کمک‌هزینه غذای کارکنان چیست؟ (همراه با مثال) و چگونه آن را ارائه دهیم
نشان دادن توجه به رفاه کارکنان، راهی فوق‌العاده برای افزایش روحیه‌ی مثبت و وفاداری آن‌هاست. یکی از بهترین راه‌ها برای اثبات این توجه، اهمیت دادن به وضعیت تغذیه کارکنان است. این کار باعث می‌شود کارکنان احساس کنند که ارزشمند و محترم هستند. چالش اینجاست که افراد ممکن است محدودیت‌های غذایی مختلفی (شخصی یا مذهبی) داشته باشند. اینجاست که کمک‌هزینه‌های غذا (به عنوان بخشی از یک مزایای جانبی گسترده‌تر) وارد عمل می‌شوند تا بتوانید نیازهای هر کارمند را برآورده کرده و تجربه آن‌ها را شخصی‌سازی کنید.
اگر می‌خواهید در این زمینه بیشتر بدانید، تا پایان این مطلب با ما همراه باشید. روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به پرسش مورد نظر خود بروید.
- کمک‌هزینه غذای کارکنان چیست؟
- مبلغ میانگین کمک‌هزینه غذا چقدر است؟
- کمک‌هزینه غذا چه مواردی را پوشش می‌دهد؟
- چه زمانی باید کمک‌هزینه غذا ارائه دهید؟
- ۴ مزیت کمک‌هزینه غذای کارکنان
- آیا کمک‌هزینه‌های غذا مشمول مالیات می‌شوند؟
- نمونه‌هایی از شرکت‌های پیشرو که کمک‌هزینه غذا ارائه می‌دهند
- نکاتی که باید هنگام راه‌اندازی برنامه کمک‌هزینه غذا در شرکت خود در نظر بگیرید
- چگونگی راه‌اندازی کمک‌هزینه غذای کارکنان در شرکت شما
کمک‌هزینه غذای کارکنان چیست؟
کمک‌هزینه غذای کارکنان (که به عنوان استایپند غذا، کمک‌هزینه غذا یا مزیت غذای کارکنان نیز شناخته می‌شود) مبلغی پول نقد (یا معادل آن) است که شرکت برای خرید غذا به کارکنان خود پرداخت می‌کند. کمک‌هزینه‌های غذای کارکنان معمولاً بخشی از یک کارمندان کمک کردیا حتی استراتژی مزایای جانبی گسترده‌تر هستند. بسیاری از کارفرمایان همچنین این نوع کمک‌هزینه‌ها و بازپرداخت‌های محبوب را اضافه می‌کنند:
- مزایای مهدکودک برای کارکنان
- کمک‌هزینه تحصیلی
- بازپرداخت شهریه
- حساب پس‌انداز سبک زندگی
- مزایای سبک زندگی
- سیاست بازپرداخت هزینه تلفن همراه برای کارمندان
- بازپرداخت هزینه‌های ورزشی
- عضویت شرکتی در باشگاه بدنسازی
- عضویت کارکنان در باشگاه ورزشی
- بازپرداخت هزینه‌های سلامتی
- کمک‌هزینه‌های کار از خانه
- کمک‌هزینه سفر برای کارمندان
برخی از شرکت‌های بیمه نیز برنامه بازپرداخت سلامتی خود را ارائه می‌دهند، مانند برنامه بازپرداخت باشگاه ورزشی سیگنا ، برنامه بهزیستی هومانا، یا Go365 برنامه شرکت هومانا.
در ابتدا، ناهار در محل کار به عنوان مزایای جانبی در فضای شرکتی بسیار رایج‌تر بود. با این حال، با ظهور مزایای رقابتی برای کارکنان، بسیاری از شرکت‌ها شروع به ارائه کمک‌هزینه غذا به کارکنان خود کردند.
کمک‌هزینه‌های غذا به دلیل اینکه کارکنان اکنون می‌توانند خودشان انتخاب کنند، از روش‌های سنتی تهیه ناهار بهتر هستند. این قدرت انتخاب، آن را به روشی عالی برای جذب بهترین استعدادها به شرکت شما تبدیل می‌کند. اعطای قدرت انتخاب به آن‌ها باعث می‌شود احساس توانمندی کنند و می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد.
با این حال، شناخت تفاوت میان کمک‌هزینه‌های غذا و کمک‌هزینه روزانه (Per diem)ضروری است. «فری دیم» (Per diem) اصطلاحی است که برای اشاره به کمک‌هزینه روزانه‌ای استفاده می‌شود که کارفرمایان هنگام سفر کاری رسمی به کارکنان پرداخت می‌کنند. این کمک‌هزینه هزینه‌های غذا، اقامت و سایر هزینه‌های متحمل‌شده در سفر رسمی را پوشش می‌دهد. کمک‌هزینه‌های غذا معمولاً به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه پرداخت می‌شوند، صرف نظر از اینکه کارمند در سفر باشد یا خیر.
مبلغ میانگین کمک‌هزینه غذا چقدر است؟
بر اساس تجربه ما با مشتریان مختلف، مبلغ معمول برای کمک‌هزینه غذا بین ۱۰ تا ۲۰ دلار در روز متغیر است. مقداری که یک شرکت توانایی پرداخت آن را دارد، تا حد زیادی به بودجه آن شرکت برای این مزیت بستگی دارد. شما همچنین می‌توانید در این زمینه خلاقیت به خرج دهید. برخی شرکت‌ها کمک‌هزینه غذا را در ترکیب با سایر بسته‌های مزایای مرتبط ارائه می‌دهندکمک می‌کند.
کمک‌هزینه غذا چه مواردی را پوشش می‌دهد؟
این کمک‌هزینه هر نوع غذایی را که کارمند ممکن است بخواهد پوشش می‌دهد. به دلیل تنوع انتخاب، کارکنان از این کمک‌هزینه برای هر وعده غذایی که خودشان انتخاب کنند استفاده می‌کنند. با این حال، رایج‌ترین گزینه‌ها شامل موارد زیر است:
- تن‌قلات.
- خواربار
- اسموتی‌ها
- غذای تازه آماده‌شده
- غذای بیرون‌بر
- آبمیوه‌ها
- قهوه، چای و سایر نوشیدنی‌ها.
- برخی افراد همچنین ممکن است از آن برای پوشش وعده‌های غذایی اصلی مانند صبحانه یا حتی شام استفاده کنند.
چه زمانی باید کمک‌هزینه غذا ارائه دهید؟
در دنیای کسب‌وکار امروزی، ارائه کمک‌هزینه غذا باید چیزی باشد که هر شرکتی (در صورت توانایی مالی) آن را ارائه دهد. با این حال، برخی شرایط ممکن است آن را ضروری سازد:
- گذر از ناهار حضوری در محل کار
اگر قبلاً ناهار حضوری برای کارکنان فراهم می‌کردید و اکنون قصد دارید آن را متوقف کنید، تبدیل آن مزیت به کمک‌هزینه غذا می‌تواند گزینه مناسبی باشد. کمک‌هزینه‌های غذا بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر هستند و نیازی به هیچ‌گونه برنامه‌ریزی لجستیکی ندارند.
- شرکت‌های دارای شعبه‌های مختلف
برای شرکت‌های بزرگ، پرداخت کمک‌هزینه غذا بسیار ساده‌تر از ارائه ناهار است. همچنین، ترجیحات نیروی کار در شعبه‌های مختلف با یکدیگر متفاوت است، بنابراین کمک‌هزینه‌های غذا حق انتخاب را به خود آن‌ها می‌دهد.
- شرکت‌های دارای کارکنان دورکار
همه‌گیری کرونا به بسیاری از کسب‌وکارها آموخت که با ایده دورکاری کارکنان سازگار شوند. با این حال، اگر تازه وارد حوزه دورکاری شده‌اید یا قصد دارید برخی از کارکنان را به دورکار تبدیل کنید، کمک‌هزینه غذا گزینه مناسبی است مزایای کارکنان که می‌توانید به بسته‌های مزایای آن‌ها اضافه کنید.
مزایای کمک‌هزینه‌های غذای کارکنان
اگر هنوز هم تا حدی تردید دارید که چرا باید به کارکنان خود کمک‌هزینه غذا بدهید، این بخش به شما کمک می‌کند تا تصمیم خود را بگیرید. در ادامه دلایلی آورده شده است که نشان می‌دهد کمک‌هزینه غذای کارکنان چه مزایایی برای شرکت‌ها دارد:
- کمک به جذب و حفظ استعدادهای برتر
استخدام و حفظ استعدادهای برتر در شرکت، بهره‌وری را به شدت افزایش داده و قابلیت‌های استخدام آینده شما را نیز بهبود می‌بخشد. یکی از ساده‌ترین راه‌هایی که شرکت‌ها از طریق آن کارمندان بالقوه را «جذب» می‌کنند، ارائه مزایاست. با ارائه مزایایی مانند کمک‌هزینه غذا، این پیام منتقل می‌شود که به رفاه کارکنان در سازمان شما اهمیت داده می‌شود. این موضوع می‌تواند عامل تعیین‌کننده‌ای در استخدام استعدادهای برتر یا حفظ نیروهای فعلی باشد.
- مقرون‌به‌صرفه
اگر می‌خواهید برای کارکنان خود امکان تهیه غذا فراهم کنید و در عین حال هزینه‌ها را کنترل کنید، کمک‌هزینه غذا بهترین گزینه است. پیش از این، ناهار در محل کار بسیار رایج بود. با این حال، این روش استرس‌زاتر است زیرا باید نگران رسیدن به موقع غذا به اداره و دردسرهای نظافت پس از آن باشید.
اما با مزایای غذایی، می‌توانید به راحتی بدون آسیب زدن به بودجه شرکت یا صرف وقت و انرژی برای نظافت، مزایای غذا را برای کارکنان خود فراهم کنید.
- افزایش روحیه مثبت و سطوح بهره‌وری
یک کارمند سیر، یک کارمند شاد است و کارمند شاد بهره‌وری بالاتری دارد. ارائه کمک‌هزینه غذا به کارکنان، نگرانی مربوط به بودجه‌بندی یکی از وعده‌های غذایی روزانه را از بین می‌برد. این موضوع مایه آرامش خاطر است و روحیه آن‌ها را در محل کار بالا نگه می‌دارد. با کمک به آن‌ها در تأمین انرژی با توجه به سلیقه‌شان، آن‌ها را خوشحال‌تر می‌کنید. روحیه مثبت در محیط کار باعث ارتقای بهره‌وری و سلامتی و تندرستیکمک می‌کند.
- پوشش‌دهی همه سلایق
بیشتر کارکنان ترجیحات غذایی، آلرژی‌ها و محدودیت‌های مختلفی دارند. بنابراین، تغذیه همه افراد با یک چیز ممکن است برای برخی غیرممکن باشد. با این حال، با کمک‌هزینه‌های غذا، می‌توانید همه افراد را در برنامه غذایی شرکت مشارکت دهید.
آیا کمک‌هزینه‌های غذا مشمول مالیات می‌شوند؟
بله، همین‌طور است. در ایالات متحده، شما باید هرگونه کمک‌هزینه‌ای را که برای غذا پرداخت می‌کنید به سازمان امور مالیاتی (IRS)گزارش کنید. با این حال، نحوه پرداخت مالیات این کمک‌هزینه‌ها را می‌توان به دو دسته تقسیم کرد. نخست، می‌توانید تصمیم بگیرید مالیات را به مبلغ پرداختی به کارکنان اضافه کنید تا خودشان مالیات را گزارش کنند (که به آن ناخالص‌سازی یا grossing upمی‌گویند). همچنین می‌توانید خودتان امور مربوط به گزارش و پرداخت مالیات را انجام دهید. در هر صورت، باید مالیات حقوق و دستمزد مربوط به کمک‌هزینه‌های غذا را پرداخت کنید.
نمونه‌هایی از شرکت‌های پیشرو که کمک‌هزینه غذا ارائه می‌دهند
اگر می‌خواهید از شرکت‌های دیگری که کمک‌هزینه غذا ارائه می‌دهند الهام بگیرید، ما فهرستی از برخی شرکت‌های محبوب که این مزیت شرکتی محبوب را ارائه می‌دهند در ادامه گردآوری کرده‌ایم.
- اسنپ‌چت (Snapchat)
اسنپ‌چت (Snapchat) کمک‌هزینه غذای ۱۶ دلار در روز به کارکنان خود ارائه می‌دهد.
- وب‌فلو (Webflow)
وب‌فلو (Webflow) کمک‌هزینه غذای جداگانه‌ای ندارد. با این حال، آن‌ها به کارکنان دورکار کمک‌هزینه دورکاری ۳۸۰ دلار در ماه ارائه می‌دهند که غذا و هرگونه تجهیزات فناوری خانگی مورد نیاز آن‌ها را پوشش می‌دهد.
- اس‌پی (SAP)
بسته به جایگاه شغلی شما در اس‌پی (SAP)، آن‌ها به کارکنان وعده‌های غذایی آماده یا کمک‌هزینه غذا ارائه می‌دهند.
- لوز ایت! (Lose It!)
لوز ایت! (Lose It!) در برخی روزهای هفته برای کارکنان خود غذای رایگان فراهم می‌کند
نکاتی که باید هنگام راه‌اندازی برنامه کمک‌هزینه غذا در شرکت خود در نظر بگیرید
راه‌اندازی کمک‌هزینه غذا شامل جزئیات ظریفی است. برای راه‌اندازی کمک‌هزینه غذا در شرکت خود، باید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید. ما برخی از آن‌ها را در زیر برجسته کرده‌ایم:
- بودجه
بودجه شما برای کمک‌هزینه، اولین نقطه شروع است. باید ارزیابی کنید چقدر می‌توانید برای این کمک‌هزینه اختصاص دهید. سپس، بسته به اینکه کمک‌هزینه در واقع برای چه چیزی در نظر گرفته شده است، قیمت غذا، تن‌قلات یا خواربار را در منطقه تخمین بزنید. لازم نیست همیشه از ابعاد بزرگ شروع کنید؛ در ابتدا، اصل تلاش و اقدام مهم است.
- تناوب پرداخت
پس از تعیین بودجه و یک کمک‌هزینه عادلانه برای هر فرد، نوبت به تناوب پرداخت کمک‌هزینه غذا می‌رسد. آیا قصد دارید روزانه، هفتگی یا ماهانه پرداخت کنید؟ اینجاست که کارکرد کمک‌هزینه دوباره اهمیت می‌یابد. اگر کمک‌هزینه را به ناهار یا میان‌وعده اختصاص می‌دهید، پرداخت روزانه یا هفتگی توصیه می‌شود. با این حال، اگر برای کارکنان دورکار یا کمک‌هزینه خواربار در نظر گرفته شده است، پرداخت‌های ماهانه ممکن است انتخاب بهتری باشند.
- مدیریت مزایا
سیستم‌های مختلف مدیریت مزایا می‌توانند به مدیریت پرداخت‌های کمک‌هزینه غذا کمک کنند. همچنین می‌توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید، یعنی سوابق کمک‌هزینه غذای هر کارمند را پیگیری کنید. ابزارهایی مانند گوگل شیتس (Google Sheets) یا مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) منابع ضروری در این سیستم مدیریتی هستند.
از طرف دیگر، می‌توانید از سیستم‌های مدیریت مزایا استفاده کنید که به پیگیری موجودی کمک‌هزینه غذای کارکنان و اطلاع‌رسانی به آن‌ها کمک می‌کنند.
چگونگی راه‌اندازی کمک‌هزینه غذای کارکنان در شرکت شما
علیرغم آزادی عمل داده شده به کارکنان با کمک‌هزینه غذا، امکان‌پذیر است که آن را بسیار منظم‌تر از آنچه تصور می‌کنید راه‌اندازی کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
- بررسی جزئیات
پیش از ارائه مزایای جدید کمک‌هزینه غذا، باید بدانید چه بودجه‌ای برای این مزیت در دسترس است، تناوب پرداخت‌ها چقدر است و مبلغ هر فرد چقدر تعیین می‌شود. همچنین باید میزان کمک‌هزینه هر کارمند را مشخص کرده و نرم‌افزاری را برای کمک به مدیریت پرداخت وجوه (یا بازپرداخت‌ها) راه‌اندازی کنید.
- تعیین تاریخ برای اجرا
باید تاریخی را برای عرضه مزایای کمک‌هزینه غذا انتخاب کنید. داشتن یک تاریخ مشخص کمک می‌کند تا برای تمام آماده‌سازی‌ها مهلتی تعیین شود و اطمینان حاصل شود که تمام اطلاعات مورد نیاز قبل از موعد آماده است.
- پیشاپیش به کارکنان خود اطلاع دهید
پیش از فرا رسیدن تاریخ راه‌اندازی، پیامی به همه کارکنان ارسال کنید و اطلاعات مربوط به کمک‌هزینه جدید را به آن‌ها بدهید. این پیام همچنین باید نحوه کارکرد سیستم مدیریت کمک‌هزینه غذا، مقدار مجاز برای هر نفر و تناوب پرداخت را به آن‌ها توضیح دهد.
اگر می‌خواهید درباره مزایای جانبی بیشتر بدانید، این راهنما را در مورد موارد مختلف بررسی کنید انواع مزایای جانبیکه می‌توانید ارائه دهید.
به جای تحمل تمام استرس‌های مربوط به راه‌اندازی کمک‌هزینه‌های غذا به تنهایی، می‌توانید با تیم با‌تجربه IncentFit همکاری کنید. ما در حالی که تمام جزئیات مربوط به راه‌اندازی برنامه شما را مدیریت می‌کنیم، پشتیبانی فردی ارائه می‌دهیم. با خیال راحت یک تماس مقدماتی با ما در IncentFit رزرو کنید، در زمانی که برای شما مناسب‌تر است.
