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Programas de Recompensas de Bem-Estar: Pontos vs. Dinheiro

21 de novembro de 2017 por Gabe

Pesquisas têm mostrado repetidamente que os incentivos são uma das melhores maneiras de incentivar a mudança de hábitose as pessoas estão percebendo isso. Em uma pesquisa recente, 60% das pequenas empresas (consulte o nosso guia sobre , mas até mesmo um programa de) e mais de 90% das grandes empresas ofereceram benefícios para os funcionários por meio de recompensas e incentivos de bem-estar. Programas de recompensas de bem-estar podem usar todos os tipos de sistemas baseados em incentivos para encorajar os funcionários a fazerem escolhas mais saudáveis em suas vidas diárias (e, consequentemente, sistemas de gestão de incentivos até cuidam da carga administrativa) Nesse sentido, confira estes guias sobre sistemas de administração de benefícios, e por que os benefícios para funcionários são importantes.

Se você está considerando implementar reembolsos de academia na sua empresa, aqui estão algumas informações essenciais que você deve considerar antes de lançar o seu programa.

O que é um Programa de Recompensas de Bem-Estar?

Um programa de recompensas de bem-estar é uma iniciativa usada pelos empregadores para reconhecer e gratificar as pessoas por adotarem ações que melhoram sua saúde e bem-estar. Normalmente, os funcionários são incentivados a realizar ações saudáveis, como fazer exercícios regularmente, ter uma alimentação nutritiva, dormir o suficiente e participar de atividades de redução do estresse. Empregadores, seguradoras e outras organizações podem oferecer programas de recompensas de bem-estar para incentivar as pessoas a fazerem escolhas saudáveis e melhorarem seu bem-estar geral. Esses programas geralmente envolvem o acúmulo de pontos ou recompensas pela participação em atividades específicas de bem-estar, que podem ser trocadas por uma variedade de benefícios ou incentivos. Cartões-presente, descontos em mensalidades de academias ou alimentos saudáveis, ou acesso a eventos e experiências especiais são alguns exemplos de prêmios que podem ser oferecidos por meio de um programa de recompensas de bem-estar.

Por que os empregadores devem oferecer um Programa de Recompensas de Bem-Estar?

Programas de bem-estar que incluem algum tipo de incentivo (geralmente pontos ou dinheiro) ajudam a impulsionar a melhoria da saúde da população, além de fortalecerem o sentimento de pertencimento no local de trabalho. Aqui estão algumas constatações que mostram o impacto dos programas de recompensas de bem-estar:

  • Os funcionários têm até dez vezes mais chances de acreditar firmemente que pertencem à sua organização quando os programas de bem-estar são baseados no reconhecimento.
  • Funcionários que relatam ter sentido gratidão no dia anterior têm até quatro vezes mais chances de concordar fortemente que seu empregador se importa com o bem-estar deles.
  • Funcionários que recebem reconhecimento público ou recompensas no local de trabalho têm até três vezes mais chances de acreditar que pertencem ao trabalho.
  • Funcionários que relatam ter um programa de recompensas digital têm até 4 vezes mais chances de concordar fortementeque têm um(a) melhor amigo(a) no trabalho.

Como funciona um programa de recompensas de bem-estar?

Um programa de recompensas de bem-estar pode ser estabelecido e implementado de várias maneiras. Aqui estão alguns componentes comuns envolvidos na criação de um programa de recompensas de bem-estar:

  1. Inscrição: Para participar de um programa de recompensas de bem-estar, os funcionários geralmente precisam se inscrever fornecendo algumas informações pessoais e tomando ciência de todos os detalhes do programa de recompensas de bem-estar em questão. Esses detalhes normalmente incluem:
    • Tipos de atividades que geram incentivos
    • Como as atividades são rastreadas e armazenadas com segurança
    • Como os usuários podem visualizar suas atividades
    • Quais tipos de incentivos são oferecidos por atividade
    • Como resgatar seus incentivos
  2. Rastreamento: Os participantes normalmente registram suas atividades de bem-estar para ganhar incentivos. A maioria dos programas de recompensas de bem-estar utiliza algum tipo de software para registrar as atividades com precisão. O rastreamento é feito de várias maneiras, como o uso de um aplicativo móvel, registro de atividades online ou envio de documentação física.
  3. Como ganhar incentivos: Os participantes que concluem as atividades são recompensados de acordo. Normalmente, os empregadores recompensam os funcionários por concluírem atividades de bem-estar, atingirem determinadas metas ou participarem de desafios ou competições em grupo. Os tipos de atividades que geram incentivos dependem do seu programa específico de bem-estar.
  4. Resgate de incentivos: Isso dependerá da sua configuração (se você usa pontos, dinheiro ou outros fatores). Dito isso, assim que um participante acumular recompensas suficientes, ele geralmente poderá trocá-las por vantagens ou incentivos definidos pelos administradores do programa de recompensas de bem-estar. Quando os empregadores utilizam recompensas, elas normalmente incluem:
    • Cartões de oferta
    • Descontos em produtos
    • Descontos em serviços
    • Acesso a eventos e/ou experiências exclusivos
  5. Participação contínua: Os programas de recompensas de bem-estar geralmente exigem participação contínua, pois os empregadores desejam implementar programas que funcionem a longo prazo. Às vezes, os empregadores removem participantes que não cumprem os requisitos de uso e podem até desqualificar quaisquer recompensas que eles tenham acumulado.
    • Nota lateral: Não recomendamos a desqualificação de recompensas já conquistadas

O objetivo principal de um programa de recompensas de bem-estar é incentivar as pessoas a priorizarem sua saúde e bem-estar, oferecendo incentivos para isso. Os indivíduos que participam do programa e tomam medidas para melhorar seu bem-estar podem ganhar incentivos que podem ser utilizados para elevar sua qualidade de vida geral.

As recompensas de bem-estar são taxáveis?

Um programa de recompensas de bem-estar pode ser tributável se constituir um benefício marginal tributável. O IRS (equivalente à Receita Federal nos EUA) considera benefícios marginais tributáveis quaisquer benefícios não monetários que os funcionários recebam como parte de seu emprego, que não façam parte de seu salário ou remuneração regular.

No entanto, o tratamento fiscal de um programa de recompensas de bem-estar dependerá dos detalhes específicos do seu programa e de como ele é disponibilizado aos funcionários. Aqui estão alguns fatores-chave que afetam o tratamento fiscal de um programa de recompensas de bem-estar:

  1. Como o programa é fornecido: Se um programa de recompensas de bem-estar estiver disponível para todos os funcionários, os empregadores podem conseguir excluir esses ganhos da renda tributável de seus funcionários. No entanto, se o programa estiver disponível apenas para determinados funcionários, ele poderá ser tributável.
  2. O tipo de recompensas oferecidas: O tratamento fiscal varia de acordo com o tipo de recompensa oferecida. Por exemplo, se uma recompensa (ex.: mensalidade de academia) for oferecida a todos os funcionários e estes pagarem por ela com base pré-tributável (pre-tax), a recompensa poderá ser excluída da renda tributável do funcionário. Outros tipos de recompensas monetárias, como dinheiro ou cartões-presente, podem ser tributáveis.
  3. A localização do funcionário: O tratamento fiscal das recompensas de bem-estar depende da jurisdição em que o seu funcionário reside. Esta é uma consideração especialmente importante na era do trabalho remoto, em que os funcionários podem estar espalhados por várias jurisdições fiscais.

Você deve sempre consultar um profissional tributário ou consultar as leis e regulamentações fiscais locais para determinar o tratamento fiscal de quaisquer benefícios que você forneça aos funcionários.

Comparando o uso de Pontos ou Dinheiro para o seu Programa de Recompensas de Bem-Estar

Embora normalmente recomendemos dar aos funcionários recompensas em dinheiro (ou na moeda usada no seu país), muitos programas de corporativos de bem-estar optam por usar um sistema de pontos. Por exemplo: você ganha 10 pontos ou US$ 3 toda vez que vai à academia? De qualquer forma, os funcionários podem acumular seus pontos ou dinheiro para obter cartões-presente, mercadorias, contribuições para HSA/FSA (confira nossa introdução às contas poupança de saúde), contribuições para a folha de pagamento, descontos em seguros de saúde ou outros benefícios programas de recompensas; mas, no dia a dia, eles deveriam acumular pontos ou dinheiro? Cada estrutura de incentivo ao bem-estar tem seus prós e contras. Aqui estão algumas coisas a considerar ao escolher qual estrutura de recompensas de bem-estar é a adequada para a sua empresa programa de bem-estar:

Benefícios de usar Pontos

  • Prêmios Diferentes para Diferentes Níveis – Um sistema de pontos permite que os funcionários acumulem saldo para obter brindes tangíveis em diferentes níveis. Alcance 200 pontos e ganhe uma bolsa de academia; alcance 500 pontos e ganhe um cartão-presente; alcance 800 pontos e ganhe um diferencial premium. Essa estrutura oferece a capacidade de oferecer diferentes tipos de incentivos, o que pode tornar suas recompensas de bem-estar mais acessíveis. Você pode querer implementar uma ferramenta programa de benefícios para colaboradores para administrar isso com facilidade.
  • Licença Remunerada (PTO) – Em vez de fornecer dinheiro ou presentes, um sistema de pontos pode permitir que os funcionários acumulem saldo para folga remunerada ou horário flexível.
  • Mantém o Dinheiro Fora da Equação – O uso direto de dinheiro pode desmotivar os funcionários se os valores forem baixos. É mais atraente pensar em 50 pontos ganhando um chapéu do que em 50 pontos ganhando 5 dólares. Da mesma forma, oferecer doações para caridade com base em pontos também pode ser um mecanismo eficaz de recompensa de bem-estar. Mas tome cuidado com essa abordagem: esconder a falta de orçamento atrás de pontos pode gerar ressentimento e desconfiança no programa se não for feito com cautela.

Benefícios de usar Dinheiro

  • Valor Claro – Se você tivesse a opção de receber US$ 10 ou 100 pontos por alguma atividade, geralmente escolheria o dinheiro porque não sabe quanto valem os pontos e presumiria que não é muita coisa. Esse ceticismo em relação aos pontos foi enraizado em nós por programas de milhas de cartão de crédito, milhas aéreas e outros programas de fidelidade mal desenhados. No entanto, uma coisa a considerar é que com cartões de crédito, você pode usar seus pontos para obter dinheiro de volta (cashback), vantagens em viagens e outras recompensas valiosas.
    Os pontos podem ter valores variáveis ou até mesmo mutáveis e, portanto, podem ser pouco atraentes. Além disso, as pessoas geralmente presumem que sistemas de pontos significam que resgatarão recompensas menores. É por isso que fornecer um incentivo simples em dinheiro torna tudo extremamente claro e imediatamente valioso para todos os funcionários.
  • Gratificação Imediata – Recompensar os funcionários, especialmente por metas de condicionamento físico, é eficaz porque eles obtêm gratificação imediata ao concluir uma atividade. Muitos funcionários serão incentivados por receber uma recompensa imediata por suas ações, em vez de terem que decifrar o valor de um ponto e inferir a recompensa que receberão mais tarde.
  • Flexibilidade – Os sistemas de pontos podem ser bastante flexíveis, mas o dinheiro (US$) suado permite que os funcionários destinem seus recursos exatamente para onde precisam imediatamente. Em vez de acumular pontos para comprar um presente ou dias de folga remunerada, os funcionários podem usar incentivos financeiros imediatamente para construir patrimônio.

O que nós recomendamos?

Analisamos os números e vimos que obtemos taxas de engajamento mais altas usando dinheiro. Portanto, se o seu objetivo é alcançar as maiores taxas de engajamento possíveis, definitivamente recomendamos o dinheiro. No entanto, se a sua empresa é muito consciente em relação ao orçamento, os pontos oferecem uma alternativa fantástica que limita os gastos, ao mesmo tempo em que incentiva os funcionários a fazerem a coisa certa. Nossa recomendação para a maioria das empresas é oferecer incentivos de bem-estar em dinheiro e, adicionalmente, usar pontos para realizar bem-estar. Dessa forma, você aproveita o melhor dos dois mundos!

Confira nossos guias abaixo para implementar um programa de bem-estar em sua empresa:

Independentemente de você decidir usar um sistema de pontos ou oferecer incentivos financeiros diretamente, a IncentFit dá todo o suporte! O aplicativo da IncentFit pode mostrar aos funcionários em tempo real quanto eles ganharam, seja em pontos ou em dinheiro. Entre em contato conosco para saber como você pode recompensar os funcionários por comportamentos saudáveis!