Сотрудники пользуются компенсацией расходов на питание
Категории
Стратегия льгот

Что такое компенсация расходов на питание сотрудникам (с примерами) и как её внедрить

3 декабря 2022 г. автор: Кейт

Забота о благополучии сотрудников — прекрасный способ поднять командный дух и повысить лояльность персонала. Проявить такую заботу можно, обратив внимание на пищевые привычки команды. Это заставляет сотрудников чувствовать свою ценность и значимость. Сложность заключается в том, что у людей могут быть разные диетические ограничения (личные или религиозные). Именно здесь на помощь приходят компенсации на питание (часть более широкой социальных пакетов стратегии), которые позволяют учесть потребности каждого сотрудника и сделать этот бонус персонализированным.

Если вы хотите узнать больше об этой теме, дочитайте статью до конца. Нажмите на разделы ниже, чтобы перейти сразу к нужному вопросу.

Что такое компенсация расходов на питание сотрудникам?

Компенсация питания сотрудникам (также известная как выплаты на еду, пособие на питание или корпоративное питание) — это денежная сумма (или её эквивалент), которую компания выделяет сотрудникам на покупку еды. Выплаты на питание обычно являются частью более широкой выплаты сотрудникамили даже пакета дополнительных льгот. Многие работодатели также добавляют эти популярные виды выплат и компенсаций:

Некоторые страховые компании также предлагают собственные программы компенсации велнес-услуг, такие как программа Cigna по компенсации спортзала , программа здоровья от Humanaили Go365 от компании Humana.

Изначально бесплатные обеды в офисе как социальных пакетов были гораздо более распространены в корпоративной среде. Однако с появлением конкурентных пакетов льгот многие компании стали предоставлять сотрудникам денежные компенсации на питание.

Компенсации питания лучше традиционных обедов тем, что сотрудники теперь могут делать выбор самостоятельно. Такая свобода выбора делает этот бонус отличным инструментом для привлечения лучших специалистов. Возможность выбора повышает их самостоятельность и может увеличить продуктивность.

Тем не менее, важно понимать разницу между выплатами на питание и суточных. Суточные — это термин, обозначающий ежедневное пособие, которое работодатели выплачивают сотрудникам во время служебных командировок. Это пособие покрывает их питание, проживание и любые другие расходы, понесенные в официальной поездке. Выплаты на питание обычно выдаются ежедневно, еженедельно или ежемесячно, независимо от того, находится ли сотрудник в разъездах.

Каков средний размер компенсации на питание?

Исходя из нашего опыта работы с различными клиентами, типичная сумма выплаты на питание составляет от 10 до 20 долларов в день. Сумма, которую может позволить себе компания, во многом зависит от её бюджета на льготы. Вы также можете проявить творческий подход к этому бонусу. Некоторые компании предлагают компенсацию питания в сочетании с другими связанными пакетами льгот.

Что покрывает пособие на питание?

Эта компенсация покрывает любые продукты питания, которые могут понадобиться сотруднику. Благодаря широте выбора сотрудники тратят средства на любые блюда по своему вкусу. Тем не менее, наиболее распространенные варианты включают в себя следующее:

  • Снеки.
  • Продукты питания из магазина
  • Смузи
  • Свежеприготовленная еда
  • Еда навынос
  • Соки
  • Кофе, чай и другие напитки.
  • Некоторые сотрудники также могут использовать выплату для покрытия основных приемов пищи, таких как завтрак или даже ужин.

Когда стоит предлагать компенсацию питания?

В современном корпоративном мире предоставление компенсации на питание должно быть стандартом для любой компании (если она может себе это позволить. Однако в некоторых ситуациях это становится особенно необходимым:

  • Переход от обедов в офисе

Если раньше вы предлагали бесплатные обеды в офисе, но теперь хотите от них отказаться, перевод этой льготы в формат компенсации питания может стать отличным решением. Выплаты на еду гораздо более экономичны и не требуют никакой логистической подготовки.

  • Компании с филиалами

Для крупных компаний выплачивать компенсацию на питание намного проще, чем организовывать обеды. Кроме того, предпочтения сотрудников в разных филиалах могут различаться, поэтому денежные выплаты отдают право выбора им в руки.

  • Компании с удаленными сотрудниками

Пандемия научила многие бизнесы адаптироваться к концепции удаленной работы. Однако, если вы только переходите на удаленный формат или планируете перевести часть сотрудников на удаленку, компенсация питания — это хороший льгот для сотрудников пункт для добавления в их пакет льгот.

Преимущества компенсации расходов на питание сотрудникам

Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли предоставлять сотрудникам компенсацию на питание, этот раздел поможет убедиться в необходимости такого шага. Вот почему выплаты на питание выгодны для компаний:

  1. Помогает привлекать и удерживать лучшие кадры

Найм и удержание талантливых сотрудников помогут резко повысить продуктивность, а также улучшить ваши возможности при найме в будущем. Один из самых простых способов «соблазнить» потенциальных сотрудников — это льготы. Предоставляя такие бонусы, как компенсация питания, вы даете понять, что в вашей организации заботятся о людях. Это может стать решающим фактором при найме лучших специалистов или удержании имеющихся кадров.

  1. Экономичность

Если вы хотите обеспечить сотрудников питанием и при этом держать расходы под контролем, компенсация питания — идеальный вариант. Раньше офисные обеды были очень распространены. Однако они доставляют гораздо больше хлопот: нужно следить, чтобы еда вовремя доставлялась в офис, а также тратить время и силы на последующую уборку.

Однако с льготами на питание вы можете легко обеспечить сотрудников едой, не разоряя компанию и не тратя время и усилия на уборку.

  1. Повышает командный дух и уровень продуктивности

Сытый сотрудник — это счастливый сотрудник, а счастливый сотрудник работает продуктивнее. Предоставление компенсации питания избавляет от необходимости беспокоиться о бюджете хотя бы на один прием пищи в день. Это приносит облегчение и поддерживает высокий боевой дух на работе. Помогая сотрудникам восполнять силы в соответствии с их предпочтениями, вы делаете их счастливее. Позитивная атмосфера на рабочем месте способствует росту продуктивности и благополучии.

  1. Учитывает интересы каждого

У большинства сотрудников разные диетические предпочтения, аллергии и ограничения. Поэтому кормить всех одним и тем же блюдом может быть нецелесообразно. Однако благодаря компенсации питания вы сможете включить каждого сотрудника в общую программу питания компании.

Облагаются ли компенсации на питание налогом?

Да, облагаются. В США вы обязаны сообщать о любых выплатах на питание в налоговую службу (IRS). Тем не менее, способ уплаты налогов с этих выплат можно разделить на две категории. Во-первых, вы можете решить добавлять налоги поверх суммы, выданной сотрудникам, чтобы они сами отчитывались по налогам (это называется grossing up, или надбавкой к зарплате). Вы также можете самостоятельно заниматься налоговой отчетностью и администрированием. В любом случае вам придется платить налоги с фонда оплаты труда, применимые к компенсациям питания.

Примеры ведущих компаний, предлагающих выплаты на питание

Если вы хотите почерпнуть вдохновение у других компаний, предлагающих выплаты на питание, мы собрали ниже список популярных компаний, которые предоставляют этот популярный корпоративного бонуса бонус.

  1. Snapchat

Snapchat предоставляет своим сотрудникам компенсацию питания в размере 16 долларов в день.

  1. Webflow

Webflow не имеет отдельной выплаты на питание. Тем не менее, они предлагают удаленным сотрудникам пособие на удаленную работу в размере 380 долларов в месяц, которое покрывает еду и любую домашнюю технику, необходимую для работы.

  1. SAP

В зависимости от вашей должности в SAP, сотрудникам предлагают готовые обеды или компенсацию питания.

  1. Lose It!

Lose It! предоставляет своим сотрудникам бесплатные обеды в определенные дни недели

Что следует учесть при запуске программы компенсации питания в вашей компании

Настройка компенсации питания имеет свои тонкости. Чтобы организовать выплаты на еду для своей компании, необходимо учесть различные факторы. Некоторые из них мы описали ниже:

  1. Бюджет

Бюджет на компенсацию — это то, с чего стоит начать. Вам нужно оценить, сколько вы можете выделить на эти выплаты. Затем следует рассчитать средние цены на еду, перекусы или продукты в вашем районе, в зависимости от того, на что именно рассчитана компенсация. Не обязательно сразу замахиваться на масштабные суммы — на начальном этапе важны усилия.

  1. Частота выплат

После определения бюджета и справедливого размера выплаты для каждого сотрудника на очереди стоит частота предоставления компенсации. Планируете ли вы выплачивать деньги ежедневно, еженедельно или ежемесячно? Здесь снова вступает в силу назначение выплаты. Ежедневные или еженедельные выплаты рекомендуются, если компенсация выделяется на обеды или перекусы. Однако если она предназначена для удаленных сотрудников или покупки продуктов, ежемесячные выплаты могут оказаться лучшим выбором.

  1. Управление льготами

Различные системы управления льготами могут помочь управлять выплатами на питание. Вы можете делать это вручную, отслеживая учет расходов на питание каждого сотрудника. Такие инструменты, как Google Таблицы или Microsoft Excel, являются важными ресурсами в этой системе управления.

В качестве альтернативы вы можете использовать системы управления льготами, которые помогают отслеживать балансы компенсаций питания ваших сотрудников и информировать их об этом.

Как организовать компенсацию питания для сотрудников в вашей компании

Несмотря на свободу, предоставляемую сотрудникам в рамках компенсации питания, её можно организовать гораздо более упорядоченно, чем кажется. Для этого выполните следующие действия:

  1. Проработайте детали

Прежде чем запустить новые льготы на питание, вам нужно определить общую сумму бюджета, частоту выплат и размер компенсации для каждого сотрудника. Вам также следует распределить выплаты для каждого человека и настроить ПО для управления распределением средств (или компенсациями расходов).

  1. Назначьте дату внедрения

Выберите дату запуска льгот на питание. Наличие конкретной даты поможет установить дедлайн для всех подготовительных работ и гарантировать, что вся необходимая информация будет готова к моменту запуска.

  1. Заранее проинформируйте сотрудников

До наступления даты запуска отправьте общее уведомление всем сотрудникам с информацией о новой компенсации. В рассылке также следует рассказать, как работает система управления питанием, каков лимит на человека и какова частота выплат.

Если вы хотите узнать больше о дополнительных льготах, ознакомьтесь с этим руководством по различнымвидам льготльготах, которые вы можете предложить.

Вместо того чтобы самостоятельно справляться со всеми трудностями по настройке компенсации питания, вы можете поработать с опытной командой IncentFit. Мы обеспечиваем индивидуальную поддержку и берем на себя все нюансы, связанные с организацией вашей программы. Не стесняйтесь запланировать с нами вводный звонок в Incentfit, в удобное для вас время.