Lees onze blog om meer te ontdekken over het ontwerpen van een wellnessprogramma:

Als we aan secundaire arbeidsvoorwaarden denken, denken we vaak aan de zorgverzekering, vakantiedagen en ziektedagen. Er zijn talloze soorten secundaire arbeidsvoorwaarden! Nu de professionele wereld zich blijft ontwikkelen, verwachten medewerkers meer dan deze traditionele standaarden en willen ze hun arbeidsvoorwaardenpakket direct kunnen inzetten tijdens hun dienstverband. Het ondersteunen en behouden van de gezondheid van medewerkers is belangrijker dan ooit.

Mocht u zich afvragen hoe u een employee benefits-programma opzet, bekijk dan zeker dit artikel over hoe u dit planning van secundaire arbeidsvoorwaarden!

Arbeidsvoorwaardenpakketten kunnen complex lijken en het kan overweldigend zijn om te kiezen welke optie het beste bij uw bedrijf past.

In dit artikel bieden we de begeleiding en informatie die u nodig heeft om secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma's te begrijpen.

Lees verder voor meer informatie over dit onderwerp! Klik op de onderstaande secties om direct naar jouw specifieke vraag te gaan.

Wat is een employee benefits-programma?

Wat is het belang van een employee benefits-programma?

Wat zijn de belangrijkste soorten secundaire arbeidsvoorwaarden?

Wat zijn de populairste secundaire arbeidsvoorwaarden?

5 eenvoudige stappen om een arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen

Om te beginnen: wat is een employee benefits-programma?

Op het meest fundamentele niveau is het een verzameling van economisch bruikbare goederen en/of diensten die medewerkers ontvangen bovenop hun inkomen. Dit is niet niet te verwarren met salarispakketten of cafetariaregelingen waarbij werknemers verschillende arbeidsvoorwaarden onderhandelen in ruil voor een deel van hun salaris. Een employee benefits-programma staat los van het basissalaris en komt hier bovenop.

Wat is het belang van een employee benefits-programma?

Werkgevers en brokers benadrukken eensgezind dat het hoofddoel van het implementeren van een arbeidsvoorwaardenpakket het werven en behouden van personeel is. Uit onderzoek blijkt dat 60% van de kandidaten aangeeft dat secundaire arbeidsvoorwaarden en extra's (bekijk trouwens ook eens deze unieke extra's ) een doorslaggevende factor zijn bij het overwegen van een jobaanbieding. Goed ontworpen arbeidsvoorwaardenpakketten hebben een enorme invloed op de bedrijfscultuur en de productiviteit van medewerkers. Medewerkers die tevreden zijn over hun arbeidsvoorwaarden, zitten beter in hun vel, wat zorgt voor minder burn-outs, een grotere betrokkenheid bij het bedrijf en een hoger behoud van personeel.

Wat betreft de bedrijfswinst spreekt een hogere productiviteit voor zich. Dit gaat hand in hand met burn-outs (of het uitblijven daarvan). Ook het retentiepercentage is belangrijk; volgens ADP kost het gemiddeld ruim € 4.000 om een nieuwe medewerker aan te nemen en in te werken. Met minder personeelsverloop vermijdt uw bedrijf niet alleen deze kosten, maar behoudt u ook medewerkers met opgebouwde kennis en ervaring.

Bovendien moet u secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden ongeacht de grootte van uw bedrijf. Bekijk onze ultieme gids over secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma voor kleine bedrijven.

Soorten secundaire arbeidsvoorwaarden

Er zijn zes hoofdtypen secundaire arbeidsvoorwaarden en incentives (bekijk hoe u dit incentivebeheer-).

Wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden

Alle bedrijven zijn wettelijk verplicht om de volgende voordelen te bieden:

• Ongevallenverzekering voor werknemers
• Sociale zekerheid en pensioenbijdragen
• Minimumloonvoorschriften en overwerkvergoeding
• Werkloosheidsverzekering
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (afhankelijk van de staat)

Daarnaast moeten bedrijven met meer dan 50 medewerkers ook ziektekostenverzekeringen en verlofregelingen voor zorg en medische redenen aanbieden.

Ziektekostenverzekering

De meest voorkomende secundaire arbeidsvoorwaarde is de ziektekostenverzekering, die een brede dekking kent en doorgaans is onderverdeeld in medische zorg, tandheelkunde en optiek. Werkgevers kunnen daarnaast ook een HSA-, HRA- of FSA-rekening aanbieden.

Overlijdensrisicoverzekering

Er zijn verschillende opties voor levensverzekeringen, waaronder groepsverzekeringen voor overlijden, ongevallenverzekeringen voor groepen, reisongevallenverzekeringen voor zakelijke reizen en split-dollar levensverzekeringen.

Pensioenregelingen

Deze arbeidsvoorwaarden bestaan doorgaans uit een van de volgende twee opties: een 401(k) of een pensioenregeling. Het belangrijkste verschil tussen deze twee plannen is de mate waarin de medewerker hier zelf controle over heeft. 401(k)-plannen vallen grotendeels onder de verantwoordelijkheid van de medewerker, hoewel werkgevers vaak wel de inleg van de medewerker matchen.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Er is zowel een kort- als langetermijnarbeidsongeschiktheidsverzekering. De kortetermijnverzekering is bedoeld om de werknemer te ondersteunen na een blessure of ziekte waardoor deze niet kan werken. Dit dekt doorgaans periodes van drie tot zes maanden. Langetermijnarbeidsongeschiktheid is doorgaans voor ernstigere handicaps waardoor iemand voor onbepaalde tijd of blijvend niet kan werken. Dit dekt meestal periodes van 5, 10 of 20 jaar.

Dit is momenteel geen federaal verplichte arbeidsvoorwaarde, hoewel een aantal staten (NY, NJ, RI, CA, HI) werkgevers wel verplicht om een vorm van arbeidsongeschiktheidsverzekering aan te bieden.

Secundaire extra's (Fringe Benefits)

Hier belanden we bij het leukste gedeelte! Secundaire extra's zijn alles wat buiten de traditionele norm valt; dit is het punt waarop u echt de interesse wekt van potentiële medewerkers. Omdat het een verzamelterm is, kunnen fringe benefits stockopties omvatten, vitaliteitsprogramma's, betaald verlof (PTO), opleidingskosten, verhuiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en kinderopvang.

De populairste secundaire arbeidsvoorwaarden

Vooruitstrevende bedrijven verhogen voortdurend de inzet als het aankomt op secundaire arbeidsvoorwaarden. Naast het bieden van een hoger salaris, zijn deze bedrijven zich ook bewust van de groeiende noodzaak om een arbeidsvoorwaardenpakket te bieden dat zich onderscheidt van de massa. Tegen het einde van 2022 vormden millennials het grootste deel van de beroepsbevolking (ongeveer 35%). Tegen 2025 zal nog eens 27% van de beroepsbevolking uit Generatie Z bestaan. Deze twee generaties zijn klaar met de traditionele mentaliteit waarbij ze hun hele leven opofferen voor hun werk. Ze eisen hogere salarissen, betere werkomgevingen en meer secundaire arbeidsvoorwaarden. Als uw bedrijf wil concurreren, zorg er dan voor dat uw pakket de volgende populaire voordelen bevat.

Bovenaan de lijst: Ziektekostenverzekering

Die zagen we aankomen. Een zorgverzekering is echter meer dan alleen een dekking bij ongevallen en ziekte. De behoefte aan adequate dekking voor mentale gezondheid wordt steeds belangrijker. Volgens een recent peiling van de American Psychiatric Association verklaarde 77% van alle Amerikanen dat een particuliere ziektekostenverzekering via een werkgever of vakbond ook mentale gezondheid moet dekken.

Op de tweede plaats: Flexibele werktijden

Dit omvat de mogelijkheid om vanuit huis te werken en flexibele werktijden. De dagen dat iedereen strikt van 9 tot 5 werkte, liggen achter ons. Gelukkig voor werkgevers zorgt geavanceerde technologie ervoor dat medewerkers effectief kunnen werken vanaf elke locatie met internettoegang. Medewerkers die vanuit huis werken, rapporteren een hogere productiviteit. Om nog maar te zwijgen over de besparing op reistijd en -kosten, wat zowel duur als frustrerend kan zijn. Bedrijven hebben kantoren gesloten en besparen duizenden euro's aan huur en nutsvoorzieningen. Flexibele werktijden omvatten ook flexibel verlof: regelingen voor vrije feestdagen, onbeperkt verlof of extra vrije dagen (variërend van feestdagen uit niet-christelijke religies tot verjaardagen).

Bronzen niveau: Training en ontwikkeling

Dit is een win-winsituatie, aangezien werknemers op zoek zijn naar overdraagbare vaardigheden en bedrijven op zoek zijn naar veelzijdige medewerkers!

Eervolle vermelding: Een prettige werkomgeving

Ondanks de wens om thuis te werken, zoeken medewerkers nog steeds naar een goede werkomgeving. Talloze onderzoeken tonen de gunstige effecten aan van een positieve fysieke en mentale omgeving op medewerkers. Fysische voorbeelden hiervan zijn natuurlijke lichtinval, planten en een schone ruimte. Dit omvat ook ergonomisch meubilair zoals zit-stabureaus, ergonomische stoelen en toetsenborden. Voor een positieve mentale werkomgeving spant de bedrijfscultuur de kroon. Verstuur een bedrijfscultuurenquête om de perceptie van uw medewerkers te peilen, neem de feedback serieus en richt een commissie op om continu te werken aan de verbetering van de bedrijfscultuur.

Als laatste, maar zeker niet de minste: Wellnesspakketten

Als afsluiting van de lijst met belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarden voeren wellnesspakketten. Dit is het moment waarop bedrijven zich echt beginnen te onderscheiden. Grotere bedrijven hebben faciliteiten op locatie, waaronder sportscholen en gevulde keukens. Mocht dit niet haalbaar zijn voor uw organisatie, dan is een wellnessvergoeding een goed alternatief. Dit stimuleert de fysieke gezondheid van werknemers (evenals de mentale gezondheid, aangezien we allemaal weten dat een workout gelukkige endorfines vrijmaakt!). U kunt hier nog een stap in verder gaan door wellnessbeloningen aan te bieden voor het voltooien van wellnessactiviteiten. Als u benieuwd bent naar de mening van uw medewerkers over wellnessvoordelen, is het een goed idee om gebruik te maken van een sjabloon voor een medewerkersenquête over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een employee benefits-programma ontwerpen in 5 eenvoudige stappen

Stap 1: Budget en doelstellingen vaststellen

Het creëren van een ideaal arbeidsvoorwaardenpakket kan leuk zijn, maar als het buiten het budget valt, is het verspilde tijd. Bepaal eerst wat uw bedrijf zich kan veroorloven. Stel vervolgens de doelstellingen vast. In plaats van een lijst met daadwerkelijke voordelen, is het doel om een overzicht te bieden van secundaire arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de behoeften van zowel de werkgever als de werknemer.

Een Voorbeelddoelstelling zou kunnen zijn: Het opzetten en behouden van een concurrerend employee benefits-programma op basis van de behoefte van medewerkers aan flexibiliteit en mentale gezondheid.

Stap 2: Een behoefteonderzoek uitvoeren

Waarschijnlijk de meest cruciale stap: het uitvoeren van een enquête of reeks enquêtes om de behoeften van uw medewerkers te peilen, vormt uw leidraad tijdens het besluitvormingsproces. Het creëren van een arbeidsvoorwaardenpakket dat niet aansluit bij uw medewerkers zal geen enkele van de in dit artikel besproken voordelen opleveren. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de demografie van uw personeel, aangezien medewerkers in verschillende levensfases andere zaken waarderen.

Houd rekening met toegankelijkheid en hoe de gemiddelde deelnemer kan verschillen van personen met speciale aanpassingsbehoeften.

Stap 3: Een arbeidsvoorwaardenplan opstellen

Met de verzamelde gegevens uit stap 2 bent u nu klaar om te beginnen met het plannen van uw arbeidsvoorwaardenprogramma op volgorde van prioriteit. Deze stap is waarschijnlijk het meest complex. De volgende vragen dienen te worden overwogen:

• Kunnen voordelen die weinig worden gebruikt of niet worden gewaardeerd door medewerkers worden geschrapt?
• Wat zijn de administratieve kosten voor deze voordelen?
• Welke kostenbeheersingsmaatregelen kunnen worden ingevoerd?
• Moeten werknemers zelf bijdragen, en zo ja, hoeveel?
• Zijn er interne middelen om dit te beheren, of is een externe beheerder en broker nodig voor bepaalde plannen?

Stap 4: Uw arbeidsvoorwaardenplan uitvoeren

De manier waarop een arbeidsvoorwaardenplan wordt geïmplementeerd heeft een grote invloed op het draagvlak onder werknemers. Zonder dit draagvlak zou alle inspanning die in stappen 1 tot en met 3 is gestoken voor niets zijn geweest. Hopelijk vormde de feedback van medewerkers een belangrijk onderdeel van het besluitvormingsproces; deel deze statistieken en data met uw werknemers wanneer u het nieuwe arbeidsvoorwaardenplan communiceert.

• Zorg voor bewustwording van het nieuwe plan
• Zorg voor een hoog begrip van de aangeboden arbeidsvoorwaarden. Voeg veelgestelde vragen (FAQ's) toe en een contactpersoon voor administratieve vragen (zie deze gids over systemen voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden)
  • Hoe werkt de geschiktheid voor het programma? Dekt dit alleen de medewerker, of wordt dit ook aangeboden aan hun partners en een eventueel gezinslid?
  • Is dit een aanvulling op een bestaand plan of een volledige herziening?
  • Is de informatie die u verstrekt beschikbaar op hun werknemersportaal/website?
• Stimuleer het gebruik van het arbeidsvoorwaardenplan

Stap 5: Een evaluatieproces opzetten

Arbeidsvoorwaardenpakketten moeten na implementatie mogelijk worden herstructurering. Dit is te verwachten en, als u de concurrentie voor wilt blijven, ook noodzakelijk. Houdingen en behoeften veranderen vaker dan we beseffen. Veranderingen in het bedrijfsleven, de economie, de wet- en regelgeving en de demografie van het personeelsbestand creëren allemaal dynamieken die van invloed zijn op het aanbod van secundaire arbeidsvoorwaarden. (SHRM) Wie had er bijvoorbeeld gedacht aan de hoge waarde van een thuiswerkomgeving vóór 2020? Om uw recent geïmplementeerde arbeidsvoorwaardenprogramma te beheren, dient u een methode in te stellen om feedback te ontvangen over het nieuwe plan. Dit kan via enquêtes, vergaderingen of focusgroepen. Bied een open omgeving waar deelnemers hun ervaringen kunnen delen en feedback kunnen geven. Pas het arbeidsvoorwaardenplan indien nodig aan.

Overige bronnen

Bent u geïnteresseerd in hoe u wellness kunt inzetten om een betrokken personeelsbestand te stimuleren? Bekijk dan de “Definitive Corporate Wellness Landscape” voor een vogelvluchtperspectief van alle opties die momenteel op de markt zijn!(Pro-tip: bekijk de vergelijkingstabel om te zien welke producten het populairst zijn bij bedrijven van jouw formaat.)

Wilt u meer weten over bedrijfsfitness en corporate wellness?Volg onze driedeligeWellness Foundations Webinar Seriesvoor HR-managers.Dit is de perfecte kick-start voor iedereen die zich meteen wil (of moet) onderdompelen in deze branche.

Wilt u spreken met een expert op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden voor persoonlijke ondersteuning?Plan een kennismakingsgesprek met IncentFit.We horen graag meer over de unieke behoeften van jouw bedrijf en wijzen je de juiste weg.