم میں سالانہ چھٹی کی لچک بھی شامل ہے: تیرتی ہوئی چھٹی کی پالیسیاں، لامحدود وقت کی چھٹی، یا اضافی چھٹیاں (غیر عیسائی مذاہب کی طرف سے منائی جانے والی چھٹیوں سے لے کر سالگرہ تک)۔

برانز لیول: ٹریننگ اور ڈیولپمنٹ

یہ ایک فریقین کے لیے فائدہ مند صورتحال ہے، کیونکہ ملازمین قابل منتقلی مہارتیں تلاش کر رہے ہیں، اور کمپنیاں ہمہ جہت ملازمین تلاش کر رہی ہیں!

قابل ذکر ذکر: کام کرنے کا خوشگوار ماحول

گھر سے کام کرنے کی خواہش کے باوجود، ملازمین اب بھی کام کرنے کا اچھا ماحول تلاش کر رہے ہیں۔ لامتناہی مطالعات ملازمین پر مثبت جسمانی اور ذہنی ماحول کے مثبت اثرات کو ظاہر کرتے ہیں۔ جسمانی مثالوں میں قدرتی روشنی، پودے، اور ایک صاف جگہ شامل ہے۔ اس میں ایرگونومک فرنیچر جیسے بیٹھنے/کھڑے ہونے والی میزیں، ایرگونومک کرسیاں، اور کی بورڈز بھی شامل ہیں۔ ذہنی کام کے مثبت ماحول کے لیے، آفس کلچر سب سے آگے ہے۔ بھیجیں کمپنی کلچر سروے اپنے ملازمین کے تاثرات کا اندازہ لگانے کے لیے، تاثرات کو سنجیدگی سے لیں، اور کمپنی کلچر کی مسلسل بہتری پر کام کرنے کے لیے ایک بورڈ بنائیں۔

آخری لیکن یقیناً کم اہم نہیں: ویلنیس پیکجز

سب سے اہم کی فہرست کو گول کرنا ملازمین کے فوائد ہیں ویلنیس پیکجز۔ یہ واقعی وہ جگہ ہے جہاں کمپنیاں نمایاں ہونا شروع ہوتی ہیں۔ بڑی کمپنیوں میں جم اور ذخیرہ شدہ کچن سمیت آن سائٹ سہولیات موجود ہیں۔ اگر یہ آپ کی تنظیم کے لیے ممکن نہیں ہے، تو ایک فلاحی فائدہ ایک اچھا متبادل ہے۔ یہ ملازمین کی جسمانی تندرستی کی حوصلہ افزائی کرتا ہے (نیز ذہنی طور پر، جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں کہ ورزش میں کتنے خوشگوار اینڈورفنز خارج ہوتے ہیں!)۔ آپ پیشکش کرکے اسے ایک قدم اور آگے لے جا سکتے ہیں۔ ویلنس ریوارڈز فلاحی سرگرمیاں مکمل کرنے کے لیے۔ اگر آپ فلاحی فوائد پر اپنے ملازمین کے خیالات کا اندازہ لگانے کے خواہشمند ہیں، تو یہ استعمال کرنا ایک اچھا خیال ہوگا۔ ملازمین کی فلاحی مراعات کا سروے۔

ملازمین کے فلاحی پروگرام کو 5 آسان مراحل میں ڈیزائن کرنا

مرحلہ 1: بجٹ اور مقاصد کی شناخت کریں

ایک مثالی فلاحی پیکیج بنانا مزہ آ سکتا ہے، لیکن اگر یہ بجٹ سے باہر ہے، تو یہ وقت کا ضیاع ہوگا۔ پہلے یہ طے کریں کہ آپ کی کمپنی کیا برداشت کر سکتی ہے۔ پھر، مقاصد کا تعین کریں۔ اصل فوائد کی فہرست کے برعکس، مقصد فوائد کی پیشکش کا ایک جائزہ فراہم کرنا ہے جو آجر اور ملازمین دونوں کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔

ایک نمونہ مقصد ہوگا: لچک اور ذہنی تندرستی کے لیے ملازمین کی ضروریات کی بنیاد پر ایک مسابقتی ملازمین کا فلاحی پروگرام قائم کرنا اور اسے برقرار رکھنا۔

مرحلہ 2: ضروریات کا جائزہ لیں

شاید سب سے اہم مرحلہ، آپ کے ملازمین کی ضروریات کا اندازہ لگانے کے لیے ایک سروے یا سروے کا سلسلہ چلانا آپ کو فیصلہ سازی کے عمل میں رہنمائی کرتا ہے۔ ایک فلاحی منصوبہ بنانا جو آپ کے ملازمین کیٹرنگ نہیں کرتا ہے اس مضمون میں بحث کیے گئے کسی بھی فوائد کو حاصل نہیں کرے گا۔ آپ کے ملازمین کی آبادیاتی خصوصیات کو ذہن میں رکھنا بھی ضروری ہے، کیونکہ مختلف زندگی کے چکروں میں ملازمین مختلف چیزوں کی قدر کر سکتے ہیں۔

رسائی کو ذہن میں رکھیں اور یہ کہ اوسط شریک ان لوگوں سے کیسے مختلف ہو سکتا ہے جنہیں رہائش کی ضروریات ہیں۔

مرحلہ 3: فلاحی منصوبہ وضع کریں

مرحلہ 2 سے اکٹھا کیے گئے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے، اب آپ ترجیح کی ترتیب میں اپنے فلاحی پروگرام کی منصوبہ بندی شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔ یہ مرحلہ شاید سب سے پیچیدہ ہے۔ درج ذیل سوالات پر غور کیا جانا چاہیے:

• کیا ایسے فوائد جو ملازمین کی طرف سے کم استعمال ہوتے ہیں یا ان کی قدر نہیں کی جاتی ہے، ختم کیے جا سکتے ہیں؟
• فوائد کے لیے انتظامی اخراجات کیا ہیں؟
• لاگت پر قابو پانے کی کون سی خصوصیات نافذ کی جا سکتی ہیں؟
• کیا ملازمین کو تعاون کرنا ہوگا، اور کتنا؟
• کیا اندرون خانہ انتظام کرنے کے وسائل موجود ہیں، یا بعض منصوبوں کے لیے تھرڈ پارٹی ایڈمنسٹریٹر اور بروکر کی ضرورت ہوگی؟

مرحلہ 4: اپنے فلاحی منصوبے پر عمل درآمد کریں

جس طرح سے فلاحی منصوبے پر عمل درآمد کیا جاتا ہے اس کا ملازمین کی خریداری پر بہت زیادہ اثر پڑتا ہے۔ خرید کے بغیر، مراحل 1 سے 3 تک میں نکالی گئی تمام کوششیں ضائع ہو جائیں گی۔ امید ہے کہ ملازمین کی آراء فیصلہ سازی کے عمل کا ایک بڑا حصہ تھیں؛ نئے فلاحی منصوبے سے بات چیت کرتے وقت ان اعداد و شمار اور ڈیٹا کو اپنے ملازمین کے ساتھ شیئر کریں۔

• نئے منصوبے کے بارے میں بیداری پیدا کریں
• پیش کردہ فوائد کی اعلیٰ سطح کی تفہیم فراہم کریں۔ کسی بھی سوال کے لیے اکثر پوچھے جانے والے سوالات (FAQs) اور انتظامی رابطہ شامل کریں (اس گائیڈ کو دیکھیں فوائد کے انتظامی سسٹمز سے متعلق ہے)
  • پروگرام کے لیے اہلیت کیسے کام کرتی ہے؟ کیا یہ صرف ملازم کا احاطہ کرتا ہے، یا یہ ان کے شریک حیات اور کسی زیر کفالت کو بھی پیش کیا جاتا ہے؟
  • کیا یہ کسی موجودہ منصوبے کا اضافہ ہے، یا مکمل طور پر دوبارہ کام ہے؟
  • کیا آپ جو معلومات فراہم کر رہے ہیں وہ ان کے ملازم پورٹل/ویب سائٹ پر دستیاب ہے؟
• فلاحی منصوبے کے استعمال کی حوصلہ افزائی کریں

مرحلہ 5: تشخیص کا عمل بنائیں

نفاذ کے بعد فلاحی منصوبوں کی تنظیم نو کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کی توقع کی جانی چاہیے، اور اگر آپ وکر سے آگے رہنا چاہتے ہیں، تو ضروری ہے۔ رویے اور ضروریات اس سے کہیں زیادہ بار تبدیل ہوتی ہیں جتنا ہم سمجھتے ہیں۔ کاروباری آب و ہوا، معیشت، ریگولیٹری ماحول اور افرادی قوت کی آبادیاتی خصوصیات میں تبدیلی یہ سب ایسی حرکیات پیدا کرتی ہیں جو فلاحی پیشکشوں کو متاثر کرتی ہیں۔ (SHRM) مثال کے طور پر، 2020 سے پہلے گھر کے ماحول سے کام کرنے کی اعلی قیمت کے بارے میں کس نے سوچا ہوگا؟ اپنے حال ہی میں نافذ کردہ فلاحی پروگرام کا انتظام کرنے کے لیے، نئے منصوبے پر آراء حاصل کرنے کا طریقہ قائم کریں۔ یہ سروے، میٹنگز یا فوکس گروپس کے ذریعے ہو سکتا ہے۔ ایک کھلا ماحول فراہم کریں جہاں شرکاء اپنے تجربات کا اشتراک کر سکیں اور آراء فراہم کر سکیں۔ اگر ضروری ہو تو فلاحی منصوبے کو اپ ڈیٹ کریں۔

دیگر وسائل

ایک بار جب آپ اپنا فوائد کا پیکیج تیار کر لیں، تو آپ کو اس پلان سے اپنے ملازمین کو آگاہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اپنے ملازمین کو ان کے فوائد میں ہونے والی تازہ کاریوں سے مطلع کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تبدیلیوں کو سمجھیں اور اس بارے میں رہنمائی فراہم کریں کہ وہ اپنے فوائد کو کیسے حاصل کر سکتے ہیں۔تعریف کارپوریٹ ویلنس لینڈ اسکیپاس وقت مارکیٹ میں موجود تمام اختیارات کا اعلیٰ سطح کا نظارہ حاصل کرنے کے لیے!”(پرو ٹिप: اس موازنہ جدول کو تلاش کریں کہ آپ کی سائز کی کمپنیوں میں کون سے پروڈکٹس سب سے زیادہ عام ہیں۔)

کارپوریٹ ویلنس کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ہمارا تین حصوں پر مشتملویلنس فاؤنڈیشنز ویبینار سیریزایچ آر مینیجرز کے لیے۔یہ ہر اس شخص کے لیے ایک کِک اسٹارٹ ہے جو انڈسٹری میں سر کے بل غوطہ لگانا چاہتا ہے (یا اسے ضرورت ہے)۔

مزید ون آن ون سپورٹ کے لیے کسی فوائد کے ماہر سے بات کرنے میں دلچسپی ہے؟IncentFit کے ساتھ تعارفی کال کا وقت طے کریں.ہم آپ کی کمپنی کی منفرد ضروریات کے بارے میں تھوڑا سا مزید جانیں گے اور آپ کو صحیح سمت کی طرف اشارہ کریں گے۔