مزایای جانبی (فریز بنفیت) چیست؟

تعریف مزایای جانبی: مزایای جانبی مزایای اضافه‌ای هستند که کارمندان در کنار حقوق خود دریافت می‌کنند، هرچند از نظر قانونی الزامی نیستند. این موارد اغلب مزایای غیرنقدی هستند و برای بهبود پکیج جامع پاداش‌ها که توسط شرکت‌ها ارائه می‌شود، به کار می‌روند. این انواع مزایا رضایت شغلی را افزایش داده و در میان نیروی کار شما وفاداری ایجاد می‌کنند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، ادامه مطلب را بخوانید! روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به سوال مورد نظر خود بروید.

• نمونه‌هایی از مزایای جانبی
• مزایای جانبی چگونه کار می‌کنند؟
• مزایای اصلی در برابر مزایای اختیاری
• هدف از مزایای جانبی چیست؟
• سوالات متداول

نمونه‌هایی از مزایای جانبی

این مزایا ممکن است شامل موارد زیر باشد:

1. مرخصی با حقوق (PTO)
2. پوشش مراقبت‌های بهداشتی
3. عضویت شرکتی در باشگاه ورزشی یا بازپرداخت هزینه‌های تناسب اندام
4. کمک‌هزینه‌های تطبیقی 401(k)
5. کمک‌هزینه‌های واجد شرایط حمل‌ونقل و سفر، مانند خودروی سازمانی و/یا کمک‌هزینه سفر
6. بازپرداخت شهریه یا کمک‌هزینه تحصیلی (بخشی از یک کارمندان کمک کرد سیاست جامع‌تر)
7. سیاست بازپرداخت هزینه تلفن همراه
8. حساب پس‌انداز سبک زندگی (که گاهی به آن مزایای سبک زندگی)
9. کمک‌هزینه‌های کار از خانه
10. مزایای مهدکودک برای کارمندان

برخی از مزایای شغلی بدون توجه به جایگاه افراد در ساختار شرکت، به طور مساوی به همه کارمندان اعطا می‌شود. با این حال، برخی مزایا برای جبران نیازهای خاص کارمندان ارائه می‌شوند و برخی دیگر در راستای ارتقای رفاه کارکنان عمل می‌کنند. همچنین باید گفت که برخی مزایای جانبی نیز به مدیران رده‌بالا اختصاص دارد.

در مجموع همه ما موافقیم که ارائه مزایای جانبی برای کارمندان در تمامی سطوح، انگیزه‌ای عالی برای کار سخت‌تر و حفظ افراد ارزشمند در سازمان است. این یک تاکتیک فوق‌العاده است که شرکت‌های زیادی آن را ارائه نمی‌دهند، اما اگر شرکت شما جزء آن‌هاست، خود را خوش‌شانس بدانید.

کسانی که مزایای جانبی دریافت می‌کنند معمولاً از روحیه و انگیزه بالاتری نسبت به سایرین برخوردارند. به عنوان مثال، شرکت‌هایی که برای جذب بهترین استعدادها در حوزه تخصصی خود رقابت می‌کنند، معمولاً پاداش‌ها و مزایای بزرگی ارائه می‌دهند.

برخی از رایج‌ترین مزایای جانبی شامل مواردی مانند بیمه درمانی، بیمه عمر و بیمه از کارافتادگی است. با این حال، برخی از این مزایا مشمول مالیات هستند، اما حداقل با ارزش عادلانه بازار.

مزایای جانبی چگونه کار می‌کنند؟

ایده اصلی پشت مزایای جانبی این است که مطمئن شویم کارمندان احساس ارزشمندی و قدردانی می‌کنند. شایان ذکر است که مزایای جانبی اجباری نیستند. برخی شرکت‌ها آن‌ها را ارائه می‌دهند، اما تصمیم‌گیری درباره ارائه یا عدم ارائه آن‌ها بر عهده هر شرکت به صورت جداگانه است. انواعی از کارمندان که معمولاً مشمول مزایای جانبی نمی‌شوند عبارتند از:

1. کارمندان فریلنسر (آزاد)
2. کارمندان پاره‌وقت
3. کسی که بیش از دو درصد سهام یک شرکت بسته (خانوادگی/خصوصی) را در اختیار دارد.
4. کارمندان با حقوق بالا (HCEs) شامل مدیران اجرایی، سهامدارانی که بیش از ۵ درصد حق رای شرکت را دارند، HCEها بر اساس شرایط، و همسران یا افراد تحت تکفل هر یک از این افراد (مدیران، سهامداران و غیره) می‌شوند.
5. کسی که به عنوان مدیر منصوب شده، بیش از ۱۰ درصد سهام شرکت را دارد، یا جزو ۲۵ درصد پردرآمدترین کارمندان است.
6. یک مدیر اجرایی که درآمد سالانه اش حداقل ۱۸۵,۰۰۰ دلار است.
7. کارمندی که در هر زمانی طی سال گذشته مدیر، عضو هیئت مدیره، شریک، شریک عمومی مدیر، عضو مدیر، یا مالک ۵ درصدی بوده است، یا در سال قبل ۱۵۰,۰۰۰ دلار حقوق داشته است.

برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید راهنمای مالیاتی کارفرمایان را در خصوص مزایای جانبی منتشر شده توسط IRS بررسی کنید.

مزایای اصلی در برابر مزایای اختیاری

اگر کارفرمایی مزایای جانبی ارائه دهد، معمولاً در دو قالب عرضه می‌شوند. مزایای اصلی که به عنوان مزایای قانونی نیز شناخته می‌شوند، حداقل الزامات هستند که هر کارمندی باید دریافت کند. سپس مزایای اختیاری وجود دارند که مزایای اضافه‌ای هستند که کارفرما به دلخواه خود ارائه می‌دهد.

مزایای اصلی معمولاً توسط قوانین فدرال الزامی شده‌اند، بنابراین از نظر قانونی اجباری هستند. اما این لزوماً به این معنا نیست که آن‌ها صرفاً از سر رفع تکلیف هستند. در واقع، بسیاری از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند این مزایا را ارائه دهند زیرا می‌خواهند قدردانی خود را به کارمندانشان نشان دهند.

مزایای اختیاری کاملاً داوطلبانه هستند و به این بستگی دارند که کارفرما فکر کند چه چیزی برای نیروی کارش مفید است. این مزایا معمولاً بر اساس نوع صنعتِ فعالیت کسب‌وکار انتخاب می‌شوند.

برای مثال، اگر شرکتی مواد غذایی بفروشد، ارائه ناهار رایگان ایده خوبی خواهد بود. اگر شرکتی تجهیزات پزشکی تولید کند، ارائه مزایای مراقبت‌های بهداشتی می‌تواند مفید باشد. نمونه‌ها شامل بن اند جریز (Ben & Jerry’s) است که به کارگران خود بستنی می‌دهد، و داپتویا (Dogtopia) که به شما اجازه می‌دهد حیوان خانگی خود را به محل کار بیاورید.

هدف از مزایای جانبی چیست؟

هنگامی که کارمندان بدانند از آن‌ها مراقبت خواهد شد، کمتر احتمال دارد که استعفا دهند. و وقتی می‌بینند که همکارانشان مزایای مشابهی دریافت می‌کنند، بیشتر ترغیب می‌شوند که در سازمان بمانند. برخی از مزایای ارائه مزایای جانبی عبارتند از:

1. افزایش بهره‌وری. کارمندان زمانی که می‌دانند چیز باارزشی از شغل خود به دست می‌آورند، شادتر هستند. به این ترتیب، احتمال اینکه بهتر و بیشتر کار کنند بیشتر می‌شود.
2. بهبود روحیه. هنگامی که کارمندان احساس کنند مورد قدردانی قرار می‌گیرند، معمولاً بهره‌وری بیشتری خواهند داشت. همچنین، دیدن چهره‌های شاد در سراسر دفتر کار بسیار عالی است.
3. کاهش نرخ ریزش نیرو. اگر کارمندان از شغل خود لذت ببرند، کمتر تمایل به ترک آن دارند. روانشناسی ما انسان‌ها به گونه‌ای است که به دنبال آرامش و آسایش در زندگی هستیم و وقتی آن را پیدا می‌کنیم، تغییر دادن آن نیازمند رویدادی بسیار بزرگ است.
4. جذب استعدادهای بهتر. شرکت‌هایی که مزایای جانبی خوبی دارند اغلب دارای کارکنان باکیفیت‌تری هستند. وقتی این خبر می‌پیچید که شرکت خاصی مزایای عالی ارائه می‌دهد، افراد بیشتر مشتاق پیوستن به آن خواهند بود.
5. تشویق وفاداری. کارمندان قدردان این هستند که می‌دانند کارفرمایشان به آن‌ها اهمیت می‌دهد و می‌خواهد موفق شوند. به همین دلیل است که آن‌ها سطح مشخصی از وفاداری را نسبت به شرکتی که این مزایا را ارائه می‌دهد، احساس می‌کنند.
6. شاد نگه داشتن کارمندان. کارمندان شاد بهره‌وری بیشتری دارند؛ قضیه به همین سادگی است. وقتی افراد با خوشحالی سر کار می‌روند، بیشتر احتمال دارد که مشکلات را سریع‌تر حل کنند، سخت‌تر کار کنند و عملکرد بهتری داشته باشند.
7. ایجاد یک فرهنگ مثبت. یک محیط کار مثبت، خلاقیت و نوآوری را تشویق می‌کند. به همین دلیل است که داشتن چهره‌های شاد برای همه و افرادی که واقعاً خوشحال هستند، برای شرکت‌ها حیاتی است.

نکات پایانی

انواع مختلفی از مزایای جانبی برای کارمندان وجود دارد. این که کدام یک را به کار بگیرند به عهده کارفرمایان است.

اما هر نوع مزایای جانبی را که تصمیم به اجرای آن دارید، به خاطر داشته باشید که باید به گونه‌ای طراحی شوند که هم به کارمندان و هم به کسب‌وکار شما سود برسانند. اگر علاقه‌مند هستید تیم متخصص ما به شما کمک کند تا مزایای جانبی بی‌نقصی را برای سازمان خود طراحی کنید، یک نسخه نمایشی (دمو) رزرو کنید با تیم ما ارتباط برقرار کنید یا درباره خدمات بازپرداخت هزینه‌های ما بیشتر بدانیدکمک می‌کند.

سوالات متداول

س: ارائه مزایای جانبی چه تأثیری بر کسب‌وکار من دارد؟

ج: دو دلیل اصلی وجود دارد که چرا مزایای جانبی برای کسب‌وکارها مهم هستند. اول، آن‌ها به کارمندان کمک می‌کنند تا باانگیزه بمانند. دوم، آن‌ها به حفظ کارمندان کمک می‌کنند.

س: آیا حساب بازنشستگی 401k یک مزیت جانبی است؟

ج: بله، ارائه حساب 401k نوعی مزیت جانبی است.

س: آیا مرخصی با حقوق (PTO) یک مزیت جانبی محسوب می‌شود؟

ج: بله، مرخصی با حقوق یک مزیت جانبی محسوب می‌شود.

س: آیا می‌توانم به کارمندانم تخفیف روی محصولات یا خدمات بدهم؟

ج: بله! تخفیف‌ها یکی از محبوب‌ترین مزایای جانبی ارائه‌شده توسط کارفرمایان هستند. این مزیت به کارمندان کمک می‌کند در عین دریافت کالاها یا خدمات باکیفیت، در پول خود صرفه‌جویی کنند.