الدليل الشامل لبدل العمل من المنزل (مع أمثلة) وكيفية تقديمه في شركتك
الطريقة التي نعمل بها تتغير. فمع إقبال عدد كبير من الشركات على اعتماد العمل عن بُعد، تغير مشهد مزايا مكان العمل. وأحد أبرز الأمثلة على ذلك هو بدل العمل عن بُعد، وهو خيار شائع ميزة عينية يقدمه أصحاب العمل لفرقهم.
إذا كانت شركتك تتطلع إلى زيادة الإنتاجية، وإشراك الموظفين، وجذب أفضل الكفاءات، فإن توفير بدل للعمل عن بُعد يُعد أمراً بالغ الأهمية لتحقيق تلك الأهداف. ولكن ما هو بدل العمل عن بُعد بالتحديد، وما الذي يجب أن يغطيه؟
إذا كنت مثل العديد من الشركات الحديثة، فمن المرجح أنك تبنيت فكرة العمل عن بُعد. ففي نهاية المطاف، إنها طريقة رائعة لتعزيز الإنتاجية والاحتفاظ بالموظفين، فضلاً عن توفير مساحة المكتب. ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضاً الاستفادة من مخصصات العمل عن بُعد لصالحك؟
يمكن أن يكون مخصص العمل عن بُعد مفيداً لك وللقوى العاملة لديك، وسواء كنت شركة ناشئة، أو في مرحلة النمو، أو مؤسسة كبرى. يمكن للبدلات والمخصصات أن تضمن إنتاجية موظفيك — وسعادتهم — أثناء عملهم عن بُعد.
ليس هذا فحسب، بل يمكن لمخصصات العمل عن بُعد أن تساعدك أيضاً في استقطاب المرشحين أصحاب الأداء العالي، وتشجيعهم على التقديم للوظائف، كما أنها فرصة مثالية للحصول على ميزة تنافسية والبقاء في صدارة المنافسة.
تابعอ่าน للتعرف على المزيد حول هذا الموضوع! انقر على الأقسام أدناه للانتقال مباشرة إلى سؤالك المحدد.
- ما هو بدل العمل عن بُعد؟
- ما الذي يغطيه بدل العمل عن بُعد؟
- ما هي فوائد بدلات العمل من المنزل؟
- كم يجب أن تبلغ قيمة بدل العمل من المنزل؟
- هل تخضع بدلات العمل من المنزل للضريبة؟
- كيفية تقديم بدلات العمل من المنزل في شركتك؟
- 5 أمثلة لبدلات العمل من المنزل المُقدمة من أصحاب العمل.
- خاتمة
ما هو بدل العمل عن بُعد؟
البدل هو مبلغ من المال يتم دفعه للموظف عن بُعد على أساس منتظم ومتكرر.
نتيجة للانتشار الهائل للعمل عن بُعد، يجد الكثير من المؤسسات أن الراتب وحده لا يكفي لجذب أفضل الكفاءات.
في هذه الحالة، يهدف بدل العمل إلى تغطية التكاليف التي يتكبدها موظفك أثناء عمله عن بُعد. على سبيل المثال، إذا كان موظفك يضطر بانتظام للسفر لمسافة 60 ميلاً في الاتجاه الواحد للوصول إلى المكتب، فقد يكون مستحقاً لمخصص شهري أو بدلات السفر يغطي تكاليف الوقود وصيانة سيارته.
هذا البدل لا يختلف عن ذلك. فهو يتيح لفريق العمل لديك إعداد مكاتبهم المنزلية واستخدام هذه الأموال لتغطية نفقاتهم الخاصة بالعمل عن بُعد.
ما الذي يغطيه بدل العمل عن بُعد؟
كما ذكرنا أعلاه، يمكن للبدل أن يغطي أي نفقات معقولة قد يتكبدها الموظف في بيئة العمل من المنزل.
تكاليف اللابتوب و/أو الهواتف الذكية- مع استمرار تطور التكنولوجيا، ستتطور أيضاً احتياجات موظفك. ومع تزايد أهمية أجهزة اللابتوب، والإنترنت عالي السرعة، وأمن الإنترنت، وخطط النسخ الاحتياطي أكثر من أي وقت مضى، فإن ضمان حصول موظفك على ما يحتاجه يُعد طريقة رائعة لضمان إنتاجيته المستمرة.
لذا توقع أن يرغب موظفك في الحصول على لابتوب بشاشة ساطعة، وقوة معالجة سريعة، وبرمجيات حديثة. وهذا يعني أن بدل العمل الخاص بهم يجب أن يشمل أيضاً أي ترقيات أو إصلاحات ضرورية مطلوبة.
استطلاع رأي أجرته مؤسسة جالوب (Gallup) أشار إلى أن أجهزة اللابتوب، والإنترنت، والبرمجيات تشكل غالبية النفقات المتعلقة بالعمل عن بُعد، وتأتي الهواتف المحمولة في المرتبة الثانية (اقرأ المزيد حول إعداد سياسة تعويض الهاتف المحمول).
لكن التكلفة ليست دائماً العامل الأكبر الذي يجب مراعاته عند منح الموظفين بدلاً مادياً — فالأمان يُعد عاملاً رئيسياً أيضاً.
وخلاصة القول هي أنه بناءً على ما يحتاجه فريق العمل لديك لأداء عملهم، فقد يحتاجون إلى معدات مكتبية محلية مثل الطابعات واللوازم المكتبية كالورق، وخراطيش الحبر، والأدوات المكتبية. كما تُعد أشياء مثل الأثاث والكراسي المكتبية المريحة طلبات شائعة أيضاً.
إذا كنت تخطط لتوفير هذه العناصر، فتأكد من التحقق من تكلفتها حتى تتمكن من تغطيتها في سياسة البدل الخاصة بك. وإذا كان طاقم العمل يحتاج إلى أي نوع من أجهزة التخزين (مثل محركات الأقراص الثابتة الخارجية)، فتأكد من تضمين ذلك في عرض البدل الخاص بك أيضاً.
يجب أن يغطي البدل على الأقل بعضاً من أكثر تكاليف العمل شيوعاً لدى موظفيك. كما يقوم بعض أصحاب العمل بتوسيع نطاق بدلاتهم لتشمل أموراً مثل التعليم أو الدورات التدريبية عبر الإنترنت لتطوير مهارات طاقم العمل لديهم.
مع ذلك، تظل القائمة الدقيقة للعناصر والسيناريوهات التي تغطيها ببدلك قابلة للنقاش ومن المرجح أن تعتمد على ما يحتاجه عمالك.
ما هي فوائد بدلات العمل من المنزل؟
هناك الكثير من المزايا لكل من صاحب العمل والموظف فيما يتعلق بمزايا العمل من المنزل.
- جذب أفضل الكفاءات والاحتفاظ بالعناصر المتميزة.
باعتبارها طريقة مُجدية للغاية لجذب أفضل الكفاءات. فمن المرجح أن يتقدم المرشحون للوظائف التي توفر بدلاً مقارنة بتلك الشركات التي لا تقدمه.
- يحافظ على تفاعل موظفيك ويشعرهم بالتقدير.
تُعد بدلات العمل من المنزل طريقة فعالة من حيث التكلفة لإشراك موظفيك.
إذا كنت توفر مخصصات للعمل عن بُعد، فمن المرجح أن يشعر فريق العمل لديك بأنه جزء لا يتجزأ من الفريق، كما يُرجح أن ترتفع لديهم مستويات التفاعل.
أيضاً، في يومنا هذا وفي هذا العصر، لا تكفي الرواتب وحدها للحفاظ على رضا فريقك، حيث أصبحت المزايا ضرورة حتمية للعامين عن بُعد.
- يخفف الأعباء المالية عن الموظفين.
يفضل معظم الناس العمل من المنزل بدلاً من التنقل إلى المكتب كل يوم، ولكن التكاليف المرتبطة بالعمل من المنزل قد تكون باهظة.
إذا قدمت مخصصاً للعمل عن بُعد لتغطية النفقات المعقولة، واستطاع موظفوك تغطية تلك التكاليف من خلال بدلهم، فسوف تحظى بميزة تنافسية.
من خلال توفير بدلات العمل، يمكنك الحفاظ على انخفاض تكاليفك مع الاستمرار في منح موظفيك التعويض الذي يحتاجونه ليكونوا منتجين. ويصدق هذا بشكل خاص إذا كنت تبحث عن إشراك الموظفين في العمل الرقمي.
- إنتاجية أعلى وتعاون أكبر.
من خلال تقديم بدل، يمكنك تعزيز الإنتاجية والتفاعل بشكل أفضل بين موظفيك عن بُعد. وقد يكون هذا أكثر فعالية من الأنواع الأخرى المشابهة من التعويضات.
ليس سرا أن العمل من المنزل هو طريقة العمل المفضلة للكثيرين، وقد أظهرت الدراسات أن الإنتاجية تزيد عندما يتمكن الموظفون من العمل في بيئة منزلهم المريحة. كما أنهم يكونون أكثر فعالية عندما يتعلق الأمر بالتعاون لكونهم لغوياً في مواقع مختلفة.
- توفير التكاليف التنظيمية.
إذا كنت تشغل قوة عمل تعمل عن بُعد بالكامل، فأنت توفر بالفعل الآلاف من فواتير الكهرباء، والإيجارات، وجميع تلك التكاليف الباهظة المرتبطة بإدارة شركة تقليدية ذات مقر فعلي.
في حين أن توفير التكاليف يُعد أمراً رائعاً لصافي أرباحك، ولكن إذا لم تقم بتقديم بدل، فإن موظفيك يتحملون حتماً تلك التكاليف الإضافية.
ومع ذلك، عندما تقوم بتعويض العمال من خلال السماح لهم بشراء ما يحتاجون إليه للعمل بفعالية من المنزل، فهو بالتأكيد ربح للجميع (WIN-WIN)!
وفي هذا السياق، إليك بعض عمليات التعويض الشائعة الأخرى و مخصصات الموظفين التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم:
- برنامج تعويضات العافية
- تعويض اللياقة البدنية
- عضويات الصالات الرياضية للشركات
- بدل الطعام للموظفين
- تعويض الرسوم الدراسية
- مخصص التعليم
- عضويات الجيم للموظفين
- مزايا رعاية الأطفال للموظفين
- مزايا أسلوب الحياة للموظفين
- حساب إنفاق نمط الحياة للموظفين
- تقدم بعض شركات التأمين برنامج تعويض الرفاهية الخاص بها أيضاً، مثل برنامج تعويض الجيم من سيجنا ، أو برنامج الرفاهية من هومانا، أو Go365 المُقدم من شركة Humana
كم المبلغ الواجب تقديمه كبدل للعمل من المنزل؟
سيعتمد المبلغ الذي تقدمه لبدل العمل من المنزل على الوضع المالي لشركتك، بالإضافة إلى نوع حزمة مزايا العمل عن بُعد التي تقدمها. كما يعتمد إلى حد كبير على ما يحتاج إلى تغطية.
تميل معظم الشركات إلى تقديم ما يتراوح بين 1000 و3000 دولار سنويًا لبدل العمل عن بُعد، وغالبًا ما يتم تقسيم هذا المبلغ إلى دفعات نصف شهرية أو شهرية.
إذا كنت ترغب في جذب أفضل الكفاءات إلى شركتك، ففكر في تقديم بدل أعلى من ذلك الذي توصي به المؤسسات المماثلة في مجال عملك. بالإضافة إلى جذب أفضل الكفاءات، يمكن أن يساعدك ذلك أيضاً في الاحتفاظ بالموضفين الذين قد تغريهم شركات أخرى تقدم مبالغ نقدية أعلى في حزم التعويضات الخاصة بها.
مع ذلك، إذا لم تكن تمتلك الموارد المالية المتاحة لتقديم حزمة مزايا للعمل عن بُعد تتضمن بدل عمل من المنزل، فهناك خيارات أخرى متاحة. يمكنك محاولة توفير وقت إجازة إضافي للموظفين لاستخدامه خلال أيام عملهم خارج المكتب إذا لم يكن بإمكانهم الوصول إلى مساحة عمل تابعة للشركات.
يمكنك أيضاً عرض دفع جزء من التكاليف المرتبطة بإعداد المكتب المنزلي للموظف، مثل الكمبيوتر الخاص به وأي معدات أخرى قد يحتاجها لإكمال عمله. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان حصول جميع الموظفين على نفس الموارد، حتى لو كانوا يعملون عن بُعد.
هل تخضع بدلات العمل من المنزل للضريبة؟
في معظم الحالات، تخضع البدلات للضريبة. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى دفع ضرائب على مبلغ البدل، بالإضافة إلى أي أجور أو مزايا أخرى يحصل عليها موظفك.
تُعتبر البدلات دخلاً، لذا من المهم تضمينها عند حساب الالتزام الضريبي لموظفك.
يمكن أن تخضع البدلات للضريبة بشكل مختلف اعتماداً على طريقة دفعها والمدة التي قضاها الموظف في العمل لصالح شركتك.
إذا تم دفع بدل العمل من المنزل كجزء من راتبهم السنوي أو كدفع لمرة واحدة، فقد لا تخضع للضريبة حتى نهاية العام. أما إذا تم تضمينها في راتب شهري، فقد تخضع للضريبة كل شهر.
يجب عليك مراجعة محاسبك إذا لم تكن متأكداً مما إذا كان موظفوك سيضطرون إلى دفع ضرائب على بدل العمل من المنزل أم لا.
كيفية تقديم بدلات العمل من المنزل في شركتك؟
يقدم العديد من أصحاب العمل المزيد من مزايا العمل عن بُعد لموظفيهم.
لكي تتمكن من تقديم بدل للعمل عن بُعد، ستحتاج إلى التأكد من أن شركتك تمتلك السياسات المناسبة المعمول بها. إذا لم تكن تمتلك أي سياسات للعمل عن بُعد حتى الآن، فمن الجيد البدء في التفكير فيما قد تحتاجه لكي تجعل شركتك أكثر مرونة وأكثر انفتاحاً عندما يتعلق الأمر بخيارات العمل من المنزل.
إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها البدء في دفع مستحقات الموظفين الذين يعملون من المنزل:
- قدم مبلغاً مالياً محدداً شهرياً أو أسبوعياً يمكنهم استخدامه لخدمة الإنترنت و/أو الهاتف أو أي نفقات أخرى قد يحتاجون إلى تغطيتها.
- قدم مبلغاً سنوياً محدداً يمكنใชه للإصلاحات، أو اشتراكات البرمجيات، أو اللوازم المكتبية. يُعد هذا مثالياً لموظفي العمل من المنزل ذوي الخبرة لأنهم أنشأوا مكاتبهم المنزلية بالفعل ويحتاجون ببساطة إلى أموال للحفاظ على إعداداتهم.
- بدل الشركات الناشئة – إذا كان أفراد طاقم العمل لديك جُدداً في مجال العمل من المنزل، يمكنك أن تقدم لهم دفعة لمرة واحدة لمساعدتهم في البدء والتشغيل. لا نقول إنه يجب عليك دفع كل شيء، ولكن ربما توفر مبلغاً محدداً وتترك موظفك عن بُعد يدفع الفارق.
*ملاحظة: تأكد من تضمين كافة المعلومات الضرورية في سياستك واحرص على فهم موظفيك لما يمكنهم وما لا يمكنهم إنفاق بدلهم فيه.
إن وجود سياسة لبدل العمل من المنزل يُعد طريقة رائعة لتمكين شركتك من تقديم العمل عن بُعد دون المساس بثقافة الشركة أو سمعتها.
كما يتيح لك إدارة الموظفين العاملين عن بُعد بشكل أفضل، حيث يمكنك توفير إرشادات أكثر تحديداً ومنحهم مزيداً من التوضيح حول ما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله بالبدل الخاص بهم.
5 أمثلة لبدلات العمل من المنزل من أصحاب العمل
لطالما قدمت العديد من الشركات هذه البدلات لتغطية العاملين عن بُعد، أو الهجينين، أو العاملين في مساحات العمل المشتركة منذ فترة، ولكنها لم تحظَ بالاهتمام مؤخراً إلا بسبب العدد الهائل من الموظفين الذين اضطروا للعمل من المنزل بسبب الجائحة.
إليك ما تقدمه بعض المؤسسات الكبرى كبدلات للعمل من المنزل.
1. أمازون (Amazon)
قبل بضع سنوات، بدأت أمازون في تقديم بدل العمل من المنزل لموظفيها. ويتم صرف هذا البدل بطريقتتين مختلفتين:
- شهرياً
تُدفع البدلات على أساس شهري وتستند إلى تقييم الأداء الخاص بهم وكمية الوقت الذي يقضونه في العمل من المنزل كل شهر. وكلما زاد تقييم الأداء، كلما تلقى موظفك مالاً أكثر.
- سنوياً
تُدفع البدلات كمكافآت في نهاية كل عام وتستند إلى تقييم الأداء خلال العام. وكلما زاد تقييم الأداء، كلما حصل موظفك على أموال أكثر في نهاية العام.
2. بي دبليو سي (PwC)
تقدم شركة PwC بدل عمل من المنزل للموظفين الذين يعملون في مكاتبها في مدينة نيويورك وشيكاغو بولاية إيلينوي، بالإضافة إلى مواقعها الأخرى حول العالم. ويتم تقديم هذا البدل من خلال برنامج المزايا المرنة لشرطة PwC.
3. جوجل (Google)
خلال السنوات الأربع الماضية، قدمت جوجل بدل عمل من المنزل لموظفيها. إنترنت عالي السرعة مجاني مع بيانات غير محدودة وجهاز لابتوب (كمبيوتر محمول أو نتبوك)
4. تي موبايل (T-Mobile)
قدمت شركة T-Mobile USA لموظفيها بدل عمل من المنزل بقيمة 2000 دولار سنويًا. كما أنها توفر خدمات العافية وغيرها ومزايا الشركة المضمنة في حزم المزايا الخاصة بهم.
5. إيباي (eBay)
بدأت إيباي في تقديم بدل عمل من المنزل لموظفيها الذين يمتلكون مستوى عالٍ من المهارات والخبرة المتعلقة بمنصة إيباي عبر الإنترنت.
6. نتفليكس (Netflix)
في عام 2013، قدمت نتفليكس لموظفيها بدل عمل من المنزل بقيمة 1000 دولار شهريًا إذا عملوا من المنزل لمدة 20 ساعة أسبوعيًا أو 80 ساعة كل شهر خلال موسم الذروة (عادةً من يونيو إلى أغسطس).
خاتمة
في الختام، بصفتك صاحب عمل، قد يكون تقديم بدل للعمل من المنزل للموظفين أحد أفضل الطرق لجذب العاملين عن بُعد والاحتفاظ بهم. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن المزايا العينية، راجع هذا الدليل حول مختلفمن المزايا الإضافيةالمختلفة التي يمكنك تقديمها.
إذا كنت تفكر في تطبيق نظام بدل العمل عن بُعد، فإن IncentFit يمكنها المساعدة. نحن نقدم برنامج بدل العمل من المنزل وإدارة النفقات من خلال تعويضات نمط الحياة الخاص بنا. يتيح لك منتج تعويضات نمط الحياة (Lifestyle Reimbursements) الخاص بنا تقديم بدلات لموظفيك أثناء عملهم من المنزل، وبوتيرتهم الخاصة.
برنامجنا يتسم بالسهولة والبديهية في التصفح. سنمنحك كافة الأدوات التي تحتاجها لضمان تعويض موظفيك بالكامل أثناء عملهم من المنزل!
