De ultieme gids voor secundaire arbeidsvoorwaarden in het mkb & 4 manieren om te beginnen

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn een essentieel onderdeel van het totale vergoedingspakket dat kleine bedrijven zouden moeten aanbieden. Sterker nog, werknemers gebruiken secundaire arbeidsvoorwaarden als een belangrijk criterium bij het kiezen van een nieuwe baan, zeker gezien het brede scala aan opties soorten secundaire arbeidsvoorwaarden dat een werkgever kan aanbieden. Uit een onderzoek van het American Institute of CPA bleek dat 80% van de ondervraagde kandidaten aangaf liever bij een baan te blijven die betere secundaire arbeidsvoorwaarden bood dan een hoger salaris. Kandidaten kiezen voor werkgevers die betrokkenheid tonen en rekening houden met de gezondheid en het algehele welzijn van hun medewerkers.

In dit artikel bieden we de begeleiding en informatie die je nodig hebt om secundaire arbeidsvoorwaarden voor kleine bedrijven te begrijpen.

Lees verder voor meer informatie over dit onderwerp! Klik op de onderstaande secties om direct naar jouw specifieke vraag te gaan.

Hoe verschillen secundaire arbeidsvoorwaarden voor een klein bedrijf?

Wat zijn typische secundaire arbeidsvoorwaarden voor een klein bedrijf?

Verplichte arbeidsvoorwaarden voor kleine bedrijven?

Andere secundaire arbeidsvoorwaarden?

Wat kosten secundaire arbeidsvoorwaarden voor kleine bedrijven??

Welke impact hebben secundaire arbeidsvoorwaarden op jouw bedrijf?

Hoe concurreer je met grotere werkgevers met een groter budget?

4 manieren om te beginnen met het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden voor de werknemers van je kleine bedrijf

Hoe verschillen secundaire arbeidsvoorwaarden voor een klein bedrijf?

Het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden kan voor een klein bedrijf een hele uitdaging zijn, vooral wanneer je concurreert met grote ondernemingen om toptalent. Arbeidsvoorwaardenpakketten zijn cruciaal voor het werven van prestatiegerichte werknemers. Ze helpen niet alleen bij het aantrekken van talent, maar dragen gedurende het hele dienstverband ook bij aan de gezondheid, het welzijn, de werk-privébalans en de financiële stabiliteit van de werknemer. Als je nieuwsgierig bent, volgen hier enkele populaire secundaire arbeidsvoorwaarden waar je werknemers dol op zullen zijn.

Wat zijn typische secundaire arbeidsvoorwaarden voor een klein bedrijf?

Verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden voor kleine bedrijven

Niet alle door de werkgever aangeboden voordelen zijn optioneel. De volgende arbeidsvoorwaarden zijn wettelijk verplicht en gereguleerd. Sommige verplichte voorwaarden kunnen per staat of regio verschillen, dus het is cruciaal om alle lokale, regionale en federale regelgeving te controleren bij het samenstellen van een pakket.

Ongevallen- en beroepsziekteverzekering (Workers’ Compensation)

Deze verzekering beschermt werkgevers en werknemers in geval van een ongeval of ziekte tijdens of gerelateerd aan het werk. Het dekt de kosten van medische zorg en revalidatie, en kan ook een deel van het misgelopen inkomen dekken bij arbeidsongeschiktheid.

Controleer de wetgeving in jouw regio met betrekking tot arbeidsongevallen om ervoor te zorgen dat je organisatie hieraan voldoet. Het niet naleven van deze wetten kan resulteren in aanzienlijke boetes voor kleine ondernemers. De National Federation of Independent Business biedt een overzicht van de regelgeving per staat.

Werkloosheidsverzekering

Werkloosheidsprogramma's helpen financiële steun te bieden aan werknemers die werkeloos raken door omstandigheden buiten hun controle, zoals reorganisaties. Wetgeving zoals de Federal Unemployment Tax Act (FUTA) verplicht werkgevers om belastingen te betalen ter financiering van werkloosheidskosten.

Deze programma's vereisen bijdragen van zowel werkgevers als werknemers. De belastingtarieven voor deze bijdragen kunnen variëren en hangen af van het personeelsverloop en de bedrijfstak. Je kunt de specifieke vereisten per staat vinden via de website van de IRS.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Arbeidsongeschiktheidsverzekering dekt werknemers die te maken krijgen met een langdurige ziekte of letsel als gevolg van een niet-werk gerelateerd incident. Werkgevers moeten zich houden aan de specifieke voorschriften met betrekking tot de geschiktheid voor plannen, betalingen en de duur van de uitkering.

Er zijn twee typen arbeidsongeschiktheidsverzekeringen:

1. Korte termijn: biedt doorgaans dekking voor twee tot zes maanden en keert een vast percentage van het jaarsalaris van de werknemer uit.
2. Lange termijn: biedt dekking voor meerdere jaren en keert een vast percentage van het inkomen van de werknemer uit (ongeveer 50-70%). Dit is doorgaans voorbehouden aan fulltime werknemers die minstens één jaar in dienst zijn.

Ziektekostenverzekering

Werkgevers met 50 of meer fulltime werknemers zijn verplicht om een ziektekostenverzekering aan te bieden onder de Affordable Care Act (ACA). Deze plannen moeten een minimumniveau aan essentiële dekking bieden dat voldoet aan de ACA-normen. Het welzijn van medewerkers is cruciaal voor de productiviteit, dus het aanbieden van een zorgverzekering is een belangrijk onderdeel bij het samenstellen van een arbeidsvoorwaardenpakket.

Er zijn verschillende soorten verzekeringsplannen waaruit je kunt kiezen bij het bepalen van de dekking.

• Traditionele zorgverzekeringen: Waarbij werkgevers de verzekeraar een vast tarief betalen op basis van het aantal werknemers dat in het plan is ingeschreven. Dit zijn vaak de meest door werkgevers aangeboden plannen. Hoewel ze kostbaar kunnen zijn, bieden ze een grote keuze aan zorgaanbieders.
• Managed Care-plannen: Dit omvat plannen zoals PPO's en HMO's. Deze plannen hebben contracten met zorgaanbieders en medische faciliteiten, waardoor leden tegen gereduceerd tarief gebruik kunnen maken van diensten.
• COBRA-regeling: De Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) biedt individuen doorlopende ziektekostenverzekering nadat het dienstverband eindigt of na een ingrijpende gebeurtenis, zoals een echtscheiding, verminderde uren of overlijden. COBRA-voordelen dekken ex-werknemers en hun afhankelijke gezinsleden gedurende 18 tot 36 maanden. Kleine bedrijven met minder dan 20 werknemers zijn vrijgesteld van COBRA, maar sommige staten hebben een eigen variant voor kleinere bedrijven. Dit kun je opzoeken op de website van je staatsregering.

Welke zorgverzekering je ook kiest voor je bedrijf, zorg ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in hun plannen en eigen risico's.

Calamiteiten- en zorgverlof

De Family and Medical Leave Act (FMLA) verplicht werkgevers om tot 12 weken onbetaald, baanbeschermd verlof te bieden. Dit geldt niet voor alle werknemers; volgens de wet moet iemand ten minste één jaar in dienst zijn. Dit verlof geldt voor werknemers die een kind krijgen, een kind adopteren of in pleegzorg nemen, voor de zorg voor een naaste met een ernstige gezondheidstoestand, of bij een eigen ernstige medische aandoening die het werken beperkt.

Sommige staten hebben eigen betaalde verlofprogramma's met andere regels. Het is daarom essentieel om de lokale en staatsregels te begrijpen die op jouw bedrijf van toepassing zijn.

Overige secundaire arbeidsvoorwaarden

Dit zijn voordelen die niet wettelijk verplicht zijn, maar wel aantrekkelijk zijn voor potentieel talent en helpen om je huidige medewerkers tevreden te houden. Als je je afvraagt hoe je kunt bepalen welke secundaire arbeidsvoorwaarden het beste bij jouw organisatie passen, bekijk dan dit artikel over hoe je dat aanpakt planning van secundaire arbeidsvoorwaarden!

Opties voor pensioenplannen

Werkgevers zijn verplicht om bijdragen te betalen voor de sociale zekerheid, maar niet elke werkgever is verplicht om een pensioen aan te bieden. Het aanbieden van pensioenplannen heeft grote voordelen en trekt talent aan, maar vereist planning. Werkgevers moeten rekening houden met de grootte van hun personeelsbestand, of ze een werkgeversbijdrage (matching) willen aanbieden, en hoeveel jaren het nog duurt voordat werknemers met pensioen gaan. Hieronder staan een paar veelvoorkomende pensioenopties:

• Simplified Employee Pension Plan (SEP-IRA): Een SEP stelt werknemers in staat om op belastingvriendelijke basis bijdragen te storten in individuele pensioenrekeningen (IRA's) die eigendom zijn van de werknemer. De werkgeversbijdragen zijn hoog, maar kunnen worden afgetrokken als bedrijfskosten.
• Simple IRA: IRA's stellen deelnemers in staat om belastinguitgesteld te beleggen voor financiële zekerheid na hun pensioen. Werkgeversbijdragen zijn lager dan bij SEP-IRA's, maar er zijn limieten aan de inleg van werknemers.
• 401(k): 401(k)-plannen zijn de meest voorkomende pensioenplannen op de werkvloer van vandaag. Dit plan biedt belasting- en pensioenvoordelen met hoge inleglimieten voor zowel de werkgever als de werknemers.

Vakantiedagen (PTO)

Vakantie- en verlofdagen (PTO) zijn cruciaal voor de werk-privébalans van een werknemer; het biedt tijd om los te komen van het werk, tijd door te brengen met het gezin en te focussen op het persoonlijk leven. Een uitgeruste werknemer levert een hogere productie en heeft minder kans op een burnout. De hoeveelheid aangeboden verlof varieert sterk; sommigen bieden onbeperkt verlof en anderen tot 4 weken per jaar. Hoeveel verlof jouw organisatie biedt, moet afhangen van de behoeften van je personeel.

Overlijdensrisicoverzekering

Een levensverzekering biedt gemoedsrust voor je werknemers en hun families in geval van een ernstige noodsituatie. De meeste werkgevers bieden een groepslevensverzekering aan, die geldig is zolang de werknemer in dienst is. Deze kan alleen aan de werknemer zelf worden aangeboden, niet aan diens partner of gezinsleden.

Opticien- en tandheelkundige plannen

Oogzorg en tandheelkunde worden meestal niet gedekt door een traditionele ziektekostenverzekering, maar kunnen cruciaal zijn. Opticiens en tandartsen kunnen vroege tekenen van ziekten en chronische aandoeningen identificeren. Het vroegtijdig opsporen hiervan is essentieel voor betere gezondheidsresultaten voor de werknemer en helpt de zorgkosten te beperken.

Secundaire extra's (Fringe Benefits)

Secundaire arbeidsvoorwaarden die leuk zijn om te hebben, afhankelijk van de wensen en behoeften van je personeel. Voordelen zoals gratis snacks en drankjes, een huisdiervriendelijke werkplek en teambuildingevenementen of retraites kunnen waardevol zijn en het moraal verhogen.

Wat kosten secundaire arbeidsvoorwaarden voor kleine bedrijven?

Hoeveel gaan deze arbeidsvoorwaarden een klein bedrijf kosten?

De kosten variëren afhankelijk van het type arbeidsvoorwaarden dat je besluit aan te bieden. Een studie van het Bureau of Labor Statistics naar de kosten van werkgevers voor personeelsbeloningen toont aan dat kleine bedrijven ongeveer 30% van de totale compensatie van elke werknemer besteden aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit is nuttige informatie bij het uitvoeren van een kosten-batenanalyse voor je budget.

Daarnaast bied je mogelijk voordelen aan die niet worden gebruikt door je werknemers. Controleer het gebruik van de voordelen regelmatig; ongebruikte voordelen kunnen kostbaar zijn en die fondsen kunnen beter worden ingezet voor secundaire arbeidsvoorwaarden die werknemers daadwerkelijk waarderen en gebruiken.

Welke impact hebben deze secundaire arbeidsvoorwaarden op jouw bedrijf?

Het aanbieden van een sterk arbeidsvoorwaardenpakket is een geweldig middel om prestatiegerichte werknemers aan te trekken en te behouden. Werknemers de kans geven om voor zichzelf en hun gezin te zorgen, een gezonde balans te vinden en geld te besparen is een slimme investering die de reputatie van je bedrijf ten goede komt.

Hoe concurreer je met grotere werkgevers met een groter budget?

Concurreren met grote werkgevers die een onuitputtelijk budget hebben kan lastig lijken, maar kleine bedrijven kunnen juist voordelen bieden die grote werkgevers vaak niet kunnen evenaren.

• Bied flexibele uren en locaties: Geef werknemers de flexibiliteit om op afstand of op niet-traditionele tijden te werken, mits je bedrijfsmodel dat toelaat. Dit helpt hen om efficiënter te zijn.
• Geef gecombineerd verlof (PTO) in plaats van aparte vakantie- en ziektedagen: Bied werknemers meer flexibiliteit en controle over wanneer ze vrij willen nemen.
• Sta flexibele vakantietijden toe: Laat werknemers zelf hun vakantiedagen kiezen. Grote bedrijven laten werknemers vaak vakantieweken selecteren op basis van senioriteit, waardoor velen moeten kiezen uit wat er nog over is.
• Gepersonaliseerde extra's: Als het merendeel van je personeel specifieke interesses deelt, zoals huisdieren, kun je wellicht een huisdiervriendelijke werkplek creëren. Houd een peiling onder je werknemers om te zien welke interesses er leven en wat je eventueel kunt aanbieden.

Als je benieuwd bent naar wat grotere werkgevers aanbieden, bekijk dan de extra's die Google aanbiedt aan zijn werknemers.

4 manieren om te beginnen met het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden voor de werknemers van je kleine bedrijf

1. Stel een budget op: Je moet een budget opstellen om te bepalen hoeveel je kunt bijdragen aan een arbeidsvoorwaardenpakket. Het uitvoeren van een behoefteanalyse kan helpen te bepalen wat het bedrijf zich kan veroorloven. Houd er rekening mee dat veel secundaire arbeidsvoorwaarden fiscaal vriendelijk zijn (pre-tax), wat het belastbare inkomen van de werknemer verlaagt. Het maken van een kostenanalyse per arbeidsvoorwaarde per werknemer helpt bij het vaststellen van je budget.
2. Bepaal welke voordelen je opneemt in je programma: Kijk goed naar de behoeften van je werknemers bij het kiezen van de juiste arbeidsvoorwaarden. Je kunt een enquête houden om de beste opties te achterhalen. Een andere manier is het onderzoeken van de demografische samenstelling van je personeelsbestand en welke voordelen het populairst zijn binnen elke groep.
3. Maak gebruik van externe bronnen: Het opzetten van een arbeidsvoorwaardenprogramma kan ingewikkeld zijn, vooral met alle federale en lokale wetgeving in het achterhoofd. Een Professional Employer Organization (PEO) is een HR-outsourcingbedrijf dat een pakket kan samenstellen en diverse HR-taken, zoals salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, uit handen kan nemen. Je kunt ook overwegen om gebruik te maken van software die de administratieve lasten van een beloningsprogramma wegneemt (bekijk deze gids over administratieve systemen voor secundaire arbeidsvoorwaarden).
4. Voer de arbeidsvoorwaarden in voor je werknemers: Zodra je het pakket hebt samengesteld, moet je het plan communiceren naar je team. Breng werknemers op de hoogte van de updates, zorg ervoor dat ze de wijzigingen begrijpen en leg duidelijk uit hoe ze gebruik kunnen maken van hun voordelen.

Hoewel de meeste genoemde voordelen niet verplicht zijn, doen eigenaren van kleine bedrijven er verstandig aan om een degelijk pakket aan te bieden om hun personeel goed te belonen. Dit kan het verschil maken bij het aantrekken en behouden van toptalent. Het kiezen van de juiste voordelen voor jouw team verbetert de reputatie van je bedrijf, ongeacht de omvang.

Overige bronnen

Bent u geïnteresseerd in hoe u wellness kunt inzetten om een betrokken personeelsbestand te stimuleren? Bekijk dan de “Definitive Corporate Wellness Landscape” voor een vogelvluchtperspectief van alle opties die momenteel op de markt zijn!(Pro-tip: bekijk de vergelijkingstabel om te zien welke producten het populairst zijn bij bedrijven van jouw formaat.)

Als je wilt zien waarin secundaire arbeidsvoorwaarden voor middelgrote bedrijven verschillen, bekijk dan deze gids over & 4 manieren om te beginnen. Als je meer wilt weten over secundaire arbeidsvoorwaarden bij grotere bedrijven, bekijk dan deze gids over.

Wilt u meer weten over bedrijfsfitness en corporate wellness?Volg onze driedeligeWellness Foundations Webinar Seriesvoor HR-managers.Dit is de perfecte kick-start voor iedereen die zich meteen wil (of moet) onderdompelen in deze branche.

Wilt u spreken met een expert op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden voor persoonlijke ondersteuning?Plan een kennismakingsgesprek met IncentFit.We horen graag meer over de unieke behoeften van jouw bedrijf en wijzen je de juiste weg.