המדריך האולטימטיבי להטבות עובדים בעסקים קטנים ו-4 דרכים שבהן תוכל להתחיל
הטבות הן מרכיב חיוני בחבילות השכר שעסקים קטנים חייבים להציע. למעשה, עובדים משתמשים בהטבות כקריטריון מרכזי בבחירת מקום עבודה חדש, במיוחד כאשר קיים מגוון רחב כל כך של הטבות סוגים של הטבות עובדים שמעסיק יכול להציע. סקר של המכון האמריקאי לרואי חשבון (AICPA) מצא כי 80% מהמועמדים שנסקרו אמרו כי יעדיפו להישאר בעבודה המציעה הטבות טובות יותר על פני שכר גבוה יותר. מועמדים בוחרים מעסיקים שאכפת להם, כאלה שלוקחים בחשבון את הבריאות והרווחה הכללית של עובדיהם.
במאמר זה נספק את ההכוונה והמידע הדרושים לכם כדי להבין הטבות עובדים בעסקים קטנים.
קראו את המאמר כדי ללמוד עוד על הנושא! לחצו על הסעיפים שלהלן כדי לדלג ישירות לשאלה הספציפית שלכם.
במה שונות הטבות עובדים בעסק קטנים?
מהן הטבות עובדים טיפוסיות בעסק קטנים?
אילו הטבות נדרשות על פי חוק בעסקים קטנים?
מהי העלות של מתן הטבות בעסקים קטנים??
איזו השפעה תהיה להטבות על העסק שלך?
איך להתמודד מול מעסיקים גדולים בעלי תקציב נדיב יותר?
4 דרכים שבאמצעותן תוכלו להתחיל לספק הטבות לעובדי העסק הקט שלכם
במה שונות הטבות עובדים בעסק קטנים?
ניהול הטבות עובדים בעסק קטנות עשוי להיות משימה מאיימת, במיוחד כשמתחרים מול תאגידי ענק על כישרונות מובילים. חבילות הטבות מטעם המעסיק חיוניות לגיוס עובדים ברמה גבוהה. למרות שהן מסייעות בגיוס כישרונות, חבילת ההטבות של העובד תמשיך ותתרום להיבטים שונים בעבודתו ובחייו – החל מבריאות ורווחה, דרך איזון בין עבודה לחיים אישיים, ועד ליציבות פיננסית. אם אתם סקרנים, הנה כמה הטבות מובילות לעובדים שהעובדים שלכם יאהבו במיוחד.
מהן הטבות עובדים טיפוסיות בעסק קטנים?
הטבות חובה לעסקים קטנים
לא כל ההטבות שמציעים מעסיקים הן אופציונליות. ההטבות הבאות נדרשות ומפוקחות על פי חוק. חלק מההטבות הנדרשות עשויות להשתנות בהתאם למדינה או לאזור, ולכן חשוב מאוד לבדוק את כל התקנות המקומיות, המדינתיות והפדרליות בעת בניית חבילת ההטבות.
ביטוח תאונות עבודה (Workers’ Compensation)
ביטוח תאונות עבודה הוא ביטוח המגן על מעסיקים ועובדים במקרה של תאונה או מחלה המתרחשות בזמן העבודה או קשורות אליה. הוא מכסה את עלויות הטיפול הרפואי, שיקום, ויכול גם לכסות באופן חלקי אובדן הכנסה במקרה של נכות.
בדקו את חוקי פיצויי תאונות העבודה במדינה שלכם כדי לוודא שהם מיושמים בקפדנות בארגונכם. אי-עמידה בחוקים אלו עלולה לגרור קנסות משמעותיים עבור בעלי עסקים קטנים. הפדרציה הלאומית לעסקים עצמאיים (NFIB) מספקת פירוט של תקנות פיצויי תאונות העבודה לפי מדינה.
ביטוח אבטלה
תוכניות אבטלה מסייעות במתן סיוע פיננסי לעובדים שמאבדים את עבודתם עקב גורמים שאינם בשליטתם, כגון צמצומים. חוק מס האבטלה הפדרלי (FUTA) וחוק מס האבטלה המדינתי (SUTA) מחייבים מעסיקים לשלם מיסים כדי לממן את עלויות האבטלה.
תוכניות אלו דורשות הפרשות גם מצד המעסיקים וגם מצד העובדים. שיעורי המס להפרשות אלו משתנים ועשויים להתעדכן בהתאם לשיעורי התחלופה בעבודה ולענף הפעילות. תוכלו למצוא את דרישות ה-SUTA של כל מדינה דרך אתר האינטרנט של מס הכנסה האמריקאי (IRS).
ביטוח אובדן כושר עבודה (Disability Insurance)
ביטוח נכות מעניק כיסוי לעובדים הסובלים ממחלה ארוכת טווח או מפציעה שאינה קשורה לעבודה. על המעסיקים לציית לתקנות הספציפיות המסדירות את הזכאות לתוכניות, התשלומים ומשך הזמן של כיסוי ביטוח הנכות.
ישנם שני סוגים עיקריים של ביטוח נכות:
- נכות קצרת טווח: מספקת בדרך כלל כיסוי למשך חודשיים עד שישה חודשים, ותואמת אחוז קבוע מההשתכרות השנתית של העובד.
- נכות ארוכת טווח: מספקת כיסוי למשך שנים, ומעניקה אחוז קבוע מהכנסות העובד (כ-50%-70%). הטבה זו מיועדת בדרך כלל לעובדים במשרה מלאה המועסקים בחברה לפחות שנה אחת כדי להיות זכאים לה.
ביטוח בריאות
מעסיקים המעסיקים 50 עובדים במשרה מלאה או יותר מחויבים להציע ביטוח בריאות על פי חוק הגנת החולה וטיפול רפואי נגיש (ACA). תוכניות אלו חייבות להציע מינימום כיסוי חיוני העומד בתקני ה-ACA. רווחת העובדים חיונית לפרודוקטיביות העסקית, ולכן הצעת ביטוח בריאות היא גורם מפתח בבניית חבילת הטבות לעובדים.
ישנן מספר סוגי תוכניות ביטוח שניתן לבחור מתוכן בעת קבלת החלטה על כיסוי רפואי.
- תוכניות ביטוח בריאות מסורתיות: בהן המעסיקים משלמים לחברת הביטוח תעריף קבוע בהתאם למספר העובדים הרשומים בתוכנית. אלו הן לרוב התוכניות הנפוצות ביותר שמציעים מעסיקים. למרות שהן עשויות להיות יקרות, הן מציעות מבחר עצום של ספקים ונותני שירותי בריאות לבחירה.
- תוכניות טיפול מנוהל (Managed Care Plans): קטגוריה זו כוללת תוכניות כגון ארגוני ספקי העדפה (PPO) וארגוני תחזוקת בריאות (HMO). לתוכניות טיפול מנוהל יש חוזים עם ספקי שירותי בריאות ומתקנים רפואיים, המאפשרים לחברי התוכנית לשלם עלויות מופחתות עבור שירותים רפואיים.
- COBRA: חוק ההמשכיות הבדלני (COBRA) מספק כיסוי בריאות רציף לאנשים לאחר סיום העסקה או לאחר אירוע מזכה, כגון גירושין, צמצום שעות עבודה או פטירה. הטבות ה-COBRA מכסות לשעבר עובדים, בני זוג ותלויים באמצעות הרחבת ביטוח הבריאות לתקופה של 18 עד 36 חודשים. עסקים קטנים המעסיקים פחות מ-20 עובדים פטורים מכללי COBRA, אך יש מדינות שיצרו גרסה מקומית משלהן לחוק זה עבור חברות קטנות יותר. תוכלו לחפש מידע על כך באתר ממשלת המדינה שלכם.
באיזו תוכנית ביטוח שלא תבחרו עבור העסק שלכם, ודאו שהעובדים מודעים לכל שינוי בתוכניות הבריאות ובהשתתפות העצמית שלהם.
חופשת משפחה ובריאות (FMLA)
חוק חופשת משפחה ובריאות (FMLA) מחייב מעסיקים לספק עד 12 שבועות של חופשה ללא תשלום המוגנת מבחינת שמירת משרה. חוק זה אינו חל על כל העובדים – על פי החוק, על העובד להיות מועסק לפחות שנה אחת במקום העבודה. הטבות חופשה אלו חלות על עובדים שיולדים תינוק חדש, מאמצים או מקבלים ילד באומנה, מטפלים בבן משפחה מדרגה ראשונה הסובל ממצב בריאותי קשה, או מתמודדים בעצמם עם מצב בריאותי חמור המגביל את יכולתם לעבוד.
לחלק מהמדינות יש תוכניות חופשה בתשלום משלהן הכוללות כללים ותקנות שונים. הדבר הופך את ההבנה של החוקים המדינתיים והמקומיים החלים על העסק שלך למשימה קריטית.
הטבות עובדים נוספות
אלו הן הטבות שאינן נדרשות על פי חוק, אך הן אטרקטיביות עבור עובדים פוטנציאליים ויכולות לשמור על שביעות רצון בקרב כוח האדם הקיים שלכם. אם אתם תהיתם כיצד לגשת להחלטה אילו הטבות עובדים יתאימו לארגון שלכם, מומלץ לעיין בפוסט הזה בנושא תכנון הטבות לעובדים!
אפשרויות לתוכניות חיסכון לפנסיה ופרישה
מעסיקים נדרשים לשלם מיסים עבור ביטוח לאומי, אך לא כל המעסיקים מחויבים לספק פנסיה. מתן תוכניות פרישה נושא יתרונות אדירים ויכול למשוך כישרונות, אך הוא דורש תכנון מקדים. על המעסיקים לקחת בחשבון את גודל כוח האדם שלהם, האם להציע השתוות להפרשות מצד החברה (Matching), ואת מספר השנים שנותרו עד לפרישת העובדים. להלן מספר אפשרויות נפוצות לתוכניות פרישה:
- תוכנית פנסיה מפוארת לעובדים (SEP-IRA): תוכנית SEP מאפשרת לעובדים לבצע הפקדות בבסיס מועדף מבחינת מיסים לחשבונות פרישה אישיים (IRAs) שבבעלות העובדים. ההפרשות מצד המעסיק גבוהות, אך ניתן לנכות אותן כהוצאה מוכרת לצורכי מס עסק.
- שאיפה ל-IRA פשוט (Simple IRA): חשבונות IRA מאפשרים למשתתפים לבצע השקעות דחויות מס כדי לספק ביטחון פיננסי בעת פרישתם לגמלאות. ההפרשות מצד המעסיק נמוכות יותר מאשר ב-SEP-IRA, אך קיימות מגבלות על הפקדות העובדים.
- 401(k): תוכניות 401(k) הן צורת תוכניות הפרישה הנפוצה ביותר בשוק העבודה כיום. תוכנית זו מציעה הטבות מס ופרישה עם מגבלות הפקדה גבוהות הן עבור המעסיק והן עבור העובדים.
חופשה בתשלום (PTO)
זמן חופשה בתשלום (PTO) הוא מרכיב קריטי באיזון בין עבודה לחיים אישיים של העובד; הוא מספק זמן שבו עובדים יכולים להתנתק מהעבודה, לבלות עם משפחותיהם ולהتמקד בחייהם האישיים. עובד רענן יכול לספק תפוקה מוגברת, ובמקביל להפחית את הסיכוי לשחיקה (Burnout). כמות ימי ה-PTO שמציעות חברות משתנה באופן משמעותי – יש המציעות כמות בלתי מוגבלת ואחרות מעניקות לעובדיהם עד 4 שבועות חופשה בשנה. כמות ה-PTO שתבחר להציע בארגונך צריכה להישען על הצרכים של העובדים שלך.
ביטוח חיים
ביטוח חיים מספק שקט נפשי לעובדים שלכם ולמשפחותיהם במקרה של חירום חמור. מרבית המעסיקים מציעים ביטוח חיים קבוצתי לתקופת זמן (Group-term life insurance), התקף כל עוד העובד מועסק בחברה. ביטוח חיים קבוצתי ניתן להציע לעובדים בלבד, ולא לבני הזוג ולתלויים בהם.
תוכניות בריאות לעיניים ולשיניים
טיפולי עיניים ושיניים אינם מכוסים תחת ביטוח רפואי מסורתי, אך הם יכולים להיות קריטיים. אופטומטריסטים ורופאי שיניים יכולים לזהות סימנים מוקדמים למחלות ולמצבים בריאותיים כרוניים. זיהוי מוקדם של מצבים אלו הוא חיוני להבטחת תוצאות טובות יותר עבור העובד, וכן להפחתת עלויות ביטוח הבריאות.
הטבות נלוות (Fringe Benefits)
הטבות נלוות הן פינוקים נחמדים שניתן לספק בהתאם לצרכים ולרצונות של אוכלוסיית העובדים שלכם. הטבות כמו חטיפים ומשקאות חינם, סביבת עבודה ידידותית לחיות מחמד, ואירועי גיבוש או נסיעות צוותיות יכולות להיות בעלות ערך רב ולשפר משמעותית את המורל של העובדים.
מהי העלות של מתן הטבות בעסקים קטנים?
כמה יעלו הטבות אלו לעסק קטן?
העלות תשתנה בהתאם לסוג ההטבות שתחליטו להציע. מחקר שבוצע על ידי הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה (BLS) בנוגע לעלויות מעסיק עבור פיצוי עובדים מראה שעסקים קטנים מוציאים כ-30% מכלל פיצויי העובד על הטבות נלוות. נתון זה עשוי להיות חשוב ביותר בעת ביצוע ניתוח עלות-תועלת לחישוב התקציב שלכם.
בנוסף, ייתכן שאתם מציעים לעובדיכם הטבות שכלל אינן בשימוש. הקפידו לבדוק את שימוש העובדים בהטבות – הטבות שאינן בשימוש עלולות להיות יקרות וניתן להפנות את אותם תקציבים להטבה אחרת שיותר עובדים אכן ישתמשו בה כדי לתגמל אותם כראוי.
איזו השפעה תהיה להטבות אלו על העסק שלך?
הצעת חבילת הטבות חסונה תהיה כלי נהדר לגיוס ושימור עובדים בעלי ביצועים גבוהים. הענקת היכולת לעובדים לדאוג לעצמם ולמשפחותיהם, לבסס איזון בריא בין עבודה לחיים אישיים ולחסוך כסף היא השקעה מעולה שתחזק את המוניטין של החברה שלכם.
איך להתמודד מול מעסיקים גדולים בעלי תקציב נדיב יותר?
התמודדות תחרותית מול מעסיקים גדולים בעלי תקציב אינסופי עשויה להרתיע, אך עסקים קטנים יכולים להציע הטבות שמעסיקים גדולים לרוב אינם יכולים לספק.
- הציעו שעות ומיקום גמישים: העניקו לעובדים את הגמישות לעבוד מרחוק או בשעות לא שגרתיות, אם העסק שלכם מאפשר זאת. מתן אפשרות לעובדים לבחור את לוח הזמנים והמיקום שלהם יכול לסייע להם להיות יעילים בהרבה.
- הענקת ימי חופשה (PTO) מרוכזים במקום הפרדה בין חופשה לימי מחלה: הציעו לעובדים גמישות רבה יותר ושליטה כשעליהם לקחת זמן חופש מהעבודה.
- אפשרו ימי חופשה גמישים: תנו לעובדים לבחור חופשה / זמן חופשי לפי בחירתם. בחברות גדולות, עובדים נדרשים לבחור שבועות חופשה על בסיס ותק, מה שמשאיר עובדים רבים לבחור מתוך מה שנותר פנוי.
- הטבות נלוות מותאמות אישית: אם רוב אוכלוסיית העובדים שלכם מתלהבת מתחביבים או נושאים ספציפיים, כמו חיות מחמד, תוכלו לספק סביבת עבודה ידידותית לחיות מחמד, או ימים ייעודיים לכך. ערכו משאל בקרב העובדים כדי לראות אילו תחומי עניין בולטים במיוחד ולגלות מה אתם יכולים לספק להם.
אם אתם סקרנים לראות אילו סוגי הטבות עשויים מעסיקים גדולים להציע, עיינו ב- ההטבות ש-Google מציעה לעובדיה.
4 דרכים שבאמצעותן תוכלו להתחיל לספק הטבות לעובדי העסק הקט שלכם
- הגדרת תקציב: תצטרכו ליצור תקציב כדי לקבוע כמה תוכלו להקצות עבור תוכנית ההטבות לעובדים. ביצוע הערכת צרכים יכול לסייע לכם להבין מה החברה יכולה להרשות לעצמה מבחינה כספית. הקפידו לקחת בחשבון שרבות מההטבות זמינות כאפשרויות לפני מס (Pre-tax), דבר המפחית את ההכנסה החייבת הכוללת של העובד. השלמת ניתוח עלויות לכל הטבה ולכל עובד תעזור לכם לבסס את התקציב שלכם.
- החלטה אילו הטבות לכלול בתוכנית שלך: החליטו אילו הטבות לכלול בתוכנית על ידי בחינת הצרכים של העובדים שלכם. תוכלו לסקר את העובדים כדי לקבוע מהן האפשרויות הטובות ביותר עבורם. דרך נוספת לקבוע הטבות היא לחקור את הדמוגרפיה של כוח האדם שלכם ואת ההטבות המבוקשות ביותר על ידי כל קבוצה דמוגרפית.
- ניצול משאבים חיצוניים: יצירת תוכנית הטבות עשויה להיות משימה מאיימת ומורכבת, במיוחד כאשר צריך לקחת בחשבון חוקים פדרליים ומדינתיים. ארגון מעסיקים מקצועי (PEO) הוא חברת מיקור חוץ לשירותי משאבי אנוש מלאים שיכולה להרכיב חבילת הטבות, וכן לנהל משימות משאבי אנוש שונות כמו שכר וניהול הטבות בשם העסק שלך. ייתכן שתרצו לשקול גם תוכנות שמסירות את כל הנטל האדמיניסטרטיבי מתוכנית הטבות לעובדים (עיינו במדריך זה על מערכות לניהול הטבות).
- השקת ההטבות לעובדים: לאחר שבניתם את חבילת ההטבות שלכם, תצטרכו להעביר את התוכנית לעובדים שלכם. עדכנו את העובדים על העדכונים שבוצעו בהטבות שלהם, ודאו היטב שהם מבינים את השינויים וספקו להם הכוונה כיצד הם יכולים לממש את ההטבות שלהם.
אף על פי שרוב ההטבות המפורטות אינן חובה על פי חוק, בעלי עסקים קטנים צריכים לשקול להציע חבילת הטבות איתנה כדי לתגמל את עובדיהם כראוי. צעד זה יכול לעשות את כל ההבדל בעת גיוס ושימור עובדים מובילים. בחירת ההטבות הנכונות עבור אוכלוסיית העובדים שלכם והצרכים שלהם תשפר את המוניטין של החברה שלכם, ללא קשר לגודלה.
משאבים נוספים
מעוניינים לדעת כיצד להשתמש בבריאות ורווחה (Wellness) כדי לקדם כוח אדם מעורב ומחויב? בדקו את ה-סקירת הבריאות הארגונית המקיפה” לתצוגה ברמה גבוהה של כל האפשרויות הקיימות כיום בשוק!(טיפ למתקדמים: חפשו את טבלת ההשוואה כדי לראות אילו מוצרים נפוצים ביותר בחברות בגודל שלכם.)
אם ברצונכם לראות כיצד ההטבות שונות עבור עסקים בינוניים, עיינו במדריך זה אל הטבות עובדים לעסקים בגודל בינוני.
רוצים ללמוד עוד על בריאות ארגונית?השתתפו בסדרת סเวinars בת שלושה חלקים שלנוסדרת ובינרים על יסודות הבריאותלמנהלי משאבי אנוש.זהו שער כניסה מצוין לכל מי שרוצה (או צריך) לצלול ישר לתוך התעשייה.
מעוניינים לשוחח עם מומחה הטבות לקבלת תמיכה אישית יותר?קבעו שיחת היכרות עם IncentFit.נלמד קצת יותר על הצרכים הייחודיים של החברה שלכם וניקח אתכם בכיוון הנכון.
