Полное руководство по компенсациям за удаленную работу (с примерами) и способам их внедрения в компании

Стиль нашей работы меняется. Поскольку значительное число компаний переходит на удаленный формат, ландшафт корпоративных льгот претерпел изменения. Ярким примером этого стали выплаты за удаленную работу, которые пользуются большой популярностью дополнительной льготы и которые работодатели предлагают своим командам.

Если ваша компания стремится повысить производительность, вовлеченность сотрудников и привлечь лучшие кадры, предоставление компенсации за удаленную работу является ключевым шагом к достижению этих целей. Но что именно представляет собой такая выплата и что она должна покрывать?

Если вы похожи на многие современные компании, то, вероятно, уже оценили преимущества удаленной работы. В конце концов, это отличный способ стимулировать продуктивность и удержание персонала, а также сэкономить на офисных пространствах. Но знали ли вы, что можете использовать выплаты на удаленку с еще большей выгодой для себя?

Компенсация за удаленную работу может принести пользу как вам, так и вашим сотрудникам — независимо от того, являетесь ли вы стартапом, растущей компанией или крупным бизнесом. Пособия и выплаты гарантируют, что ваши сотрудники будут работать продуктивно и с удовольствием из дома.

Более того, выплаты за удаленную работу помогут вам привлекать высококлассных кандидатов, побуждая их откликаться на вакансии. Это идеальная возможность получить конкурентное преимущество и оставаться на шаг впереди.

Читайте дальше, чтобы узнать больше об этом! Нажмите на разделы ниже, чтобы перейти сразу к интересующему вас вопросу.

1. Что такое компенсация за удаленную работу?
2. Что покрывает компенсация за удаленную работу?
3. Каковы преимущества выплат за работу из дома?
4. Какую сумму предлагать в качестве компенсации за удаленную работу?
5. Облагаются ли налогом компенсации за работу из дома?
6. Как внедрить компенсации за работу из дома в вашей компании?
7. 5 примеров компенсаций за работу из дома от работодателей
8. Заключение

Что такое компенсация за удаленную работу?

Компенсация — это денежная сумма, которая выплачивается удаленному сотруднику на регулярной основе.

В связи с бурным ростом популярности удаленной занятости многие организации обнаруживают, что одной зарплаты недостаточно для привлечения лучших специалистов.

В данном случае компенсация призвана покрыть расходы, которые несет сотрудник при выполнении обязанностей из дома. Например, если раньше работнику приходилось ежедневно тратить много времени на дорогу до офиса, теперь он может иметь право на ежемесячное пособие или компенсации поездок компенсацию расходов на бензин и обслуживание автомобиля.

Данная выплата работает аналогичным образом. Она дает вашей команде возможность обустроить домашний офис и использовать средства для покрытия специфических расходов на удаленную работу.

Что покрывает компенсация за удаленную работу?

Как упоминалось выше, компенсация может покрывать любые разумные расходы, которые возникают у сотрудника в режиме WFH (работа из дома).

Расходы на ноутбук и/или смартфон: По мере развития технологий будут расти и потребности ваших сотрудников. Ноутбуки, высокоскоростной интернет, средства кибербезопасности и резервного копирования становятся важнее, чем когда-либо, поэтому обеспечение сотрудников всем необходимым — верный способ поддерживать их высокую продуктивность.

Будьте готовы к тому, что вашему сотруднику понадобится ноутбук с ярким экраном, высокой производительностью и актуальным программным обеспечением. Это значит, что компенсация должна также включать любые необходимые расходы на апгрейд или ремонт техники.

Согласно опросу Gallup, ноутбуки, интернет и ПО составляют основную часть расходов на удаленную работу, на втором месте находятся мобильные телефоны (подробнее об организации компенсацию расходов на мобильную связь).

Но стоимость — не единственный фактор, который следует учитывать при предоставлении компенсации. Безопасность имеет не меньшее значение.

Все это означает, что в зависимости от характера работы сотрудникам может потребоваться локальное офисное оборудование (например, принтеры) и расходные материалы (бумага, картриджи для принтера, канцтовары). Мебель и эргономичные офисные кресла также являются частыми запросами.

Если вы планируете предоставлять эти вещи, обязательно уточните их стоимость, чтобы заложить ее в политику компенсаций. А если вашим сотрудникам нужны какие-либо накопители данных (например, внешние жесткие диски), обязательно включите их в список покрываемых расходов.

Компенсация должна покрывать по меньшей мере основные рабочие расходы сотрудников. Некоторые работодатели также расширяют перечень расходов, включая в него оплату обучения или онлайн-курсов для повышения квалификации персонала.

Тем не менее, точный список позиций и ситуаций, покрываемых компенсацией, может варьироваться и во многом зависит от потребностей вашей команды.

Каковы преимущества выплат за работу из дома?

Программы поддержки удаленной работы предоставляют множество преимуществ как работодателю, так и сотруднику.

1. Привлечение и удержание лучших специалистов.

Это мощный инструмент для привлечения топ-талантов. Кандидаты с большей вероятностью откликнутся на вакансию в компании, предлагающей компенсационный пакет, чем там, где его нет.

2. Повышение вовлеченности и чувства значимости сотрудников.

Компенсации за работу из дома — это рентабельный способ вовлечения персонала.

Предлагая выплаты на удаленку, вы помогаете сотрудникам чувствовать себя неотъемлемой частью команды, что закономерно повышает их вовлеченность.

Кроме того, в наши дни одной зарплаты недостаточно для удержания команды, а корпоративные льготы для удаленных сотрудников стали абсолютной необходимостью.

3. Снижение финансовых расходов сотрудников.

Большинство людей предпочитают работать из дома, а не ездить в офис каждый день, однако сопутствующие расходы на организацию домашнего рабочего места могут быть высокими.

Предлагая компенсацию разумных расходов на удаленную работу, вы получаете серьезное конкурентное преимущество.

Предоставляя такие выплаты, вы сохраняете собственные затраты на оптимальном уровне, обеспечивая сотрудников ресурсами, необходимыми для продуктивной работы. Это особенно актуально, если вы развиваете цифровые рабочие процессы.

4. Рост продуктивности и улучшение командного взаимодействия.

Предлагая компенсацию, вы стимулируете производительность и вовлеченность удаленных сотрудников. Это может быть эффективнее других видов вознаграждения.

Ни для кого не секрет, что работа из дома — предпочтительный формат для многих. Исследования показывают, что продуктивность растет, когда сотрудники трудятся в комфортной домашней обстановке. Кроме того, они эффективнее справляются с командной работой, даже находясь в разных местах.

5. Экономия для организации.

Если у вас полностью удаленный штат сотрудников, вы уже экономите тысячи на счетах за электроэнергию, аренде и прочих огромных затратах, связанных с содержанием традиционного офиса.

Хотя такая экономия весьма полезна для вашего бюджета, однако если вы не предоставляете компенсацию, эти дополнительные расходы неизбежно ложатся на плечи сотрудников.

Однако, когда вы возмещаете сотрудникам затраты на всё необходимое для эффективной работы из дома, это определенно выигрыш для всех!

В связи с этим приведем другие популярные виды компенсаций и льгот, выплат сотрудникам которые работодатели предлагают своим командам:

• Программа компенсации велнес-услуг
• Компенсация расходов на фитнес
• Корпоративные абонементы в спортзал
• Компенсация питания сотрудников
• Компенсацию обучения
• Бюджет на образование
• Корпоративный абонемент в фитнес-клуб
• Льготы по уходу за детьми для сотрудников
• Льгот для поддержания стиля жизни для сотрудников
• Счета расходов на стиль жизни (LSA) для сотрудников
• Некоторые страховые компании также предлагают собственные программы компенсации велнес-услуг, такие как программа Cigna по компенсации спортзала , программа здоровья от Humanaили Go365 от компании Humana

Какую сумму предлагать в качестве компенсации за работу из дома?

Сумма компенсации будет зависеть от финансового положения компании, а также от пакета льгот для удаленных сотрудников , который вы предлагаете. Она также во многом зависит от того, какие именно расходы необходимо покрыть.

Большинство компаний склонны выплачивать от $1000 до $3000 в год в качестве компенсации за удаленную работу, часто разбивая эту сумму на ежемесячные или двухмесячные платежи.

Если вы хотите привлекать в компанию лучшие кадры, подумайте о том, чтобы предложить компенсацию выше средней по вашей отрасли. Это не только привлечет таланты, но и поможет удержать ценных сотрудников, которых могут переманить конкуренты более щедрыми выплатами.

Однако, если у вашей компании нет финансовых возможностей включить компенсацию за удаленку в пакет льгот, существуют иные варианты. Вы можете предоставить сотрудникам дополнительные дни отпуска для работы из другого места, если у них нет доступа к корпоративному коворкингу.

Вы также можете предложить частичную оплату расходов на обустройство домашнего офиса — например, покупку компьютера и прочего оборудования, необходимого для выполнения задач. Это поможет обеспечить равные условия для всех сотрудников, даже если они работают удаленно.

Облагаются ли налогом компенсации за работу из дома?

В большинстве случаев компенсации облагаются налогом. Это значит, что с суммы выплаты придется уплатить налоги наряду с другими доходами или бонусами сотрудника.

Выплаты рассматриваются как доход, поэтому их важно учитывать при расчете налоговых обязательств сотрудника.

Порядок налогообложения компенсаций может отличаться в зависимости от способа их выплаты и стажа работы сотрудника в компании.

Если компенсация за работу из дома выплачивается в составе годовой зарплаты или в виде единовременного платежа, налог может взиматься в конце года. Если же она включена в ежемесячную зарплатную ведомость, налог может удерживаться каждый месяц.

Если вы не уверены, должны ли ваши сотрудники платить налоги с компенсации за работу из дома, проконсультируйтесь со своим бухгалтером.

Как внедрить компенсации за работу из дома в вашей компании?

Многие работодатели расширяют пакет льгот для удаленных сотрудников.

Чтобы внедрить компенсацию за удаленную работу, убедитесь, что в вашей компании приняты соответствующие внутренние правила. Если у вас еще нет таких регламентов, самое время задуматься о том, что потребуется для повышения гибкости компании и развития возможностей удаленной работы.

Вот несколько способов выплаты вознаграждения сотрудникам на удаленке:

• Предложите фиксированную сумму в месяц или неделю, которую сотрудники могут тратить на интернет, телефонную связь или любые другие сопутствующие расходы.
• Предложите фиксированную годовую сумму, которую можно использовать для ремонта техники, подписки на ПО или покупки канцелярии. Это идеальный вариант для опытных удаленщиков, у которых уже обустроен домашний офис и которым нужны средства лишь на поддержание рабочего пространства.
• Стартовая компенсация — если ваши сотрудники новички в формате WFH, вы можете предложить им единовременную выплату для быстрого старта. Вам не обязательно оплачивать абсолютно всё, но можно выделить фиксированную сумму, а разницу сотрудник доплатит сам.

*Примечание: Обязательно укажите всю необходимую информацию в политике компании и убедитесь, что сотрудники четко понимают, на что они могут и не могут тратить компенсационные средства.

Наличие политики компенсаций за работу из дома — отличный способ предложить удаленный формат без ущерба для корпоративной культуры и репутации компании.

Это также позволяет эффективнее управлять удаленными сотрудниками, устанавливая четкие правила и поясняя, как можно распоряжаться компенсацией.

5 примеров компенсаций за работу из дома от работодателей

Многие компании уже давно выплачивают такие компенсации удаленным, гибридным сотрудникам и работникам коворкингов, однако эта тема оказалась в центре внимания лишь недавно из-за огромного числа сотрудников, перешедших на WFH в период пандемии.

Вот что предлагают в качестве компенсаций за работу из дома некоторые крупные организации.

1. Amazon

Несколько лет назад Amazon начала предлагать сотрудникам компенсацию за работу из дома. Эта выплата начисляется двумя способами:

• Ежемесячно

Компенсации выплачиваются каждый месяц и зависят от оценки эффективности сотрудника и времени, отработанного из дома за этот период. Чем выше показатель эффективности, тем большую сумму получает работник.

• Ежегодно

Компенсации выплачиваются в виде бонусов по итогам каждого года на основе годовой оценки эффективности. Чем выше рейтинг эффективности сотрудника, тем больше бонус он получит в конце года.

2. PwC

PwC предлагает компенсацию за работу из дома сотрудникам офисов в Нью-Йорке и Чикаго, а также в других своих филиалах по всему миру. Эта выплата предоставляется в рамках программы гибких льгот PwC (Flexible Benefits).

3. Google

За последние четыре года Google предоставлял сотрудникам компенсацию за работу из дома: бесплатный высокоскоростной интернет с безлимитным трафиком и ноутбук (настольный компьютер или нетбук).

4. T-Mobile

T-Mobile USA предлагает сотрудникам компенсацию за работу из дома в размере $2000 в год. Они также предоставляют оздоровительные услуги и другие льготы, корпоративных бонусов, входящие в их пакеты бенефитов.

5. eBay

eBay начала предлагать компенсацию за работу из дома специалистам высокой квалификации, работающим с онлайн-платформой компании.

6. Netflix

В 2013 году Netflix предлагала сотрудникам компенсацию за работу из дома в размере $1000 в месяц при условии удаленной работы не менее 20 часов в неделю или 80 часов в месяц в пиковый сезон (обычно с июня по август).

Заключение

В заключение отметим, что для работодателя предложение компенсации за работу из дома — один из лучших способов привлечь и удержать удаленных специалистов. Если вы хотите узнать больше о дополнительных льготах, ознакомьтесь с этим руководством по различнымвидам дополнительных льготльготах, которые вы можете предложить.

Если вы планируете внедрить компенсации за удаленную работу, IncentFit может помочь. Мы предлагаем программу компенсаций за работу из дома и управления расходами через наш продукт Компенсации расходов на образ жизни Наше решение Lifestyle Reimbursements позволяет предоставлять сотрудникам выплаты, пока они работают из дома в комфортном для себя темпе.

Наша программа интуитивно понятна и проста в использовании. Мы предоставим вам все необходимые инструменты, чтобы ваши сотрудники получали полноценную компенсацию при работе из дома!