لماذا يجب عليك تقديم مزايا رعاية الأطفال للموظفين وكيفية تقديمها لفريقك
غالباً ما تكون حضانات الأطفال واحدة من أكثر البنود تكلفةً على الآباء العاملين ممن لديهم أطفال صغار. ولهذا السبب، يختار العديد من أصحاب العمل الآن تقديم مزايا رعاية الأطفال للموظفين، وذلك ميزة عينية لتغطية هذه النفقات. ورغم أن هذه التكاليف قد تختلف من ولاية إلى أخرى، إلا أنه في مناطق عديدة، يمكن أن تتجاوز تكلفة حضانة الأطفال 1500 دولار شهرياً للطفل الواحد وأكثر من 2500 دولار لطفلين أو أكثر. وهذا يمثل أكثر من نصف الدخل الشهري لأسرة متوسطة وأعلى من الرسوم الدراسية في جامعة تستغرق دراستها أربع سنوات!
بغض النظر عن التكاليف باهظة الثمن، يُعد الحصول على رعاية عالية الجودة مشكلة أخرى. فمنذ الجائحة، حدث نقص في خدمات رعاية الأطفال بسبب إغلاق بعض مقدمي الخدمات أبوابهم نهائياً. أما المنشآت المتبقية فتشهد اكتظاظاً كبيراً مع قوائم انتظار طويلة لدرجة أن طفلك قد يكبر غالباً قبل أن يحل دورك. وهناك مراكز أخرى تتميز بساعات عمل أو مواقع غير مناسبة، مما قد يعني رحلات تنقل أطول لتوصيل الأطفال واصطحابهم.
وهذا يضع الآباء العاملين في مأزق: كيف يمكنهم التوفيق بين العمل ورعاية الأطفال؟ الخبر السار هو أن بعض أصحاب العمل يدركون هذه الأزمة بالفعل ويقودون المبادرة بتقديم مزايا رعاية الأطفال للموظفين.
في هذا المقال، سنناقش مزايا رعاية الأطفال المختلفة التي يمكنك تقديمها لموظفيك، وسبب أهميتها، وكيف يمكنك توفيرها في شركتك. سنلقي الضوء أيضاً على كيفية تقديم الشركات الأخرى لمزايا رعاية الأطفال وكيف يعود ذلك بالنفع عليها.
- ما هي مزايا رعاية الأطفال للموظفين؟
- لماذا يرعى أصحاب العمل برامج رعاية الأطفال والحضانة لموظفيهم؟
- ما هي الطرق الـ 5 التي تستفيد من خلالها الشركات بتوفير مزايا رعاية الأطفال؟
- هل مزايا دور الحضانة معفاة من الضرائب؟
- 5 أمثلة لأصحاب عمل يقدمون مزايا رعاية الأطفال
- كيفية تقديم مزايا رعاية الأطفال في شركتك
- أفكار أخيرة
ما هي مزايا رعاية الأطفال للموظفين؟
تأتي مزايا دور الحضانة كاستجابة من أصحاب العمل لسوق المواهب المتسارع وتيرته. وبأبسط العبارات، يشير المصطلح إلى فوائد الموظفين التي توفر للعائلات خيارات موثوقة وبأسعار معقولة لرعاية الأطفال خلال ساعات العمل. ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر مراكز رعاية الأطفال بدوام كامل ودوام جزئي ومقدمي خدمات رعاية الأطفال المنزلية.
قد يوفر صاحب العمل ومزايا الشركةأخرى، مثل دفع نصف تكلفة الرسوم الدراسية في مرحلة ما قبل المدرسة لزيادة فرص الحصول على برامج تعليمية عالية الجودة. يمكن أن تغطي مزايا دور الحضانة أيضاً تكاليف السفر عند البحث عن مكان مناسب لترك الأطفال أثناء أوقات العمل.
لماذا يرعى أصحاب العمل برامج رعاية الأطفال والحضانة لموظفيهم؟
مما لا شك فيه أن رعاية برامج رعاية الأطفال والحضانة للموظفين قد تشكل عبئاً على ميزانيتك. ومع ذلك، هذه إحدى الحالات التي تفوق فيها الإيجابيات السلبيات. أولاً، يعمل تقديم مزايا دور الحضانة على تعزيز التوازن بين العمل والحياة لدى موفيك. ثانياً، يوفر المال لشركتك. وإليك الطريقة:
إنها تخفف العبء المالي والنفسي عن الموظفين
مع ارتفاع تكلفة المعيشة بمعدل أسرع من الأجور، يضطر العديد من الآباء إلى العمل لساعات أطول لمجرد تلبية احتياجاتهم الأساسية. والأمر الأسوأ من ذلك، أن قلة قليلة منهم قادرة على تحمل تكاليف رعاية الأطفال الباهظة حتى مع وجود وظيفة بدوام كامل. وقد أجبر ذلك العديد من الآباء، وخاصة النساء، على ترك قوة العمل، وأصبح ليس أمامهم خيار سوى البقاء في المنازل مع أطفالهم. يقدم بعض أصحاب العمل أيضاً بدلات العمل من المنزل والتي قد تغطي جزءاً من تكاليف المعيشة لموظفيهم. وبدلاً من ذلك، يقدم أصحاب عمل آخرون بدلات السفر للموظفين لجعل رحلات تنقلهم أقل تكلفة.
إن الاستثمار في برامج رعاية الأطفال والحضانة الموثوقة يوفر على الموظفين آلاف الدولارات ويحسن جودة حياتهم. وكلما قل التوتر الذي يتعامل معه الموظف، كان أكثر سعادة وتفانياً في عمله.
إنها تحسن معنويات الموظفين ومشاركتهم
لا تقتصر دور الحضانة عالية الجودة التي يرعاها صاحب العمل على الدعم المالي فحسب، بل تتعلق براحة البال للموظفين من الآباء وغير الآباء على حد سواء. على سبيل المثال، يمكن لحضانة الأطفال في الموقع أن تقلل من التأخير الناتج عن توصيل الأطفال ورحلات التنقل الطويلة. كما يمكنها توفير الأمان العاطفي وتقليل قلق الانفصال.
ونتيجة لذلك، يكون هؤلاء الآباء أكثر اندماجاً وتركيزاً في عملهم. وهذا بدوره يعزز العمل الجماعي، والإبداع، والإنتاجية الإجمالية للموظفين. كما أن الموظفين الأكثر سعادة يفيدون التناغم في بيئة العمل.
إنها تقلل من الغياب المرتبط برعاية الأطفال
تظهر الدراسات تخسر الشركات الأمريكية أكثر من 3 مليارات دولار سنوياً بسبب الغياب المرتبط برعاية الأطفال. وأشارت الدراسة أيضاً إلى أن برامج رعاية الأطفال التي يرعاها أصحاب العمل يمكن أن تقلل هذا المعدل بنسبة 20-30%. وبعبارة أخرى، فإن توفير حضانة في الموقع يقلل من الوقت الذي يأخذه الأفراد إجازة من العمل لرعاية أطفالهم، مما قد يوفر للشركة ملايين الدولارات سنوياً.
إنها تعزز رضا الموظفين وولائهم
العديد من ترفض الأمهات العاملات فرص العمل لأنهن لا يستطيعن رعاية أطفالهن أثناء العمل. وتظهر دراسة حديثة أن مزايا رعاية الأطفال مهمة لـ 80% من الأمهات العاملات اللاتي يبحثن عن وظائف جديدة. علاوة على ذلك، وجدت الدراسة أن 73% من الموظفين سيبقون مع صاحب العمل الحالي إذا بدأ في تقديم مزايا دور الحضانة.
وكما اكتشفت العديد من الدراسات، فإن الأطفال غالباً ما تكون لهم الأولوية إذا اضطر الآباء للاختيار. إن توفير رعاية أطفال عالية الجودة يلغي الحاجة إلى الاختيار بين حياتهم المهنية ورفاهية أطفالهم، مما يعزز رضاهم وولائهم.
ما هي الطرق الـ 5 التي تستفيد من خلالها الشركات بتوفير مزايا رعاية الأطفال؟
تُعرف شركات التكنولوجيا مثل جوجل و نتفليكس بمزاياها الرائعة لرعاية الأطفال. والسؤال هو، ما الذي تكسبه من خلال استثمار كل هذه الأموال في هذه البرامج؟ ما هو المنطق الاقتصادي الكامن وراء سخائها؟
حسنًا، إليك أهم 5 مزايا وفقاً لخبراء الموارد البشرية المختلفين:
- تعزيز استقطاب الكفاءات: تُحدث مزايا رعاية الأطفال فرقاً كبيراً في استقطاب الموظفين والاحتفاظ بهم. على سبيل المثال، يمكن أن تكون إضافة حضانة في الموقع حافزاً قيماً للآباء أو الأمهات العازبين المؤهلين ممن لديهم أطفال صغار والذين قد يرفضون الوظيفة لولا ذلك بسبب القيود المرتبطة برعاية الأطفال. قد يكون الموظفون أيضاً أكثر عرضة للتوصية بشركتك للمرشحين المحتملين.
- تعزيز التنوع والإنصاف والشمولية:: تساعد برامج رعاية الأطفال التي يرعاها أصحاب العمل في معالجة نقص رعاية الأطفال عالية الجودة وبأسعار معقولة والذي غالباً ما يمثل عقبة أمام العائلات السوداء واللاتينية والأصلية. كما أنها تجذب المزيد من جيل الألفية (الذين يمثلون حالياً غالبية المواليد في الولايات المتحدة) وجيل Z.
- تعزيز الصورة المؤسسية: الشركات ذات السياسات الأكثر تقدمية وحداثة تكون أكثر جاذبية للموظفين المحتملين. ويُنظر إليها على أنها جهات رائدة تقدمية تقدر الحياة العائلية والتنوع، مما يؤدي إلى ثقافة أفضل في مكان العمل.
- تقليل معدل دوران الموظفين: يُعد دوران الموظفين أمراً مكلفاً ومزعجاً لعمليات الشركة. فعندما يغادر شخص ما، يجب على الشركة إيجاد بديل للحفاظ على عبء العمل الحالي. إن برنامج رعاية الأطفال الجيد يحسن معدلات الاحتفاظ بالموظفين, مما يعني تقليل الوقت المستغرق في البحث عن بدلاء وزيادة التركيز على أهداف العمل.
- زيادة الإنتاجية: إن الوصول إلى رعاية أطفال موثوقة وعالية الجودة له فوائد كبيرة تتجاوز الأسرة الفردية. فقد تم ربط الصحة البدنية والعقلية للآباء بـ زيادة الإنتاجية, وانخفاض الغياب عن العمل، وتحسين التثقيف الوالدي (قد يتخذ هذا شكل بدل تعليمي، أو والتعويض الدراسي). وهذا يسمح لهم بتولي المزيد من المسؤوليات وتعزيز تطورهم المهني.
هل مزايا دور الحضانة معفاة من الضرائب؟
مزايا دور الحضانة معفاة من الضرائب، ولكن هناك بعض الشروط التي يجب عليك استيفاؤها وفقاً لدائرة الإيرادات الداخلية (IRS). يتطلب قانون الضرائب أن تكون النفقات "عادية وضرورية". بعبارة بسيطة، يجب على صاحب العمل إثبات أن المزايا التي يقدمها مفيدة، وليست فقط الأحدث والأكثر تكلفة.
شيء آخر يجب مراعاته هو المبلغ. يمكن المطالبة بائتمان ضريبي بنسبة 25 بالمائة من تكاليف رعاية الأطفال المؤهلة، بحد أقصى 150,000 دولار. وتشمل تكاليف رعاية الأطفال المؤهلة جميع النفقات المتكبدة من حيازة الممتلكات إلى نفقات التشغيل. ويمكن لأصحاب العمل أيضاً الحصول على ما يصل إلى 10% من نفقات الموارد والإحالة (النفقات المتكبدة عندما تتعاقد الشركة مع مرافق أو مقدمي رعاية خارج الموقع).
يجب أن تكون الخدمات متاحة لجميع الموظفين دون محاباة لكي تؤهل الشركة لهذه الاعتمادات.
5 أمثلة لأصحاب عمل يقدمون مزايا رعاية الأطفال
أصبح تقديم برامج رعاية الأطفال والحضانة للموظفين أكثر شيوعاً. إليك 5 أمثلة لأصحاب عمل يوفرون مزايا رائعة لرعاية الأطفال:
- جوجل: تشمل باقة رعاية الأطفال خدمة مجالسة الأطفال البديلة وغرف الأمهات لإرضاع أطفالهن وتغيير ملابسهم في العمل. كما يقدمون ما يصل إلى 18 أسبوعاً من إجازة الوالدين المدفوعة الأجر.
- أفلاك (Aflac): توفر شركة التأمين والخدمات المالية مراكز رعاية أطفال في الموقع، حتى يتمكن الموظفون من ترك أطفالهم في العمل. كما يقدمون خدمات رعاية الأطفال بعد ساعات العمل العادية إذا احتاج الموظف إلى البقاء حتى وقت متأخر بسبب حالة طارئة أو نوبات عمل إضافية ممتدة.
- أدوبي (Adobe): يقدمون حساب الإنفاق المرن لرعاية المُعيل (Dependent Care FSA) بالإضافة إلى خدمات رعاية الأطفال البديلة في المراكز والمنزل.
- بست باي (Best Buy): تقدم ميزة رعاية أطفال بديلة لمدة 10 أيام سنوياً للعاملين بدوام جزئي وبدوام كامل في الولايات المتحدة. ولديها أيضاً خطة إجازة مقدم الرعاية مدفوعة الأجر.
- دوري البيسبول الرئيسي (Major League Baseball): تشمل أهم المزايا إمكانية الوصول إلى رعاية الأطفال البديلة، وشبكات جليسات الأطفال ومجالسي الحيوانات الأليفة، وخدمات توفير المربيات، وخصومات على برامج الدروس الخصوصية والتحضير للاختبارات.
كيفية تقديم مزايا رعاية الأطفال في شركتك
اعتماداً على ميزودتك، يمكنك توفير مجموعة واسعة من البرامج المختلفة لتلبية احتياجات موظفيك. يمكن لبرنامج المزايا المصمم جيداً وبأسعار معقولة تحسين معدلات الاستخدام، لذا يجب عليك تخصيص وقت لتحديد ما يناسب احتياجات شركتك. (إليك دليلاً متعمقاً حول تصميم وتنفيذ خطة مزايا فعالة.)
تشمل مزايا دور الحضانة الشائعة رعاية الأطفال في الموقع، والإجازة العائلية مدفوعة الأجر، وحسابات الإنفاق المرنة، ودعم رعاية الأطفال، ورعاية الأطفال البديلة.
رعاية الأطفال في الموقع بدعم من صاحب العمل
تُعد رعاية الأطفال في الموقع إحدى أهم المزايا التي يمكنك تقديمها لموظفيك. وتعني عبارة "في الموقع" أن المدرسة أو المركز الذي سيذهب إليه أطفال الموظفين يقع في نفس مبنى مكان عملك. وتشمل بعض مزايا هذه البرامج:
- فهي توفر الراحة وراحة البال وتساعد الوالد على العودة إلى العمل بسرعة.
- إنها أسهل على الطفل لعدم نقله باستمرار من مكان إلى آخر، وهو ما قد يكون مرهقاً له ويجعل عملية التأقلم صعبة.
- فهي توفر على الموظف الوقت والمال الذي كان سيُنفق في منشأة رعاية أطفال خاصة.
إجازة عائلية مدفوعة الأجر
الولايات المتحدة هي الدولة المتقدمة الوحيدة التي ليس لديها سياسة اتحادية بشأن إجازة الأمومة أو الإجازة العائلية مدفوعة الأجر. يضمن قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) 12 أسبوعاً من الإجازة غير المدفوعة الأجر للعمال الذين عملوا لدى الشركة لأكثر من عام واحد، ولكنه ينطبق فقط على حوالي 50% من العمال في البلاد.
يمكن أن يكون عدد متزايد من أصحاب العمل يقدمون مزايا الإجازة العائلية مدفوعة الأجر وفقاً لتقديرهم، إدراكاً منهم أن الآباء الجدد بحاجة إلى وقت للتواصل مع أطفالهم بعد ولادتهم أو تبنيهم. يمكن أن يكون الجمع بين الإجازة العائلية المدفوعة وغير المدفوعة مكسباً للطرفين ولك وللموظفين.
دعم رعاية الأطفال
هناك نوعان من دعم رعاية الأطفال: المدفوعات لمرة واحدة والتعويضات المتكررة (أو مخصصات الموظفين). حتى أن بعض أصحاب العمل يقدمون هذه الإعانات في شكل حساب إنفاق نمط الحياة أو مزايا نمط الحياة (وأحياناً حتى كـ تعويض العافية). يمكنك تقديم برنامج دعم رعاية الأطفال لموظفيك كجزء من حزمة الموظف، مثل دفع نسبة معينة من تكاليف الحضانة كل شهر أو أسبوع. بدلاً من ذلك، يمكنك تقديم مكافأة طفل لمرة واحدة معفاة من الضرائب. سيؤدي ذلك إلى تقليل التوتر لدى فريقك من خلال جعل حياتهم العملية أسهل وخلق مكان عمل أكثر سعادة.
رعاية الأطفال البديلة
غالباً ما يضطر الآباء إلى التخبط عندما تتعطل ترتيبات رعاية طفلهم، أو الأسوأ من ذلك، أثناء حالات الطوارئ في العمل. بعضهم محظوظ بما يكفي لوجود زوج أو فرد آخر من العائلة يمكنه التدخل وتوفير الرعاية اللازمة، ولكن ليس الجميع محظوظين إلى هذا الحد.
ساعد موفيك من خلال توفير رعاية أطفال بديلة مريحة وسريعة عند الحاجة. تتعاون بعض الشركات مع مقدمي خدمات رعاية أطفال من طرف ثالث لتوفير مساعدة مؤقتة في المنزل، مثل المربيات. الخيار الآخر هو حجز مساحة في حضانة مختلفة عن تلك التي يستخدمها موظفوك.
حسابات الإنفاق المرنة
حساب الإنفاق المرن (FSA) هو وسيلة ممتازة ومتميزة ضريبياً لتظهر لموظفيك أنك تقدرهم وترغب في توفير مزايا لمساعدتهم في تربية الأسرة. تتيح حسابات الإنفاق المرنة للموظفين توفير مبالغ مالية قبل اقتطاع الضرائب لدفع تكاليف رعاية الأطفال المرتبطة بالعمل مثل دور الحضانة، ومرحلة ما قبل المدرسة، وأنشطة ما بعد المدرسة، وما إلى ذلك.
توفر هذه الحسابات بعض الراحة والمرونة للآباء العاملين من خلال السماح لهم بتغطية نفقات رعاية الأطفال التي قد تُعتبر بخلاف ذلك "إضافية" أو غير قابلة للاسترداد. (تعرف على المزيد حول حسابات الإنفاق المرنة (FSAs) وكيف يمكنها مساعدة موظفيك هنا!).
أفكار أخيرة
رعاية الأطفال باهظة الثمن ويمكن أن تشكل عبئاً على أي ميزانية. ولكنها استثمار في القوى العاملة لديك يمكن أن يؤتي ثماره في شكل زيادة الإنتاجية والولاء من أعضاء الفريق الذين تلبي احتياجات رعاية أطفالهم من قبلك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول المزايا الإضافية، فراجع هذا الدليل حول مختلف أنواع المزايا الإضافية التي يمكنك تقديمها.
احجز موعداً لـ اتصل بفريقنا اليوم للحصول على استشارة مجانية إذا كنت مهتماً بمعرفة المزيد حول وضع سياسة لمزايا دور الحضانة لشركتك. سيساعدك خبراؤنا في التنقل عبر أفضل طريقة لاتخاذ هذا القرار لعملك بحيث يربح الجميع!
