什么是员工福利计划及设计的 5 个简单步骤
当我们想到福利时，我们经常会想到医疗保健、年假和病假。还有无数的 员工福利类型！随着职业世界的不断发展，员工们不仅看重这些传统标准，还希望在工作期间就能实际享受到员工福利计划。支持和维护员工健康比以往任何时候都更加重要。
如果您想知道如何建立员工福利计划，您应该看看这篇关于如何进行 员工福利规划！
福利计划可能看起来很复杂，而选择哪一种最适合您的公司可能会让人不知所措。
在本文中，我们将为您提供理解员工福利计划所需的指导和信息。
请继续阅读以了解有关此主题的更多信息！点击下方的小节可直接跳转至您关注的具体问题。
首先，什么是员工福利计划？
在最基础的层面上，它是员工在工资之外获得的一组经济上有用的商品和/或服务。这 不 应与薪酬打包或薪酬置换相混淆，后者是指员工为了换取一部分薪水而协商不同的福利。员工福利计划是独立于员工工资之外并作为其补充的。
员工福利计划的重要性是什么？
雇主和经纪人都一致认为，实施员工福利计划的主要目的是招聘和留住员工。根据研究，60%的求职者表示，福利和 津贴组合 (顺便看看这些 奇特的津贴 )在考虑工作机会时是一个主要因素。精心设计的福利计划对公司文化和员工生产力有着巨大的影响。对福利计划满意的员工对其整体职位更加满意，从而减少职业倦怠，提高对公司的参与度，并提高留任率。
就公司利润而言，更高的生产力不言而喻。它与职业倦怠（或缺乏职业倦怠）息息相关。留任率也很重要；根据ADP的数据，平均而言，招聘和培训新员工的成本 超过4,000美元 。通过减少员工流失，您的公司不仅避免了这些成本，还留住了拥有更丰富知识和历史的员工。
此外，无论公司规模大小，您都应该提供员工福利。以下是我们关于 小型企业员工福利.
员工福利类型的终极指南
员工福利和激励措施 主要有六种类型 （了解如何进行 激励管理）。
法律规定的福利
所有公司都必须依法提供以下福利：
- 工伤赔偿保险
- 社会保障和医疗保险缴费
- 最低工资要求和加班费
- 失业保险
- 残疾保险（视各州而定）
此外，拥有50名以上员工的公司还必须提供健康保险套餐以及家庭和医疗假。
医疗保险
医疗保险是最常见的员工福利类型，其涵盖范围广，通常细分为医疗保健、视力和牙科。雇主还可以提供HSA（健康储蓄账户）、HRA（健康偿付安排）或FSA（灵活支出账户）。
人寿保险
人寿保险政策有几种不同的选择，包括团体定期寿险、团体意外身亡及残疾险、商务旅行意外险和分割美元人寿保险（split-dollar life insurance）。
退休计划
这些福利通常是以下两种之一：401(k)计划或养老金计划。这两种计划的主要区别在于员工拥有的控制权。401(k)计划主要受员工管辖；虽然雇主通常会匹配员工的缴款。
伤残保险
有短期和长期残疾保险。短期旨在涵盖员工因受伤或生病而无法工作的情况。它通常涵盖三到六个月的期间。长期残疾通常适用于更严重的残疾，导致一个人无限期或永久无法工作。它通常涵盖5年、10年或20年的期间。
这目前不是联邦强制规定的福利，然而，少数几个州（纽约州、新泽西州、罗德岛州、加利福尼亚州、夏威夷州）要求雇主提供某种形式的残疾保险。
附加福利（Fringe Benefits）
接下来我们要进入精彩的部分了！附加福利是传统规范之外的一切；在这里，你开始吸引潜在员工的兴趣。由于它是一个包罗万象的概念，附加福利可以包括股票期权、 健康计划、带薪休假（PTO）、教育费用、搬迁协助、居家办公费用、通勤福利和托儿服务。
最受欢迎的员工福利
在 员工福利方面，前瞻性的公司正在不断加码。除了提供更高的工资外，这些公司也意识到越来越需要提供一个在人群中脱颖而出的福利方案。接近2022年底， 千禧一代 构成了劳动力最大的一部分（约35%）。到2025年，另外27%的劳动力将是Z世代。这两代人已经厌倦了把一生奉献给工作的传统观念。他们要求更高的薪水、更好的工作环境和更多的福利。如果您的公司希望参与竞争，请确保您的福利包括以下最受欢迎的福利。
榜首：健康保险
我们预料到了这一点。然而，健康保险不仅仅是意外和生病保险。对充足的精神健康保障的需求变得越来越重要。根据美国精神医学学会发布的一项最新民意调查，77%的美国人表示，通过雇主或工会提供的私人健康保险应涵盖心理健康。
第二名：弹性工作时间
这包括居家办公的能力和弹性时间。每个人都朝九晚五严格工作的时代一去不复返了。对雇主幸运的是，先进的技术使员工能够在任何有互联网连接的地方高效工作。居家办公的员工报告说生产力更高。更不用说减少了通勤，通勤既昂贵又令人沮丧。许多公司已经关闭了办公室，在租金和水电费上节省了数千美元。弹性工作时间还包括灵活的年假：浮动假期政策、无限休假或额外假期（从非基督教宗教节日到生日不等）。
铜奖：培训与发展
这是一个双赢的局面，因为员工正在寻找可转移的技能，而公司正在寻找全方位的员工！
荣誉奖：愉快的工作环境
尽管渴望居家办公，员工仍在寻找良好的工作环境。无数研究表明了积极的身体和精神环境对员工的积极影响。物理示例包括自然光、植物和干净的空间。这还包括人体工学家具，如坐/站两用办公桌、人体工学椅和键盘。对于积极的精神工作环境，办公室文化最重要。发送一个 公司文化调查 来评估员工的感知，认真对待反馈，并创建一个委员会来致力于持续改善公司文化。
最后但绝对同样重要的是：健康套餐（Wellness Packages）
完善最重要的 员工福利 正在 健康套餐。 这才是公司真正开始脱颖而出的地方。较大的公司拥有现场设施，包括健身房和备货充足的厨房。如果这对您的组织来说不可行，健康福利是一个不错的替代方案。它鼓励员工的身体健康（以及心理健康，因为我们都知道运动会释放快乐的内啡肽！）。您可以进一步提供 健康奖励 来奖励完成健康活动。如果您有兴趣评估员工对健康福利的想法，最好使用 员工福利调查.
通过5个简单步骤设计员工福利计划
第1步：确定预算和目标
创建理想的福利套餐可能很有趣，但如果超出预算，那就是浪费时间。首先确定您的公司能承担什么。然后，确定目标。与实际福利列表相反，目标是提供提供满足雇主和员工需求的福利的概述。
一个 示例目标 将是： 根据员工对灵活性和心理健康的需求，建立并维护一个具有竞争力的员工福利计划。
第2步：进行需求评估
这可能是最关键的一步，进行调查或系列调查以评估员工的需求可以指导您的决策过程。创建不迎合员工的福利计划将无法获得本文讨论的任何好处。牢记员工的人口统计数据也很重要，因为处于不同生命周期的员工可能会看重不同的东西。
请记住无障碍设施以及普通参与者与有无障碍需求的人有何不同。
第3步：制定福利计划
使用从第2步收集的数据，您现在可以准备按优先级开始规划您的福利计划。这一步可能是最复杂的。应考虑以下问题：
- 是否可以取消员工利用率低或不重视的福利？
- 福利的管理成本是多少？
- 可以采取哪些成本控制功能？
- 员工是否必须缴费，金额是多少？
- 是否有内部管理的资源，或者某些计划是否需要第三方管理员和经纪人？
第4步：执行您的福利计划
福利计划的实施方式对员工的认同感有很大影响。如果没有认同感，在第1到第3步中所花费的所有精力都将付诸东流。希望员工反馈是决策过程的重要组成部分；在传达新福利计划时，与员工分享这些统计数据和数据。
- 提高对新计划的认识
- 提供对所提供福利的高度理解。包括常见问题解答（FAQ）以及用于任何问题的管理联系人（请参阅本指南 福利管理系统）
- 该计划的资格是如何运作的？这仅涵盖员工本人，还是也提供给其配偶和受抚养人？
- 这是对现有计划的补充，还是彻底的改版？
- 您提供的信息是否可以在他们的员工门户网站/网站上查阅？
- 鼓励使用福利计划
第5步：建立评估流程
福利计划在实施后可能需要重组。这是意料之中的，如果您想保持领先地位，这也是必要的。态度和需求的变化比我们意识到的更频繁。商业气候、经济、监管环境和劳动力人口统计数据的变化都会产生影响福利供给的动态。（SHRM）例如，谁会在2020年之前想到居家办公环境的高价值？为了管理您新实施的福利计划，请建立一种途径来接收关于新计划的反馈。这可以通过调查、会议或焦点小组来实现。提供一个开放的环境，让参与者能够分享他们的体验并提供反馈。如有必要，更新福利计划。
其他资源
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