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Stratégie d’avantages sociaux

Programmes de récompenses pour le bien-être : points contre dollars

21 novembre 2017 par Gabe

Les recherches ont démontré à maintes reprises que les incitations sont l'un des meilleurs moyens pour favoriser le changement d'habitudes, et cela ne passe pas inaperçu. Selon une étude récente, 60 % des petites entreprises (consultez notre guide sur les avantages sociaux pour les petites entreprises) et plus de 90 % des grandes entreprises proposent avantages sociaux par le biais de récompenses et d'incitations axées sur le bien-être. Les programmes de récompenses de bien-être peuvent utiliser toutes sortes de systèmes incitatifs pour encourager les employés à faire des choix plus sains au quotidien (et par conséquent, les systèmes de gestion des incitations ou de prennent en charge la charge administrative) Dans le même ordre d'idées, découvrez nos guides sur les systèmes de gestion des avantages sociaux, ainsi l'importance des avantages sociaux pour les employés.

Si vous envisagez de mettre en place des remboursements de salle de sport sur votre lieu de travail, voici quelques informations essentielles à prendre en compte avant de lancer votre programme.

Qu'est-ce qu'un programme de récompenses de bien-être ?

Un programme de récompenses de bien-être est une initiative mise en place par les employeurs pour reconnaître et rémunérer les employés qui prennent soin de leur santé et de leur bien-être. En général, les employés sont incités à adopter des habitudes saines telles que faire de l'exercice régulièrement, manger sainement, dormir suffisamment et participer à des activités de gestion du stress. Les employeurs, les compagnies d'assurance et d'autres organisations peuvent proposer ces programmes pour encourager les gens à faire des choix sains et à améliorer leur bien-être global. Ces programmes impliquent généralement d'accumuler des points ou des récompenses en participant à des activités spécifiques liées au bien-être, qui peuvent ensuite être échangés contre divers avantages ou incitations. Des cartes-cadeaux, des réductions sur les abonnements en salle de sport ou sur des produits alimentaires sains, ou encore l'accès à des événements ou expériences privilégiés sont quelques exemples de récompenses proposées par ce type de programme.

Pourquoi les employeurs devraient-ils proposer un programme de récompenses de bien-être ?

Les programmes de bien-être qui intègrent une forme d'incitation (généralement des points ou de l'argent) contribuent à améliorer la santé de la population tout en renforçant le sentiment d'appartenance au travail. Voici quelques conclusions qui démontrent l'impact des programmes de récompenses de bien-être :

  • Les employés sont jusqu'à dix fois plus susceptibles de croire fermement qu'ils ont leur place au sein de leur organisation lorsque les programmes de bien-être reposent sur la reconnaissance.
  • Les employés qui déclarent avoir ressenti de la gratitude la veille sont jusqu'à quatre fois plus susceptibles d'être tout à fait d'accord pour dire que leur employeur se soucie de leur bien-être.
  • Les employés qui bénéficient d'une reconnaissance publique ou de récompenses au travail sont jusqu'à trois fois plus susceptibles de se sentir intégrés dans leur entreprise..
  • Les employés qui déclarent participer à un programme de récompenses numériques sont jusqu'à 4 fois plus susceptibles d'être tout à fait d'accordpour dire qu'ils ont un meilleur ami au travail.

Comment fonctionne un programme de récompenses de bien-être ?

Un programme de récompenses de bien-être peut être créé et mis en place de différentes manières. Voici quelques éléments clés pour configurer un tel programme :

  1. Inscription : Pour participer à un programme de récompenses de bien-être, les employés doivent généralement s'inscrire en fournissant certaines informations personnelles et en prenant connaissance de toutes les modalités du programme. Ces détails incluent généralement :
    • Les types d'activités récompensées
    • La manière dont les activités sont suivies et stockées en toute sécurité
    • La façon dont les utilisateurs peuvent consulter leurs activités
    • Les types d'incitations offertes par activité
    • La procédure pour échanger leurs incitations
  2. Suivi : Les participants suivent généralement leurs activités de bien-être afin de gagner des récompenses. La plupart des programmes utilisent un logiciel pour assurer un suivi précis. Ce suivi peut s'effectuer de différentes manières, par exemple via une application mobile, un journal de bord en ligne ou la soumission de justificatifs papier.
  3. Gagner des récompenses: Les participants qui réalisent des activités sont récompensés en conséquence. En règle générale, les employeurs récompensent les employés qui accomplissent des activités de bien-être, atteignent certains objectifs ou participent à des défis ou concours de groupe. Les types d'activités incitées dépendent de votre programme de bien-être spécifique.
  4. Échange des récompenses: Cela dépend de votre configuration (utilisation de points, d'argent, ou d'autres facteurs). Cela dit, une fois qu'un participant a accumulé assez de récompenses, il peut généralement les échanger contre des avantages ou des incitations mis en place par les administrateurs du programme. Lorsque les employeurs octroient des récompenses, celles-ci incluent généralement :
    • Cartes-cadeaux
    • Des réductions sur des produits
    • Des réductions sur des services
    • L'accès à des événements et/ou expériences exclusifs
  5. Participation continue: Les programmes de récompenses de bien-être impliquent généralement des critères de participation continue, car les employeurs cherchent à mettre en place des initiatives durables. Il arrive que les employeurs excluent les participants ne respectant pas les conditions d'utilisation, allant parfois jusqu'à annuler les récompenses qu'ils ont déjà gagnées.
    • Remarque : Nous déconseillons d'annuler les récompenses déjà acquises.

L'objectif principal d'un programme de récompenses de bien-être est d'encourager les individus à faire de leur santé et de leur bien-être une priorité en leur offrant des incitations. Les personnes qui participent au programme et agissent pour améliorer leur bien-être peuvent gagner des récompenses qui contribuent à améliorer leur qualité de vie globale.

Les récompenses de bien-être sont-elles imposables ?

Un programme de récompenses de bien-être peut être imposable s'il constitue un avantage accessoire imposable. L'IRS (administration fiscale américaine) considère comme avantages imposables tous les avantages non monétaires reçus par les employés dans le cadre de leur emploi, qui ne font pas partie de leur salaire ou de leur rémunération régulière.

Cependant, le traitement fiscal d'un programme de récompenses de bien-être dépendra des spécificités de votre programme et de la manière dont il est fourni aux employés. Voici quelques facteurs clés qui influencent le traitement fiscal d'un programme de récompenses de bien-être:

  1. La manière dont le programme est fourni: Si un programme de récompenses de bien-être est accessible à tous les employés, les employeurs peuvent éventuellement exclure ces gains du revenu imposable de leurs salariés. En revanche, si le programme est réservé à certains employés, il peut être imposable.
  2. Le type de récompenses offertes: Le traitement fiscal varie selon le type de récompense. Par exemple, si une récompense (ex. : un abonnement en salle de sport) est offerte à tous les employés et que ces derniers la financent avant impôts, elle peut être exclue de leur revenu imposable. D'autres types de récompenses monétaires, comme de l'argent liquide ou des cartes-cadeaux, peuvent être imposables.
  3. Le lieu de résidence de l'employé: Le traitement fiscal des récompenses de bien-être dépend de la juridiction fiscale où réside l'employé concerné. C'est un point particulièrement crucial à l'ère du télétravail, où les salariés peuvent être répartis dans différentes zones fiscales.

Vous devriez toujours consulter un fiscaliste ou vous référer aux lois et règlements fiscaux locaux pour déterminer le régime fiscal des avantages que vous octroyez à vos employés.

Comparer l'utilisation de points ou d'argent pour votre programme de récompenses de bien-être

Bien que nous recommandions généralement d'offrir des récompenses en argent aux employés (ou dans la devise en vigueur dans votre pays), de nombreux programmes de bien-être en entreprise optent pour un système de points. Par exemple, gagnez-vous 10 points ou 3 $ à chaque visite à la salle de sport ? Quoi qu'il en soit, les employés peuvent cumuler leurs points ou leur argent pour obtenir des cartes-cadeaux, des articles promotionnels, des cotisations HSA/FSA (consultez notre introduction aux comptes d'épargne-santé), des abonnements de santé ou d'autres avantages. Mais au jour le jour, vaut-il mieux accumuler des points ou de l'argent ? Chaque structure d'incitation a ses avantages et ses inconvénients. Voici ce qu'il faut prendre en compte pour choisir la structure de récompenses la mieux adaptée à votre entreprise : récompenses de bien-êtreDifférents prix pour différents paliers programme de bien-être:

Les avantages de l'utilisation des points

  • – Un système de points permet aux employés d'économiser pour obtenir des cadeaux tangibles à différents niveaux. Atteignez 200 points, obtenez un sac de sport ; atteignez 500 points, obtenez une carte-cadeau ; atteignez 800 points, obtenez une prime différentielle. Cette structure vous permet de proposer divers types d'incitations, ce qui peut rendre vos programmes de récompenses plus abordables. Vous souhaiterez peut-être mettre en place un système pour gérer cela facilement. programme d'avantages sociaux – Au lieu de fournir de l'argent ou des cadeaux, un système de points peut permettre aux employés d'accumuler
  • Congés payés (PTO) des congés payés ou du temps de travail flexible Évite de parler directement d'argent.
  • – L'utilisation directe de sommes d'argent peut décourager les employés si les montants sont faibles. Il est plus motivant de se dire que 50 points permettent de gagner une casquette plutôt que 5 dollars. De même, proposer des dons caritatifs basés sur des points peut s'avérer être un mécanisme de récompense efficace. Toutefois, méfiez-vous de cette approche : utiliser les points pour masquer un budget restreint peut engendrer du ressentiment et de la méfiance envers le programme si ce n'est pas fait avec précaution. Une valeur transparente

Les avantages de l'utilisation de l'argent

Que recommandons-nous ?

. De cette façon, vous profitez du meilleur des deux mondes ! d'hiver en entrepriseConsultez nos guides ci-dessous pour mettre en place un programme de bien-être dans votre entreprise :

Que vous décidiez d'utiliser un système de points ou d'offrir directement des incitations financières, IncentFit est là pour vous ! L'application d'IncentFit permet aux employés de voir en temps réel ce qu'ils ont gagné, qu'il s'agisse de points ou d'argent.

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